1、荆州市恒丰制动系统有限公司 文件编号:HF-QP-06版本:A/0人力资源管理控制程序第 1 页 共 3 页ISO9001:2008&ISO/TS16949:20091、 目的提供适宜的人力资源,确定对从事与质量有影响的人员技能并进行培训,全面提高全体员工的素质,确保体系得到有效运行。2、 范围适用于本公司全体正式员工和临时员工。3、 术语依照 ISO9000:2005 及 ISO/TS16949:2009 中的术语。4、 职责4.1 管理部根据岗位职责 ,负责进行从事与质量有影响的工作人员入职的初审;4.2 管理部制定相应的培训计划并实施培训。管理者代表负责培训计划的审核,总经理批准。4.3
2、 管理部负责组织人员招聘、解聘,并建立员工人事档案 ,各部门负责人员的管理。5、 工作程序5.1 各部门编制岗位职责 ,确定从事与质量等有影响的工作人员的技能、岗位要求。5.2 人力资源需求与招聘5.2.1 如各职能部门有人力资源需求时应提出招聘申请交管理部,由管理部编制招聘计划经总经理批准后,组织实施招聘和初审(特殊情况下,只需招聘申请经总经理批准后,管理部即可实施招聘和初审) 。5.2.1.1 用人部门根据岗位职责制定用人标准,并确定被录用人员的名单。5.2.1.2 管理部负责发布招聘信息,对应聘人员进行常规素质的考核,组织招聘过程的实施,初审被录用人员的名单;初审通过人员由部门主管进行面
3、试并作相应评定(复试成绩评定表(生产人员) , 复试成绩评定表(管理人员) ) 。5.2.1.3 被录用的人员需经用人部门上级主管或总经理批准后,管理部填写入职/离职手续表 ,办理任用手续。5.2.1.4 企业关键工序操作人员、技术人员、检验员等关键岗位,由管理部和相关部荆州市恒丰制动系统有限公司 文件编号:HF-QP-06版本:A/0人力资源管理控制程序第 2 页 共 3 页ISO9001:2008&ISO/TS16949:2009门负责初审。5.2.1.5 一般生产工人的招聘由制造部和管理部共同组织进行,管理部批准录用。5.2.2 管理部应组织对新进员工进行基础培训,包括:员工手册 、安全
4、培训等。5.2.3 录用和解雇5.2.3.1 新员工试用期为 1-3 个月,员工可在试用期满前一周内提出转正申请,经主管部门批准后,填写新员工转正考核表试用期满考核合格者,公司可正式录用。 5.2.3.2 员工的日常管理、离职、解雇等,详细见员工手册 。5.2.3.3 员工异动需填写人事变动通知书 。5.3 培训的项目5.3.1 基本项目1) 公司行政人事管理制度培训, 员工手册 。2) 公司管理制度。3) 公司安全管理规章、制度。4) 质量管理培训。5) 质量管理知识。6) 相关作业指导书、操作规程、工艺知识等。7) 相关的程序文件。5.3.2 有关的特种作业人员,要按照国家劳动人事规定进行
5、培训,经相关部门考核并取得操作证或其它有效证件方能录用上岗。5.3.3 企业关键工序操作人员、技术人员,检验员等关键岗位,管理部必须和相关部门共同识别其完成工作所必需的技能,并明确培训需求,采取相应的技能培训,于正式上岗前应确认其能力是否满足上岗要求方可入职。上述人员的入职,由管理部进行书面确认或授权。5.3.4 新进公司员工上岗前的安全培训。5.4 各部门每月根据以上的培训项目编制培训计划 ,其内容包括:培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、考核形式、负责部门及人员,连同相应的教材、资料、考卷交管理部汇总。5.5 培训对象、方式及考核荆州市恒丰制动系统有限公司 文件编号:HF-QP-06版
6、本:A/0人力资源管理控制程序第 3 页 共 3 页ISO9001:2008&ISO/TS16949:20095.5.1 培训对象:新进员工、一般员工、技术人员、质量人员及各级管理人员。5.5.2 培训方式:采用授课、自学、观看宣传教育片、现场演习、委外培训等。5.5.3 每次培训后,负责人对学员进行考核,以确认培训效果,考核方式可采用提问或笔试。所有培训均应保留相应的培训记录,交管理部存档。5.5.4 有关安全方面的教育培训形式分为:三级教育、特殊工种的专门教育及经常性的安全教育三种形式,由管理部组织实施并保存相应的培训记录。5.5.5 培训评价:由管理部对每次培训计划的完成培训效果进行评价
7、,包括书面和试卷评价。5.6 外部培训5.6.1 如需要进行外部培训的项目,由参加人员提出申请,经所在部门负责人审核,总经理批准后参加培训,申请资料由管理部存档。5.6.2 委外培训的相应资格证书等亦需交副本在管理部备案/存档。5.7 人力资源的管理5.7.1 管理部应定期掌握人力资源的状况,并建立应急计划,填写人员素质矩阵图,当发生人力资源不足或紧急情况时,根据人员素质矩阵图的人员能力启动应急方案。5.7.2 技术开发人员需识别、掌握一定的设计技能,以满足设计与开发的要求,公司应书面予以确认或颁发授权书。5.7.3 管理部应建立特种作业人员岗位资格登记备案表 。5.7.4 管理部应定期组织员
8、工的考核(一般为每三个月,特殊岗位可以缩短周期) ,并留存员工定期考核表 。 6、 相关文件:岗位职责 HF -QW-06-001员工手册 7、 记录:人力资源需求申请单 HF- QR-06-001培训计划 HF- QR-06-002员工人事档案 HF- QR-06-003人事变动通知书 HF- QR-06-004荆州市恒丰制动系统有限公司 文件编号:HF-QP-06版本:A/0人力资源管理控制程序第 4 页 共 3 页ISO9001:2008&ISO/TS16949:2009培训记录 HF- QR-06-005员工培训考核评价表 HF- QR-06-006上岗资格证审查表 HF- QR-06-007特种作业人员岗位资格登记备案表 HF- QR-06-008人员素质矩阵图 HF- QR-06-009复试成绩评定表(生产人员) HF- QR-06-010复试成绩评定表(管理人员) HF- QR-06-011新员工转正考核表 HF-QR-06-012员工定期考核表 HF-QR-06-013-本文件由管理部提出,负责解释并纳入考核。-