1、监理资料归档整理注意事项 201603卷 名称 册 内容 注意问题 备注前期手续1、建设工程规划许可证、施工许可证2、消防设计审核意见书3、工程质量安全监督手续4、地质勘察报告5、施工图设计文件6、施工现场相关的地下管线资料7、地基验槽、规划验线记录8、材料联合验收成员备案表、建设工程质量检测试验见证取样送检人员授权告知书1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存放处2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告知建设单位办理哪些手续3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。5、注意施工许可证有效期。6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。
2、7、图纸需要有审图中心盖章。8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。1、每册内容放在一起，内容顺序不能乱，根据分类存放。2、卷内目录登记齐全。监理单位资质1、监理中标通知书2、建设工程监理合同3、监理资质、营业执照、监理人员证件4、总监理工程师任命书5、总监理工程师代表授权书6、工程质量终身责任承诺书1、总监任命书采用监理规范新表格表 A.0.1，需要法人代表签字，总监代表授权书采用省推荐表格 F.0.3（附件二） 。2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法 （建质2014124 号，以下简称暂行办
3、法 ）和山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法 （鲁建管发20146 号，以下简称实施办法 ）的统一格式卷一 前期资料施工单位资格文件1、施工单位中标通知书2、建设工程施工合同3、营业执照4、施工资质证书5、安全生产许可证6、项目施工管理人员有效资格证书等7、分包单位资格报审，专业分包单位中标通知书，专业施工分包合同8、施工招、投标文件（电子版）9、施工单位现场安全生产管理体系10、工程质量终身责任承诺书1、分包单位报审采用 B.0.4 表格（附件一）：附件包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料、备案资料
4、等。表格中内容要填写全方面，分包工程名称，分包工程量，分包合同额等填写全面。2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期书面通知施工单位办理并及时更新资料。3、核对分包资质是否超资质范围。4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。5、商砼备案分包：资质营业执照合同、使用说明书、备案。6、分包主要包括：防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程可以依法单独分包外，不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿出再另行违法发包（青建管建字201224 号）7、专业分包合同单独存放本册中。8、施工
5、单位现场安全生产管理体系。监理规划监理实施细则监理交底旁站方案监理细则：包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、常见质量问题防治(质量通病治理)、扬尘防治等监理细则1、监理规划：封皮采用、公司统一格式，盖公司公章和总监执业印章，公司技术负责人签字审核。监理规划目录采用新版监理规范内容增加质量通病和节能等内容（附件三监理规划、监理细则内容目录） ，内容页字体大小、行间距、字形、页眉、页脚编号统一格式。监理规划编写日期在合同之后。2、监理细则：监理细则分专业编写，包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、
6、质量通病治理、扬尘防治等监理细则，专业监理工程师编写，总监审核、盖总监执业章和公司公章，监理细则日期在规划之后。其它要求同监理规划。3、总的监理交底（含质量和安全内容） 。4、旁站方案：注意内容全面，包含质量、安装、安全内容。常见质量问题防治原为质量通病治理；详见：青建管质字20143 号住宅工程渗漏、裂缝常见质量问题防治导则监理日志总监巡视记录1、监理日志分土建、安装和安全，记录具体内容参见监理日志记录注意事项（监理日志封面内） 。2、每个项目必须有一本内容全面、完整的监理日志，安排专人记录。工作联系单 工作联系单应按规范表 C.0.1 的统一格式。监理通知单、监理通知回复单监理通知要写明发
