1、1建筑钢结构工程公司市场开发部部门及岗位职责汇编(一)部门职责1、市场开发部部门职责市场开发部部门职责一、部门信息部门名称 市场开发 部 部门代码 / 部门等级 一级所属机构 钢结构工 程公司 部门编制 人数 4 直接上级 领导 经营副总间接上级领导 总经理直接下属机构 /对口职能条线集团市场开发中心二、部门职能概述加大业务承接力度,特别是外部大型项目承接,延伸公司市场产业链,促进公司市场体系的不断延伸,完成公司全年业务承接目标。三、部门架构市 场 开 发 部经 理业 务 主 管信 息 员2四、部门职责职责模块 职能 职责1、根据公司整体战略规划,在经营副总经理领导下,负责编写公司中长期经营规
2、划和年度计划,拟定年度主要经营指标,为公司领导决策提供参考。目标管理2、负责做好经营决策,推动落实各项经营方针落地。3、负责组织市场信息调研,工程信息的跟踪,对项目的承接进行可行性分析,并提供决策建议。市场调研4、负责做好战略客户关系的建立和维护等工作。5、全面负责组织做好公司各项工程项目招投标。6、负责招标文件的评审工作,组织对外工程项目的投标。7、负责组织做好商务标书的编制及专业公司商务标的审核工作。8、负责建立投标工作台帐,供相关部门参考。招投标管理9、负责组织做好投标交底工作。10、全面负责公司各项工程合同谈判工作。11、负责公司各种经营合同的评审,并提出评估意见。12、负责对各项目合
3、同合同履行情况进行监督检查。核心职能合同管理13、负责做好合同交底工作。314、履行合同管理工作,负责建立好合同台帐。15、负责做好分包商的开发、评价工作,并协助工程管控中心做好分包商星级评定工作。分包管理16、负责公司分包招标管理工作,做好分包合同的谈判、评审、签订工作。1、服从职能1.1 服从直接上级领导的工作安排,完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求,配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1 按照直接上级领导的要求,与平级部门加强合作,提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1 建设与维护本部门制度体系
4、,包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1 紧密结合公司的发展目标和工作部署,建设一批专业人才队伍,构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1 编制本部门年度、月度工作计划,并跟踪落实。7、档案管理7.1 对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1 召开部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.1 编制部门月资金使用计划,合理安排部门可用经费,做到部门资金充裕和有效使用。通用职能10、培训辅导10.1 对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。411、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核,开展绩效面谈11.2 规划员
5、工职业发展路线,鼓励员工积极参与后备人才12、检查监督12.1 对本部门产出成果的检查和监督,保证工作质量。13、闭环管理13.1 坚持闭环的管理思路,保证事事有计划、事事有监督、事事有考核,并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1 对本部门员工的日常工作情况,工作成果登陆公司平台,以便查阅和检查。15、作风整顿15.1 持续开展部门作风整顿工作,保持良好的部门风气。五、考核指标1、净利润完成率2、产值完成率3、工程款回收4、业务承接5、分包管理6、二、三经营利润额7、日常工作考核编写人 编写时间 2018/3/8(二)岗位职责1、市场开发部经理岗位职责市场开发部经理
6、/副经理岗位职责5一、岗位信息部门名称 市场开发 部 岗位名 称 经理/副经 理 岗位代码 /岗位序列 管理序列 部门编制人数 4 岗位编制 人数 1直管人数 3 直接上 级 经营副总 经理 直接下级 信息员、业务主管间接上级 总经理、经理层人员、产业集团市场开发中心总监对口职能下级 /二、 岗位职责概要完成本公司市场业务拓展,合同履约管理,社会关系协调、维护。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1 负责长、中、短期部门经营计划的编制、目标的确立以及组织分配协调与监控按计划落实;1.1.2 积极捕捉市场信息,开展市场调研、筛选;市场开发1.负责组织本公司市场开发、业务承接1.
