1、电子化手册精通宝典,目录海关监管方式发展介绍电子化手册业务介绍电子化手册授权管理介绍系统上线准备电子口岸身份认证卡介绍电子化手册配套服务介绍,海关监管方式发展介绍-海关监管方式发展,传统纸质手册监管电子化手册监管电子帐册联网监管,海关对加工贸易企业保税货物的监管有如下三种方式：,海关监管方式发展介绍-什么是电子化手册,电子化手册系统就是把原有的纸质手册转变为电子化手册，纸质单证转变为电子数据，企业通过计算机网络方式向海关申报，海关通过电子审核的方式进行审核的一种监管模式。,就是把原有的加工贸易手册备案、通关和核销等业务环节采用电子数据取代纸质单证，并通过与其他部委的联网逐步取消相关纸质单证作业
2、，实现电子化手册的监管，最终达到“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。,目标,电子化手册,海关监管方式发展介绍-电子化手册要求,海关总署对加贸企业信息化监管的要求：,从现在开始，对于在海关新注册的加工贸易企业，一律实行电子化手册监管模式（实施电子账册或电子手册模式的联网监管企业除外）。,海关总署将从2009年1月1日起，全面停止核发和使用纸本手册，改用电子化手册。,拱北海关：自2008年7月1日起，将停止核发新的纸本手册。,到2010年，在加工贸易进出口总值中，以海关特殊监管区域“物理围网”模式实施监管的加工贸易企业进出口总值所占比率要达25%，以电子账册、电子手册及电子化手册等“信息围
3、网”模式实施监管的加工贸易企业进出口总值所占比率要达95%。,海关监管方式发展介绍-电子化手册的大趋势,加贸企业信息化监管的趋势： 从人工审单、纸质单证、结果管理的监管模式逐步向机算机审单、电子信息交换、过程管理的监管模式转变。 对企业的要求：序号级管理料号级管理,海关监管方式发展介绍-电子化手册相关概念,1、备案资料库：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类基本信息，包含：商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等（在电子化手册监管模式中，备案资料库海关审核通过并建立底帐后，海关向企业返回备案资料库编号，企业方可进行通关手册备案）。 2、通关手册：与原来纸本加贸手册相同，即纸质手册的电子化，内容
4、包括：成品、料件和单耗。海关审批通过后返回通关手册编号，企业即可进行进出口通关业务操作。3、主料管理：主要物料的管理。表明海关将重点监管企业的主要物料。4、加贸权限管理：主要是针对企业进行代理报关时,企业需要授权给代理公司进行报关操作。,海关监管方式发展介绍-电子化手册业务流程,电子化手册业务流程图,备案资料库,通关手册备案,进出口报关,保税核查,手册核销,外汇核销,台账核销,外经审核批准文号,编码审核、企业资料预归类整理,外经年加工生产能力的证明书,开始,结束,电子化手册业务介绍备案资料库（一）,备案资料库企业物料的预归类申报,加工贸易企业可通过系统申报所有料件、成品的预归类信息，海关审批通
5、过后，向企业返回备案资料库编号。 如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。,注：备案资料库类似纸本手册的商品预归类凭证,电子化手册业务介绍备案资料库（二）,备案内容：企业所有的物料信息，包含：商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通关手册备案。 备案资料库的整理：企业需要进行商品编码的审订（可委托报关协会）；企业对商品名称的确定；选择合适的申报计量单位；确定是否主料；建立企业内部物料与海关HS编码对应关系(归并关系)；,电子化手册业务介绍备案资料库（三）,资料库备案申办流程企业进行商品编码的审订
