1、数字化时代的个人知识管理 NoteExpress文献管理软件使用技能,蔡晓玲 2017年11月,为什么需要文献管理软件NoteExpress案例展示、相关研究NoteExpress简介、获取与安装NoteExpress具体使用技能5 技术支持、答疑,小引,为什么需要文献管理软件?,互联网+时代-资源电子化带来的新问题,也许这就是你的文献,你的文献管理,你的知识需要管理 你需要专业化管理工具 NoteExpress,NoteExpress,囊括中外各种文献数据库 搜索引擎,分析研究趋势 发现技术热点 揭示论文间的潜在联系,在 Word中边写作边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供约4000种期
2、刊的参考文献格式,管理参考文献 管理题录、标签 管理全文,NoteExpress 为知识工作者工作流建立整合的创新研究平台,收集、 管理和使用信息的方式， 决定了你的输赢。,比尔盖茨,为什么需要文献管理软件NoteExpress案例展示、相关研究NoteExpress简介、获取与安装NoteExpress具体使用技能5 技术支持、答疑,教授个人科研成果知识库,西电博士的个人知识库,外文期刊文献 3183篇,医大本硕连读学生知识库,生活、休闲、办公知识库,为什么需要文献管理软件NoteExpress案例展示、相关研究NoteExpress简介、获取与安装NoteExpress具体使用技能5 技术
3、支持、答疑,What is NoteExpress?,NoteExpress是北京爱琴海乐之技术公司开发的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖/知识采集、管理、挖掘分析、应用写作等知识管理的环节。,3 NoteExpress下载与安装,点击获取下载地址,3 NoteExpress下载与安装,直接点击下载,图书馆提供的下载地址：http:/210.34.85.102/v3/helps/NoteExpress%BF%AA%CD%A8%CD%A8%D6%AA.html,3 NoteExpress下载与安装,点击免费下载-集团版,官网主页下载地址： http:/ NoteExpress下载与安装,官网主
4、页下载地址： http:/ NoteExpress下载与安装,下载完毕后，双击安装包安装即可。,3 NoteExpress下载与安装,软件打开界面,为什么需要文献管理软件NoteExpress案例展示、相关研究NoteExpress简介、获取与安装NoteExpress具体使用技能5 技术支持、答疑,NotExpress 五大核心功能,流程,4 NoteExpress操作实务,4 NoteExpress操作实务,构建个人知识库,个人知识库的建立,2.选择存放位置,1.点击文件-新建数据库,3.为知识库命名,个人知识库的建立,4 NoteExpress操作实务, 知识库记录的添加（已有资料、在线
5、检索、手动）,检索,本地已有资料的导入,1）导入所需编制的文件夹（目录）或单个全文文件；2）使用智能更新功能，将简单题录更新为详细题录。,导入文件夹或单篇文献,本地已有资料的导入(a),导入单篇文献,导入总目录（自动包含子文件）,CAJ、PDF自动抽取题录+智能更新自动生成完整的题录信息,本地已有资料的导入(b),导入结果,详细的题录信息,在线检索选择式导入(a),1.选择在线数据库,2.可直接输入数据库名,3.选择所需的数据库,1.输入检索条件,2.开始检索,3.按照自己需求打钩选择题录,4.选择导入题录的文件夹,选择题录工具栏,在线检索选择式导入(b),点击确认后，按类型导入成功,在线检索
6、选择式导入(c),显示详细的文摘,在线检索选择式导入-外文（Elsevier）,在线浏览器中检索,在线浏览器中检索,在线浏览器中检索,网页信息搜集-百度学术,网页信息搜集-百度学术,网页信息搜集-百度学术,网页信息搜集-百度学术,4 NoteExpress操作实务, 知识库记录的管理（查重、标识、全文下载）,管理,在各个不同的数据库中检索，或者知识库由几个文件夹合并而成，都不可避免地出现重复题录。,点击查找重复题录,知识库记录查重(a),重复题录高亮显示，右击删除即可,知识库记录查重(b),我们进行阅读综述时，通过标识筛选有用的文章，用来突出某篇文献的重要性，以便有选择性地下载全文，使得管理题
7、录更加高效和个性化。,记录的标识,1.选择所需下载全文的题录点击右键选择下载全文,记录的全文下载(a),2.选择所要下载的全文数据库,3.点击Yes按钮,4.在包库以及IP允许的范围内实现全文的下载,记录的全文下载(b),5.下载成功后在附件中自动链接全文,记录的全文下载(c),4 NoteExpress操作实务, 知识库记录的思考（统计、笔记）,分析、发现,目前NE的组织功能支持优先级、星标、作者、年份、期刊、关键词、作者机构和收录范围的展开。,例如：根据收入范围选择中午核心期刊，右侧列表显示相关的核心期刊，进行重点阅读。,分析-组织功能,53,分析-文件夹信息统计,发现-添加笔记,1.高亮
8、选中需要添加笔记的题录,2.点击笔记按钮,3.通过阅读文章摘录所需的内容或记录心得体会,4.可添加多条笔记，并对笔记进行重命名,4 NoteExpress操作实务, 知识库记录的利用（word插件）,写作,Word中NE工具条功能介绍(2010),功能一:插入笔记,1.将光标停在需要插入笔记的位置,2.点击切换到NE,4.点击插入笔记,3.选中插入的笔记,功能二:插入引文,1.将光标停在需要插入引文的位置,2.点击切换到NE,3.选中插入的引文,4.点击插入引文,功能三:格式化参考文献,1.点击格式化参考文献,2.选择所需输出样式,4 NoteExpress操作实务,个人文献管理流程图,为什么
9、需要文献管理软件NoteExpress案例展示、相关研究NoteExpress简介、获取与安装NoteExpress具体使用技能5 技术支持、答疑,如：WORD文档中NE插件丢失？,常见问题、,http:/ 常见问题,5 技术支持、答疑,NoteExpress 官网下载地址： http:/ NoteExpress 在线教程地址： http:/ NoteExpress 视频教程地址： http:/ NoteExpress 技术支持论坛地址: http:/ NoteExpress 技术支持QQ和邮箱： 765330807， NoteExpress 58小时技术支持电话： 010-88595046 NE学习交流群： 244754918、 114113503,Thank You !,Hard Research, Easy Work!,