7、生问题的具体部位、具体内容，并写明监理工程师的要求、依据。必要时补充相应的文字、图片。监理通知编号宜采用日期编号。监理通知回复要及时。 （附件五监理通知示例）监理会议纪要 会议纪要采用两种格式，自主选择，会议纪要要各方会签确认，后附会议签到表。卷二 管理文件联合周检周检内容包括安全、质量、进度（必要时附进度相片） ，表格采用（附件九） ，技术负责人、总监签字加盖项目章监理月报监理月报采用青岛市统一表格，填表人、审核人填写中标人员，签名应采用手签、不允许打印。月报相片采用 A4 纸2 张或者 4 张相片格式，不允许一张相片一张纸，总监代表编写，总监审核，封面盖总监执业印章和项目部章。公司定期检查
8、质量管理手册主管部门整改通知公司检查记录每月必须至少一次，要有回复。质量管理手册每月至少一次，要有回复(具体要求可参阅青建管质字201023 号关于实行建筑工程质量管理手册制度的通知)。卷三 进度文件工程开工令开工报审表工程暂停及复工1、开工报审表采用监理规范表 B.0.2,后面附件包括工程概况鲁 JJ-001、工程项目施工管理人员名单鲁 JJ-002、施工现场质量管理检查记录鲁 JJ-003开工报告鲁 JJ-006。2 工程开工令采用 A.0.2，总监签字加盖执业印章，盖单位公章。卷三 进度文件施工进度计划报审表进度监理通知单、监理通知回复单1、进度计划报审采用监理规范 B.0.2，要有经过
9、各方审批同意的周进度计划、月进度计划报审表，总进度计划报审表总监签字。2、工程延误超期的的要有纠偏措施。设计交底和图纸会审图纸会审采用新表格。设计、甲方、监理、施工盖章（公章）签字。质量施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计报审盖公章，要注意要有施工单位内审表。施工单位施工技术负责人审核签字后，总监签字，注意和安全专项方案报审分开。 （质量方面专项方案具体内容附件四）施工控制测量成果报验包括沉降观测资料、楼层验线、混凝土坍落度、回弹记录、冬期混凝土测温记录等施工测量成果报验表，采用监理规范 B.0.5。砼、砂浆试块报告商品砼出厂质量证明书、开盘鉴定、混凝土浇灌申请书砼留置试块组数：标
10、养 28 天一组同条件拆模一组（有悬挑结构增加一组）600一组（根据试块留置方案留置）。冬期增加一组临界强度混凝土、预拌砂浆资料包括试块强度评定 1、商品砼厂家资质、合同及备案、混凝土用水检测报告2、预拌砂浆重点核对出厂检验报告（对比包装） 、型式报告（有效期 1 年） 、厂家资质、合同及备案。卷四 质量控制工程材料、构配件、设备报审1、材料报验：材料审批签字选项要齐全，盖业务章，后附材料试验报告、合格证、备案证等；复印件盖施工单位红章。审批日期在报告日期之后，不要填施工单位申报日期，核对附件有效期及相关技术数据。 2、材料报验要分类存放，建立分类台帐。3、需要复试、抽检、备案的材料（附件十一
11、）4、钢筋须核对强屈比、屈标比，并应有材料备案证1、各种材料分类存放 2、对有抗震要求但使用非抗震钢筋须核对强屈比、屈标比 3、附件十一黄岛区建设工程施工现场建材抽检管理办法 。材料进场联合验收台账材料进场、试验台帐采用统一格式（材料验收青建管质字2012112 号关于进一步规范建材进场验收与质量检测管理的通知） ，建筑工程材料进场地验收分类登记台账、建筑工程建材（产品）进场验收登记表（台账编号格式要正确详见文件通知附件 4） 、监理单位存档一份并单独存放检验批/分项分部/隐蔽工程分部工程采用 B.0.8 报审，分项工程采用 B.0.7 报审（分部分项应单独立盒，规模小的工程可合并）旁站记录质
12、量旁站记录根据旁站方案内容填写。 （旁站记录示例附件六，采用新表格）第三方检测基础、主体备案植筋拉拔、回填土压实度、锚栓拉拔及保温板粘结力拉拔、结构抽检报告、备案表等分类存放。施工安全专项方案安全专项方案审查单位存放，注意和质量专项方案分开存放，采用监理规范 B.0.1 表，超过一定规模的危险性较大的分部分项需甲方签字认可。具体安全方案项目见附件七、附件八设备审核检测、备案报告设备审核资料（安拆）包括塔机、升降机、吊篮等安全巡视资料（安全监理旁站）包括塔吊按拆、塔吊顶升、升降机搭设和拆除、卸料平台、外墙脚手架搭设与拆除、模板脚手架搭设和拆除等安全巡视资料相当于安全旁站记录，采用 F.0.10
13、表格。安全例行检查资料动火审批包括脚手架、升降机、塔吊等过程检查记录、月检、联合验收记录安全例行检查资料 F.0.11.（日、周、月）监理（安全）日志安全监理通知单 安全监理通知每周至少一次。卷五 安全管理监理报告1、监理报告采用省监理规程表格，后附监理支持资料。2、监理报告为监理单位向主管部门反映汇报情况的报告，注意使用条件，附件要有监理通知单、停工令等。卷六 造价控制 工程款支付资料工程款支付报审与支付证书 1、工程款支付报审表采用规范 B.0.11，工程款支付证书采用 A.0.8。每次拨款监理单位留存资料。（示例附件十，新表格、新步骤）费用索赔、竣工决算款支付资料费用索赔报审表工程竣工决