6、；企业向外经申请年加工生产能力证明（以万美元为单位）；整理纸质备案资料库资料送海关审核，并附上企业年加工生产能力证明复印件；系统录入及发送；电子申报通过后，海关返回备案资料库编号。,电子化手册业务介绍备案资料库（四）,备案资料库注意事项:,需考虑纸本手册的余料结转问题，相应的料件HS编码及名称保持一致。,需考虑与转厂供应商商品编码、商品名称、计量单位的一致性。,注意商品编码、商品名称、计量单位的全局考虑，因备案资料库为一次性审批，除商品编码升级外，其它资料的变更不允许直接修改或删除，只能新增。,企业内部归并物料时,同一料号不能对应两个或以上不同HS编码及商品名称，避免一对多问题。,一家企业只备
7、案一份备案资料库；一份备案资料库可以对应多本手册。,当备案资料库在申报状态下，企业不允许进行修改和变更，必须等待海关的“审批通过”或“退单”才可以进行修改申报。,企业内部编号不可有汉字, 且不可以与通关手册的企业内部编号一致。,经营单位和生产单位不一致的，其备案资料库发生变更后，须再进行企业间和企业内的备案资料库授权后，才可进行通关手册变更。,电子化手册业务介绍企业信息界面,企业信息界面,电子化手册业务介绍料件表界面,料件表界面,成品表界面,电子化手册业务介绍成品表界面,电子化手册业务介绍通关手册备案（一）,备案内容：根据备案资料库建立通关手册备案资料，包括：料件、成品及单损耗。基本情况的申报
8、 经营单位、加工单位、手册类型、贸易方式、征免性质、备案进口、出口总金额、币制、合同有效期限、主管海关、管理对象、加工种类、业务批准证、合同号等信息。进出口商品申报(料件表、成品表） 商品编码：备案资料库中10位数商品编码。（必须与备案资料库一致）商品名称/规格：备案资料库中10位编码对应的商品名称/规格，其中名称不可修改。计量单位：按企业常用的、符合海关监管要求的计量单位。法定计量单位/法定计量单位比例因子：法定单位由HS编码对应参数库带出。申报单价: 商品实际单价币制: 申请币制填写。数量:申请备案数量主料标志：填写主料/非主料（成品无此项）,通关手册备案,电子化手册业务介绍通关手册备案（
9、二）,单耗申报,实际成品所需料件的单耗，包括：成品名称、成品申报单位、对应料件序号、料件名称/规格、料件申报单位、单耗、损耗。,出口成品不论其商品名称、型号规格是否相同，只要料件耗用量不同，都应单列其单耗。,通关手册备案时，料件、成品，单损耗必须同时备案。,电子化手册业务介绍通关手册备案（三）,通关手册备案申报流程,加工贸易企业进行通关手册备案表头、表体数据的录入及申报（表体录入时调用备案资料库数据，企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据）。2. 企业至海关提交相关纸质单证。海关审核通过，向企业返回审批通过信息。审核不通过的，返回退单信息。企业修改资料后重新申报。3.海关审核通
10、过后，出具银行台帐开设联系单或通知单。4.企业至银行办理台帐相关手续。5.企业至海关办理银行台帐开设联系单回执登记手续，海关登记回执后，系统生成电子化手册。,电子化手册业务介绍企业信息界面,企业信息界面,调用备案资料库功能,电子化手册业务介绍调用备案资料库功能,料件界面,电子化手册业务介绍料件界面,电子化手册业务介绍通关手册备案注意事项,通关手册备案注意事项：,通关手册备案商品编码超出备案资料库备案范围时，电子退单；,对禁止类商品、贸易管制商品，计算机系统会转人工审批，企业须凭有效证件，到海关递单办理备案手续（涉证管理）；,企业须在海关审核通过后，根据海关出具的银行台帐联系单至银行办理台帐相关
11、手续，并将银行开设联系单回执交至海关登记（空转/实转）；,若通关手册备案金额在1万美元以内，无需开设台帐；,通过电子审核的数据，海关内网系统将建立通关备案底帐，对货物进出口报关数据进行实时监控；,料件表和成品表中的“产销国”虽为非必填项, 但必须填写。,电子化手册业务介绍进出口通关,进出口报关方式,企业通过QP系统在企业本地录入报关单，向海关申报；海关审核后，返回通过或退单的电子回执；企业在本地打印报关单，然后到通关现场递单进行货物的进出。,企业通过报关行或海关预录入客户端直接录入报关单进行申报，然后打单到通关现场递单进行货物的进出。,注：以上两种方式可由企业选择。,报关申报界面,电子化手册业
