1、省示范表式第四版使用及监理资料管理,二九年六月,江苏省建设工程施工阶段监理现场用表(简称监理现场用表)已于2003年7月编制完成,省建设厅发文“苏建工(2003)191号”,规定本表式于2003年10月1日正式启用。编制背景:江苏省建设工程施工阶段监理现场用表(第二版)(简称第二版表)正式使用已近三年,监理企业、建设市场认为第二版表对提高监理工作水平和标准化程度,起了很好的历史作用。但是,随着社会发展,对这套表式也提出了一些新的要求。,另一方面,国家建设工程监理规范(GB50319-2000)2001年5月1日实施,国家新一轮建设工程施工质量验收标准、规范建筑工程施工质量验收统一标准(GB50
2、300-2001)等14本标准、规范2000年以来已陆续发布实施,国家其他相关建设工程技术标准、规范、规程相继发布更新,国家工程建设标准强制性条文2000年版、2002年版相继发布;国家建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)2002年5月1日实施;2001年12月11日,我国成为国际贸易组织正式成员,监理行业、咨询行业将面临更大的国际竞争;这些都对监理企业提出了更高的标准和要求。监理现场用表适应社会需求正式发布,是非常必要,也是非常及时的。编制过程和原则,省厅2002年下半年即开始对监理现场用表进行筹划和调研,2003年1月正式组织编制工作。先后拿出了该表的修改稿三次;先后召
3、开有各省辖市建设行政主管部门、工程质量监督部门、部分监理企业技术负责人、社会有关专家参加的编制工作研究讨论会5次,集中了各方面的正确意见,形成了现在这样的较为满意的监理现场用表。我们认为,监理现场用表有如下主要编制原则:注重实用性,力求监理现场用表符合监理工作实际,简洁、便利、好用。在保持江苏特色的基础上,力求与国家建设工程监理规范(GB50319-2000)的规定一致。力求使监理现场用表在适合建筑工程特点、满足建筑工程监理需要的前提下,尽量提高其通用性,使之也能满足市政、道路、桥梁等专业工程监理需要。监理现场用表强调“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想,主要用于建设工程三方主
4、体之间工作往来,对监理企业内部管理范围的文档形式未作明确要求。力求程序化、规范化、标准化、科学化,如各单位的称谓、表述的用词、用语等,尽量做到统一规范。强调职、权、责相称的原则,力求使监理现场用表的签字者与其职务、责任相符 。,1、江苏省建设工程施工阶段监理现场用表(第四版)(以下简称监理现场用表)是江苏省建设厅根据国家中华人民共和国安全生产法、建筑工程安全生产管理条例、建设工程监理规范(GB503192000)和建筑工程施工质量验收统一标准(503002001),结合工程实际,在江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式(第三版)的基础上研究制定的。本监理现场用表分为A(承包单位用表,22种
5、)、B(监理单位用表,15种)、C(建设单位用表,2种)三大类,共计39种用表,完善和补充了监理单位对建设工程履行监理安全责任管理的有关内容。自2008年10月1日起,凡在我省境内新开工工程实施监理的,均必须统一使用本监理现场用表,并作为工程竣工验收的依据。本监理现场用表的使用同时作为监理工作检查的依据。,监理现场用表强调“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想,主要用于建设工程三方主体之间工作往来,对监理企业内部管理范围的文档形式未作明确要求。 力求程序化、规范化、标准化、科学化,如各单位的称谓、表述的用词、用语等,尽量做到统一规范。强调职、权、责相称的原则,力求使监理现场用表的
6、签字者与其职务、责任相符 。,一、主要内容,-、从2008年10月开工的工程使用第四版表式,新表增加了 A3.2 施工安全生产管理体系报审表 A3.9施工安全专项方案报审表 A4.4工程安全防护措施费用使用计划报审表 B14项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单 B15工程监理资料移交单 A3.9施工安全专项方案报审表:该表为承包单位报请项目监理机构对施工安全专项方案进行审查的用表。该表突出施工安全技术措施的重要性,依据建设部危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法及其他法规的要求,基坑支护与降水工程专项施工方案、土方开挖工程专项施工方案、模板工程专项施工方案、起重吊装工程专项施
