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秘书写作 (3).ppt

上传人:jinchen 文档编号:7901336 上传时间:2019-05-29 格式:PPT 页数:44 大小:667KB
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资源描述

1、演讲文书,讲话稿 开幕词 闭幕词 欢迎词 欢送词 祝词 答谢词,讲话稿,讲话稿是为讲演者在大庭广众面前,就某个问题叙述事件、发表见解、抒发情感而写的讲话文稿。讲话稿又称讲演稿、演说稿。,讲话稿的概念,讲话稿的特点,针对性 鼓动性 声形一体性 简洁性和艺术性,讲话稿的作用,提示讲演的内容 优化讲演的结构 掌握讲演节奏(每分钟约250个字),中央电视台对话节目全球大调查问卷中有这样一个问题:“您认为在未来十年中最有竞争力,最有希望成功的人应具备哪些素质?” 有26位商界巨子无一例外的选择了交际能力、交流能力、公关能力等等与口才密切相关的词汇。由此看来,一个口若悬河、出口成章、能言善辩的人,在融入社

2、会时越来越显示其独特的优势。有人把当今社会称之为“全面公共关系时代”,西方人则将“口才、金钱及电脑”称为国际斗争的“三大战略武器”。可见演讲与口才已经成为衡量创造型人才的重要标准之一.,演讲稿,讲话稿的结构和写法,结构:标题+开头+主体+结尾+落款+日期 标题:新颖鲜明、概括内容、提示主题。 开头:开头要美丽(凤头) (1)开门见山式 (2)悬念式 (3)情境式 (4)警策式,主体:中间要浩荡(猪肚) (1)并列式 (2)递进式 (3)并列递进结合式。,结尾:结尾要响亮(豹尾) (1)总结式 (2)展望式,注意事项,了解听众 主题要集中、鲜明 语言要准确、生动、感人 独树风格,“考研就像蚂蚁上

3、树,有很多蚂蚁一块从树的底部往上爬,每一根树枝的分叉都是岔路口。每只蚂蚁都在一边爬一边左顾右盼地找自己的落脚点,有往南的,有往北的,但只有极少的几只会笔直地沿着树干往上爬。结果,到达树的顶端的,也就是那么几只它们可能当时没有什么目的,但是确实是它们欣赏到了最美的风采。”,1995年11月,来自北京科研单位、大学、出版社的学者,数十人汇聚在北京师范大学英东楼,讨论启功先生的新著汉语现象论丛。学者们对启功先生这部别开生面的著作从具体学术观点到治学思路以及研究方法论上的意义给予高度肯定。 启功表情很认真地说:“我内侄的孩子小的时候,他的同学常跟他一块上家里来玩。有时我嫌他们闹,就跟他们说,你们出去玩

4、吧,乖啊!如此几次,终于有一天,我听见他俩出去,那个孩子边下楼边很有些不解地问,那个老头儿老说我们乖,我们哪儿乖啊?今天上午听了各位的发言,给我的感觉我就像那个小孩,我不禁要自问一声,我哪儿乖啊?”,领导讲话稿,领导讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时的文稿。,特 点,权威性 思想性 鼓动性,指示性讲话稿 动员性讲话稿 总结性讲话稿,分 类,结构和写法,标题+称谓+正文 1、标题:(1)报告人+会议名称+文种 同志在全市宣传工作会议上的讲话(2)文章式标题,体现主要精神 以“三个代表”重要思想为指导,开创我市党风廉政建设和反腐败工作的新局面 2、称谓:根据对象身份而定

5、。,3、正文: 分析形势阐明主旨 分析总结前段工作得出的经验教训 指明今后的任务,提出完成任务的措施 提出希望、发出号召。,处理好三个关系,权威与平易的关系 庄重与幽默的关系 深入与浅出的关系,开幕词 闭幕词,开幕词和闭幕词分别在会议开幕和会议闭幕时使用,其作用分别是阐明会议宗旨、目的、要求和概括总结会议内容。在各类会议中,开幕词和闭幕词都是会议的重要组成部分。,开幕词是在会议开幕前,相关领导或会议主持人宣布会议议程,阐明会议意义、宗旨的致词。,开幕词的概念,特点,宣告性提示性指导性,开幕词的结构和写法,开幕词的结构是:标题+称谓+正文 标题:直接写“开幕词”作为标题。由会议名称+开幕词构成。

