1、,项目执行确认,收集项目信息,项目报价,方案设计,项目交底,项目筹备,整备运输,报馆缴费,进馆施工,展期值班,撤展施工,项目总结,项目结款,彩排预演,项目执行时间轴,一、收集项目信息,12天一.组委会提供此次车展的参展手册二.组委会展馆平面图（需有坐标尺寸）注明：如展位中有建筑柱，需让参展单位、组委会或展馆方提供具体尺寸，包括： 柱子的高度、长、宽或直径 柱子间距 柱子距展位边缘尺寸 柱子上是否有配电箱及配电箱的规格（长、宽、厚）及距地面的高度 柱子是否可以装饰（是否必须预留消防栓口） 标注有以上各详细数据的展位坐标图 展馆高度、搭建结构限高、展馆顶部是否可悬挂及悬挂的限重。注明：在以上有关展
2、位坐标事宜中，如各单位无法提供，需安排人员实际勘测场地。三.项目主管提供参展单位负责人及其联系方式1.展览活动期间是否安排活动（剪彩或演出运营）及其内容、形式。2.展期活动（剪彩或演出运营）是否需特别配备其它AV设备及所需数量。3.广告公司负责人的联系方式。4.展车的数量、车身尺寸及其它要求（如展车下部是否设置电源）。注意：如以上任何一点有不确定因素，上报项目主管并 要求对方提供签字盖章的证明扫描文件。,二、方案设计,12天一、展览信息收集完成后与设计部联系有以下几个程序1.展览相关信息落实后，项目经理须向设计部下达设计派工单。2.设计人员根据项目经理提供的设计派工单进行图纸的设计工作，出具平
3、面布局图、效果图、配重 图及人流走向图、灯位图、Truss布局图。3.图纸制作完成后，项目经理负责对图纸的审核确认，并在设计派工单上签字，将图纸及设计派 工单提交项目主管确认签字后提交客户。4.项目主管签字后，项目经理和设计各持一份设计派工单（包括全套最终图纸）存档。二、设计部在设计图纸应遵守以下几点要求1.认真完成制图任务，并进行自检，无问题后提交项目经理。2.效果图色彩要鲜艳，角度合理，字迹清晰，尺寸符合标准，每一项目必须保证有3角度效果图（正面， 侧面，俯视）。3.平面图要标明展台详细尺寸，人流方向，各房间面积和名称。4.平面图上的所有用电位置需要精确定位后再确定在图纸上，地插的位置应固
4、定在展车发动机下方。5.再布置展车位置时，展车标示的尺寸必须与实际展品相符，并且合理布局，车间距必须满足人流穿行， 并且要给打开车门留出足够空间。6.对于展具内出现的所有家具，设计部应该对其精确尺寸进行丈量并存档，图纸中出现的须为精确尺寸。,三、项目报价,12天一、制作报价有以下几个步骤： 1.根据参展手册和电话询问相关负责人员收集项目收费款项以及收费标准，填制费用一 览表 2.按照报价模板制作巡展项目报价，并进行自检。 3.报价制作完成后，连同费用一览表一同提交给项目主管审核。 4.项目主管审查完毕并签字后，交还项目经理。 5.项目主管将项目预算发给客户进行立项。 6.项目立项通过后，项目主
5、管通知项目经理可以开始执行项目。 7.费用一览表在项目执行完毕后，由项目经理根据实际发生费用填齐此表后，交给项目主管存档。,四、项目交底,1天一、项目经理在资料和图纸准备完毕后，需做到以下事情： 1.将项目任务通知单发给制作车间，制作车间安排此次项目的搭建团队，将项目任务通知单 完整填写后发回给项目经理。 2.与项目搭建团队就此次项目进行沟通，将展馆的大致情况以及项目进场时间等内容告知搭建团队。 3.在开项目会中，跟搭建组长一起就团队进场后的工作以及人员安排进行安排，并在会上同全组人一 同制定项目进度表。会后将项目进度表抄送给项目主管，项目经理将此表带到项目现场进 行进度监督。 4.落实搭建安