12、务介绍报关申报界面,异地报关（报关单下载界面）,电子化手册业务介绍报关单下载界面,数据报核界面,电子化手册业务介绍数据报核界面,备案资料库授权类型：备案资料库操作权：对备案资料库的备案和变更操作权。备案资料库调用权：操作员被授予备案资料库操作权后，进行通关手册备案时，可使用“备案资料”功能调用备案资料库的料件和成品。备案资料库操作调用权：既有备案资料库操作权又有备案资料库调用权。手册授权类型：手册备案操作权：对通关手册进行通关备案、报核的申报和变更操作权。代理报关权：在报关单备案号中录入电子化手册编号后对手册数据的调用权和报关单的查询、修改、下载、上载及申报权。备案操作代理报关权：既有备案操作
13、权又有代理报关权。,电子化手册权限管理介绍-权限分类,1、企业在备案资料库和手册备案录入时，选择经营单位或加工单位为该备案资料库/手册的管理对象。备案资料库/手册在审批通过后，管理对象即生效。2、企业间备案资料库/手册授权：管理对象生效后，管理对象的法人卡向非管理对象的法人卡授予（取消）备案资料库/手册权限。3、企业内备案资料库/手册授权：非管理对象的法人卡被授权后，可向本企业的操作员卡授予（取消）备案资料库/手册权限。非管理对象只能在管理对象授予的权限范围内对其操作员卡授予（取消）权限。,管理对象的法人卡,企业间备案资料库/手册授权,企业内备案资料库/手册授权,非管理对象的法人卡,非管理对象
14、的操作员卡,电子化手册权限管理介绍-权限管理流程,企业间备案资料库授权界面,电子化手册权限管理介绍,企业内备案资料库授权界面,电子化手册权限管理介绍,企业间手册授权界面,电子化手册权限管理介绍,企业内手册授权界面,电子化手册权限管理介绍,企业上线准备工作,资格申请：企业申请使用电子化手册系统，海关加贸部门对其资格进行审核。申领操作员卡：向数据分中心申领企业操作员卡并授予相应的权限。安装程序：向数据分中心申领电子化手册安装程序，并在分中心指导下正确安装。,系统上线准备-企业,操作系统：要求客户端安装的系统为中文Windows 2000 Professional并安装系统补丁SP4，或者中文Win
15、dows XP；安装杀毒软件并定期进行升级；电子口岸QuickPass客户端专用运行环境。,系统软件要求,系统上线准备-软件要求,系统硬件要求,处理器：P4 1.8G或更高；内 存：512M 或以上 ；硬 盘：40G，5400RPM，2M缓存，ATA100(C盘至少有20G空闲) ；显示器：15寸以上 ；接 口：USB，串、并口 ；网 络：10M/100M自适应网卡，支持PXE启动 ；其他扩展性：至少2xPCI ；其他设备：光驱、网卡、USB串/并口、Ikey卡或IC卡+读卡器、打印机 。,系统上线准备-硬件要求,电子口岸身份认证卡介绍,电子口岸身份认证卡介绍 电子口岸身份认证卡和预录入在电子
16、帐册或电子化手册监管模式下，企业使用当地电子口岸数据分中心核发的电子口岸身份认证卡（以下简称“身份认证卡”）向海关申请办理加工贸易备案、变更、核销、外发加工、深加工结转、内销征税、进出口报关等等业务，无须使用纸本手册。 身份认证卡的种类 加工贸易企业开展保税加工业务时，使用的身份认证卡种类包括法人卡、经理卡和操作员卡三种。法人卡和经理卡用IC卡制成；操作员和虚拟法人卡可选择用IC卡或I-KEY卡制成。,（一）法人卡 有独立法人资格的加工贸易企业办理法人卡。加工贸易企业在办理电子口岸入网申请前，应向当地制卡代理点或制卡中心提供有关的资料，办理法人卡制卡手续。经工商、税务、质检、外贸、海关、外汇6
