1、第4章 Excel 2003基础应用,4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的编辑 4.4 工作簿的管理 4.5 格式化工作表 4.6 函数与公式 4.7 图表 4.8 Excel中的数据操作 4.9 Excel的打印,4.1 Excel 2003概述,你使用过Excel 2003吗？它是一款具有强大电子表格功能的软件，具有更为强大的数据计算与分析功能，可进行组织、计算和分析商用数据以及库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计账目等。那么Excel 2003是如何启动和退出的，它的工作界面是什么样子的呢？下面我们就来逐个进行学习。 4.1.1 Ex
2、cel 2003的工作特点 （1）工作表管理Excel 2003具有强大的电子表格功能，提供了丰富的格式化命令，用户可根据需要随意设计、修改报表、制作具有专业水平的表格。,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,（2）数据库管理工作表中的数据是以数据库形式保存的，内含大量处理数据库的命令和函数。 （3）数据分析和图表管理可对图表文字、图案、位置等元素进行格式设置，也可以进行大量的分析与决策方面的工作。 （4）对象的插入使用链接和嵌入技术，用户可将其他软件制作的内容插入到Excel 2003工作表中。 （5）数据清单管理和数据透视表功能可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，
3、并对查找到的数据自动进行分析和分类汇总。“数据透视表”中的动态视图功能可以将动态汇总中的大量数据收集到一起，还可以直接在工作表中更改数据透视表的布局，采用交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。,上一页,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003启动和退出 1.启动启动有多种方法： 1）利用“开始”菜单启动Excel 2003单击Windows任务栏上的“开始”按钮，然后指向“所有程序”选项，从弹出的菜单中左键单击（以下左键简称单击，右键单击简称右击）Excel 2003的图标即可。如图41。 2）利用桌面快捷方式启动Excel 2003如果经常使用
4、Excel 2003，那么可在桌面上创建Excel 2003的快捷方式。这样在Windows 98/2000/XP的桌面上直接双击Excel图标就可以启动Excel 2003。,上一页,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,2.退出 （1）在Excel 2003窗口中单击“文件”菜单，在它的下拉菜单中选择“退出”命令，即可关闭当前窗口并退出应用程序，如图42所示。 （2）单击Excel 2003窗口左上角的Excel控制按钮，然后在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令，退出应用程序，如图 43所示。 （3）此外，按快捷键Alt+F4，可以快速关闭窗口，并退出应用程序。如果文件被修改，系统
5、会提示用户是否保存所作的修改。 （4）单击窗口右上角的“关闭”按钮，也可以退出应用程序。,上一页,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,4.1.3 Excel 2003的工作界面 1.Excel 2003窗口组成启动Excel 2003后将出现如图44所示的窗口。其中对于标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏等的使用方法与Word 2003相似，在此不再赘述。其他部件的功能介绍如下。 1）编辑栏编辑栏如图45所示，主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏。,上一页,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,2）工作表区Exc
6、el操作的主要区域，在此区域内的单元格中可对数据进行输入、编辑、计算等操作。 3）工作表标签（即工作表切换标签）显示工作表名称及当前工作表在工作簿中的位置。使用工作表标签，可以在工作表之间进行切换。表标签是以Sheet加上数字命名的，如Sheet1。默认情况下，在工作簿中有三个表标签（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。如果所需工作表不在当前显示范围内，可单击左侧的表标签滚动条按钮显示想要的工作表。,上一页,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,2.工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个基本概念。理清三者概念和之间关联对下面的Excel具体操作