7、工方案、脚手架工程专项施工方案拆除、爆破工程专项施工方案、其它危险性较大的工程专项施工方案等编制专项方案,按规定有专家审核程序的,需附专家论证意见。空白部份可填报承包单位根据工程的需要将有关的安全方面的施工方案,如施工临时用电、高空作业安全防护作业、临边洞口防护、安全围护、施工用作业平台(架)、安全事故应急救援预案等安全施工方案亦可通过此表报验。,A3.2 施工安全生产管理体系报审表: 该表为承包单位向项目监理机构报验施工安全生产管理体系资料的专项用表。项目监理机构认真审核承包单位的安全生产管理体系,从承包单位的安全生产许可证、项目经理部安全生产管理组织机构、岗位职责分工、安全生产管理人员和特
8、殊工种人员的上岗资格、安全管理制度、安全管理技术、安全管理投入、工程起重机械设备、工程重大危险源识别、安全事故应急救援等方面进行全方位施工安全管理工作的控制。,A3.9施工安全专项方案报审表:该表为承包单位报请项目监理机构对施工安全专项方案进行审查的用表。该表突出施工安全技术措施的重要性,依据建设部危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法及其他法规的要求,基坑支护与降水工程专项施工方案、土方开挖工程专项施工方案、模板工程专项施工方案、起重吊装工程专项施工方案、脚手架工程专项施工方案拆除、爆破工程专项施工方案、其它危险性较大的工程专项施工方案等编制专项方案,按规定有专家审核程序的,需
9、附专家论证意见。空白部份可填报承包单位根据工程的需要将有关的安全方面的施工方案,如施工临时用电、高空作业安全防护作业、临边洞口防护、安全围护、施工用作业平台(架)、安全事故应急救援预案等安全施工方案亦可通过此表报验。,A4.4 工程安全防护措施费用使用计划报审表:该表为承包单位按国家有关法律法规的规定和工程承包合同的约定,在工程安全生产防护措施工作中计划投入的,向项目监理机构申报的专用表格。 B14项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单:当项目监理机构发现工程施工中存在质量、安全隐患,要求承包单位立即进行整改,而承包单位拒不执行时,项目监理机构可使用该申报单立即向有关行政主管部门书面报告,情
10、况紧急时,可在第一时间向有关行政主管部门口头报告,随后报送的书面报告。,B15工程监理资料移交单:工程竣工验收后,监理单位应及时将工程监理资料整理归档后向建设单位移交,并办理工程监理移交手续,该表为工程监理资料移交专用表格.,A类表:该类表是承包单位就现场工作报请项目监理机构核验的申报用表,或为承包单位报告项目监理机构有关工程事项的申请用表。 A1 工程开工报审表:该表为承包单位在所有开工准备工作完成之后,向项目监理机构申请工程开工的用表。如整个项目为一个承包单位承担,只填报一次;如项目涉及较多子单位(分部)工程,建设单位分别发包和开工时间不同,则每个子单位(分部)工程开工都应填报一次。项目监
11、理机构应根据工程施工合同,按照表中的内容检查,是否具备开工条件。工程开工日期一般应为工程施工合同中约定的开工日期,(如承包单位申报的开工日期与工程施工合同中约定的日期不一致,总监理工程师应与建设单位协商取得一致意见后签署监理审核意见。)(如工期紧、工程量大、有重大社会影响的工程可签署同意开工的意见);若项目监理机构在审查工程开工申请手续时,建设单位未能及时办理施工图审查手续,项目监理机构应发监理工程师备忘录再次提醒建设单位办理施工图审查手续,并签署不同意开工的意见。,A2.1 工程进度计划报审表:该表为承包单位向项目监理机构报审工程总进度计划、月进度计划和其他阶段性进度计划的用表。项目监理机构
12、应按表中所列附件内容,要求承包单位提交有关资料。审查的依据:工程总进度计划符合工程进度目标的要求,月进度计划符合总进度计划或年进度计划的要求,周进度计划符合月进度计划的要求;审核总进度计划时,应重点审核节点工期(里程碑工期)、施工投入(人员、设备、材料供应、资金)。,A2.2 延长工期报审表:该表为承包单位在施工过程中向项目监理机构报审延长工期申请的用表。对工程延长工期天数,项目监理机构应进行分析和计算,并形成工程延长工期天数的监理审核意见。,A3.1 施工组织设计/方案报审表:该表为承包单位向项目监理机构报审施工组织设计或施工方案的用表。承包单位申报的施工组织设计必须经其企业技术负责人审批,
