1、公務出國報告綜合處理作業簡要說明依據 行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點 年月日院授研版字第號函修正應用系統一、 後端管理包括機關作業、出國人員上網作業主要功能。公務出國報告資訊網,網址 http:/open.nat.gov.tw/reportwork二、前端查詢提供各界免費查詢資料下載。政府出版資料回應網公務出國報告資訊網,網址http:/open.nat.gov.tw/report一、機關作業作業須知一、 出國計畫主辦機關於出國人員出國後,將本計畫之出國人員資料(含參與本計畫之其他機關人員)登錄於資訊網,至少每月月底前處理一次。二、 上網點收已審核完成並確認無誤之報告。三、 定期進行本
2、機關及所屬機關出國報告稽催、統計。四、 每年 1 月及 7 月底前,中央一級機關列印本機關及所屬機關出國報告執行情形,彙送行政院研考會。上網步驟一、 登入作業:系統預設給出國報告專責人員的帳號為機關代碼加上 A0。 如研考會機關代碼為 341000000A,出國報告專責人員帳號即為 341000000AA0。第二位專責人員帳號則為機關代碼加上B0,如 341000000AB0。預設之密碼與帳號相同,使用者首次登入後可變更密碼。 請各機關於收到本說明後立即上網更新本機關密碼,以維繫本機關出國報告資料之安全性。二、本機關出國案件維護查詢:1、查詢修改:輸入查詢條件,查詢結果可進行修改或刪除。2、新
3、增建檔:點選 新增出國案件 依欄位說明,鍵入資料後存檔。三、點收作業:檢查並點收本機關出國人員上網作業之資料內容是否完整。出國報告資料如檢查正確無誤,按下 確定存檔並點收 ,即自動存入本系統資料庫。四、催繳作業:依機關需求,鍵入適當條件即可列印催繳報表。五、統計作業:請依需求選擇列印。公務出國報告綜合處理作業簡要說明二、出國人員上網作業作業須知一、 出國人員返國後三個月內,依要點第七點規定格式撰寫出國報告,備妥出國報告紙本及電子檔。二、 機關專責人員索取帳號(即系統識別號) 、密碼,進入資訊網出國人員上網作業,維護出國報告資料。三、 列印審核表併報告上陳審核。上網步驟一、 系統登入:使用本項功能必須輸入出國人用之帳號及密碼,出國人員除自系統發送之 e-mail 取得帳號及密碼外,亦可由專責人員處查得。二、 出國報告資料維護:進入修改並維護出國報告資料。 三、 報告全文上傳:請依說明先將出國報告本文電子檔上傳。三、前端查詢開放各界查詢民國 59 年以來收錄,此處公開的出國報告必須已完成行政院所屬一級機關或各縣市政府點收,不包含屬限閱或機密性質的出國報告。以上說明,如有疑問,請洽各機關專責人員或行政院研考會(02)2341-9066 轉 333 陳小姐