7、颇有益处。 1）工作簿Excel中用来存储并处理数据的文件叫工作簿。首次启动Excel后，系统默认生成一个名为Book1.xls的工作簿。一个工作簿中可包含多张工作表（至少1个，至多255个），默认生成3张，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2）工作表工作表是工作簿的一个组成部分。一个工作簿文件系统默认由三张工作表组成，用户可根据需要进行增减。工作表,上一页,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,分别以Sheet1、Sheet2SheetN命名，显示于工作表标签区，用户可通过单击方便地来进行表间切换。 3）单元格与活动单元格工作表是一张二维表，单元格即工作表中每行和每
8、列交叉点处的小格，是工作表的基本成分，又称单元。每个单元格用其所在工作表中的列标和行标作地址名字，如B3表示第3行第2列单元格。行号位于各行左侧，范围为：165 536；列标位于各列上方，其范围为：AIV，即一张工作表由65 536256个单元格组成。活动单元格是用户选中或正在编辑的单元格，四周有粗黑框，地址显示在编辑栏名称框中，用户可对其进行一系列具体操作。需指出当前工作表中只能有一个活动单元格。,上一页,下一页,返回,4.1 Excel 2003概述,3.Excel操作的鼠标指针在Excel 2003窗口中移动鼠标指针时，不同区域会有不同的显示形状，来表示不同的状态。鼠标指针的形状及功能如
9、表41所列。,上一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,4.2.1创建和打开工作簿 1.创建新工作簿启动Excel，即可新建一个空白工作簿。但启动Excel后，有时需要创建一个新工作簿，有以下几种方法： （1）利用菜单命令新建工作簿：单击“文件”菜单中的“新建”命令，可以选择新建一个“工作簿”。 （2）利用“新建”按钮创建工作簿：通过“新建”按钮创建工作簿，直接单击对话框上的“新建”工具按钮。 （3）利用快捷键创建工作簿：使用快捷方式“Ctrl+N”，也可以创建新的工作簿。说明：新建工作簿默认文件名为Book1（扩展名为.xls）。,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,2.打开已经创建的工作
10、簿启动Excel后，如果要编辑系统中已存在的其他工作簿，打开其他工作簿的步骤如下：单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，或者使用快捷方式“Ctrl+O”键，执行前面某种方法后，打开“打开”对话框，选择文件所在的磁盘，打开工作簿。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,4.2.2 单元格 1.单元格的选定 1）选定单个单元格当鼠标位于工作区时，指针形状变成空心的十字形，如果要选定某单元格，可以将鼠标放到此单元格上，然后单击鼠标左键即可。如图46所示。 2）选定连续的单元格区域用户可使用拖动鼠标方法，选定连续的单元格区域。也可单击要选定区域左上角的单元格，然后按
11、住Shift键，再单击选定区域右下角的单元格。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,3）选定不连续的单元格区域如果用户想选定不连续的单元格区域，可以按上面的方法先选定连续的区域，再按紧Ctrl键，选定其他的单元格区域。如图47所示。 4）选定整行或整列如果用户想选定工作表中的某行或某列，可以将鼠标放在行标或列标位置，然后单击鼠标左键即可选定整行或整列。如图48所示。 5）选定整个工作表如果用户想选定整个工作表，或单击A字左侧的空框，或按Ctrl+A快捷键全选，就可以选定这个工作表。如图49所示。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,说明：单元格的选择是计算机等级考试中E
12、xcel操作的一个考点，有100%的考试概率，一般都与其他操作结合在一起考试，如合并单元格、筛选、图表等，该知识点比较简单，是基本的操作之一。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,2.编辑单元格 1）单元格的输入输入文本、输入数字、输入日期和时间、输入公式。 2）单元格的修改编辑单元格数据有两种方法：一种是在编辑栏内修改；另一种是在单元格内直接修改。在编辑栏中修改时，选定单元格，单击编辑栏，修改数据后单击按钮确认或者按Enter键进入下一个单元格。在单元格中修改数据时，双击该单元格，将插入点移动到要修改的位置，数据修改后按Enter键。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操