13、且签字盖章齐全。对重点部位、特殊工程必须报施工方案。项目监理机构审批时,必须有各专业监理工程师的审查意见。分包的分部工程(承包单位发包和建设单位发包)应编制施工组织设计,由总包单位和分包单位共同报审,必须经分包企业的技术负责人审批,签字盖章齐全。,A3.3 材料(构配件)、设备进场使用报验单:该表为承包单位向项目监理机构报验工程用材料(构配件)、设备进场使用的用表。对承包单位申报的材料(构配件)、设备的质量保证资料,项目监理机构须核对其原件,并要求承包单位在提交给项目监理机构的复印件上注明质保资料原件存放单位(其上加盖项目经理部及原件存放单位章)。,A3.4 施工起重机械设备进场/使用报验单:
14、该表为承包单位向项目监理机构报验用于本工程设备进场使用的专项用表。结合建设工程实践中的经验和教训,针对施工起重机械设备技术专业性强、事故危害性大、后果严重的特点,要求监理单位加强核查工程起重机械设备、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续,该表分为两次报验,第一次报验为设备进场时报验,第二次报验为设备安装调试完成,经专业检测单位检测合格并获得政府有关部门同意备案的证明后,向项目监理机构报验。,A3.5 工序质量报验单:该表一般为房屋建筑工程承包单位报请项目监理机构对工序质量进行验收。表中监理抽查数据及情况记录由项目监理机构现场检查人员填写。表中“检查人”一栏,监理员有权签字。
15、A3.5 工序质量报验单(通用):该表用于“A3.5工序质量报验单”表不适用的其他专业工程的工序质量报验。特殊的工程和特别重要的工序,如基坑支护工程,钢结构工程制作、安装工序报验,新工艺、新技术、新材料的工艺试验试件的工序质量,大型工程的试验单元模型的工序质量。设备调试、检测的工序质量,施工用大型设施需在现场施工的工序质量(设备基础、预埋预留件等),市政、园林工程的相关工序质量等均可通过本表进行报验。,A3.6 分包单位资质报审表:该表为承包单位报请项目监理机构对分包单位的资质进行审查。承包单位应提供的报审资料包括:分包单位的企业法人营业执照、资质证书、人员资格证明、机具仪器装备情况、业绩等有
16、关资料。A3.7 施工测量报验单:该表为承包单位报请项目监理机构对施工测量进行检查验收的用表。项目监理机构必须对报验内容进行认真复核,并形成监理平行检查记录。,A3.8 混凝土浇筑报审表:该表为承包单位在土建、安装工序质量自检,报验合格和砼浇筑前的准备工作完成后,在计划浇筑时间前报请项目监理机构检查、批准。项目监理机构收到报审表后,应组织各专业监理人员对即将隐蔽的分项工程的工序质量进行检查验收并形成平行检查记录,隐蔽工程检查验收合格后,签署同意砼浇筑意见;使用商品混凝土的工程,承包单位应提前1428天提供商品砼试验配比单和试配试件检测报告,砼浇筑前,监理人员应核查商品砼产品合格证,并在旁站监理
17、记录中及时记录。,A4.1 工程计量报审表:该表为承包单位报请项目监理机构对已完成的合格工程量进行审核的用表。项目监理机构仅对承包单位完成的合格工程量予以计量,不合格工程量不予计量。项目监理机构收到本表后,应在规定的时间内给予回复。变更工程量中包含设计变更、建设单位变更和合同工程量清单之外增加或扣减的工程量,监理工程师变更通知单(B25)作为变更工程量计量的重要依据之一。 A4.2 工程费用索赔报审表:该表为承包单位报请项目监理机构审核工程费用索赔事项的用表。项目监理机构应根据施工合同的约定,在与建设单位协商后,签署监理审核意见。,A4.3 工程款支付申请表:该表为承包单位按“A4.1工程计量
18、报审表”确认的合格工程量 、“A4.2工程费用索赔报审表” 和根据合同规定应获得款项,向项目监理机构提出工程款支付申请的用表。总监理工程师按合同规定扣除应扣款,确定应付款金额后,签署“B8工程款支付证书”。建设单位根据监理意见进行付款。 A5 监理工程师通知回复单( 类):该表为承包单位在收到“B2 监理工程师通知单”后,在规定时间内完成相关工作、报请项目监理机构进行复查的用表。项目监理机构应及时核查、记录并签署审核意见。,A6 工程复工报审表:该表为承包单位在收到“B1 工程暂停令”后,在规定时间内完成有关整改工作、报请项目监理机构进行核查的用表。项目监理机构应及时核查并签署审核意见,工程恢
