1、 2005 年 5 月 16 日编号:HR-07版本:A湖北汉丹机电有限公司培训管理制度编制 审核 审批 批准王林水藏玺冉斌 舒远鹏 葛懿目录1 总则 012 培训组织 013 入职培训 024 在职培训 025 培训工作评估 036 附则 037 附件附件 1:培训需求调查表 04附件 2:部门计划外培训申请表 05附件 3:员工外派申请表 06附件 4:培训协议书 07附件 5:入职培训表 08附件 6:培训工作评价表 09培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A01 第 1 页1 总则1.1 目的为进一步开发公司人力资源,提高员工整体素质,为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工,以实现
2、公司战略目标,特制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于湖北汉丹机电公司全体员工培训管理工作。1.3 培训体系公司的培训体系由新员工入职培训和员工在职培训两部分组成,在培训内容上主要包括知识培训、技能培训和素质培训三部分。2 培训组织2.1 培训组织管理2.1.1 人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制,主要工作包括培训需求分析、培训计划制定、培训实施和培训效果评价2.1.2 公司其它各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。2.1.3 人力资源部负责建立培训工作档案和员工培训档案。培训工作档案内容包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、培训效果
3、以及培训过程中的教材、录像、录音等资料等,并需建立培训教材库;员工培训档案内容包括员工参加培训的时间、地点、内容、培训效果自我评价和培训者对受训者的培训评语等。2.2 拟定培训计划2.2.1 人力资源部每年 11 月发放员工 培训需求调查表 (附件 1) ,部门经理负责汇总本部门的培训需求,并于 11月底前上报人力资源部。人力资源部在对培训需求分析的基础上,结合绩效考评结果及年度人力资源规划等内容制定公司的年度培训计划。培训计划经总经理审批同意后,以公司文件的形式下发到各部门。2.2.2 部门内部组织的不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写部门计划外培训申请表 (附件 2)报人力资源部,
4、经批准后在人力资源部指导下由相关部门组织实施。2.2.3 对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均须经所在部门填报员工外派培训表 (附件 3) ,经总经理批准后由人力资源部组织实施。2.3 培训费用管理 2.3.1 公司每年投入一定收入比例的经费(包括培训讲师费、资料费、差旅费、培训期间的工资、考证费等)用于培训,培训经费专款专用,由人力资源部统一使用。2.3.2 符合下列情况之一的培训,员工需要与公司签订服务协议,明确规定培训结束后员工的服务期限及违约责任等,具体见培训协议 (附件 4) 。培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A01 第 2 页(1)培训费用超过 500 元;(2)
5、培训期两个月以上;(3)受公司委派,参加取证培训;(4)经公司认定,符合签订培训协议条件的。2.3.3 下列外派形式发生的培训费用,由公司承担,具体如下:(1)上级部门发文指令参加的培训;(2)按照国家有关法律法规和政策规定,需要在指定机构进行的岗位技能培训,取得上岗资格或证件复审。(3)公司根据发展需要,派员出国或到先进企业、公司指定认可的社会培训机构进行的培训。2.3.4 培训考核不合格,费用由参加培训的员工自理。3 入职培训3.1 培训目的3.1.1 使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽快理解公司文化、经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境,尽早融洽到员工队伍中,更快地进
6、入工作状态。3.1.2 使新员尽早掌握工作要领和工作程序、方法、达到工作质量标准,完成或达到岗位所要求的职责。3.2 培训内容3.2.1 企业文化、组织结构、制度和流程培训:(1)公司历史、现状、经营范围、奋斗目标;(2)公司组织机构、介绍各部门的人员或主管人员;(3)各项办公流程,学习各项规章制度。3.2.2 专业技术知识和岗位培训:(1)介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公、生产设备;(2)岗位说明书及专业技术知识、操作技能等。3.2.3 其它相关知识培训:产品知识、财务知识、市场营销知识、物流知识等。3.3 培训考核及结果运用3.3.1 负责对新员工进行培训的相关部门应对新员工进行考核,