13、作,3.单元格的复制 1）复制单元格区域选择需要复制的单元格，按Ctrl+C，在目标位置按Ctrl+V粘贴。 2）复制单元格中的部分数据（内容）到其他单元格，步骤如下： （1）双击需要编辑的单元格。 （2）在单元格中选定要复制的数据。 （3）单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 。 （4）在工作表中单击需要粘贴数据的位置。 （5）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,3）选择性粘贴操作步骤如下： （1）选定要复制的单元格或区域，单击“编辑”菜单中的“复制”命令。 （2）选定要粘贴位置的起始单元格。 （3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打
14、开“选择性粘贴”对话框，如图410所示。 （4）选择要进行的操作，如“转置”，单击“确定”按钮，效果如图411所示。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,4.单元格的移动 （1）选定要移动的单元格区域。 （2）指向选定单元格区域的边框，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合。按住鼠标左键拖动到相应位置释放鼠标，单元格的内容将被移到新的位置（释放鼠标前按住Ctrl键不放，可以实现复制）。如果按下右键拖动会有不一样的效果。注意：在Windows和Office里面右键功能通常都很强，可以让操作更快捷！,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,5.单元格的插入 （1）选定需要插入单元
15、格的位置（Excel将根据被选单元格数目决定插入单元格的个数）。选择“插入”菜单中的“单元格”命令，此时将出现“插入”对话框，如图410所示。 （2）在“插入”对话框中选择所需选项。 （3）单击“确定”按钮。 6.单元格的删除 （1）选定需要删除的单元格或单元格区域。 （2）单击“编辑”菜单中的“删除”命令，出现删除对话框，操作与图412所示类似。 （3）在“删除”对话框中选择一种方式。单击“确定”按钮。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,7.清除单元格数据清除单元格数据是指将单元格中的内容、格式、公式、批注等清除，但单元格本身仍然存在，它与删除单元格不同。选定欲清除数据的单元格
16、（区域），单击“编辑”菜单中的“清除”命令（或直接按Delete键），在子菜单中给出“全部”、“格式”、“内容”和“批注”4个选项供选择，如图413所示，各选项的含义如下： （1）“全部”：清除选定单元格区域内的所有信息。 （2）“格式”：清除选定单元格区域内的格式，如边框、颜色等。 （3）“内容”：清除选定单元格区域内的文字及公式。 （4）“批注”：只清除选定单元格区域内的批注。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,8.撤销与恢复操作如果不小心进行了误操作，Excel 2003同样允许单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 或者选择“编辑”菜单中的“撤销”命令，取消刚才的操作；如果又
17、想执行该操作，则可单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮或选择“编辑”菜单中的“恢复”。在Excel 2003中，不但可以撤销和恢复上一次的操作，还可以撤销和恢复最近进行的多次操作。方法是单击“常用”工具栏中“撤销”按钮（或“恢复”按钮）旁边的下三角按钮，将弹出最近执行的可撤销操作列表，单击要撤销的操作即可，如图414所示。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,4.2.3不同的数据类型数据输入说明 1.数值数据及其输入数字（09）以及数字与特殊字符（如、（）、/、%、$）等组成的字符串可看成数值数据。单元格若未作特殊设定，则在其中输入的数字为数值常量。输入时需要注意以下几点： （1）当
18、数值的整数位数超过11位时，系统将按科学记数法显示数字（E或e是乘方符号，En表示10的n次方。例1.5E2表示“1.5 ”，值为0.015）；当单元格宽度小于5而内部数据过长时，单元格内用“#”号填满，上述两种情况下在编辑栏内将如实显示该数据。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,（2）对正数输入可省略“”，负数可用“”或“（）”表示；输入分数时，可在分数前加0和空格。 （3）可加入逗号作为数值分节号，如7，234；数字中单个的“”系统认作小数点。默认情况下，数值数据在单元格中默认为右对齐。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,2.文本数据及其输入单元格中的文本包括任
