1、深圳市八马茶业连锁有限公司宴会管理制度第 1 章 总则第 1 条 为了节约公司经费支出、杜绝公司中出现的借宴请之名大吃大喝现象，减少浪费，特制定本制度。第 2 条 本制度适用于公司总经理、副总经理、各部门经理的商务宴请活动。第二章 组织机构第 3 条 宴请活动由行政部提出宴请具体实施方案，总经理对方案进行审批。第 4 条 宴请部门负责宴请客人的邀请以及接待工作。第 5 条 其他部门根据宴请的目的，经总经理同意进行宴会陪同。第 6 条 财务部、行政部负责对宴请费用的单据进行审核，给予费用报销。第三章 宴请组织和准备第 7 条 公司高层管理人员根据公司经营需要确定宴请活动。第 8 条 高层管理人员
2、向行政部提出宴会举办要求，行政部负责对宴会要求进行详细记录。第 9 条 行政部填写宴会申请单 ，并经总经理审批签字后实施。第 10 条 行政部负责宴请现场的布置和宴请客人的邀请工作。第四章 宴请标准第 11 条 公司总经理和副总经理及总监出面进行宴请，根据实际情况可按照每人 120元（包含酒水）的标准进行控制。第 12 条 部门或分公司领导出面举办宴请，一般每人 100 元（含酒水）标准控制。第 13 条 主管级别进行宴请，每人 80 元（含酒水）标准控制第 14 条 组织宾客到外参观、游览，需要在外用餐时，每人按照 50 元控制。第 15 条 陪餐人数，根据有关规定和工作需要从严掌握。第五章
3、 宴请费用报销第 16 条 接待部门凭批准的宴请申请单到财务部门预借款，也可垫付后按规定手续报销，报销需持相关凭借和表单。第 17 条 宴请的各项报销凭证和表单须由部门负责人批准、签字和经办人签字后，方可报销。第 18 条 财务部负责保存审核通过的报销凭证和表单。第 19 条 超过规定标准者，一般不予报销。第六章 附则第 20 条 本制度由行政部同财务部共同制定。第 21 条 本制度由行政部负责解释和修改。第 22 条 本制度自公布之日起实施。附：宴请申请单宴请明细单申请部门 申请日期宴请时间 宴请标准宴请目的宴请对象宴请费用预算部门签字 行政部签字举办宴请部门 宴请日期宴请地点 宴请标准参与人员宴请实际费用部门签字 行政部签字
