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设计研发中心架构及输出成果.doc

上传人:guanlirenli 文档编号:2128486 上传时间:2018-09-01 格式:DOC 页数:9 大小:475.50KB
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资源描述

1、 1亿城集团设计研发中心目录提要分六个方面-中心、部门现状分析-中心、部门组织功能构想-本体系与其它职能部门的关系分析-本体系内的工作衔接关系与分工-本体系的工作职责及主要成果输出-本部门、中心及体系的组织架构及人员编制规划一、 设计研发中心现状及分析(1) 部门设置情况:设计研发中心目前只有规划设计部一个部门,主要负责各在施项目的设计管理和技术配合支持。(2) 人员情况分析:专业比较齐全,设计师的工作能力偏重于项目具体实施阶段的技术管控。(3) 研发中心的主要不足方面 产品研发阶段的视野和能力不足 项目建筑师综合协调能力不足,缺少系统培训 个别专业的技术能力还不足 流程、制度、技术标准体系的

2、建立还不完善 缺少管理和技术方面的积累沉淀,没有很好地总结并形成标准化和产品线。2二、 设计研发体系未来功能的构想根据集团的发展需要,设计研发体系的功能构想形成如下:内部功能 外部功能设计管理版块产品研发版块产品策划产品研究标准化平台项目各阶段的设计成本管理项目各阶段设计计划管理各阶段设计成果管理及输出项目各阶段的设计风险管理项目各阶段的技术支持配合设计任务书、设计合同管理外部专家体系的整合行业信息交流和学习设计单位的资源整合产品人文价值研究竞争产品策略研究项目定位项目的概念创意设计研发体系市场产品信息调研项目总结的提炼制度流程标准化体系技术成果标准化体系产品线方向研究产品线标准化体系三、 设

3、计研发中心与集团各部门的工作关系(注:按条件输入和成果输出关系)3投资决策阶段 设计管理阶段 工程管理阶段 营销管理阶段 入伙管理阶段提供产品调研分析报告(设计角度)意向地块概念规划草案及经济技术指标编制项目总体设计计划产品策划报告提出产品附加值的要点建议编制概念规划设计任务书供营销,成本参考的初步交楼标准提供概念规划方案及经济技术指标现场施工配合设计变更管理提供招投标考察报告、技术标评审报告材料/设备施工封样及工艺封样外立面、精装、景观的效果监管提供景观种植现场配合分项验收配合提供签约户型图提供销售道具(模型、各类图纸、材料展示样板等)提供项目基础情况资料及设计类培训营销改进建议的梳理与实施

4、提供客户变更工程验收、整改的技术支持项目结算配合编制入住水电系统户型图 提供两书讨论稿客户投诉问题的技术配合项目设计总结制定一级总体计划审定二级部门工作计划进行规划要点、设计标准、成本控制等审评一、二级计划执行情况的监督和调整审批组织运营管理过程中公司重要节点工作成果的专业集成评审负责各部门工作体系的搭接协调,负责界定专业部门职责归属问题,负责各部门的绩效考核负责各项目设计配合、工期进度、成本控制、财务运作、营销指标等工作的动态监督和协调根据项目运作需要,负责提出各项资源调配的意见和建议编制设计任务书提供报批报建图纸土建方案、扩初、施工图设计成果输出精装、景观、小市政等专项设计成果输出材料设备

5、设计样板及招标技术标准的编制编制项目的部品配置标准清单根据专业集成意见调整各阶段的设计成果编制交房标准讨论稿组织设计任务书、设计标准综合评审组织专业集成的设计成果评审 控制各阶段设计成果达到项目预控指标项目策划阶段参与专业集成评审(分期开发、施工难度、工期预判)提供限额设计要求及成本控制建议书 2.0设计费用成本目标参与专业集成评审提供 市场分析和研究报告 产品定位建议书项目总体情况交底概念方案的前期咨询、法规风险分析及应对策略提供产品初步定位建议提供 项目分析联络表项目规划要点及基础资料项目初堪、详堪现场物探工作参与专业集成评审提供物业管理专业建议提供项目设计方案建议参与专业集成评审提供限额