19、何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32 000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。这里所说的文本包括字符文本和数字文本，特别要说明以下两种情况。 1）同一单元格中多行信息的输入 （1）若对象是少量单元格，可采取手动方法实现，即在输入过程直接按下“Alt+Enter”键。 （2）若对象是大量单元格，可采取设置单元格格式为“自动换行”实现。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,2）数字文本的输入Excel中普通的数字输入被认为是数值，默认为右对齐，在某些情况下我们需要将数值作为文本处理，如序号001、00
20、2、，或身份证号等。具体操作方法如下： （1）先输入英文单引号“”，后接着输入数字。 （2）先设置需要输入数字区的单元格格式为文本格式（利用“格式”菜单下的“单元格”命令），再输入数字，则该数字为数字文本，采用文本的左对齐方式。说明：将来公式中应用文本时则需用英文双引号括起来。,上一页,下一页,返回,4.2 工作簿的基本操作,3.日期、时间数据及其输入日期数据的格式有“年-月-日”、“月/日/年”等。例如1976年5月25日的表现形式有：1976年5月25日；1976/5/25；1976-5-25；25-MAY-1976；5-25-1976；MAY 25，1976。时间数据格式有“时：分：秒a
21、mpm”、“时：分：秒上午下午”等。在Excel中，时间分12小时制和24小时制，如果要基于12小时制输入时间，先在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将以24小时制计算时间。例如，如果输入12:00而不是12:00 PM，将被视为12:00AM。可利用“格式”菜单下“单元格”命令来设置。,上一页,返回,4.3 工作表的编辑,本节详细介绍对工作表进行编辑、插入与删除行或列、查找与替换、拼写检查、自动填充功能。 4.3.1插入与删除行或列 1.插入行（或列）选择需要插入行的位置，从“插入”菜单选择“行”命令即可，插入行的位置会在选择行的上方。
22、 2.删除行（或列）删除行（或列）的操作方法更简单，只需选定需要删除的行（或列），按Delete键，或从“编辑”菜单中选择“删除”命令即可。,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,4.3.2查找与替换“查找”与“替换”是一组类似的命令，前者负责实现在指定范围内快速查找用户所指定的单个字符或一组字符：后者将找到的单个字符或一组字符串替换成为另一个字符或一组字符串，从而简化用户对工作表的编辑。 1.查找在进行“查找”操作之前，需要先选定一个搜索区域。这个搜索区域可以是一个选定的单元格区域，也可以是整张工作表，甚至是多张工作表。在选定了搜索区域后，就可以进行查找操作了。其具体操作步骤如下： （1）选择
23、“编辑”菜单中“查找”命令，将弹出“查找和替换”对话框，如图415所示。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,（2）在“查找内容”文本框中输入所要查找的数据或信息。 （3）如果要详细设置查找选项，则单击“选项”按钮，扩展“查找”选项卡。如图415所示。 （4）在扩展的选项卡中，可以相应地设置。 （5）设置完后，单击“查找下一个”按钮，开始搜索，当Excel 2003找到要查找的内容后，该单元格将变为活动单元格，如果还要继续查找，可以单击“查找下一个”按钮；单击“查找全部”按钮，将查找文档中所有符合搜索条件的内容。 （6）单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框，光标会移到工作表中最后
24、一个符合查找条件的位置。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,2.替换替换功能与查找功能的使用方法类似，只需单击如图415中所示的“替换”页面即可，但它可以在查找到某个数据的基础上用新的数据进行替换。 4.3.3 拼写检查如果在工作表中输入了大量的英文单词，可以使用Excel 2003的“拼写检查”功能来找出含有拼写错误的单词，并且它会提供一些修改建议以供我们选择。其具体操作步骤如下： （1）选定要进行拼写检查的单元格区域。如果要对整个工作表进行拼写检查，可以单击该工作表内的任意一个单元格。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,（2）选择“工具”菜单中的“拼写”命令，或者单击“
