1、1 / 9xxx 科技北京分公司成立方案一、 成立目的为更加全面掌握市场及行业信息，提高市场研判能力，紧跟行业前沿技术动态，以更丰富的资源和渠道宣传企业形象，引进高端人才，做好公司发展战略规划，经公司管理层讨论决定设立北京分公司。二、 分公司概况（一）企业名称：苏州 xxx 科技股份有限公司北京分公司（二）公司职能：1、营销：收集市场及竞争对手信息、整合国家部委及高校、协会等行业资源；推动京津及环京津地区、河北、山西等北方区域的市场开拓及销售外联工作。2、宣传企业形象：树立怡和良好形象，作为对外展示的平台和宣传窗口。3、引进高端人才：技术、研发、营销等专业人才，以及各类紧缺及行业知名的人才。4
2、、进行企业战略规划：发挥北京区域及信息优势，对行业发展趋势、技术发展趋势进行分析、预测。（三）筹备进度：1、成立方案确定后，2 个月之内做好办公场所选址、公司注册工作，办公设施、设备购置工作。2、在进行公司筹备工作的同时，通过公司派遣及本地招聘的形2 / 9式，提前完善人员队伍，保证分公司运转人才尽快到位。完成时间 工作事项 责任人 备注2013/12/30 撰写分公司筹备方案 总经办 已完成2014/2/28 确定分公司筹备方案 公司领导2014/？/30 准备分公司注册材料 总公司2014/？/30 划拨筹备款 总公司2014/？/30 租赁分公司办公场所 分公司总经理2013/？/30
3、分公司人员招聘 分公司总经理2013/？/30购置办公设备、家具等固定资产分公司人员2013/？/30 分公司工商登记注册 分公司人员2013/？/15 分公司揭牌仪式 总公司、分公司领导三、 分公司组织架构、人员配备及薪资方案（一）组织结构3 / 9分公司总经理研发分院市场专员 软件工程师 行政专员行业顾问销售经理营销部软件工程师战略发展部行业顾问销售经理 软件工程师（二）人员配置及薪资方案单位：万元职位 编制 职级 年薪 基本工资 绩效工资 备注分公司总经理 1 / / / /营销总监兼任研发分院院长 1 / 30-40 1.5-2.5 12研发工程师 2 / 18 1 6区域总监 1 区
4、域总监 1 级 25 1 13销售经理 2 高级销售 1-3 级 20 0.8 10.4市场专员 1 / 6 0.4 1.2行业顾问 2 / 待定行政专员 1 / 4.2 0.3 0.6合计 114 / 9（三）人员职责1、分公司总经理在总公司的领导下，全面负责分公司人、财、物管理及日常行政工作，对外开展商务活动。具体岗位职责由总公司总经办与分公司总经理协商确定。2、研发分院院长在总公司研究院指导下，全面负责研发工作，指定研发计划，引进研发人才。具体岗位职责由总公司研究院与分公司总经理协商确定。3、研发工程师在研发经理指导下，实施研发工作。具体岗位职责由总公司研究院与分公司总经理协商确定。4、
5、区域总监：）负责北方区域的市场开拓、项目销售、客户关系维护、行业专家维护等工作；）负责完成年度业务目标（合同产值亿，产值费用率 2.5%） ；）负责完成营销部门的人员招聘、培训、考核、管理等工作。5、高级销售经理：1) 负责完成区域总监分配的业务指标；2) 负责完成所辖地区的客户关系维护、项目销售、市场开拓任5 / 9务；3) 负责项目的总体销售策划工作，组织设计、研发、工程等保障完成公司业绩。6、市场专员：1) 协助公司市场部经理和区域总监，完成辖区内的市场开拓、客户关系维护工作；2) 完成年度市场开拓业务目标（北方区域高端客户关系年增长个数为 35 个） ；3) 负责区域内的品牌策划、市场
6、推广、VI 设计、信息采集、商务配合、投标配合等事宜。7、行业顾问把握国家宏观政策，进行智能交通和相关行业的调查研究、信息收集、资源整合，为公司项目运作、管理规划、技术创新提供指导及建设性意见。8、行政专员在分公司总经理领导下，负责公司日常行政事务管理工作。具体岗位职责由总公司行政部门与分公司总经理协商确定。四、 分公司费用预算前期筹备的办公设备约需 7 万元，房租每月 2-3 万元，每月日常开销每月约需 1.5 万，以半年计，费用合计约需 35 万元。明细如下：1、房租:2-3 万/月6 / 9办公场所选择既要符合公司的需求又要符合北京地区的实际情况，建议选择交通便利、较繁华的主干道，附近有