6、设计要求及成本控制建议书 3.0参与专业集成评审提供营销专项论证及营销建议补充专项建议书。提供售楼处、样板环境、样板间定位建议和设计要求参与专业集成评审明确报批技术要求反馈审批咨询意见政府类设计委托参与专业集成评审提出现场的配合要求(技术交底、材料验版、工程验收)牵头编制材料设备招标计划按授权划分提供备选厂家范围根据实体情况,提供营销改进建议规划验收、面积实测及相应竣工图绘制的设计配合标准提供 签约户型图制作要求负责客户变更办理入住户型图、两书的制作要求提供 客户满意度调查报告四、 设计研发体系内部的工作衔接关系(注:集团与城市/项目公司之间)(成果输出)设计研发中心(条件输入)投资发展部 (

7、总体协调)运营管理部前期部 成本管理中心 营销管理中心 工程部 客服中心(物业公司) 4城市/项目公司设计部集团设计研发中心投资决策阶段提供产品调研分析报告根据规划要点及项目基础情况排布规划草案,初步核算控制性经济指标进行概念规划的多方案比较,分析未来可能出现的产品形式,为投资决策提供技术参考项目策划阶段设计管理阶段工程管理阶段销售管理阶段入伙管理阶段配合研发中心,提供必要的基础数据和产品信息收集工作提供当地技术规范、政策法规的硬性标准原则组织项目总体设计计划的编制工作组织前期产品市场的定位研究工作编制概念规划设计任务书供营销,成本参考的初步交楼标准提供规划及单体的概念方案参与总体设计计划的编

8、制和修订工作反馈当地生活特点、人文特色、价值取向深度参与概念规划设计任务书的编制工作,参与任务书的评审工作参与规划单体的概念评审工作除二次深化设计及政府配套设计以外,负责全部类别的设计任务书编制及设计单位选择与审批负责提供规划方案报建图纸负责各类方案设计成果的对口输出推荐方案至施工图的各类设计单位负责政府配套设计工作范围内的任务书编制工作及设计单位选择与审批提供人防、消防、规证等报批报建图纸各类扩初设计成果的对口输出除二次深化设计及政府配套设计以外,负责扩初阶段之前设计合同签订和设计费用的支付工作负责落实当地设计报批程序和深度要求,负责在报建过程中与当地相关部门的工作协调提供材料/设备的设计样

9、板负责各类施工图设计成果质量的跟踪巡检参加重大专业及重要节点设计成果的技术评审工作负责城市/项目公司重要材料 /设备的定板工作负责审批城市/项目公司重要材料变更和涉及效果的设计变更负责城市/项目公司设计部门重要岗位人员的人事建议,并实施关键岗位下派及培训轮岗制度负责施工图设计合同的签订和相应设计费用的支付管理工作负责二次深化设计范围内的任务书编制工作及设计单位选择与审批图纸内审负责各类施工图设计成果的对口输出负责中心所关注技术问题的呈报、准备工作负责材料设备招标技术标准的编制工作编制交房标准(讨论稿)在外立面、精装、景观施工过程中的进行效果跟踪监管为城市/项目公司设计部提供后期配合的技术平台支

10、持进行施工图技术交底和调整工作进行现场施工配合工作进行设计变更管理工作工程竣工验收配合施工(工艺)封样的确认工作提供销售道具(模型、效果图 )接受营销的改进意见反馈,进行产品的及时调整与实施提供签约户型图提供销售配合工作(项目基础资料及销售培训服务)根据客户需求提供客户设计变更组织城市/项目公司设计部进行项目总结,并进行整理提炼,纳入标准化体系项目整改的技术支持项目结算配合编制入住水电系统户型图、两书讨论稿进行项目设计总结方案扩初施工图五、 设计研发体系的工作职能及工作成果51、设计研发体系工作职能职能分类 序号 具体职能 备注1 根据规划要点及项目基础情况排布规划草案,初步核算控制性经济指标

11、投资决策阶段2 进行多方案概念比较,形成多种规划考虑,为投资决策提供技术参考1 编制产品策划报告2 提出产品附加值的要点建议3 编制概念规划设计任务书4 提供项目部品配置标准建议书项目策划阶段5 提供规划及单体的概念方案首席建筑师主要职责1 负责编制设计任务书、设计标准、合同文本2 提供各项报批报建图纸3 进行土建、景观、精装等各项设计成果的输出4 提供材料/设备招标的设计样板和相关技术标准文件设计管理阶段5 根据专业集成评审意见进行各阶段的设计成果完成和调整工作1 提供设计成果的施工前技术交底及设计调整工作2 负责图纸交底记录和设计变更编制、发放,参与工程洽商的签认工作3 负责初装修做法表的