7、1 负责新老客户业务承接 1.2.3 根据公司的经营战略,淘汰规模较小、不讲信誉的合作伙伴,重点公关著名大企业,与老业主等建立强强合作的长期业务关系;61.2.1 积极拓展本公司新市场业务;1.2.2 收集公司十大基地范围内的新市场业务信息,供公司市场开发中心筛选;1.2 组织开展新市场开辟 1.2.3 进一步加强收集软投资项目的业务信息,扩大业务承接形态;1.3 负责战略合作伙伴开发1.3.1 负责组织战略合作伙伴的开发与建立;1.4.1 做好工程投标工作,组织召开投标研讨会,分析竞标对手情况;1.4.2 做好市场行情的调研工作,及实际成本测算分析;1.4 组织子分公司投标管理1.4.3 对
8、未中标项目做好分析工作,总结经验教训。2.1.1 负责合同的起草、洽谈、评审、签订、交底工作;2.1 合同的起草、洽谈、评审、签订 2.1.2 参与项目分包合同、材料采购、机具租赁合同评审及分包检查监督工作;2.2.1 定期对合同履行情况进行检查,及时提醒项目及相关人员落实风险应对;2.负责合同签订、交底、履约管理2.2 履约检查、回款协调 2.2.2 积极配合生产基地/项目部二、三、四次经营工作,必要时亲自参与洽谈;72.2.3 积极参与及组织生产基地/项目部要款工作。2.3 客户回访2.3.1 做好各合作方的回访工作,并做好客户满意度调研,巩固与合作方良好合作关系。3.1 政府备案等办理3
9、.1.1 配合人事行政部门办理企业当地政府部门的注册、备案工作;3 负责本公司业务备案、手续办理 3.2 项目前期施工手续3.2.1 配合甲方办理施工许可证等手续过程中所需办理的各项手续,以及办理过程中的协调;4.1.1 建立与各级行业主管等政府部门关系,并引荐本公司相关部门对口对接,保持一定的维护工作; 4.1.2 抓好社会资源的开拓与整合,应对突发事件关系处理、协调;4 社会关系建立、协调、维护4.1 各级政府部门、甲方中、高层关系、代理机构等关系建立、协调、维护 4.1.3 积极寻找各种资源、做好竞标、结算、诉讼等事件的协调;1、服从职能1.1 服从直接上级领导的工作安排,完成直接上级领
10、导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求,配合企业外部相关单位开展工作。通用职能3、协作职能3.1 按照直接上级领导的要求,与平级部门的人员加强合作,提升部门之间的工作效率。84、制度建设4.1 组织部门人员建设与维护本部门制度体系,包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1 紧密结合公司的发展目标和工作部署,建设一批专业人才队伍,构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1 组织编制本部门年度、月度工作计划,并督促落实。7、档案管理7.1 对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1 组织召开
11、部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.1 组织编制、审核部门月资金使用计划,合理安排部门可用经费,做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1 组织开展对部门成员的专业能力和管理能的培训和辅导。11、考核激励11.1 组织实施员工绩效、能力考核,开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线,鼓励员工积极参与后备人才11.3 提出内部员工晋升、加薪的建议12、检查监督12.1 对本部门产出成果的检查和监督,保证工作质量。13、闭环管理13.1 坚持闭环的管理思路,保证事事有计划、事事有监督、事事有考核,并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14