19、复正常施工。 A7 单位/分部工程竣工报验单:该表为承包单位已按工程施工合同约定、完成设计文件所要求的施工内容后,向项目监理机构提出工程竣工验收申请的用表。项目监理机构应要求承包单位提供完整的工程竣工资料。进行单位工程竣工预验收,对有关问题进行整改后,报建设单位组织单位工程竣工验收;分部工程由监理机构组织工程参建各方进行分部工程竣工验收。,A8 承包单位通用报审表:该表为承包单位向项目监理机构报审A类表中其它表式所未能包括的事项的用表。如除施工起重机械设备之外的施工机械、设备进场(退场),混凝土试验配比单,钢结构焊接工艺评定报告,成品、半成品形式检验报告等。现场安全生产、 文明施工管理规定(一
20、般由总包单位编制)亦可通过此表报验。,A9 工程变更单:该表为承包单位向项目监理机构提出工程变更申请的用表。本工程变更单须经项目监理机构、建设单位、设计单位签署一致意见后方可作为施工依据。 B类表:该类表是项目监理机构的工作用表。 B1 工程暂停令:该表为总监对承包单位下达工程暂停指令的用表。,B2 监理工程师通知单( 类):该表为项目监理机构通知承包单位应执行的、除工程暂停以外的其它有关事项的用表。监理工程师通知单中应注明承包单位完成应执行事项的时限、是否要求承包单位书面回复和书面回复的时限等要求。,B3 监理工程师联系单:该表为项目监理机构就工程有关事项与工程参建各方进行联络或回复的用表。
21、 B4 监理工程师备忘录:该表为项目监理机构就有关建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明,可抄报有关上级主管部门。,B5 监理月报:为项目监理机构按月向建设单位和监理企业提交的、反映在本报告期内工程实施情况的书面报告。监理月报每月月底提出,报告期为上月26日至本月25日。项目监理机构可根据工程特点增加图表、图片等内容。表格各栏不够填写的,可增加附页。 B6 会议纪要:该表为工地例会会议(B61)、专题会议(B62)和项目监理机构内部会议(B63)的纪要用表。参加会议的单位、人员与会时应签名,会议主要内容及结论见附页。,B7 监理日记:该表为项目监理机构
22、详细记录当天自然情况和主要工作(监理检查内容、发现问题、处理情况及当日大事等)的用表大中型项目宜分专业填写,总监理工程师应每天签阅监理日记。(主要内容包括:现场大事记(建设单位通知单/联系单、开工/暂停令、监理备忘录/通知单/联系单、工地例会/专题会/专家论证会、质量及安全事故处理);工程质量控制,工程投资控制,安全管理(安全施工方案和技术措施审核、安全状况及措施) 。,B8工程款支付证书:该表为项目监理机构收到承包单位的“A4.3 工程款支付申请表”后,对申请事项进行审核并签署意见的用表。项目监理机构将工程款支付证书递交建设单位的同时,应抄送承包单位。 B9 工程质量评估报告:该报告为项目监
23、理机构依据有关法律法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同对审查承包单位报送的竣工资料进行审查,并组织有关单位对工程质量进行预验收,承包单位对预验收发现的问题整改合格后,在总监签署工程竣工报验单的基础上提出的工程质量评估报告。,报告应包括以下内容:工程概况,竣工验收(预验收)经过,监理结论,工程质量验收相关检查记录,竣工验收遗留的整改问题、商定的解决办法及整改复查结果,竣工验收(预验收)小组成员名单及分工等。,(子单位)工程观感质量检查记录”。在建设工程监理过程中,对分部(子分部)工程、重要的分项工程,工程质量评估报告主要包括以下内容:工程验收的工作情况介绍(验收的时间、地点、参加验收的单
24、位及相关人员);工程概况和工程特点,工程质量目标和质量控制依据;工程实施概况;工程质量的控制重点和制定对策措施,工程参建各方责任主体的质量行为,包括建设单位,设计单位,承包单位,监理单位的质量控制;施工质量概况,主要有设计文件,施工组织设计及施工技术措施,原材料、成品半成品,辅助材料,施工质量过程控制,外观质量,工程实体质量检验,使用安全及使用功能检测;施工中存在的问题及处理;工程质量评价。,B10 监理工作总结:为工程项目全部完成后,由总监理工程师向建设单位提交的工作总结。主要内容包括:工程概况,监理组织机构、监理人员和投入的监理设施,监理合同履行情况,监理工作成效,施工过程中出现的问题及处