14、算款支付证书工程临时或最终延期报审资料工程临时/最终延期报审表工程变更、签证资料工程变更单单位工程竣工验收报审表1、分户验收测量记录等资料 2、竣工功能检测及其它功能检测1、分户验收测量记录等资料2、 （空气质量检测、水质化验检测、竣工性能检测、淋水试验检测）3、其它功能检测（蓄水、通球、照明、电阻、门窗开启）卷七 竣工验收 监理工作总结工程质量评估报告工程竣工验收报告观感质量打分表1、监理评估报告分基础、主体、竣工，每单位工程一个，同时人防工程也必须有。2、观感质量打分表每个单体都有，打分超 85 分报公司。3、监理工作总结一般分基础、主体、竣工三次编写。附件一：分包单位审查报审表示例附件二
15、：总监任命书填写示例、F.0.3 总监理工程师代表授权书：F.0.3 总监理工程师代表授权书工程名称： 编号： 致： （建设单位）（施工单位）经报请 （工程监理单位）法定代表人 同意，现授权 同志担任本工程总监理工程师代表。工程监理单位： 工程监理机构： 总监理工程师： 日 期： 附件三：监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：（一）监理规划目录内容1、工程概况。2、监理工作的范围、内容、目标。3、监理工作依据。4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。5、监理工作制度。6、工程质量控制。7、工程造价控制。8、工程进度控制。9、安全生产管理的监理工作。10、合同与信息管理。11
16、、组织协调。12、监理工作设施。13、建筑节能14、常见问题防治(质量通病治理)15、扬尘控制 此三项可在细则中出现，因规范、导则中都没有要求。说明：本目录是按照最新版监理规范要求列项，新开工工地采用此目录。（二）监理实施细则目录内容：1、专业工程特点。2、监理工作流程。3、监理工作要点。4、监理工作方法及措施。以下分项需单独编制监理细则：深基坑支护、土建（含大体积混凝土） 、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、常见问题防治（质量通病） 、安全文明施工、扬尘防治等。附件四：质量专项施工方案钢筋混凝土施工方案、大体积混凝土施工方案、砌筑施工方案、质量通病防治方案、试块留置
17、方案、桩基施工方案、人防施工方案、智能化施工方案、涂料施工方案、屋面施工方案、抹灰施工方案、后浇带施工方案、外墙保温施工方案、门窗施工方案、给、排水施工方案、电气安装施工方案、暖通施工方案、消防施工方案、电梯施工方案、附件五：监理通知示例 附件六：旁站记录示例附件七：编制安全专项方案内容1、土石方开挖工程2、基坑支护工程3、基坑降水工程4、模板工程及支撑体系5、脚手架工程：落地式钢管脚手架；附着升降脚手架；悬挑式脚手架；高处作业吊篮；自制卸料平台、移动操作平台；新型及异型脚手架。6、起重吊装工程：塔式起重机的安装、拆卸、顶升；施工升降机的安装、拆卸；物料提升机的安装、拆卸。7、起重机械设备拆装
18、工程8、拆除、爆破工程9、其他危险性较大的工程：建筑幕墙安装工程；预应力结构张拉工程；钢结构及网架工程；索膜结构安装工程；地下暗挖、隧道、顶管施工及水下作业工程；水上桩基工程；人工挖扩孔桩工程；采用新技术、新工艺、新材料，新设备可能影响工程质量和施工安全，尚无技术标准的分部分项工程，以及其他需要编制专项方案的工程。10、安全文明施工方案11、临时用电方案12、突发性灾难事件应急预案13、冬雨季施工方案14、临设搭设方案15、扬尘防治方案16、防汛施工方案附件八：专家组对专项方案进行论证、审查的方案下列超过一定规模的危险性较大的分部分项工程，应由工程技术人员组成的专家组对专项方案进行论证、审查。
19、（一）深基坑工程1、开挖深度 5m 及以上的深基坑（沟、槽）的土方开挖、支护、降水工程；2、地质条件、周围环境或地下管线较复杂的基坑（沟、槽）的土方开挖、支护、降水工程；3、可能影响毗邻建筑物、构筑物结构和使用安全的基坑（沟、槽）的开挖、支护及降水工程。（二）模板工程及支撑体系1、混凝土模板支撑工程（1）搭设高度 6.5m 及以上的；（2）搭设跨度 15m 及以上，施工总荷载大于 12kN的；（3）集中线荷载 15kNm 及以上的；2、工具式模板工程，包括滑模、爬模、飞模工程。3、承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系，承受单点集中荷载 7kN以上。（三）脚手架工程1、搭设高度 50m 及