25、常用”工具栏中的“拼写和语法”按钮 。当Excel 2003发现一个它不认识的单词时，将出现“拼写检查”对话框。 （3）在“不在词典中”文本框中显示可能出错的单词，在“建议”列表框中列出了一些提供的单词。 （4）根据需要适当选择对话框右边列出的操作，如“忽略一次”、“更改”等。Excel 2003会自动查找下一个拼写错误，并进入下一个错误的处理。 （5）完成拼写检查后，屏幕上会弹出一个提示窗口，提示对表格的拼写检查已经完成。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,4.3.4自动填充功能 1.序列填充类型 1）等差序列在等差序列中，每次把后面的一个数值加上一个固定的值，就可得到下一个数值。
26、每次加上的固定的值称为步长值。图416列出了初始值以及由此生成的扩展等差序列。 2）等比序列在等比序列中，每次把后面的一个数值乘以步长值，就可以得出下一个数值。图417列出了初始值以及由此生成的扩展等比序列。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,3）日期序列日期序列根据起始单元格中填入的日期，可以设置以日、工作日（序列中不包含星期六与星期日）、月或年为单位。图418列出了一些日期序列示例。 4）自动填充序列在Excel中，自动填充序列会根据初始值决定填充项，如果初始值的第一个字符文字而后面跟一个数值，拖动填充柄，则每个单元格的文字不变，数值递增。图419列出了一些自动填充序列的示例。,
27、上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,2.使用自动填充功能建立一个有变化规律的序列 （1）将该行或该列的前两个单元格数据填好。 （2）选择这两个单元格。 （3）将鼠标移到选定单元格区域右下角的填充柄位置，这时光标变成小的黑十字，如图420所示。 （4）按住鼠标左键不放，拖动鼠标直至输入结束的位置。 （5）释放鼠标，数据就会自动根据序列和步长值填充到其他单元格，如图421所示。如果要指定序列类型，则在执行完步骤（3）后，按图421中右下方的图标上的向下箭头，此时会出现如图422所示的快捷键菜单，在快捷菜单中选择所需的填充方式即可。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,3.使用“序列
28、”对话框创建序列要使用“序列”对话框创建序列，其具体操作步骤如下： （1）在填充区域的第一个单元格中输入数据序列中的初始值。 （2）选定含有初始值的单元格区域。 （3）选择“编辑”菜单中的“填充”命令，在级联菜单中选取“序列”命令，打开“序列”对话框，如图423所示。 （4）在“序列产生在”选项组中，单击“行”或“列”单选按钮，确定填充方向。 （5）在“类型”选项组中，选择序列的类型。如果单击“日期”单选按钮，还必须在“日期单位”选项组中选择所需的单位，如日、工作日、月、年。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,（6）如果要指定序列增加或减少的数量，要在“步长值”文本框中输入一个正数或
29、负数。此外，在“终止值”文本框中可以限定序列的最后一个值。 （7）设置完后，单击“确定”按钮。,上一页,返回,下一页,4.3 工作表的编辑,4.建立自定义填充序列我们可以建立自定义填充序列，进行个性化的设置。其具体操作步骤如下： （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。 （2）在“选项”对话框中，单击“自定义序列”标签，显示出“自定义序列”选项卡。 （3）在“输入序列”列表框中，输入序列的各词条。每输完一个词条，必须按Enter键（或输入一英文逗号），再继续输入下一个词条。 （4）整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮，即可建立自定义填充序列。,上一页,返回,4.4 工作簿的
30、管理,对工作表进行了编辑，那么如何来进行选定工作表、改变工作表的数目、对工作表重命名等操作，在学习了这节后你就会熟练操作了。 4.4.1选定工作表 1.选定一张工作表只有在工作表成为当前活动工作表（工作表标签以白底显示）后，才能使用该工作表。没有被激活的工作表标签以灰底显示。如图424所示，Sheet1是当前工作表。 2.选定连续的多张工作表选定多个相邻工作表，步骤如下： （1）单击第一个工作表的标签。,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,（2）按住Shift键的同时，单击要选定的最后一个工作表标签。这样，包含在这两个标签之间的所有工作表均被选中。 3.选定不相邻的工作表选定不相邻的工作表和选
31、定相邻的工作表相似，只需将按键Shift改成Ctrl即可。选定工作簿中的所有工作表的操作步骤如下： （1）右击工作表标签，此时将弹出一个快捷键菜单。 （2）选择快捷菜单中的“选定全部工作表”命令，如图425所示，此工作簿中的所有工作表即被选中。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,4.4.2改变工作表的数目 1.插入工作表 （1）选择插入位置，新插入的工作表将会在选中工作表的前面。 （2）选择“插入”菜单中的“工作表”命令，在出现的“插入”对话框中选择“工作表”选项，并单击“确定”按钮。 （3）如果是在新的工作簿中插入工作表的话，这时就会看到一张名为Sheet4的新工作表被插入在She
