监理归档资料整理大全

1、GL|实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 编号：FS-QG-70705 工程项目监理资料整理归档制度 Construction project supervision data filing system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目监理资料整理与归档制度 1、监理资料是对工程建设实施监理过程的记。

2、监理资料归档目录第一篇 监理管理资料一、监理规划二、监理实施细则1、土建监理实施细则；（设备安装工程可分为机械与电气监理实施细则。 ）2、暖卫监理实施细则；3、电气监理实施细则。三、旁站监理实施方案四、监理月报（标明月份）五、监理会议纪要及记录1、监理会议纪要（份数） ；2、监理会议记录（份数） 。六、旁站监理记录（份数）七、监理日记及夜班记录1、监理日记（天数）2、夜班记录（天数）八、监理通知及回复单1、监理通知及回复单（份数） ；2、工作联系单（份数） 。九、工程监理抽检记录1、见证取样登记表（份数） ；2、。

3、监理部资料归档分类一、 项目监理机构（档案盒编号 01，由公司提供）0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件；0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表；0111 专业监理工程师授权书（土建、安装） ； 0112 安全监理人员委托授权书。二、监理规划：（档案盒编号 02，由监理机构编写，对应施工单位相关施工方案）0201 监理大纲； 0202 监理规划；0203 。

4、XXXXXXXXXXXX 监 理 有 限 公 司 监理资料归档审核表工程名称 总监理工师开工日期 竣工日期移交人 日期 接受人 日期工程部意见:整改情况:移交人 日期 接受人 日期工程部意见:移交人 日期 接受人 日期总师办意见:移交人 日期 接受人 日期办公室意见:。

5、项目监理组监理资料 /物品申领、整理、归档须知表 1一、开工前向公司申领资料/物品内容及要求序号 申 领 内 容 数量 备 注 经办人1 公司营业执照 1 份 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章2 公司资质证书 1 份 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章3 监理中标通知书 1 份 指招标项目，复印件4 监理合同 1 份 为报建合同复印件，必须含有专用条款部分5 项目监理组章印/印泥 1 套 印章到财务部签收，印泥到办公室签收6 监理工作牌图 1 套 8 张牌图7 监理安全帽 若干 与现场实际或备案监理人员数相对应，注意区分总监、专监或监理员帽。

6、XX监理公司 关于建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知 公司各项目监理组 为进一步加强建设工程监理资料的管理与归档工作 推进监理工作规范化 科学化 标准化 现根据四川省建设厅 关于四川省建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知 的精神 现将我公司建设工程监理资料管理与归档等有关问题规定如下 一 监理资料的管理要求 一 各工程项目监理资料应按照 建设工程文件归档整理规范 第五 六。

7、公路监理资料归档内容（范围）目录表年 月 日一， 业主交设计方资料 公司 业主 档案馆（一） 工程报建资料1 建设工程施工规划许可证及附件 永久 存档2 建设工程施工许可证 永久 存档3 工程质量监督手续 长期 存档（二） 招投标文件及合同1 工程施工招投标文件 长期2 工程施工合同 长期 存档3 工程监理招投标文件 长期（三） 业主函件（四） 质量监督站文件 存档（五） 设计文件1 工程地质勘查报告 永久 存档2 设计图纸及说明 长期3 施工图审查意见 长期 存档4 设计变更文件 长期5 设计交底与会审记录 长期（六） 其它二 监理部资料（一） 。

8、工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。2、编制依据2.1 GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求2.2 GB50319 建设工程监理规范2.3 GB/T50328 建设工程文件归档整理规范2.4 DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2.5 GB/T18894 电子文件归档与管理规范3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发。

9、建设工程文件归档整理规范 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限 序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一 立项文件1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 。

10、一监理资料归档要求在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写工程竣工档案移交备案表 （详见附件 2） ，并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。向档案馆提交的监理资料主要有：1、监理规划 2、监理实施细则3、监理工作总结工作4、工程暂停令5、工程复工报审表6、工程开工报审表7、质量事故报告及处理资料。

11、监理资料归档表 A 项目监理部管理文件 1监理委托合同 2监理公司资质文件 3项目监理部人员名单及其资质文件 4监理规划 5监理实施细则 6旁站监理方案 7见证取样送检制度 B 施工项目部技术文件审批 1施工承包合同 2施工单位资质及项目部管理人员资质报验 3分包单位资质报验 4施工组织设计及审批 5专项施工方案及审批 6安全施工组织设计及审批 C 工程立项办证及外来文 1工程立项文件 2业主指示。