25、理情况,监理单位的建议,工程照片。 B11 旁站监理记录表:该表执行建设部实施监理旁站制度规定的用表。各工程项目中,应根据不同的旁站对象,设置有针对性、可操作性的旁站监理表式。精髓就是“关键部位、重要工序的施工质量处于受控状态”。对关键部位、重要工序均作出了明确的规定,同时在工程实施过程中,监理部可根据监理工作的需要设置旁站点。,B12 监理规划:监理规划在签定委托监理合同及收到设 计文件后,项目监理机构针对项目的实际情况编制的、监理规划的编制、审核、报送等均应符合建设工程监理规范4.1条的规定。监理人员的进退场计划应根据工程的形象进度制定。监理规划中要明确履行监理安全责任的范围、内容、工作程
26、序和制度措施等。 B13 监理实施细则:对中型及以上或专业性较强的工程项目,或具有一定难度的复杂工序、危险性较大的分部分项工程项目监理机构应编制监理实施细则。,B14项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单:当项目监理机构发现工程施工中存在质量、安全隐患,要求承包单位立即进行整改,而承包单位拒不执行时,项目监理机构可使用该申报单立即向有关行政主管部门书面报告,情况紧急时,可在第一时间向有关行政主管部门口头报告,随后报送书面报告。B15工程监理资料移交单:工程竣工验收后,监理单位应及时将工程监理资料整理归档后向建设单位移交,并办理工程监理移交手续,该表为工程监理资料移交专用表格。,C类表:该类表
27、为建设单位用表。 C1 建设单位工程通知单:该表为建设单位向项目监理机构发出工程通知的用表。建设单位的工程通知单均应直接发给项目监理机构,通知的内容涉及被监理单位的,由项目监理机构以监理工程师通知单发给被监理单位。项目监理机构对建设单位的指令有疑义的,应在收到本通知单后及时书面向建设单位提出。 C2 建设单位工程联系单:该表为建设单位就工程事项与项目监理机构进行联络及对“B3监理联系单”有关事项进行回复的用表。,3、加强对施工资料的管理监理资料管理要做到及时、真实、有序,同时在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管
28、理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。,四、监理日记是总监检查监理工作总监理工程师应每天签阅监理日记,这样既掌握了每个监理人员的工作情况,又熟悉了监理情况,同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。对于监理日记的检查,总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度,检查监理日记是否有漏记部分,例如:当工程施工已到基础验收阶段,专业的监理日记就中应该记有该阶段的
29、施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;,如期间召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据,可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。 如监理日记中记载水泥进场报验,可核查当天有无水泥报验单,并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录,可检查当天是否有测量放线报验单,并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。还可以根据有关监理资料来核查监理日记。,如:根据某一份原材料报验单的日期,检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料,同时也检查了监理工作的质量。对于监理日记的缺陷,总监理工程师应及时检查,督促改正。监理日记审阅后,总监理工程师还应签字留下记录。实践证明,要做好监理资料的管理,应在提高监理人员素质的基础上,总监理工程师应予重视,完善制度,落实责任,勤于检查督促。这样,工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。,讲座结束,谢谢!,