1、XX监理公司关于建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知公司各项目监理组：为进一步加强建设工程监理资料的管理与归档工作，推进监理工作规范化科学化标准化。现根据四川省建设厅关于四川省建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知的精神，现将我公司建设工程监理资料管理与归档等有关问题规定如下：一监理资料的管理要求：(一)、各工程项目监理资料应按照建设工程文件归档整理规范第五六章的要求收集装订编目立卷归档，并应做到“及时整理真实完整分类有序”；（二）、监理资料的管理应由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定的专人进行监理资料的日常管理及归档工作。监理资料的收集整理可按资料类别建立相应的
2、登记管理台帐。（三）、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接收签字盖章不全或经涂改的报验报审资料。审核整理后应及时交资料管理人员整理存收。（四）、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程立卷，分专业存放保管并编目，以便跟踪管理。（五）、监理资料的收发借阅必须经过资料管理人员履行相应手续。（六）、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，除监理企业自存资料外，还应将单位工程的监理资料向建设单位移交。二监理资料的主要内容：（一）根据建设工程监理规范的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容： 施工合同文件及委托监理合同；勘察设计文件；监理规划；监理实施细则；分包单位资格报审表；设计交底与图纸会
3、审会议纪要；施工组织设计（方案）报审表；工程开工报审复工报审及工程暂停令；主要施工机械设备报审资料；测量核验资料；工程材料构配件设备的质量证明文件；检查试验资料；工程变更资料；隐蔽分项工程验收资料；工程进度计划；工程计量单和工程款支付证书；监理通知；监理工作联系单；会议纪要；来往信函；监理日志；监理月报；质量缺陷和质量事故的处理文件；分部工程单位工程等验收资料；索赔文件资料；竣工结算审核意见书；工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；监理工作总结。（二）根据建设工程文件归档整理规范的要求，项目监理机构还应将以下资料归档： 1工程项目监理招标投标文件资料；2项目监理机构的组织形式人员构成总监理工
4、程师的书 面任命资料总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；3项目监理机构对工程材料的见证检验资料；4不合格分项工程通知；5预会款报审与支付证书；6建设单位按委托监理合同约定提供的办公交通通讯生活设施常规检测设备和工具清单及完成监理工作后的移交清单资料。三监理资料的立卷与归档：项目监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类编目立卷归档。案卷装具统一采用无酸纸卷盒卷夹。监理资料按以下要求进行分类分册：第一册建设工程项目基本资料1委托监理合同；2施工合同（含各合同，如分包合同供货合同等）；3建设工程监理报审表；4施工许可证；5项目监理机构组织形式人员构成总监理工程师的书面任命材料及人
5、员变更资料；6勘察设计文件；7设计交底及图纸会审会议纪要； 8设计监理审核报告；9工程开工报审表（A01）；10工程暂停令（B01）；11复工报审表（A09）；12施工组织设计（方案）报审表（A02）；第二册项目监理机构工作资料1监理规划；2监理实施细则；3建设监理工作月报（C04）；4监理工作总结（专题阶段和竣工总结）；5施工监理日志（C03）；6监理备忘录（B02）；7监理工程师通知单（B03）；8会议纪要及来往函件（B04）；9专题报告（B05）；10监理台帐；11收发文登记表；12工程资料的照片及声像资料；13其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。第三册质量控制资料1施工测量放线
6、报审表（A05）；2建筑材料报审表（A06）（在每个报审表后排列见证取样资料）；3主要工程设备选型报审表（A07）；4工程构配件报审表（A08）；5工程竣工报验单（A15）（报验中分项工程涉及见证取样的，附在每个报验单后）；6工程质量问题（事故）报告单（A16）；7工程质量问题（事故）处理方案报审表（A17）；8不合格分项工程通知（B06）；9整改复查报审表（A13）；10实测项目检查记录表（C01）；11质量保证资料检查表（C02）；12工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。第四册进度投资控制资料1工程施工进度计划（调整计划）报审表（A04）；2延长工期申报表（A12）；3工程最终延期审批
7、表（B07）；4工程变更费用申请表（A10）；5（ ）月完成工程量报审表（A18）；6（ ）月付款报审单（A-19）；7费用索赔审批表（B08）；第五册合同管理资料1分包单位资格报审表（A03）；2费用索赔申请表（A11）；3技术核定报审表（A14）；4（ ）工程变更单（A20）；5费用索赔审批表（B08）；6供货单位资质材料；7试验等单位资质材料。各监理企业要严格按以上监理资料分册原则进行归档和整理，若一册资料无法全部装在一个卷盒内，可用多个卷盒分装，但卷盒的标号应统一标注为第X册第X分册。各监理档案的保存期限按建设工程文件归档整理规范的有关规定执行。四监理资料的移交： （一）在工程监理中，
8、与工程质量有关的隐蔽工程验收资料质量评定资料材料设备的试验检测及进度控制造价控制等资料，项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位，当施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结。 （二）按照建设工程文件归档整理规范的有关要求，需向档案部门提交归档的监理资料：1监理规划；2监理实施细则；3监理月报中的有关质量问题；4监理会议纪要中的有关质量问题；5工程开工审批表（A01）；6工程复工审批表（A09）；7工程暂停令（B01）；8不合格分项工程通知（B06）；9工程质量问题（事故）报告单（A16）；10工程质量问题（事故）处理方案报审表（A17）；11工程竣工决算审核意见书；12延长工期申请表（A12）；13工程最终延期审批表（B07）；14合同争议违约报告及处理意见；15合同变更材料；16质量评价意见报告。 年 月