12、档案号:案卷题名: 阿坝州汶川县重要交通干道沿线磨子沟泥石流应急防治工程施工阶段监理文件编制单位:四川合顺建设工程项目监理有限公司编制日期:自 2014 年 7 月 1 日起至 2014 年 12 月 30 日止密 级 秘密 保管期限 永久 共 六 卷 第 一 卷工程概况工程名称 阿坝州汶川县重要交通干道沿线磨子沟泥石流应急防治工程工程内容 1#2#拦砂坝）+格宾石笼群+ 潜槛群 +停淤场+ 翻坝路 工程地点 汶川县绵虒镇总监理工程师 何广明 专业监理工程师监理员 吴锶铭 项目完成起止期限 2014.1.19-2014.6.30项目监理组卷归档负责人 何广明编制单位 四川合顺。

13、 第 1 页 共 7 页监理资料管理与归档目录A 类：建设工程项目基本资料第一分册1. 建设监理合同（含中标通知书） ；2.建设工程施工合同及补充协议（含分包单位合同） ；3.项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更材料；4.勘察设计文件审查报告以及对审查报告的回复资料；5.施工图设计文件审查报告以及对审查报告的回复资料；6.设计交底及图纸会审记录及回复；第二分册1.工程开工报审表 JL-A001(附单位工程开工报告 GS-002，报告内要求的施工许可证等附件完整、施工现场质量管理审查记录表 JL-A014)；2.工程暂。

14、监理资料归档台账鹭岛荣府 听涛苑三期二批工程项目监理部南京天京建筑工程监理事务所2017.9.20目 录页码 内 容 档案号 页码 内 容 档案号1 目录 21 隐患排查（二批）2 停工令（一、二批） 22 隐患排查（二批）3 通知单（一批） 23 塔吊4 通知单（一批） 24 升降机5 通知单（二批） 25 方案报审（一批）6 通知单（二批） 26 方案报审（二批）7 联系单（一批） 27 细则8 联系单（二批） 28 细则9 联系单（甲方） 29 例会纪要10 安全检查（一批） 3011 安全检查（一批） 3112 安全检查（二批） 3213 安全检查（二批） 3314 隐患排查（一批） 。

15、贵州建工监理咨询有限公司文件建设工程施工阶段监理文件资料归 档 管 理 规 定总工程师：李富江贵州建工监理咨询有限公司2015-07-01 实施目 录一. 监理资料的管理要求二. 监理资料的存档范围三. 监理文件资料内容四. 向监理单位移交的监理资料1. 第一册 建设工程项目基本资料2. 第二册项目监理机构质量控制资料第一分册：质量管理类文件第二分册：质量控制类文件第三分册：质量证明类文件第四分册：质量验收备案类文件3. 第三册进度、投资控制资料4. 第四册安全监理资料五. 向建设单位移交的监理资料六. 向城建档案馆移交的监理资料建设工。

16、 工程监理资料整理编制及归档第一部分 工程监理管理手册 第一盒 属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 2.1 工程法定程序资料 第二部分 工程综合资料 1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。 第二盒 2.2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图；7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10 项目。

17、监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是建设工程监理规范(GB50319-2000)、国家标准建设工程文件归档整理规范(GB50328-2001) 及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。监理资料整理归档管理办法第一节 施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是建设工程监理规范(GB50319-2000)、国家标准建设工程文件归档整理规范(GB50328-2001) 及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管。

18、监理资料归档整理注意事项 201603卷 名称 册 内容 注意问题 备注前期手续1、建设工程规划许可证、施工许可证2、消防设计审核意见书3、工程质量安全监督手续4、地质勘察报告5、施工图设计文件6、施工现场相关的地下管线资料7、地基验槽、规划验线记录8、材料联合验收成员备案表、建设工程质量检测试验见证取样送检人员授权告知书1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存放处2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告知建设单位办理哪些手续3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。4、工程质量监督手续中含材料联合。

19、建设工程项目监理资料收集整理归档细则建设工程项目监理资料收集整理归档细则一、施工单位应向项目监理部提交的文件及资料施工企业资质证书、营业执照及注册号（复印件） ；国家企业等级证书、信用等级证书（复印件） ；施工企业安全资格审查认可证（复印件） ；企业法人代码证书（复印件） ；质量体系认证书（复印件） ；施工单位提供的实验室资质证书（复印件） ；工程预算书、工程中标价明细表（复印件） ；工程项目经理、技术负责人及管理人员资格证书、上岗证（复印件） ；作业工人上岗证（复印件）, 包括：测量作业、电工作业、锅炉。

20、属 类 一 级 类 目 二 级 类 目 主 要 内 容 代码由现场监理机构针对工程项目自行编制 代码 名 称 代 码 名 称 I 合同 管理 A 监理合同 监理招 投标文件 委托监理合同 监理合同洽谈记录 补充协议 B 监理规划 监理规划 监理实施细则 重点项目风险分析 预测 控制报告 C 施工合同 施工招 投标文件 建设工程施工合同 含分包 补充协议 分包单位资格报审表 A3 及附件 设备租赁合。