1、 信息报告管理制度- 1 -信息报告管理制度第一章 总则一一一 为规 范四川宏华石油 设备有限公司(以下简 称“宏华公司”或“ 公司”)及下属各控股子公司的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而降低经营风险提高管理效率，特制定本制度。一一一 本办 法适用于宏华 公司以及所属各控股子公司（宏天、友信、科贸等）。分公司若未特别提及，等同于子公司运用本办法。一一一 本制度所指 报告单 位包括：宏华公司各部门、办公室；控股子公司各部门、综合部。一一一 本制度 实施的条件：宏 华公司整体上已经形成了基本完备的 IT 管理平台，相关信息的报送可以在内网进行。第二章 职责划分一一一 宏华 公司办公室负责
2、整个公司的信息报告管理工作：（1（ 制定信息报告管理制度， 发送宏华公司各职 能部门，各控股子公司 综合部；（2（ 收集宏华公司各职能部门、各控股子公司的原始信息周报， 进行汇总和整理后编制“宏华公司信息周 报”，每周六 15：00 前编制“ 宏 华公司信息周报” ，报送宏华公司领导，经行政总裁审批后将全部或部分周报信息在局域网和外网上公示，同时发送到各子公司综合部和宏华公司各职能部门；（3（ 对“宏华公司信息周报”进一步汇总整理，每月编制“宏华公司信息月报” ，办公室主任审核报送总经理审批后，在局域网上公示；信息报告管理制度- 2 -（4（ 有权向宏华公司各部门及各子公司催收、 质询 、核
3、实和确认相关信息。一一一 控股子公司 综合部主任 应确定专人将本公司收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周 报” ，每周五 17：00 前上报子公司领导 和宏华公司办公室，同时发送到子公司各部门。一一一 宏华 公司各职能部 门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“ 信息周报”，每周五 17：00 前报送宏华 公司办公室。一一一 宏华 公司办公室主任、子公司综合部主任分别是相应的信息周报签发责任人。一一一 以上 规定适用于常 规重要信息周报，不适用于重大信息的报告。一一一 对于重大信息， 应以最快的速度即时汇报，不能延迟到信息周报中报告。（1（ 报告责任人必须按规定
4、的时间要求报告各类重大事项信息，因故来不及报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事 态进展和处理情况，随 时进行续报。（2（ 宏华公司有关领导对需要办理的重大事项报告，在 3 个工作日内要做出处理批复。对突发重大事件和事故等应急报告要特事特办，急事急办，不得延 误处理。（3（ 重大事项在按照领导的批复意见办结后，宏华公司各部门、子公司责任人要把办理情况向宏华公司办公室主任及时汇报反馈，由办公室主任上报公司领导。第三章 信息报告的内容一一一一 信息周报的主要内容包括：（1（ 报告单位的重要工作动态、重要活动，包括重要会议、重大培 训、重大人事变动、组织结构变动、重要制度和流程的变动等；（2（ 宏
5、华公司重大会议精神的贯彻落实执行情况（会议结束后一周内报告）；信息报告管理制度- 3 -（3（ 所在单位主要领导干部的违法违纪行为情况；（4（ 地市级及以上的领导和重要外宾到各子公司视察、访问等活动的计划及实际情况；（5（ 宏华公司各类规章制度中已明确需要报告的企业资本金变更，增资扩股；新账户的设立；对外借款、对外担保、 资产租赁；对外投资入股、并 购外部企业；对外捐赠；设备、汽车等生产性或非生产性重大资产购置或处置等重大事项，按照规定和程序请示报告（6（ 其他内部信息。一一一一 需要即时上报的重大信息包括：（1（ 法院批准立案诉讼标的在 100 万元及以上的案件；（2（ 单位银行账号被法院查
6、封，银行还贷出现逾期，发生 1 小时内报告；（3（ 重伤或死亡 1 人及以上的生产安全事故，发生 1 小时内报告；（4（ 因各类纠纷引发的民工、职工和社会人员的上访、斗殴等群发性重大事件， 1小时内报告；（5（ 各类新闻媒体上涉及到的有关企业的重大负面报道，发现 2 小时内报告。（6（ 其他重大信息。一一一一 信息报告内容与上市公司信息披露有关部分，参照信息披露管理办法执行。第四章 纪律与考核一一一一 各报告单位负责人是第一责任人，要高度重视信息报告工作，尤其是重大信息的及时报告，对所辖报告单 位和相关责任人要给予必要的工作支持。一一一一 信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准确和及
7、时报送，并严格遵守公司相关保密纪律。信息报告管理制度- 4 -一一一一 宏华公司对信息报告程序中所涉及的相关责任人，执行宏华公司制定的奖惩办法，视 情节轻重给予当事人 对应的奖励或处罚。第五章 附则一一一一 本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。此前宏华公司的相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。一一一一 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法 规和公司的有关规定。一一一一 本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。信息报告管理制度- 5 -信息周报公司名称： 日期：培训：会议：接待/参观：公司重要活动其他：重大责任事故（安全事故、质量事故、客户投诉、新闻媒体负面报道、诉讼案件等）：重大人事事件：制度/流程变更：公司重要信息其他：专项工作 本周重大专项工作落实情况：下周重大专项工作：合理化建议：所需资源支持：填表人： 审核： 审批：备注：每周五 17：00 前上报宏华公司办公室。