12、讨论、调整、签认工作4 负责解决施工过程中的图纸错漏问题,提供现场技术配合工作5 在外立面、精装、景观施工过程中的进行效果跟踪监管6 提供景观种植时的现场指导配合工程施工阶段7 配合工程部门进行分项验收配合1 编制交楼标准讨论稿、签约户型图2 提供销售道具(模型、效果图、项目基础资料)及销售培训服务3 接受营销的改进意见反馈,进行产品的及时调整与实施营销管理阶段4 根据客户需求的提供设计变更1 工程验收、整改的技术支持2 项目结算配合3 编制入住水电系统户型图、两书讨论稿4 发生客户投诉问题时,提供必要的技术配合按项目进程划分入伙管理阶段5 进行项目设计总结1 负责设计费用的预算编制,并根据预

13、算进行设计费用的合理分配控制2 根据产品定位档次提出项目产品配置参考标准,参与成本编制和调整工作3 在结构设计、景观、外立面和室内精装选材等设计方面达到成本控制目标,确保项目成本目标可控4 对超出目标成本的设计成果进行设计调整或修正5 在设计变更、现场洽商做法的选择取舍上进行成本考虑和审查控制成本管理6 配合成本部门进行项目结算的技术梳理工作1 设计法规、规范的风险管控2 技术合理性的风险控制(功能合理、体系安全可靠、后期运营平稳)3 设计成果的综合风险控制(包括成本目标、施工操作、效果实现、验收风险等)风险管理4 法律风险控制(客户变更、交房标准、签约户型图、两书的编制讨论)1 方案设计阶段

14、的效果控制(模型、效果图)2 初步设计阶段的效果落实(技术可行性的落实)3 施工图完成后设计实物样板的及时提供4 中标单位确定后进行材料的施工封样5 大面积施工前对具体做法进行工艺做法的确认6 施工过程中对外立面、精装、景观等涉及外观效果方面的效果监管效果管控7 分项验收过程中的效果质量检查1 组织公司内部各专业部门对各阶段设计成果进行内部审查2 召开专题会议对设计阶段性方案进行技术分析论证成果质量3 委托外部单位、专家进行图纸技术成果的外部审查工作1 根据项目总体计划要求,编制设计部门的工作计划和设计专项细部计划2 按计划要求,对外协设计单位进行工作进度管理计划管理3 根据实际情况进行计划节

15、点的动态跟踪、专业沟通和及时调整1 各阶段设计文件成果的发放、接收、存档管理2 设计交底记录、设计变更的发放、存档管理3 材料设备技术标准、相关供应商(施工单位)的技术考察报告、技术评审分析报告的存档整理工作4 材料信息库、设计单位信息库、问题案例库、项目设计总结、图纸及相关电子文件的整理存档工作内部功能设计管理职能按专项范围划分技术资料管理5 技术专题会、例会纪要、管理月报、资金计划等资料整理存档工作设计管理部主要职责6职能分类 序号 具体职能 备注1 负责北京公司设计管理工作,兼任北京公司规划设计部全部工作职能,与北京工作各专业部门直接对接2 除二次深化设计及政府配套设计以外,负责全部类别

16、的设计任务书编制工作3 负责组织前期产品市场的定位研究工作4 除二次深化设计及政府配套设计以外,负责方案至施工图阶段所有设计单位选择与审批5 除二次深化设计及政府配套设计以外,负责方案至扩初阶段的所有设计管理工作,以及项目实施过程中的效果把控6 在所管理的设计阶段及类别范围内,负责设计合同的签订及付款工作7 负责各类施工图设计成果质量的跟踪巡检,提供后台技术支持配合,参加重大专业及重要节点设计成果的技术评审工作8 负责城市/项目公司重要材料/设备的定板工作9 负责审批城市/项目公司重要材料变更和涉及效果的设计变更10 负责城市/项目公司设计部门重要岗位人员的人事建议,并实施关键岗位人员下派及培