12、.1 对本部门员工的日常工作情况,工作成果登陆公司平台,以便查阅和检查。915、作风整顿15.1 持续开展部门作风整顿工作,保持良好的部门风气。四、岗位权力审核权1、业务信息的审核权。2、居间合同的审核权。3、招标文件、投标标书的审核权。4、工程竣工结算书、业务奖励的审核权。5、成本制造书的审核权。6、项目制度利润指标责任书的审核权。7、二三四次经营的审核权。8、分包开发、招标、合同的审核权。9、分包进度款、分包结算书的审核权。审批权 /备案权 对本部门的人事、费用使用向上级部门备案权;考核权 1、对直接下级人员绩效具有考核权。否决权 对危及公司重大经济损失或形象损害的,有权要求行为人立即停止
13、该项行为的权力。其他权1、对本公司条线管理人员的加薪、晋升和处分、辞退、调动有审核权。2、本条线制度修订的提议权、建议权。3、本部门财务预算的建议权。4、对本条线制度推进的检查权、奖罚权。5、按照公司规定对本条线员工的费用票据的审核审批权。五、考核指标1、业务承接数量和质量;2、甲方的关系维护;103、工程款的回收。编写人 编写时间 2018/3/82、信息员岗位职责信息员职责一、岗位信息部门名称 市场开发 部 岗位名 称 信息员 岗位代码 /岗位序列 专业序列 部门编制人数 4 岗位编制人 数 1直管人数 / 直接上 级市场开发部经理直接下级 /间接上级 经营副总经理、其他一级部门经理对口职
14、能下级二、岗位职责概要做好各项联系项目的信息搜集,及时进行汇总、分析、筛选,为部门经理提供可靠的业务承接信息。三、岗位职责职责模块 一级职 责 二级职 责 工作内容核心职能 1.信息业务管 1、做好各类信 1.1.1 在直接上级的领导下,利用多种渠道,积极对内、对外收集业务11信息,记好信息台帐。1.1.2 参与并跟进业务招投标、合同谈判等工作。1.1.3 做好并建立维护客户关系工作。1.1.4 负责做好经营内务工作,并负责建立经营合同档案信息。1.1.5 参与部门管理制度的建设。1.1.6 做好业务信息的 ERP 录入,为业务承接提供信息来源。理息搜集,配合直接上级做好各类关系维护。1.1.
15、7 完成直接上级交办的其它工作。四、岗位权力审核权 1、对各类信息来源进行审核审批权 /备案权 1、对各类信息渠道、信息来源进行登记备案。考核权 /否决权 /其他权1、对本公司条线管理人员的加薪、晋升和处分、辞退、调动有审核权。2、本条线制度修订的提议权、建议权。3、本部门财务预算的建议权。4、对本条线制度推进的检查权、奖罚权。5、按照公司规定对本条线员工的费用票据的审核审批权。12五、考核指标1、工程款回收 20%2、业务承接 50%3、信息搜集反馈 30%编写人 编写时间 2018/3/83、业务主管岗位职责业务主管职责一、岗位信息部门名称 市场开发 部 岗位名 称 业务主 管 岗位代码
16、/岗位序列 专业序列 部门编制人数 4 岗位编制人 数 1直管人数 / 直接上 级市场开发部经理直接下级 /间接上级 经营副总经理、其他一级部门经理对口职能下级 /二、岗位职责概要配合部门经理做好招投标工作,做好招投标各项评审会议的组织,协调预算、质量技术做好各类标书的编制,参加各项目招投标,提高公司承接项目中标率。13三、岗位职责职责模块 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1 根据分工组织投标文件的编制、汇总和初步审核。1.1.2 负责投标交底。1.1.3 负责做好各类项目的概算和商务标书的编制、成本预估、评审。1.1 参加招标文件评审及招投标工作。1.1.4 参与项目开标、配合组织投标方
17、案汇报。1.2.1 建立投标工作信息和资料台帐。1.2 做好招投标信息整理工作1.2.2 收集竞标单位信息,总结经验,参与编写未中标原因分析。核心职能1.参加公司招投标工作。1.3 参与项目分包招投标工作1.3.1 参与项目分包招标,协助直接领导,负责指导专业公司做好分包合同谈判、评审、签订工作。四、岗位权力审核权 1、对招标文件、投标书、合同进行审核审批权 /备案权 1、对各类招标文件、投标书、合同进行备案。14考核权 /否决权 /其他权1、对本公司条线管理人员的加薪、晋升和处分、辞退、调动有审核权。2、本条线制度修订的提议权、建议权。3、本部门财务预算的建议权。4、对本条线制度推进的检查权、奖罚权。5、按照公司规定对本条线员工的费用票据的审核审批权。五、考核指标1、中标率2、招投标准备、组织工作3、招投标信息管理4、分包招投标工作编写人 编写时间 2018/3/8