6、全措施及展具搭建过程中重点环节的技术标准及操作规范。 5.项目经理将最终版平面图、效果图等此次项目信息制作PPT，发送给此次项目的合作公司和客户， 并及时反馈客户和合作公司提出的问题，共同商定展具交接时间并提醒交接时可能遇到的问题。注意：客户在看过方案后提出增加设备、在展具上增加经销商标识等问题时，如果会涉及到增加费用 的问题，应婉转的予以拒绝或者询问项目主管后再作回复。,五、项目筹备,35天一、设计图纸确认后，项目经理填写项目任务通知单，连同设计图纸一并下达到制作车间，搭建组长制订 加工（采购）通知单 ，并且负责和项目经理一起对加工采购的最终验收，展览结束后项目经理将最终 版本加工（采购）通
7、知单抄送项目主管。注明：1、需技术图纸支持的展具加工、补充的需将加工（采购）通知单下达到设计部，由设计部将加工图 纸和加工（采购）通知单一并传到制作车间。 2、设计部将加工任务及图纸下达制作车间的同时提交项目经理，由项目经理监督进度。 3、需外协加工的展具则由设计部直接下达给外协加工单位同时抄送项目经理，由项目经理监督进度，并 将加工报价报与项目主管 。 4、对加工、采购的展具项目经理需联合设计部或搭建组长进行联合验收。二、项目经理根据图纸及客户要求，安排喷绘等其他准备工作，下达喷绘通知单，并对喷绘公司提供的画 面小样及报价进行确认，将通知单和报价一并抄送项目主管存档。三、同时将项目任务通知单
8、和平面效果图一并抄送给AV单位，并告知项目时间，以便他们准备物料。四、制作车间接到项目任务通知单、设计图纸及加工（采购）通知单后，搭建助理可以开始整备展具。五、项目经理填写搭建人员档案表，并装订成册，从项目经理根据生产部安排的搭建人数及搭建时间的要 求进行车票的预定，施工人员离京及搭建时间必须经由项目主管审核确认。（项目经理根据制作车间提供 的搭建人数安排车票预订，并在将车票给工人之前将车票（订票费）进行复印，以便后期决算使用） 六、搭建组长根据设计图纸制订展具清单、辅料清单，并签字确认发给项目经理存档。七、项目经理与搭建组长共同组织项目会议，就项目执行具体细节对搭建班组进行说明（如：展馆进货
9、口，供 电地井位置等）并在会中制定搭建进度表以及人员分工。八、项目经理在搭建过程中需填写搭建人员档案表并存档。,六、整备运输,35天一、搭建组长根据制定的展具清单及加工（采购）通知单中的内容进行展具清点、维修。二、生产部安排电工根据设计图纸清点电料，对灯具进行测试，确保正常使用。三、制作车间安排专员对家电（空调、冰箱、饮水机等）进行测试，确保出库物资状态良好。四、展具清点阶段项目经理要跟踪进度，联合设计部、搭建组长对维修、加工的展具进行验收。五、清点完毕后进行展具封箱, 放置库区内的“临时存放处”以备装车，搭建组长需在包装箱外部“右 上角位置”粘贴标贴，标明展览地点、参展品牌、展具名称、数量等
10、必要数据。六、搭建组长根据展具清单办理展具出库装车事宜。七、制作车间按照出入库清单办理出库手续，并填写出入库清单。八、展具装车时，搭建组长需对货车装配质量进行跟踪验收。九、装车完毕后需用苫布将包装箱盖好、扎紧，以免途中出现雨淋、丢失等现象，出车前由库管、搭建 组长以及司机一起检查完无问题后，三方在出入库清单上签字验收，由搭建组长带给项目经理 存档。,七、报馆缴费,1天一、项目经理在出差前将项目方案发至指定组委会联系人，并协商好进馆时间，如工程时间紧张需要提 前进场，需提前一周与组委会进行协商。二、项目经理向展馆方或组委会交纳各项费用,以便顺利进场施工。 1、施工管理费； 2、展期用电接驳费、电
11、费； 3、临时用电接驳费、电费 4、施工证件； 5、货车通行证； 6、参展证件（现场值班人员使用），此项事宜需提前与客户落实； 7、电话、上下水、吊点等（B级展览）。,八、进馆施工（上）,37天一、项目经理与搭建组长到展馆实地勘测场地，并校核、落实如下各项事宜： 1、根据客户或组委会提供的展馆平面图确认展位坐标并进行测量 2、落实货物进出口（距展位最近出入口）位置、进出口宽、高尺寸 3、测量展馆的限高，尤其是展位在廊下的位置时，数据更需准确 4、测量展位中柱子的规格及相关的各项尺寸（柱间距、柱距展位边缘尺寸等） 5、落实布展期间展馆的开闭馆时间 6、落实装卸货所用叉车二、搭建组长组织施工人员安
