公司资料归档要求

1、关于开展公司资料集中归档工作的通知公司各职能部门：为进一步加强公司档案规范化管理，服务企业生产经营，公司决定在近期开展资料集中整理、归档工作。请各职能部门根据各自部门职责，将本部门自公司成立以来开展的各种重大活动所产生的文件材料进行收集整理，并进行集中统一归档。具体归档范围、要求及时间安排如下：一、归档范围：1、党、政、工、团成立材料2、党、工、团代表大会选举材料3、各类先进、推优等评比材料4、年度工作打算、总结、规划5、各类决议、决定、条例、规定、制度等6、下属公司上报的请示与批复7、各类会议记录、。

2、施工现场安全管理资料及归档要求 作者：安全管理网 来源：安全管理网 点击数： 1953 更新日期：2011 年 02月 15 日 安全生产管理就是针对人们在生产过程中的安全问题，运用有效的资源，发挥人们的智慧，通过人们的努力，进行有关决策、计划、组织和控制等活动，实现生产过程中人与机器设备、物料、环境的和谐，达到安全生产目标。根据国家有关安全生产标准和湖南省建设厅有关安全生产要求，结合我司实际情况，施工现场安全管理资料必须有以下内容：一、安全管理综合资料1、安全管理机构设置2、安全管理保证体系3、安全管理网络图4、安全协。

3、目 录序号 编号 名 称 页 码 备 注TJ1 施工、技术管理资料TJ1.1 工程概况TJ1.2 工程项目施工管理人员名单TJ1.3 施工现场质量管理检查记录TJ1.4 施工组织设计、施工方案审批表TJ1.5 技术交底记录TJ1.6 开工报告TJ1.7 竣工报告混凝土配合比通知单砂浆配合比通知单特种混凝土和浆配合比通知单施工招标文件工程总承包合同及分包合同工程预（决）算书TJ2 工程质量控制资料TJ2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表TJ2.1.1 图纸会审、设计变更、洽商记录TJ2.1.2 设计交底记录TJ2.2 工程定位测量、放线验收记录TJ2.3 原材料出厂合格证书及进场检。

4、公司文件资料归档管理制度为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。4、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计。

5、第 1 页 共 11 页资料归档的要求1、 文件（在资料管理员处需有一份完整的）（1） 内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，综合组资料管理员处应有完整一份；（2） 外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，及 ISO/IEC17025：2005（CNAS-CL01：2006）及其应用说明，认可委的各种规范，JJF1059-1999 等应有一份。2、 设备档案每台设备由设备管理员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、。

6、水 利 工 程 及 小 型 农 田 工 程 竣 工 资 料 整 理 要 求1、 档 案 管 理 要 求1、 资 料 装 订 时 ， 应 保 证 卷 皮 与 页 面 资 料 下 口 整 齐 ， 采 取 三 孔 一 线 的 装 订 方 法 ， 孔 距 7cm。注 意 装 订 时 装 订 线 不 得 将 字 迹 压 住 。2、 资 料 用 纸 统 一 为 A4 纸 ， 装 订 厚 度 一 般 在 0.5-1.5cm， 最 厚 不 得 超 过 2cm。 若 超 过2cm， 可 分 多 本 装 订 ， 但 需 标 出 能 够 说 明 该 资 料 是 一 体 的 标 志 。3、 各 类 资 料 必 须 有 封 面 （ 卷 皮 ） ， 资 料 内 红 印 章 ， 目 录 ， 页 面 。

7、居民工程资料归档要求 1 招标文件 2 投标文件 商务标和技术标 3 中标通知书 施工合同及安全协议书 4 图纸 线路设计勘察书及施工图 如施工图发生变更 应一并归档 5 监理报审表 开工报告 6 监理报审表 施工组织设计 三措 资质文件 工程联系单等 7 安装记录 8 实验报告 9 验收记录 10 竣工报告 11 竣工图 12 施工结算书 审计报告 13 出厂资料 14 资料电子档 备注 a 可。

8、土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单装饰材料出厂。

9、关于商品砼资料归档的要求 XX商品砼公司 商品砼是建设工程中主要建筑材料，商品砼厂家必须按部位提供全套的商品砼的资料，为了落实这一工作，要求施工单位要认真和厂家互通情况，使商品砼的资料能及时、准确的归档。 一、 施工单位在接受厂家资料时，商品砼资料必须包括规定的12项内容，其中原材料的质量证明及原材料现场抽检试验报告等按厂家材料耗损一周期提供一套的频率提供。厂家提供的砼强度报告必须与工程部位相吻合。

10、各专业教学资料归档要求序号 内 容 要 求 负责人1 课程教学课堂教学要求：1、 教学大纲、授课计划、教案、学生成绩登记册、教材（自备） ；2、 教材尽量使用近 3 年的新教材，同时最好采用十一五或二十一世纪规划教材；3、 学生点名册中记载有平时作业、到课情况，考试成绩、总评成绩。试卷及阅卷要求：4、 同专业同门课程要求统一试卷、统一评分标准、流水批改5、 总评成绩应与期末考试卷面成绩和平时成绩乘以权重之后的总分一致，特别关注 5860 分及高分成绩的评分尺度的把握6、 试卷最前面必须有每大题的得分框，考试后按学号整理好空。

