秘书写作3

1、第二章商业银行常用应用文书的写作,第二节 报告,一、报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,二、报告的特点 行文具有单向性 内容具有汇报性 表达具有陈述性,三、报告的分类,按内容范围分,综合报告 专题报告,按性质分,呈报性报告 呈转性报告,按时间分,年度报告 季度报告 月份报告 工作进程报告,按功能分,工作报告 情况报告 答复报告 报送报告,四、报告的写作要领（一）报告的内容,综合性的工作报告内容,工作情况概述 成绩经验 问题教训 意见措施,被动性专题工作报告内容,上级布置的工作任务下级态。

2、,应用文写作,人文管理系 乔守春,第三章 事务文书写作 总结 活动策划书,第二节 总 结,一、总结 1、概述 总结是单位或个人对前一段的工作、学习、生产或思想情况等，进行分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的认识，用以指导今后实践的书面材料。,2、总结的种类：,第三章 事务文书写作 总结 活动策划书,第二节 总 结,二、总结的特点 （一）针对性 （二）证明性,第三章 事务文书写作 总结 活动策划书,第二节 总 结,三、总结的基本写法 （一）标题 1公文式标题 一般包括单位名称、事由、文种。如商场2005年销售工作总结。,第三章 事务文书。

3、商贸日语函电 2011.12.09 社外商用书信 社交礼仪类,Contents,祝贺函,请假单,1,2,3,会议记录,例1 感恩大会的邀请函,译文： 敬启者：贵公司及阁下日益康泰，至贺。鄙公司在举办赴日商谈访问团期间，承蒙大力帮忙协助，谨致深谢之意。为对阁下平日之厚谊聊表心意及促进日中双方的合作关系，鄙公司主办一感恩大会（自助餐形式），详细如附记。记 1. 时间：O月O日（星期O）下午6点半至8点 2. 地点：OO饭店5FOO厅（饭店住址及地图请参考附件）另外，麻烦利用随函所附明信片于O月O日之前回复是否参加。,謹啓 貴社並貴台、清栄段喜申上。 当社訪日。

4、2004年8月,行政公文写作,5-1,行政公文写作,第五章,2004年8月,行政公文写作,5-2,第五章 报告 请示 批复,2004年8月,行政公文写作,5-3,报 告,报告的概念,报告的种类,报告的写法,报告范例分析,报告的写作要求,报告病例评析,2004年8月,行政公文写作,5-4,报告的概念,报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。它是机关单位经常使用的上行文。,报 告,返回,2004年8月,行政公文写作,5-5,报告的种类,1、工作报告,下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；汇报上级。

5、欢迎大家来到秘书写作课堂,许婷,什么是申请书？,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位，或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文体。,申请书的种类,按照作者分类，可分为个人申请书、单位、集体公务申请书。按照写作内容分类，可分为入团申请书，入党申请书，勤工俭学申请书，扶贫助学申请书。,入团申请书的写作方法,1.标题 可写“入团申请书”，也可写“申请书”。标题要写在第一行正中书写，字体稍大。2.称呼 称呼写在标题下一行，要顶格书写，称呼后加冒号。如“敬爱的XX团支部”或“尊敬的团组织”。3.正文 这是申请书最重。

6、,第十章 秘书写作,国务院所规定的行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,秘书写作的特点1、代单位立言、非个人意愿2、集体成果、费个人创作3、内容真实、实用、客观，符合政策4、语言要求流畅、平实、简洁、规范5、讲究文体格式,秘书写作的过程： 立意、选材、组织结构、文字表达、修改、审核,秘书写作的表现手法：1、多用说明，少用议论2、多用记叙，少用描写3、基本不用抒情,秘书写作的原则：1、符合方针、政策、法令、法规2、忠于机关制文意图3、坚持实事求是的精神,秘书写。

7、文书拟写（四级）,文书拟写（四级）,文书拟写,一、批转转发性通知1.批转转发性通知的概念 批转转发性通知指用于公布文件的通知。批转转发性通知是复合体公文，所谓复合，一是指通知本身，另一指被转发、印发的文件。通知的适用范围较广、使用限制较小。,2.批转转发性通知的类型 A、批转通知。批转通知是批转下级机关公文的通知。重点在批 B、转发通知转发通知是转发上级机关、平行机关、不相隶属机关公文的通知。重点在转 C、印发通知印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。重点在公布,批转通知,诚信公司批转诚信。