32、et1的前面，同时，Sheet4成为当前活动工作表。 2.删除工作表 （1）单击所要删除的工作表，使其成为当前工作表。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,（2）执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，在出现的对话框中单击“删除”按钮，即可删除当前工作表，同时其后的工作表便成为当前工作表。注意：若删除Sheet4工作表后，再插入一张工作表，则新工作表将以Sheet5命名，而不是Sheet4，因为Sheet4这个名字已经被“永久删除”了，除非重命名工作表。 3.更改默认工作表数量用户还可以更改新工作簿中的默认工作表数量。其操作步骤为执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单
33、击“常规”标签，在“新工作簿内的工作表数”文本框内输入所需默认工作表的数目，单击“确定”按钮，即完成对默认工作表数目的更改。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,4.4.3对工作表重命名为工作表重命名有以下3种方法： （1）双击需要重命名的工作表标签，然后输入新的工作表名称，最后按确定按钮。 （2）右击需要重命名的工作表标签，如前图425所示，选择“重命名”命令，输入新的工作表名称，最后按Enter键确定。 （3）选择“格式”菜单中的“工作表”命令，打开一个级联菜单，执行其中的“重命名”命令也可以完成工作表的重命名。说明：工作表的重命名是计算机等级考试中Excel操作的一个考点，有80
34、%的考试概率，考试中一般都有指定的文档，但有时候会在操作完成后再另建一个文档保存，该知识点比较简单，是基本的操作之一。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,4.4.4移动和复制工作表 1.移动工作表利用鼠标移动工作表，利用鼠标可以直接在当前工作簿内移动工作表，具体操作如下： （1）选定要移动工作表的标签。 （2）按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合。同时，在标签行上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表将要插入的位置。如图426所示。 （3）释放鼠标左键，工作表即被移到新的位置。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,2.复制工作表复制工作表
35、时，选定工作表后按紧Ctrl键再拖到相应位置就能实现复制操作。另外，还介绍一种方法复制和移动工作表，就是利用菜单移动和复制工作表，操作如下： （1）打开用于接收工作表的工作簿。 （2）切换到含有需要移动工作表的工作簿，再选定要移动的工作表。 （3）选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现如图427所示的“移动或复制工作表”对话框。选择需要移动到的位置，如果在“建立副本”前面复选框中勾选，则可以进行复制，否则为移动。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,4.4.5分割工作表在Excel 2003中，允许将一张工作表按照“横向”或“纵向”进行分割，这样就可以同时观察或编辑同一张工
36、作表的不同部分，分割后的部分称为“窗格”，在每个窗格上都有滚动条，可以使用它们滚动对应窗格中的内容。分割工作表的具体操作步骤如下： （1）将鼠标指针指向水平分割框（位于垂直标尺的上方和水平标尺的右侧，移到上面鼠标会变成双横线上下调整箭头 ），如图428椭圆标明的。 （2）按住鼠标左键拖动分割框到满意的位置。 （3）释放鼠标左键，即完成对窗口的分割操作（有两个窗口均含有人民商厦记录），结果如图429所示。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,4.4.6 隐藏和恢复工作表如果当前工作簿中的工作表数量较多，用户可以将存有重要数据或暂时不用的工作表隐藏起来，工作表被隐藏以后，如果还想对其进行编
37、辑，还可以恢复其显示。 1.隐藏工作表要隐藏工作表，其具体操作步骤如下： （1）选定需要隐藏的工作表。 （2）选择“格式”菜单中的“工作表”命令，然后在出现的级联菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏工作表。注意：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,2.恢复工作表要恢复显示被隐藏的工作表，其具体操作步骤如下： （1）选择“格式”菜单中的“工作表”命令，然后在出现的级联菜单中选择“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框。 （2）在“取消隐藏工作表”列表框中选择要恢复显示的工作表。 （3）单击“确定”按钮。,上一页,返