12、排展具卸货。三、展具卸货时，项目经理须按照出入库清单对展具进行检查，对出现质量问题的及时进行拍照， 检查无误后再由司机，项目经理，搭建组长三方签字后方可完成货物交接。四、电工负责展位用电的划分，做好各项用电的前期布线工作，并对所用电源进行测试，将展台照明用 电、AV设备用电及外单位提供光源分开设置，以确保施工期间与展期用电检修及用电安全。注明：如展位坐标实际勘测的数据与客户或组委会前期提供的各项数据有所不同，项目经理需与搭建助 理协商解决办法，并以现场情况为依据确定施工方案；同时项目经理将此情况反映给客户，并告 之解决方案；如需要与展馆、组委会沟通，请客户协助解决,八、进馆施工（下）,37天五
13、、施工期间与展览期间项目经理与搭建班组对客户提出的要求要积极的给予解决，并配合其工作。六、项目经理与搭建组长在搭建期间要随时监督、检验各个施工环节，随时排除质量问题，根据制定的 项目进度表及时调整施工进度。七、搭建过程中，项目经理对入库后需维修整改的展具、结构进行拍摄，为项目报告会准备资料。八、AV工作人员需将设备调试完毕，确保展览期间设备正常运做，将空箱整齐码放在制定位置。九、搭建完毕后，搭建组长组织施工人员清理空包装箱，将剩余展具入箱后封箱并拖至制定地点存放。十、如果展位、展车需要进行前期清洁，项目经理需提前落实专业保洁公司并按时进场服务。,九、彩排预演,1天布展最后需要为彩排预留出半天时
14、间，项目经理需要做的事情如下：1、在客户和演员到达之前做好展位的保洁工作。2、随时与当地经销商或者执行公司联系，协调好展车进场时间。3、当展车到达展馆后，配合驾驶员按照图示指挥展车入位。4、项目经理必须保证人在现场，协调好AV组和执行公司的工作。随时对客户或者其他工作 人员提出的问题进行解答。5、在工作人员进行展车保洁的时候，需要特别留意展车下方水渍和车辆整备后地面的划痕， 如果出现此类情况，请在关键部位做保护措施。6、展车定位后，安排灯光组对舞台灯光进行最后调试，保证舞台和展车得到充分的照明。7、对展位各个位置进行实时监控，以防止灯光或者家电出现问题，发现问题及时安排人员 维护。,十、展期值
15、班,37天一、搭建工作完毕后，搭建组长安排展期值班工作，要求如下： 1.搭建组长制定展期值班表，并留下当天值班人员的联系方式，交接给项目经理。 2.电工必须提前到达展位，电源开通后留守于配电室，定时对展位用电及灯具进行巡视， 及时排除故障，不得脱岗、不得由他人代替、注意着装，禁止穿奇装异服。 3.木工随时巡视展台，对所发现问题及时解决，确保展期安全，保持仪容仪表，穿统一服 装。 4.AV工作人员不能脱岗，随时巡视设备情况，使设备处于良好状态。 5.保洁人员随时对展位、展车进行清洁工作。 6.每天闭馆前做好展位清洁工作，检查电源是否关闭，然后离馆。 注明：以上各项工作项目经理负责监督、管理二、展
16、览活动期间，项目经理需在展位检查工作，并随时与客户联系，听取客户的反馈意见。三、项目经理根据各品牌客户需求收集工作报告所需资料。,十一、撤展施工,12天一、搭建组长提前将撤展相关事宜落实到位，做好撤展分工，将空包装箱运至展位。二、搭建组长安排施工人员将展具进行包装，对易碎、勿压的展具在外包装箱进行标识。三、对需要维修的展具，搭建组长必须安排专人将“维修标识”固定在展具上，同时在此展具外包装箱 上粘贴维修标识。四、展道具入箱后项目经理与项目助理安排工人对整个展位进行巡查，避免展具遗漏、丢失。五、项目经理负责联系叉车，并联系车辆提前进馆以备装车。六、装车完毕后检查货车苫布遮盖情况，避免展具运输途中