17、个部门入网资格审查同意后，由当地制卡代理点或制卡中心予以制卡并向加工贸易企业发放法人卡。加工贸易企业持法人卡可办理以下业务：1、注册企业信息；2、注册企业权限；3、注册本企业操作员；4、注册本企业操作员权限；5、管理企业的企业操作员卡。 （二）经理卡 部分加工贸易企业没有法人资格，无法制作法人卡。此类加工贸易企业可制作经理卡。加工贸易企业在办理电子口岸入网申请前，应向当地制卡代理点或制卡中心提供有关的资料，办理经理卡制卡手续。经海关主管部门批准后，由当地制卡代理点或制卡中心予以制卡并向加工贸易企业发放经理卡。 经理卡在办理海关业务方面的功能和权限，与法人卡基本相同，但除海关业务外，企业不能持卡
18、办理其他部门业务。,电子口岸身份认证卡介绍,（三）操作员卡 企业法人卡/经理卡制作完成后，加工贸易企业可向制卡中心提供有关的资料,办理操作员I-KEY卡制卡手续，资料齐全的，由制卡中心予以制卡并向加工贸易企业发放操作员I-KEY卡；或向当地制卡代理点提供有关的资料，办理操作员IC卡制卡手续，资料齐全的，由当地制卡代理点予以制卡并向加工贸易企业发放操作员IC卡。 加工贸易企业持操作员卡，通过电子口岸系统进行相关业务操作，如报关申报、手册/帐册的备案（变更）、报核申报等。,电子口岸身份认证卡介绍,（四）虚拟法人卡 无独立法人资格的加工贸易企业尚未申办经理卡的，可持任意一张企业操作员卡向主管海关申请
19、制作虚拟法人卡。经主管海关审核同意后，主管海关进行授权操作，将上述操作员卡授权为加工贸易企业的虚拟法人卡。 加工贸易企业使用虚拟法人卡进入“加贸权限管理系统”，对物料、备案资料库、手册（账册）等数据进行授权操作。虚拟法人卡用于其他系统时，按原操作员卡功能进行操作即可。,急救服务 电子口岸120急救服务是由我们的服务专家通过远程同步软件登录到您的计算机，替您快速解决电子化手册口岸操作故障的全新服务方式。120急救服务范围包括客户端程序安装与调试读卡器及驱动安装与调试替您解决电子口岸操作上遇到的各类问题,电子化手册配套服务介绍,e管家顾问服务 顾问式服务的服务费用通常较高，但其服务形式的专属性、专
20、家解决问题的针对性、权威性又是广大用户所渴望的。电子口岸e管家顾问服务，是我们为广大加贸企业用户提供的基于电子口岸应用的高品质而低价位的顾问式服务。即服务专家通过远程同步软件、电话等手段为您提供电子口岸系列软、硬件的应用类顾问指导、业务类顾问指导、操作类顾问指导等服务类别的顾问式服务，并可通过远程协助的方式直接帮您解决电子口岸系统使用过程中遇到的各种问题。e管家顾问服务范围电子口岸客户端程序安装与调试读卡器及驱动安装与调试指导您进行电子口岸业务操作帮您解决电子口岸操作过程中遇到的各类问题超越您的需求，为您提供更多应用技巧、心得和建议,电子化手册配套服务介绍,商汇宝加贸核销数据整理服务通过本服务
21、，您可将报关单和电子化手册（加贸手册）信息备份，并对备份的数据进行查询、查阅；本服务可为您智能计算料件平衡状况，对电子化手册（加贸手册）核销数据进行整理；产生电子化手册（加贸手册）核销表等常用表单。方便企业对保税物料实际进口情况的掌控，对保税物料的剩余情况、边角料数量等可及时与仓库的实际库存数量进行比对，提供满足海关要求的核销报表和数据的导出与打印。,电子化手册配套服务介绍,电子化手册培训服务海关新业务及电子口岸预录入系统（QP）实务操作培训为满足广大电子口岸用户在加工贸易海关监管与实务操作方面的培训需求，北京东方商汇科技有限公司推出海关新业务及电子口岸预录入系统(QP)实务操作培训服务。培训内容涵盖电子化手册、内销征税、深加工结转、外发加工、出口退税、进出口收付汇、出口收结汇联网核查等电子口岸核心业务。培训由中国电子口岸数据中心资深专家进行全程授课，并现场解答企业的疑难问题，培训完毕后将向学员颁发培训结业证书。培训日期、地点请登陆通商汇网站查看。网址：,电子化手册配套服务介绍,联系方式网址:服务咨询热线:010-89426800-6910010-89426800-6913EMAIL:,THE ENDTHANK YOU,本文档版权归北京东方商汇科技有限公司所有，翻版或基于营利性使用必究。,