38、回,下一页,4.4 工作簿的管理,4.4.7保护工作表保护工作表可以保护工作表中的单元格、Excel宏、图表和图形对象等。如果用户保护的是工作簿，可以将工作簿中的结构和窗口保护起来。工作表被保护以后，他人就无法修改和查看用户编辑的工作表。其操作如下： （1）选定要保护的工作表。执行“工具”菜单中的“保护”命令，从它的子菜单中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。 （2）在对话框中选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，接着在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，再在允许此工作表的“所有用户进行”列表框中选,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,择要保护的内容，然
39、后单击“确定”按钮。此时，出现“确认密码”对话框。 （3）在此对话框中确认用户刚才输入的密码，然后单击“确定”按钮。 （4）密码保护后，当其他用户要对此工作表进行修改和编辑时，系统会出现要求输入密码的提示信息。单击“确定”按钮，然后执行“工具”菜单中的“保护”命令，从它的子菜单中选择“撤销工作表保护”命令，出现“撤销工作表保护”对话框。 （5）在此对话框中“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮，这时就可以对此工作表进行修改和编辑了。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,4.4.8冻结工作表窗格如果一个数据清单很大，就不能在一幅屏幕内显示全部内容，只能利用水平、垂直滚动条来滚动显
40、示。但是在滚动时会使左边列和上面的行滚动出屏幕的可视范围之外，使得不能看清当前被显示的单元格数据的含义。为此在显示一个很大的数据清单时希望某些列和行被固定（即“冻结”），例如，要使标题和字段名所在的前3行，以及最左边的两列在滚动时始终不动，以便使每个单元格的数据一目了然，这就需要利用窗口冻结技术。具体步骤如下： （1）选定C3单元格，执行“窗口”“冻结窗格”命令即可实现冻结。,上一页,返回,下一页,4.4 工作簿的管理,（2）这时，如果上下滑动窗口，数据清单的前两行信息被冻结，始终不动；如果左右滑动，最左边的A、B两列信息被冻结，始终不动。 （3）执行“窗口”“取消冻结窗格”命令又可取消对窗口
41、的冻结。,上一页,返回,4.5 格式化工作表,如何格式化单元格、如何快速使单元格规范化，在学了这节内容后这些问题就会迎刃而解了。 4.5.1格式化单元格 1.设置文本格式 1）使用“格式”工具栏设置文本外观通过使用“格式”工具栏提供的多个按钮，可以快速设置文本的外观，如字体、字号、字形和字体颜色等。如单击“字体”下拉列表框可以设置文本字体。 2）使用“单元格格式”对话框设置文本格式其具体操作如下： （1）选定需要改变修饰的字符。,返回,下一页,4.5 格式化工作表,（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。如图430所示。 （3）单击“字体”标签，出现“字体”选项卡。
42、 （4）分别在“字体”、“字形”、“字号”、“下画线”和“颜色”列表框以及“特殊效果”选项组中完成对文本的修饰设置。 （5）“确定”按钮。说明：单元格的格式化是计算机等级考试中Excel操作的一个考点，有70%的考试概率，考试中一般都有指定的文档，但有时候会在操作完成后再另建一个文档保存，该知识点比较简单，是基本的操作之一。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,2.设置数字格式设置小数点后的位数。在工作表中，有时对许多数值小数点后的位数进行设置。具体操作如下： （1）选定要改变格式的单元格区域。 （2）选择“格式”菜单中“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，如图430所示。 （3）
43、单击“数字”标签，打开“数字”选项卡。 （4）在“分类”列表框中单击“数值”选项，如图431所示。 （5）通过“小数位数”微调按钮将小数位数调节到合适的值，或者直接在文本框中输入小数位数。 （6）单击“确定”按钮。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,3.设置分数格式分数的表示方法有多种形式，在实际操作中，有时还需要对分数的格式进行设置。操作为在图431所示的“分类”列表框中单击“分数”选项，在“类型”列表框中选择所需要的分数类型，然后单击“确定”按钮。 4.自定义数字格式Excel 2003提供了多种数字格式，当不能满足实际工作需要时可以设置一个自定义的数字格式。操作步骤为在图431