20、以上的落地式脚手架；2、架体高度 20m 及以上的悬挑式脚手架；3、提升高度 150m 及以上附着式整体和分片提升脚手架。（四）起重吊装工程1、采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在 100kN 及以上的起重吊装工程；2、2 台及以上起重机抬吊作业工程；3、跨度 30m 以上的结构吊装工程。（五）起重机械安装拆卸工程1、起重量 300kN 及以上的起重设备安装拆卸工程；2、高度 200m 及以上内爬起重设备的拆卸工程。（六）拆除、爆破工程1、采用爆破拆除的工程；2、码头、桥梁、烟囱、水塔和高架等建筑物、构筑物的拆除工程；3、拆除中容易引起有毒有害气（液）体或粉尘扩散、易燃易爆事故发生的特殊
21、建筑物、构筑物的拆除工程；4、可影响行人、交通、电力设施、通讯设施或其它建筑物、构筑物安全的拆除工程；5、文物保护建筑、优秀历史建筑或历史文化风景区控制范围的拆除工程。（七）其它工程1、施工高度 50m 及以上的建筑幕墙安装工程；2、跨度大于 36m 及以上的钢结构安装工程；3、跨度大于 60m 及以上的网架和索膜结构安装工程；4、开挖深度超过 16m 的人工挖扩孔桩工程；5、地下暗挖、隧道、顶管及水下作业工程；6、采用新技术、新工艺、新材料，新设备可能影响工程质量和施工安全，尚无技术标准的分部分项工程，以及其他需要专家论证的工程。（八）专项方案范例： 附件九：联合周检记录工程名称： 编号：2
22、0150305检查时间 年 月 日检查项目 安全、质量、进度（附进度相片）安全检查：质量检查：进度检查：建设单位监理单位施工单位注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份附件十、工程款支付示例附件十一、材料1、送检的材料：钢筋、电渣压力焊、套筒、混凝土试块（抗渗、临界） 、砂浆试块、水泥、砂、回填土、预拌砂浆、混凝土、加气砼砌块、干压陶瓷砖、防水涂料、防水卷材、屋面保温板、配电箱、页岩砖、安全网、钢结构材料、幕墙、电线电缆、桥架、开关插座、PPR 管材管件、PVC 管材管件、PB 管材管件等2、抽检的材料：外墙保温、窗、防水卷材3、单独备案：外墙保温附件十二：工程监理单位用表签字
23、盖章要求 GB/T50319-2013（一）A 表工程监理单位用表：1、 表 A.0.1 总监理工程师任命书（法人代表签字+公章）2、 表 A.0.2 工程开工令（总监签字+盖执业印章+项目部印章）3、 表 A.0.3 监理通知单4、 表 A.0.4 监理报告（总监签字+项目部印章）5、 表 A.0.5 工程暂停令（总监签字+盖执业印章）6、 表 A.0.6 旁站记录7、 表 A.0.7 工程复工令（总监签字+盖执业印章）8、 表 A.0.8 工程款支付证书（总监签字+盖执业印章）9、 监理规划（监理企业技术负责人签字） 、监理细则（总监签字+盖执业印章）10、对分包企业资质、进场材料等主管部
24、门要求的其它应加盖总监理工程师执业章资料11、监理工作总结（公章）12、专业质量验收规范规定的加盖公章资料13、主管部门要求的其它应加盖监理单位公章的资料（二）B 表施工单位报审、报验用表：1、表 B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表（总监签字+盖执业印章+业主签字+公章）2、表 B.0.2 工程开工报审表（施工单位公章+总监签字+盖执业印章+业主签字+公章）3、表 B.0.3 工程复工报审表（总监签字+业主签字+公章+盖执业印章）4、表 B.0.4 分包单位资格报审表（项目经理签字+总监签字）5、表 B.0.5 施工控制测量成果报验表（施工单位项目技术负责人签字）6、表 B.0.
25、6 工程材料、构配件或设备报审表（项目经理签字）7、表 B.0.7 报审、报验表（项目经理或项目技术负责人签字）8、表 B.0.8 分部工程报验表（总监签字+盖执业印章）9、表 B.0.9 监理通知回复（项目经理签字）10、表 B.0.10 单位工程竣工验收报审表（项目经理签字+施工单位公章+总监签字+盖执业印章）11、表 B.0.11 工程款支付报审表（项目经理签字+总监签字+盖执业印章+业主签字+公章）12、表 B.0.12 施工进度计划报审表（项目经理签字+总监签字）13、表 B.0.13 费用索赔报审表（项目经理签字+总监签字+盖执业印章+业主签字+公章）14、表 B.0.14 工程临时或最终延期报审表（项目经理签字+总监签字+盖执业印章+业主签字+公章）（三）C 表通用表1、表 C.0.1 工作联系单2、表 C.0.2 工程变更单（总监签字+盖执业印章）3、表 C.0.3 索赔意向通知书（四）F 表1、表 F0.3 总监理工程师代表授权书（总监签字+公章）2、表 F0.12 工程质量评估报告（公司技术负责人签字+公章）
