1、第 1頁,共 4頁致理技術學院學生會設備採購辦法98年 6月 30學生議會會議通過第 1 條 為健全學生會採購制度，確保採購品質，提升採購效率與功能，以落實預算執行及有效使用各項經費，特參照致理技術學院資產採購法及 施行細則，依學生會實際作業需求訂定本辦法。本辦法依學生會設備管理辦法第 5條訂定之。第 2 條 凡接受學校補助辦理採購，其補助金額佔採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，應依學校採購法之規定辦理。第 3 條 採購標的物性質為各種物品、材料、儀器設備、機具、權利及其他經學生意會認定之財物。第 4 條 預算編列方式如下：一、學生活動費：財務依活動預計支出，並配合中、長期發展計畫
2、，於新學年度開始前編列。二、學校補助經費：依據教育部獎補助私立大專院校學生事務與輔導工作經費學校配合款實施要點及獎補助私立專院校整體發展經費核配及申請要點。第 5 條 採購單位、採購申請程序、採購方式為：一、採購單位：業務、雜支等經常門項目由各單位自行辦理。二、採購申請程序：申請單位根據核定之預算及項目，填寫請購單(與支出憑證黏存單合而為一)申請，敘明品名、規格、數量、用途說明、預算科目，由學生議會審核預算項目及金額；在遊客外活動指導處老師審核價格合理性。未編預算或已編預算之項目及金額有所變更者，應以簽陳(附請購單)敘明原因，經核准後交承辦單位辦理。三、採購方式：依據採購金額之大小，分別以比價
3、、議價或以共同供應契約訂購方式辦理。第 6 條 採購作業程序如下：第 2頁,共 4頁一、採購金額未達新台幣 1,000元者，於申請時免附估價單，申請經核准後，由行政中心自行辦理採購。二、採購金額在新台幣 1,000元以上未達 1萬元者，由申請或承辦單位詢取一家廠商估價單，經核准後辦理採購。三、採購金額在新台幣 1萬元以上未達 3萬元者，由申請或承辦單位詢取二家以上廠商估價單，擇最低價，經核准後辦理採購。四、採購金額在新台幣 3萬元以上者，由申請或承辦單位詢取三家以上廠商估價單，擇最低價經課外活動指導組核定後辦理議價。第 7 條 驗收程序如下：由行政中心邀請學生議會會同驗收。申請單位及協助驗收之
4、專業人員負責品質檢驗與規格之驗收，行政中心負責數量清點，學生議會負責監視驗收之程序是否依規定辦理。第 8 條 本辦法如需修改或另訂施行細則，由中心會議擬訂，送學生議會核定後公佈施行。第 3頁,共 4頁致理技術學院 學生會採購作業流程圖負責單位 作 業 流 程 相關表單文件第 4頁,共 4頁行政中心學生議會課外活動指導組行政中心請購單估價單驗收紀錄支出憑証粘存單課外活動指導組(審核價格合理性)學生議會( 審核預算項目及金額)課指組組核准核銷會同學生議會驗收支出憑証粘貼(未訂合約之採購案由請購單位於証明欄簽章，視同驗收)訂定合約交貨1、根據年度編列預算及項目填寫請購單2、未編預算或已編預算之項目及金額有所變更，應以提案(附請購單)辦理1、1,000 元以內之申請項目免附估價單2、2,000 元以上 1萬元以下由承辦或申請單位取附 1家廠商估價單;1 萬元以上 3萬元以下 2家估價單;3萬元以上以上 3家估價單1、3 萬元以上之申請案2、未編預算或已編預算之項目及金額有所變更之申請案審核通過後由行政中心採購並建帳(小額或耗材)否 否