17、雨淋或丢失；七、展具装车时，搭建组长安排专人填写出入库装车单，搭建组长和司机确认签字后由运输司机带 回交至生产部。八、返程货车从展馆起运时项目经理需与运输司机落实到达时间，通知生产部做好卸车准备。九、展具入库时，生产部根据司机带回的出入库装车清单及“维修标签”安排展具入库事宜。十、生产部负责对入库后的搭建设备进行维护保养，对家电类进行清洁。,十二、项目总结（上）,1天展位照片拍摄要求 为了便于积累客户资料和建立公司内部档案资料，项目经理在拍摄照片时满足以下条件和内容：拍摄基本条件：搭建基本完成，正式开展前，展位清洁无杂物、无搭建工具、尽量无人员走动；展场明亮，现场照明、AV视频开启；各展具准备
18、状态完好（如展车上无车衣覆盖或全部覆盖完整，无散落现象；咨询台、散座桌椅摆放整齐有序、绿植摆放到位等）；镜头画面干净，镜头前无障碍物或人员遮挡或影响（如灯杆、柱子、近镜头走动人员等）；正面拍摄时，应尽量保证被拍摄物体的水平线与视线保持水平，避免出现视觉效果斜、歪现象；根据展位情况、光线等调整拍摄角度，多次尝试不同拍摄角度，以求最佳拍摄效果。拍摄内容（包含但不仅限于）：一、展位全景（正面、侧面、俯视）拍摄要求：1）、取景位置适中，构图合理，既能覆盖展位整体情况，又有层次感，拍摄时注意柱子、立式LOGO等 尽量不要在照片中间位置出现；2）、品牌LOGO或主要CI元素在照片中有清晰体现。3）、拍摄时
19、注意展位两侧和前方的过道不要在照片下方占较大比例。4）、如有LED、等离子等视频设备，拍摄时最好有画面正在播映。,十二、项目总结（下）,1天二、主造型（正面、侧面全景或特写）拍摄要求：1）、取景位置适中，构图合理，能完整表现主造型结构和效果；2）、主造型前最好无明显障碍物遮挡；3）、避免画面中出现灯光不足，杜绝照片中出现展具有明显划痕、掉漆、喷绘画面有污迹等现象。三、咨询台和花卉（正面或侧面）拍摄要求：1）、取景位置适中，构图合理，能完整表现咨询台效果；2）、咨询台上如有花卉，拍摄时应保证整个画面完整、干净，桌面上无水瓶、纸张等杂物，如有礼仪小 姐配合拍摄，应保证礼仪小姐面对镜头，站姿端庄，面
20、带微笑；3）、花卉保持新鲜、饱满。四、转台和舞台拍摄要求：1）、取景位置适中，构图合理，能完整表现转台和舞台效果；2）、取景时尽量以主造型为背景画面，台面上无杂物，附近无人员坐立、走动；3）、转台上有展车时，拍摄时应以车头偏向一定角度，且以主造型为背景最佳，尽量避免车头正对镜头， 无特殊原因，不拍摄车尾。五、功能区拍摄要求：1）、取景位置适中，构图合理，能完整表现功能区整体布局和效果；2）、拍摄内景时，应保证室内整洁、无杂物，桌椅摆放整齐，宣传画等悬挂端正稳定。,十三、项目结款,3天一、项目经理适时组织招开项目总结会，对项目实施过程中出现的问题进行总结和归纳，并与搭建团队 一同制定展具维修计划
21、表，将会议纪要及展具维修计划表提交项目主管和制作车间备档。二、项目经理将对维修的展具进行跟踪验收，维修好的展具入库后，车间负责人或搭建组长须在展具 维修计划表上签字证明发给项目经理备档，由项目经理抄送给下一位使用此套展具的负责人。三、项目经理于3个工作日内向项目主管提交客户所需项目工作报告。四、项目经理于3个工作日内将决算所需资料（包含：现场各项实际费用、第三方发票复印件、展位平面 图客户签字版等）提交项目总监，由项目主管负责制定决算、签署合同。五、合同复印件一式二份，其中一份交与相关部门存档，另一份由项目主管备档。六、如在项目执行期间发生重大事故（安全、人身等），项目经理需向项目主管提交事故分析报告（内 容包括：原因、责任、处理措施等）。七、项目经理费用的报销执行公司制订的相应标准，并于活动结束5日内整理好报销票据，并自留备份， 经项目主管签字确认后、递交相关部门审批办理报销手续.注明：第三方发票复印件内容 1、植物租赁；2、展位保洁；3、空调；4、叉车；5、飞机票和工人火车票,