7、并将考核结果交人力资源部存档。所有参加入职培训的新员工都应认真填写入职培训表 (附件 5) ,对培训的效果进行反馈,并应附有培训总结或感言。3.3.2 新员工入职培训的考核成绩和培训总结将作为员工转正的前提和必要条件,并记入员工档案。因个人原因没有参加入职培训的新员工,不能办理转正手续。4 在职培训培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A01 第 3 页4.1 培训目的4.1.1 提高、完善和充实员工的各项技能,使其具备多方面的才干和更高的工作能力,为工作轮换和调整以及日后的晋升创造条件;4.1.2 减少工作中的失误、工伤事故和灾害的发生,降低失误造成的损失,保障员工的人身安全;4.1.3
8、 减少员工工作中无效消耗和浪费,提高工作质量和效率;4.1.4 提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作氛围。 4.2 培训形式4.2.1 内部专业培训指由人力资源部根据年度培训计划统一组织或部门根据实际需求进行的,与岗位工作相关的专业技术知识、管理知识以及其它技能方面的培训。4.2.2 外派培训指培训地点在公司以外的培训,包括上级党政机关、主管部门发文指令参加的培训、各种专业短期培训班,管理课程进修培训、企业经理人培训、资格证书培训等。4.2.3 自我培训公司鼓励员工利用业余时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训,公司酌情提供必要的学习条件;对学习成绩优异为公司创造经济效益者予
9、以精神鼓励、物质奖励和薪资晋级、职位晋升等奖励。3.3 培训考核及结果运用4.3.1 培训结束后人力资源要组织相关部门对受训人员进行考试或考核,并要结合受训人员的表现,做出总的鉴定。也可要求受训者写出培训小结,总结在思想、知识、技能、作风上的进步,与培训成绩一起存入培训档案。4.3.2 员工的在职培训成绩将作为公司进行层级晋升、薪酬调整的重要依据。5 培训工作评估5.1 人力资源部负责组织培训结束后的评估工作,组织参加培训的人员填写培训工作评价表 (附件 6) ,判断培训是否取得预期效果。5.2 培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。6 附则6.1 本制度由人力资源部负责
10、起草修订,经公司总经理批准后公布实施。6.2 本制度由人力资源部负责组织实施,并对相关问题进行解释。培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A01 第 4 页附件 1:培训需求调查表姓 名 学 历部 门 岗 位工作任务:自我评价(培训理由):个人培训需求培训项目 培训方式 培训时间注:培训方式指在岗、脱产、半脱产、业余培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A01 第 5 页附件 2:部门计划外培训申请表申请人 申请部门培训费用预算 培训费用来源申请培训内容:申请培训理由:培训方式和时间:培训目标:拟参加培训人员名单:部门经理审批 人力资源部审批培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A
11、01 第 6 页附件 3:员工外派培训表姓 名 学 历部 门 职务/工种培训起止时间 地 点培训项目培训费用负担方式本人意见:签字:日期:部门意见:签字:日期:人力资源部意见:签字:日期:培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A01 第 7 页附件 4:培训协议公司的发展有赖于企业员工素质与能力的提升。在未来的发展中,公司将提供有针对性的培训,以帮助员工发掘自身潜能,实现企业与员工的共同发展。双方本着“企业为我,我为企业”的共升理念,平等、自愿签订以下协议。甲方:湖北汉丹机电有限公司乙方:一、甲方根据公司发展的需要,并参照乙方的工作业绩,为乙方提供 培训,培训时间从 年 月 日至 年 月
12、日,培训地点 ,培训费用计 元。 (培训费用包括培训讲师费、资料费、差旅费、考证费及培训期间的工资)二 、 甲 方 将 严 格 对 乙 方 的 绩 效 考 核 , 以 确 保 乙 方 将 所 培 训 知 识 运 用 于 工 作 实 践 , 提 高 业 绩 。三、乙方接受甲方提供的培训,从接受培训之日起,需连续在甲方服务满 年。四、乙方在甲方服务不满五年,要求解除或终止劳动合同时,甲方按照培训费用计收赔偿金,每服务满一年递减 %,服务满 年不收赔偿金。五、其他未尽事宜由双方协商解决。甲方:湖北汉丹机电有限公司 法定代表人:乙方: (签字) 签约日期: 年 月 日培训管理制度 文件编号:HR-R0
13、6版本:A01 第 8 页附件 5:入职培训表姓名 性别年龄 学历拟进入部门 岗位培训项目 培训方式 培训时间 培训考核结果以前参加过的培训本次入职培训记录入职培训总结:人力资源部评价培训管理制度 文件编号:HR-R06版本:A01 第 9 页附件 6:培训工作评价表培训项目 学员姓名培训方式 培训师老师敬业程度 优 好 尚可 劣讲授水平 优 好 尚可 劣讲授方式 十分生动 生动 一般 不生动联系实际 联系密切 有些联系 无联系对老师的评价老师对学员要求 非常严格 严格 不严格内容适用性 适用 基本适用 不适用内容难度 较难 适中 较简单对内容的评价内容逻辑性 合理 适中 不合理培训内容 优 好 尚可 劣培训方式 优 好 尚可 劣培训时间 太长 适合 不足培训设施 优 好 尚可 劣对培训组织者的评价培训收获 较大 一般 较少 无对个人培训效果评价对培训工作的建议