7、地铁出口最佳。选择办公场所面积在 200 平方以内。初步费用预计为 2.5 万元/月（需以具体选址及北京地区实际物价为准）2、办公设备费用：大约 7 万元前期筹建办公家具及设备费用为主，含办公桌 6 张 6000 元，办公椅 6 张 1800 元。大班桌椅一套 3000 元，小会议桌及会议凳一套3000 元，沙发一套 3000 元，文件柜 3 组 2400 元，迎宾台一套 1000元。电话 7 部 1400，传真 1000，电脑 7 台 35000 元，打印机 1000元，饮水机 2 台 1000 元，办公用品 500 元，其他 1000 元。合计约需 7 万元。项目 数量 单价（元） 小计（
8、元） 备注办公家具 7 套 1000 10800会议桌 1 套 3000 3000沙发 1 组 3000 3000迎宾台 1 套 1000 1000电话/传真 8 部 300 2400电脑 7 台 4000 35000打印机 1 台 3000 3000饮水机 2 台 500 1000文件柜 3 组 800 2400零星办公用品 / / 500其他 / 1000 1000合计 63100注：以上价格未结合北京物价及办公用品档次、风格因素，数据仅供参考。7 / 93、其他日常开支费用：大约 1.5 万/月若考虑日常开支费用，每月正常开支以 10 人为例，预估电话费1000 元，交通费 5000 元
9、，午餐费 6000 元，网络费 500 元，水电费和物业费 1500 元，其他 1000 元，合计约 15000 元。 （需按照北京地区物价核实）五、 分公司管理规范分公司行政、研发、市场开拓等方面的日常管理需遵照总公司对分公司相关管理规定，实行条线管理，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：（一）行政管理1、分公司应按照总公司行政管理相关规定，做好行政管理工作，并拟定适合分公司实际情况的行政管理制度，报总公司审批备案。2、总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。 3、分公司内部
10、管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。4、分公司人员调整和变动，应当报总公司人力资源管理部门审批。（二）营销管理1、分公司区域应在公司营销政策的指导下，根据北方地区市场8 / 9特点，制定适用的市场策略，报总公司审批执行。2、分公司需对营销管理中心下达的销售目标进行分解，完成销售任务，并有效控制相关费用。3、分公司需规划建立并优化完善销售网络和服务体系。4、分公司应建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后服务，完善前端的市场信息平台功能。（三）市场管理1、分公司应贯彻执行总公司营销管理中心中对分公司业
11、务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。2、分公司需定期向总公司汇报周、月市场信息收集工作进展情况。3、分公司不能作为业务合同的主体，特殊情况需报总公司审核。（四）研发管理1、分公司研发部门应贯彻执行总公司研究院研发计划，拟定周、月、年研发计划，并报总分公司备案。2、分公司需定期向总公司汇报周、月研发工作进展情况。3、分公司研发分院院长应根据行业形势及国家宏观政策，定期收集行业研发信息、分析研发需求，上报总公司研发部门。（五）战略发展管理1、战略发展部应根据分公司总经理和总公司领导的要求，定期收集与公司发展战略相关的行业、竞争对手、宏观环境等信息，形9 / 9成报告，定期反馈。2、战略发展部应积极为公司市场拓展、经营管理提供技术、人脉等资源支持。3、战略发展部应积极参与和指导公司制定战略规划和发展目标，分析公司业务发展战略的执行和完成情况，向总经理提供分析报告和评估建议。4、分析收集与智慧城市及其他新业务相关的设计方案等资料信息，并加以整合，以提升公司设计综合实力。xxx 科技股份有限公司2014 年 2 月 18 日