8、新闻,消息通讯,我们生活在一个资讯非常发达的时代，每天都会接触到大量的新闻。这些新闻大多都是以消息的形式传播的 。,http:/www.chinanews.com.cn,消息，以简洁的文字迅速传播新近变动的事实，包括新近发生的事实、将要变动的事实。是目前最广泛、最经常应用的一种报道形式。 消息一般有五个要素，即何时、何地、何人、何事、何因，简称“五要素”，用英语表示就是：When、Where、Who、What、 Why，简称五个“W”。,概念,（二）特征,消息的特征,新,快,真,短,布什承认美经济进入衰退 促国会救汽车三巨头,例文1,http:/www.chinanews.com.c。

9、实用文的语言,办事和交流文体的特点 讲职责、讲目的、讲应用、讲时效,实用性：（参与活动，与人交往，办事所需） 目的性：（文出有因，非关灵感） 真实性：（确实存在，不掺水分 ） 鲜明性：（明确表达意图，不含糊） 程式性 ：（有惯用的格式和语体风格 ）,办事和交流文体的基本要素,主旨材料表达方式和格式,语言结构,办事和交流文体语言的特点,庄重（得体、谨慎、严肃）顺口（不拗口、顺畅 ）,规范（书面、全称、明确限 定、专门用语） 实在（不浮夸）,有连惯性（合乎语法、表述合理；合乎逻辑，推理严谨、周密 ）,办事与交流文体专用语。

10、,修改练习： 市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借。

11、华润电力江苏分公司 秘书写作培训讲座 主讲人：张震 二O一四年三月,中国文字是全世界最为丰富的文字，也是全世界最容易表现情感的文字。中国文字从发明起,就开始行使它的文字的功能，而中国自古以来，靠使用文字且成为一种职业的人，民间通常统称为“笔杆子”。秘书就是属于“笔杆子”。,第一部分,一、中国何时出现秘书，现在已无法考证。仓颉造字，如果从最广义上讲，仓颉也可以算秘书。中国实行秘书制度，并确立秘书岗位，最早时期应该从秦至西汉。那个时候，从朝廷至地方机关都开始设立“令史”，主要工作负责：撰拟文稿，保管档案，汇。

12、欢迎大家来到秘书写作课堂,许婷,什么是申请书？,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位，或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文体。,申请书的种类,按照作者分类，可分为个人申请书、单位、集体公务申请书。 按照写作内容分类，可分为入团申请书，入党申请书，勤工俭学申请书，扶贫助学申请书。,入团申请书的写作方法,1.标题 可写“入团申请书”，也可写“申请书”。标题要写在第一行正中书写，字体稍大。 2.称呼 称呼写在标题下一行，要顶格书写，称呼后加冒号。如“敬爱的XX团支部”或“尊敬的团组织”。 3.正文 这是申请书。

13、秘书写作实务,谭一平 王茹 曹有根 编著外语教学与研究出版社,第一章 概述,第一节 秘书写作概述,一、礼仪的含义 写作能力对于秘书来说是一项必备的技能。按照领导指示起草和制作各种文件，处理各种文书，是秘书的重要工作。 。公文全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的文件。 企业公文是企业经常使用的具有一定格式的文书的总称，它是企业发布领导人指示和传达企业内外各种信息的手段，因而是企业管理的一种重要。

14、秘书写作,第三章 公文写作过程,第二章 公文写作的基本原理,第五章 党政公文写作,第四章 公文的文种与格式,秘书写作,第一章 绪论,第一章 绪论,一、何为应用文写作写作：是一种从事智能性、生产性、社会性的文字、文章的撰写工作的统称。应用文写作：是人们用来办理和解决生产、生活、工作、学习实践中的实际事务、实在问题，行文简约，有一定格式、有直接应用价值的一种工具性文章。二、何为公文写作公文写作：是为处理公务，在社会公共事务和国家管理实践中的写作活动，其产品是公文。,第一章 绪论,三、何为公文广义公文：党政机关、企事。

15、演讲文书,讲话稿 开幕词 闭幕词 欢迎词 欢送词 祝词 答谢词,讲话稿,讲话稿是为讲演者在大庭广众面前，就某个问题叙述事件、发表见解、抒发情感而写的讲话文稿。讲话稿又称讲演稿、演说稿。,讲话稿的概念,讲话稿的特点,针对性 鼓动性 声形一体性 简洁性和艺术性,讲话稿的作用,提示讲演的内容 优化讲演的结构 掌握讲演节奏（每分钟约250个字）,中央电视台对话节目全球大调查问卷中有这样一个问题：“您认为在未来十年中最有竞争力，最有希望成功的人应具备哪些素质？” 有26位商界巨子无一例外的选择了交际能力、交流能力、公关能力等等与口。