17、训轮岗制度集团设计研发中心11 负责组织城市/项目公司设计部门进行设计资料的归档、进行设计总结工作1 参与前期市场定位工作2 深度参与各类设计任务书的编制工作,参与设计任务书的集成评审工作3 负责二次深化设计及政府配套设计任务书的编制工作4 有权推荐方案至施工图阶段中各类设计单位5 负责二次设计及政府配套设计单位的选择与审批,并报集团设计研发中心备案6 负责二次设计、政府配套设计所有阶段的设计管理工作7 负责全部类别的施工图设计管理工作8 在所管理的设计阶段及类别范围内,负责设计合同的签订及付款工作设计管理职能按管理权责划分城市/项目公司设计部9 负责项目材料设备招标、现场施工直至入伙的后期技

18、术配合工作设计管理部主要职责1 负责市场产品的信息调研及整理工作2 负责了解行业动态,研究市场产品的发展趋势3 负责研究地产人文价值属性,研究同类竞争产品的特点4 负责与大型商业类产品策划的外部协作单位的对接工作5 负责跟踪商业项目的前期定位,组织商业策划报告的评审工作6 参与市场商业地产调研(酒店/写字楼/底商/车库/会所等)工作产品策划7 社区商业研究产品策划部主要职责1 在新项目进行产品定位时提出可能实现的概念性建议,为公司决策提供多种选择设想,开拓工作思路和专业视野2 在产品定位完成后,通过概念草案进一步诠释产品应具备的特质,重点表现出产品在人文、理念等方面具备何种差异化的产品附加值3

19、 系统分析项目特点,进一步挖掘项目潜力,并将其变为优势4 通过规划概念、单体构思等具体设计成果指标,验证概念定位的技术可行性产品研究5 根据公司战略发展需要,理清公司产品线的发展方向并逐步完善1 提炼和沉淀各具体项目的设计总结内容2 建立设计成果标准化体系(各类产品情况下的部品基本配置清单、统一节点做法及人文地产配置清单)3 建立设计文本标准化体系(设计任务书、合同模板、统一技术标准)4 建立材料设备招标标准化体系(建立材料信息库、形成材料设备技术标准模板)5 建立图纸审查标准化体系(方案、扩初、施工图阶段图纸审查要点)内部功能产品研发职能标准化体系6 总结沉淀公司成熟的产品经验,固化为特定产

20、品线的系列标准(华府系列)首席建筑师主要职责1 按设计类别建立设计单位信息库 2 组建外部专家技术支持体系3 建立和发展长期战略合作伙伴的工作关系4 组织进行设计单位后评估工作5 提供适应各类设计工作的备选设计单位供公司决策6 组织和调研市场成功案例,分析整理先进经验,提高专业力水平7 与同行间进行信息交流和沟通,进行专业方面的提高培训工作8 代表公司进行各项设计合同(前期部委托除外)的谈判与签订的组织工作外部功能外部设计资源的整合与管理9 根据设计合同进行设计单位的管理工作(提出工作成果设计深度要求、监督设计进度、审核设计成果、控制设计付款)中心总经理主要职责72、 设计研发体系的主要成果输

21、出职能类别 职能细类 主办部门 项目工作类别 业务工作成果 成果接收部门商业产品策划 商业产品策划报告 运营管理中心产品市场研究 产品研究动态报告 运营管理中心市场研究及商业策划定位产品策划部竞争产品研究 产品调研分析报告 运营管理中心提供意向地块的控制性经济技术指标 投资决策阶段技术指标 投资发展部提供多方案对比的规划草案 概念定位阶段图纸文件 集团提出产品附加值的要点建议 设计角度的产品策划报告 运营管理中心提出工作参考之用的交楼标准 初步交楼标准 销售、成本产品系列的标准化研究与推广 产品线系列标准 /设计技术标准的研究与推广 技术成果系列标准 /产品研究 首席建筑师材料/设备信息库建设

22、与维护(品牌/价格/供应商) 材料/设备信息库 成本中心编制设计工作计划 设计部工作计划、专项计划 运营管理中心编制概念/方案设计任务书(规划.单体.景观.灯光.室内) 概念/案设计任务书(讨论稿) 运营管理中心评审概念/方案设计任务书(规划.单体.景观.灯光.室内) 方案设计任务书(定稿) /方案(规划.单体.景观.灯光.室内)设计管理 方案阶段设计文件运营、前期、成本、工程、销售、客服方案(规划.单体)设计报批 规划方案报建图纸 前期部扩初(规划.单体)设计管理 人防、消防、规证报建图纸 前期部编制施工图设计任务书(规划.单体.景观.室内) 施工图设计任务书(讨论稿) 运营管理中心审查施工

