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商务文书写作3-2011.12.16(1).ppt

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1、商贸日语函电 2011.12.09 社外商用书信 社交礼仪类,Contents,祝贺函,请假单,1,2,3,会议记录,例1 感恩大会的邀请函,译文: 敬启者:贵公司及阁下日益康泰,至贺。鄙公司在举办赴日商谈访问团期间,承蒙大力帮忙协助,谨致深谢之意。为对阁下平日之厚谊聊表心意及促进日中双方的合作关系,鄙公司主办一感恩大会(自助餐形式),详细如附记。记 1. 时间:O月O日(星期O)下午6点半至8点 2. 地点:OO饭店5FOO厅(饭店住址及地图请参考附件)另外,麻烦利用随函所附明信片于O月O日之前回复是否参加。,謹啓 貴社並貴台、清栄段喜申上。 当社訪日商談派遣多大支援協力賜、誠。 、平素厚情

2、感謝日本、中国双方関係者親睦図、下記要領当社主催謝恩大会(立食形式)開催存。 多忙折、誠恐縮、何卒光臨栄賜重願申上。敬具 記 1.日時:O月O日(O曜日)午後6時30分8時 2.場所:OOFOO (会場住所地図別紙参照) 、出欠同封O月O日知願申上。,要点:1. 时间、地点、地图、如何前往等相关信息越详细越好 2. 统计人数,则告知对方O月O日前予以回复。常用替换句: 都合宜、臨席賜願申上。 、大変手数、来場有無O月O日返信。 、準備都合上、出欠返事O月O日返信願。,祝贺函,适用范围:对方值得庆贺之事及新公司成立,分店增设等。 关系熟识:明信片、口头、电话 文书:时机不可太晚,字里行间流露替对

3、方高兴的喜悦之情。 禁:祝贺函中加入关于工作的话题,不符合礼仪也让对方扫兴,祝贺对方高升,拝啓 早春候、健勝喜申上。 、度OO部長昇進、誠。心祝申上。 副部長十分経験、誠意仕事定評。貴台今日、早予期、当然栄進存。 企業再編重大時期、自愛上、活躍祈申上。 略儀、書中祝申上。敬具,译文: 敬启者:时值早春之际,阁下日益康泰,可喜可贺。 阁下此次荣升OO部长,诚属可贺,谨由衷地表示祝贺之意。 阁下担任贵公司副部长多年,经验丰富,诚恳认真的工作态度早已深受肯定。阁下今日之荣升早在意料之中,实属名至实归。 此时正逢企业重组之重要时期,敬请多加保重并祝福阁下愈加活跃。 特此书函致贺。,请假单,休職届 総務

4、部長OOOO殿平成23年12月16日営業部一課中山浩二(印鑑)度、下記病気治療休職願申上。 事由 胃部手術及療養 期間 平成23年12月24日30日(一週間) 添付 診断書 連絡先 OO総合病院 住所電話自宅 住所電話 備考 休職中業務、OO課長相談済。以上,会议记录 議事録,令人头疼,但往往落在新人头上 公司不同,规格不同,只要把会议记录完整即可 要项不能省略 至少八大要项 1.会议记录完成日 2.会议记录人员 3.议题名称 4.开会日期 5.会议地点 6.出席人员及人数 7.会议内容 8.下次会议预定日期,第2回店舗管理者会議議事録 日時:平成OO年O月O日 14時17時 場所:本社大会議室 出席:OO部長、各店舗店長10名 報告:OO部長、工場視察報告。 各店舗店長、月次売上等報告。 協議(結論、議事):現在進行中5月終了伴、新企画協議話、女性優店舗、今後具体的企画策定。 前回協議POP統一、部作成見本提出、検討結果A案採用。 他:OO店長、退職挨拶。 次回開催日決定。,Thank You ,

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