1、关于开展公司资料集中归档工作的通知公司各职能部门：为进一步加强公司档案规范化管理，服务企业生产经营，公司决定在近期开展资料集中整理、归档工作。请各职能部门根据各自部门职责，将本部门自公司成立以来开展的各种重大活动所产生的文件材料进行收集整理，并进行集中统一归档。具体归档范围、要求及时间安排如下：一、归档范围：1、党、政、工、团成立材料2、党、工、团代表大会选举材料3、各类先进、推优等评比材料4、年度工作打算、总结、规划5、各类决议、决定、条例、规定、制度等6、下属公司上报的请示与批复7、各类会议记录、纪要、照片8、本公司与外单位协议、合同等材料9、经济责任制管理（业绩考核、考评等管理材料）10
2、、干部任免的请示与批复11、专业技术职务、职称评聘材料12、各类奖惩材料13、纪律检查运行工作中形成的材料14、各类来信来访处理材料15、有关投资、资产管理工作的请示、报告等16、资产清查、资产评估形成的文件材料（申请立项、清查、评定估算、验证确认、评估仲裁、照片等）17、本公司控股、参股等项目中形成的文件材料（企业情况材料、会议纪要、意向书及领导批示意见、土地使用权转让、项目建议书，批复、合同、章程、可行性研究报告及批复、办理工商登记有关证明、出资通知单、验资报告等）18、财务报表19、财务预决算表20、财务帐册、凭证21、税务相关申报材料22、各类审计材料23、科技项目等申报材料24、债权、债务经济纠纷来往文件材料25、各类事故的处理材料26、各类案例处理材料27、其他重要资料二、时间安排：请各职能部门管理人员抓紧时间收集整理，于 2016 年 1 月 30日前将收集的材料列出清单后交公司档案室。联系人：XXX 。XX 公司办公室2015 年 12 月 12 日