23、图设计任务书(规划.单体.景观.室内) 施工图设计任务书(定稿) /施工图(规划.单体.景观.灯光.室内.外线等)设计管理 施工图设计文件运营、成本、工程、客服招投标配合工作 材料设备招标技术标准(讨论稿) 成本中心交房标准(讨论稿) 客服部签约户型图 客服部销售阶段配合工作客户变更 成本、工程提供销售道具 (规划、单体、室内)效果图、模型 销售部住房两书(讨论稿) 客服部入住配合工作入住水电户型图技术文件输出进行项目总结工作 项目设计总结报告 运营管理中心设计标准文件 方案设计指引 /设计标准文件 施工图设计指引 /设计标准文件 方案阶段成果标准 /设计标准文件 施工图阶段成果标准 /设计标

24、准文件 图纸审查要点 /设计标准文件 标准化构造做法及防水节点 /设计标准文件设计标准文件 结构限额指标(分地区) /设计选型定板 设计样板确认单 成本、工程施工(工艺)定板 施工(工艺)样板确认单 成本、工程设计变更管理 设计变更、图纸交底记录 成本、工程现场设计技术配合 / 工程招投标技术配合 / 成本设计类设计配合设计管理部后期整改技术配合 / 客服、工程8六、 设计研发中心组织架构及人员编制1、设计研发中心的组织架构图(预计达到 24 人)设计研发中心总经理(1 人)总经理助理(1 人)产品策划部经理(1 人)商业策划主管市场研究员设计管理部经理(1 人)首席建筑师(1 人)产品研发主

25、管方案建筑师景观设计师室内设计师结构工程师电气工程师水暖工程师材料工程师项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师资料员城市设计部经理所需配套专业工程师1 人1 人 1 人 1 人 1 人1 人 1 人 1 人 1 人2 人 2 人 2 人 1 人 2 人 1 人高级建筑师1 人注:1、产品策划部经理可兼任商业策划主管2、项目建筑师配置情况如下:西山华府(全区+学校+综合楼) ,2 人苏州项目(新天地+胥口) ,1 人天津公建,1 人3、方案建筑师配置情况如下:南戴河,1 人台湾会馆+沈阳+三亚,1 人2、设计研发中心主要岗位的职能说明a) 设计研发中心总经理:负责设计研发中心的宏观管理工作,对

26、中心及各部门建设发展进行规划指导,具有设计研发中心的人事审批权。直接分管设计研发中心的“外部设计资源的整合与管理”的工作版块内容。b) 产品策划部经理:主要负责“产品研发职能”中“产品策划”的工作版块内容。负责组织产品策划部的内部技术工作及部门管理工作,负责组织部门人员与中心其他部门及外部单位进行工作对接。c) 首席建筑师:主要负责“产品研发职能”中“产品研究”的工作版块内容,并根据工作需要指导产品研发经理进行特定产品线的梳理固化工作。在项目运作的过程中,负责组织方案建筑师工作,并与中心其他部门及外部单位进行工作对接。d) 产品研发主管:主要负责“产品研发职能”中“标准化体系”的工作版块内容。

27、负责收集整理各种9标准化信息、制定标准化工作体系和工作模版。e) 设计管理部经理:主要负责“设计管理职能”的工作版块内容。负责组织设计管理部日常技术和管理工作,安排部门人员进行工作并与中心其他部门及外部单位进行工作对接。f) 高级建筑师:主要负责设计图纸成果的技术审查工作;起到为各项目建筑师提供技术类支持和帮带作用;在各项目实施阶段的设计配合工作中进行技术类工作指导把关工作;处理重大或疑难技术问题参与技术成果标准化体系的建立工作。g) 项目建筑师:主要负责单一具体项目的设计管理工作,承担项目公司设计部经理的工作职责,对内接收设计管理部技术领导,与方案建筑师、产品研发经理直接对接,对外与项目公司各部门负责人进行工作对接。3、 设计研发中心的工作接口示意图首席建筑师 对接 设计管理部经理 项目公司总经理对接方案建筑师对接项目建筑师 项目公司设计部经理对接 项目公司各部门负责人对接北京地区以外北京地区结构、电气、水暖、景观、精装设计师结构、电气、水暖、景观、精装设计师 各专业工程师对接对接产品策划部经理产品研发主管对接对接对接对接对接

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