1、、 第 1 页 共 2 页关于 XX 公司、工厂所有电脑名称及 office 名称的有关规定公司工厂网络已于本周正式开通，公司、工厂实现互访。由于两边使用电脑的人员都可以打开服务器上任何有权限的文件， 这样就会出现多人同时要打开同一个文件，这样如果第一个人不关闭该文件那么以后的人都不能编辑该文件（其它的人可以打开，但文件显示只读）。基于以上情况公司规定所有人员更改本机电脑名和 office 使用者名。1、 更改电脑名：在桌面上右键点击我的电脑选择“属性”选择“计 算机名 ”标签栏，然后点击“ 更改”更改电脑名称，一方面对企业形象有一定作用，最主要是便于网络监督管理。现在 ghost安装电脑都是
2、自动生成一串字母或数字做为该电脑的名称，网络管理软件查到后也不知道是谁，（起码显示出来的名称不知道是哪台电脑）通常命名电脑名称是为了管理软件使用的，同时还有要求给每台电脑设置固定 IP。至于规范命名电脑名称我这里不做作说明，大家根据需要决定吧。这是给公司网络管理人的一点思路而已、 第 2 页 共 2 页2、 更改办公软件“office” 使用者名称打开 word、excel、或者 powerpoint 任一软件。以 Word 为例。点击“工具 ”选择 “选项”在标签栏内选择“用户信息”。 在姓名栏内输入本人姓名全称斜杠产品组名点击“确定 ”即可在上图“计算机描述里”填写全称/产品组在左图计算机
3、名栏内输入使用该电脑的人员汉语姓名全称。同时更改“工作组”名称为：workgroup注意点击“确定“后会弹出电脑必须重新启动。请请确认重新启动即可。更改 office 使用者名称是我前面说的，公司大家更新服务器文件，这时大家都在网上能打开各种文件，但是就会出现我前面提到的只有第一个打开的人可以编辑，其他的人都是只读，那么如果编辑的人忘记关闭这个文件，那么其他人一天就别干活了，但是如果这个人设置的 office 用户名，其他人打开该文件是就会出现：“该文件正在由王雷/市场部编辑”的字样。这样大家就知道那个部门的那个人编辑这个文件，可以打电话过去骂人了。否则你干着急也不知道谁在编辑这个文件，公司小喊一嗓子可以解决，公司大房间多，或者干脆就在两个地方咋办？我现在公司、工厂距离 80 公里，公用一个服务器，我只能用牵制手段指定规则，来让大家使用。否则老板要打开一个文件，却被一个员工一直编辑着，做为网管不挨骂才见鬼了。同时我还规定了 PDF、CAD 等软件的命名。哈哈