6、 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词由致词者姓名+会议名称+开幕词构成。 温家宝总理在禽流感防控大会上的开幕词 称谓:,正文: 1、开头: (1)宣布大会开幕 (2)介绍与会者的有关情况 (3)向与会者表示祝贺与欢迎2、 主体:召开大会的意义、会议的议程、大会的目的和任务等几方面内容。 3、结尾:,开幕词的写作要求,要深入了解会议精神 篇幅不宜太长 气氛庄重热烈,闭幕词,闭幕词是在会议即将结束时相关领导或会议主持人所作的总结性讲话。旨在概括和评价会议活动的过程、结果、价值和影响。,闭幕词的特点,评估性 总结性,闭幕词的结构和写法,标题、称谓与开幕词相似。 正文: 1、开头: 2、主体: 3、

7、结尾:,闭幕词的写作要求,跟踪会议进程,掌握会议的全面情况,搜集会议的主要文字材料 从会议实际情况出发,紧密结合中心议题进行阐述和肯定,同时要注意与会议开幕词前后呼应 补充会议内容,适当深化和发挥 高度综合概括,富有鼓动性和号召力,欢迎词 欢送词,欢迎词、欢送词的概念,欢迎词和欢送词属于礼仪性文书。欢迎词是仪式或会议开始时,主人对来宾的到来表示友好、欢迎的致词。欢送词是仪式或会议结束时,主人对宾客的离去表示感谢、欢送的致词。,欢迎词、欢送词的作用,(1)向来宾表示敬意、达到相互尊重、友好相处的目的; (2)制造和谐气氛,增进双方感情,便于开展公关活动。 (3)沟通信息,促进相互了解,为双方今后

8、作交流打下基础。,结构和写法,标题:(1)致辞场合+欢迎(送)词(2)致辞场合+致辞人+文种称谓:对欢迎(送)对象的称呼。一般在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语。,写作要领,要礼貌待人,情挚意切 要用语恳切、简练,切合实际 篇幅要短小精悍(二三百字左右),祝词、答谢词,祝词的概念,祝词:在节日、庆典、宴请、迎送等正式场合表示良好祝愿的礼仪性致词。也称贺词。,祝词的分类,根据祝颂对象可分两类: 事业祝词(用于会议开幕、工程竣工、剪彩、节日、纪念日等) 寿诞祝词,结构和写法,1、标题: (1)内容范围+文种 教育科学研究所成立二十周年祝词 (2)致词者+内容范围+文种 殷切的希望

9、在共青团第十一次全国代表大会上的祝词 (3)文种 2、称谓 3、正文: (1)开头:对人、对事、对会议的祝贺 “致以节日的祝贺”、“向大会表示热烈的祝贺”、“向您八十大寿表示衷心的祝贺” ()主体:先交代致词者的心情,然后说明祝贺的对象及祝贺的原因,最后写具体的祝贺内容 (3)结语:希望或祝愿:“祝大家节日愉快”、“祝大家在新的一年里取得更大成就”、“祝您健康长寿“为 干杯”,注意事项,语言要自然 感情要热烈 颂扬和祝贺要恰如其分,答谢词的概念,答谢词:在专门的宴会、仪式和招待会上宾客对主人的热情接待和支持表示感谢时所使用的文稿。,结构和写法,标题+称谓+正文+结尾 1、标题: (1)文种 (

10、2)致词人+致词场合+文种 董事长在欢迎日本株式会社代表团的宴会上的答谢词 2、称谓 3、正文: (1)对主人的热情接待表示衷心的感谢 (2)对访问期间或上方交往过程中所感受到的主人崇高的精神风范,出色的工作业绩等加以赞誉,或对宾主双方共同关心的一些问题表达出自己的观点、态度和愿望。 (3)对主人的热情接待再次表示感谢。 4、结尾:同祝词,写作要领,要感情饱满,富有感染力 要恰切适度 要简洁明了,演讲稿与会议礼仪文书,演讲稿通常是有条理的进行阐述,会议礼仪文书只是对情况的简单介绍,篇幅较短,内容较单一。 演讲稿是整个演讲活动的核心,会议礼仪文书则是活动的配角,不可喧宾夺主。 演讲通常有明确的主题,针对性强,感染力强,会议礼仪文书的礼仪交际性比较突出,呈现出程式化的特点。 演讲词更趋主动,去营造演讲的氛围,而会议礼仪文书相对被动,去适应活动的要求。,

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