1、大连理工大学网络教育学院第 1 页 共 5 页计算机应用基础辅导资料八主 题：Excel 电子表格的辅导资料学习时间：2013 年 5月 20日5 月 26日内 容：这周我们主要学习课件第五章 Excel电子表格软件中的第 1-2节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：1. 了解 Excel系统概述；2. 掌握工作表的建立；3. 掌握使用公式与函数；4. 掌握工作表的编辑与格式化；5. 了解工作薄的基本操作；6. 掌握图表功能；7. 掌握数据管理功能；重点掌握内容：1重点：Excel 主要功能，Excel 窗口，Excel 的数据类型，使用填充命令输入数据。2基本概念：单元格、文本数据、数
2、值数据。一、Excel 系统概述1.Excel的功能Excel 2003是专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。主要功能：表格编辑功能：编辑工作表。表格管理功能：对工作表进行多种操作。格式化功能：设置工作表格式。图表功能：14 类 73种统计图。数据清单功能：具有关系数据库形式的工作表。Web功能：浏览 Web页面。2.Excel2003窗口简介工作簿最多可保存 255张工作表，默认情况下，包含三张工作表。工作表是工作簿窗口中的表格，是 Excel的基本工作平面和电子表格。单元格
3、：行和列相交形成的框。单元格是工作表的最基本存储数据的集合，单元格地址由列号和行号组成，指定了单元格在工作表中的位置。大连理工大学网络教育学院第 2 页 共 5 页3.Excel的数据类型文本：由数字、字母、汉字以及其他字符组成，在单元格中默认为左对齐。注：对于全部由数字组成的文本数据，应在输入前在数字前加一个单撇号 。数字数据：分为数值、日期、时间等。数值数据：由数字 0-9及某些特殊字符组成的字符串为数值型数据，特殊字符为小数点.，正负号+-，斜杠/，指数符号 Ee，百分号%，逗号,，货币符号$￥，括号（）等。注：（1）数字 0-9之间不能有非法字符或空格，否则视其为文本；（2）输入数据的
4、长度超过单元格的宽度，单元格中显示为一串数值符号，或科学计数法。（3）若实现设置为两位小数，当输入三位小数时，自动四舍五入为两位小数。（4）对于小于 1的分数，前面需加上 0或空格。逻辑性数据：true 和 false。错误值：单元格输入或编辑有误时。数字：输入数字后自动识别、默认右对齐输入分数：0+空格+分数输入由数字组成的字符：+数字字符字符：默认左对齐二、工作表的建立1. Excel 2003的启动和退出启动 Excel 2003程序：单击“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动。大连理工大学网络教
5、育学院第 3 页 共 5 页启动 Excel 2003程序后，自动建立一个名为“Book1”的工作簿，默认扩展名为“.xls”2.使用填充命令输入数据在单元格区域内填充相同的数据。选中要填充的数据所在的单元格，鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键并拖动鼠标经过所需填充的区域，松开鼠标即填充完成。在单元格区域内填充数据序列。操作方法是：选中初始值所在区域。按住鼠标右键拖动填充柄，经过所需填充区域，当松开鼠标时，出现一快捷菜单选择填充何种序列，用户选择完成自动填充。大连理工大学网络教育学院第 4 页 共 5 页重要考点一、单项选择题1、在 Excel中，完成一个数据序列的输入可以使用填充
6、柄，它是将鼠标指针移动到活动单元格右下角，当鼠标指针变成（ ）形态时，按下鼠标左键至拖动所要填充的最后单元格完成输入。A粗十字B双箭头C左指箭头D粗黑箭头答： A分析：填充柄是最常用的复制功能，当鼠标变成粗十字之后，可以拖曳填充。2.若在 Excel 中某工作表的 F1和 G1单元表格中分别填入了 3.5和 4.5，并将这两个单元格选定，然后向右拖动填充柄，在 H1、I1、J1 中分别填入的数据是（ ）。A.0.5,1.5,2.5 B.5.5,6.5,7.5 C.3.5,3.5,3.5 D.6.5,7.5,8.5答： B分析：这道题考察的仍然是填充柄的概念，3.5 和 4.5之间相差 1，当向右拖曳时候，依次增大 1，答案应该是 B。做这类题，可以考虑上机操作一下。大连理工大学网络教育学院第 5 页 共 5 页3.Excel广泛应用于（）。A、统计分析、财务管理、股票分析和经济、行政管理等各个方面B、工业设计、机械制造、建筑工程C、多媒体制作D、美术设计、装潢、图片制作等各个方面答： A分析：EXCEL 主要是电子表格，广泛应用统计等行业。