11、1甘肃宏科工程监理咨询有限公司风电项目资料归档要求2风电项目资料归档要求1、 总 说 明通 过 我 公 司 对 风 电 场 建 设 的 监 理 经 验 结 合 以 往 对 送 变 电 项 目 的 资 料 管理 经 验 及 质 监 站 对 资 料 的 要 求 ， 在 公 司 领 导 的 指 导 下 ， 新 能 源 工 作 小组 的 组 织 相 关 人 员 编 制 了 本 要 求 ， 作 为 经 验 在 我 公 司 监 理 的 风 电 场 建设 项 目 中 建 议 推 广 使 用 。本 要 求 参 考 了 电 力 行 业 规 程 对 资 料 的 要 求 、 各 大 风 电 场 建 设 单 位 对 资料 的 要 求 、 国 家 电 网 对 。

12、1学生资助材料整理归档要求学生资助资料档案是资助工作过程的体现，是学生资助专项资金落实情况的印证，是学生资助工作的重要组成部分。为 了 完 善 各 类 资 助 印 证 资 料 ， 规 范 建 立 各 类 资 助 材料 档 案 。 对 学 生 资 助 工 作 资 料 归 档 要 求 如 下 ：学 生 资 助 材 料 主 要 分 两 大 块 ， 一 是 社 会 资 助 ， 社 会 资助 材 料 报 教 育 局 存 档 的 是 资 助 项 目 境 内 （ 境 外 ） 审 批 表（ 附 上 资 助 情 况 材 料 ） ， 其 余 的 材 料 学 校 存 档 。 二 是 国 家资 助 ， 国 家 资 助 材 料 归 档 主 。

13、工程资料收集归档整编要求根据水利工程建设项目档案管理规定 （水办2005480 号）及科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T1182-2000）的规定，结合工程实际，为保证工程资料准确、及时地收集归档，规范工程档案管理工作，对工程档案资料收集管理提出以下要求。1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。3、工程归档保存的档案资料必须是原件，工程档案资料纸张统一采用 A4纸，归档文件材料的内容与形式均应满足档。

14、第二章 施工现场安全管理资料第一节 在建工程安全监督及相关证件（第一档案盒）第二节 安全生产责任制（第二档案盒）第三节 目标管理（第三档案盒）第四节 安全施工组织设计（第四档案盒）第五节 分部（分项）工程安全技术交底（第五档案盒）第六节 安全检查（第六档案盒）第七节 安全教育（第七档案盒）第八节 班前安全活动（第八档案盒）第九节 特种作业持证上岗（第九档案盒）第十节 工伤事故（第十档案盒）第十一节 安全标志（第十一档案盒）第十二节 安全防护用具及机械设备相关证件管理（第十二档案盒）第十三节 机械设备、设施验收。

15、工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料( 包括开发报建、招投标资料等) ，由各经办部门直接向监察室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制。

16、1光伏发电项目档案分类大纲一、总则为 了 推 进 光伏发电项目工程 档 案 管 理 工 作 的 统 一 、规 范 和标 准 ，依 据 国 家 工 业 企 业 档 案分 类 试 行 规 则 、DA/ T28- 2002 中（附 录 A）中 国 家 重 大 建 设 项 目 文 件 归 档 范 围 和 保 管 期 限 表 ，结合 光 伏 电 站 建 设 项 目 特 点 ，特 制 定 本 大 纲 。本 大 纲 适 用 于 光伏发电项目的 建 设 、生 产 、科 学 技 术 研 究 及 设 备 仪 器 等 的 分 类 使 用 。二、编制 情况 为 使 本 分 类 大 纲 的 编 制 具 有 科 学 性 和 完 整 性 ，满 足 光 伏电 站 工 。

17、一监理资料归档要求在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写工程竣工档案移交备案表 （详见附件 2） ，并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。向档案馆提交的监理资料主要有：1、监理规划 2、监理实施细则3、监理工作总结工作4、工程暂停令5、工程复工报审表6、工程开工报审表7、质量事故报告及处理资料。

18、归档须知1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A 类、 B 类、C 类资料可按序合并在一起） ，放入档案盒内；2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在 5.5cm；3、档案盒采用厚度 5.5cm 的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件；6、完善“监理业务手册”相关内。

19、工 程 档 案 管 理 制 度GZ0302171.目的规范公司工程档案管理。2.范围适用于公司工程档案的管理工作。3.职责经营管理部负责档案日常管理工作。4.规定4.1 工程档案应按照国家、省市有关规定和建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）的要求编目、组卷。4.2 工程档案在工程竣工验收后一个月内（以竣工验收证明书日期为准） ，由项目总监主持对项目监理资料进行装订成册、归档。4.3 工程档案应满足公司建设工程监理资料归档目录中所列全部内容，目录中文件内容应齐全、完整，并依据建设工程监理资料归档目录按相同种类、相同内容建立资。