44、所示的“分类”列表框中单击“自定义”选项，在“类型”列表框中键入自定义数字格式的格式代码，然后单击“确定”按钮，即可完成自定义数字格式的设置。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,5.设置日期和时间格式设置日期和时间格式的操作步骤如下： （1）选择需要设置日期或时间格式的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”菜单中“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （3）单击“数字”标签，打开“数字”选项卡。 （4）在“分类”列表框中单击“日期”或“时间”选项。 （5）在“类型”列表框中选择日期或时间格式。 （6）单击“确定”按钮。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,4.5.2设置
45、列宽与行高 1.设置列宽操作如图432所示，图432（a）是鼠标实现的，图432（b）是选择“格式”菜单中的“列”下面的“列宽”菜单项实现的。 2.设置行高操作如图433所示，图433（a）是鼠标实现的，图433（b）是选择“格式”菜单中的“行”下面的“行高”菜单项实现的。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,4.5.3隐藏行或列 1.隐藏行或列有时因为某种原因，可能需要隐藏工作表中的一些信息。 （1）将鼠标放到要隐藏行（如第4行）标下的横线上，出现如图434（a）所示的鼠标指针。 （2）单击鼠标左键不放并向上拖动到上一行（第3行行标下的横线处。即可隐藏第4行），操作过程如图434（b
46、）所示，最终隐藏的界面如图434（c）所示。还可以： （1）选中需要隐藏的行。 （2）在其中的任意行号上右击，弹出一个快捷菜单。 （3）在快捷菜单中单击“隐藏”命令，即可将选中的行隐藏。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,2.取消隐藏如果要取消某一行的隐藏，例如第4行，操作如下： （1）将鼠标指针移动到第3行和第5行的行号中间，此时鼠标指针变成如图434（c）所示的垂直双向箭头。注意：中间是两根横线，如果只有单横线则是变换单元格宽度或高度。 （2）把鼠标往下拖动，即可恢复显示。另外，还有一个更为快捷的取消隐藏方法：在完成上述第（1）步之后，双击即可。,返回,下一页,上一页,4.5 格
47、式化工作表,4.5.4设置对齐方式 1.水平对齐 （1）选定需要设置水平对齐方式的单元格或单元格区域。 （2）单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮、“右对齐”按钮或“居中”按钮即可。三种格式效果对比如图435所示。 2.垂直对齐要设置数据在单元格内的垂直对齐方式，其具体操作步骤如下： （1）选定需要设置垂直对齐方式的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,（3）在“垂直对齐”下拉列表框中选择需要的对齐方式：靠上、居中或靠下。 （4）单击“确定”按钮。 3.设定文
48、本方向利用这一功能可以将单元格中内容进行任意角度的旋转。选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡，在“方向”选项组右侧预览框中拖动红色的按钮到达目标角度，或者直接在“度”文本框中精确输入需要的角度，然后单击“确定”按钮。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,注意：在设置完文本方向之后，如果单元格的高度不够，单元格中内容不会全部显示出来，这时可以对单元格的高度进行调整。说明：单元格对齐方式是计算机等级考试中Excel操作的一个考点，有90%的考试概率，该知识点比较简单，是基本的操作之一。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表
49、,4.5.5合并相邻的单元格要合并相邻的单元格，其具体操作如下： （1）选定要合并的相邻的单元格。 （2）在格式工具栏中单击“合并及居中”按钮 。注意：如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，再次单击“合并及居中”按钮即可。说明：合并单元格是计算机等级考试中Excel操作的一个考点，有50%的考试概率，该知识点比较简单，是基本的操作之一。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,4.5.6设置边框、底纹与图案 1.使用“填充颜色”按钮设置底纹 （1）选定需要设置底纹的单元格区域。 （2）单击“格式”工具栏中“填充颜色”按钮右边的下三角按钮 ，出现如图436所示的“填充颜色”调色板。 （
50、3）单击调色板中某个颜色块，即可完成底纹的设置。 2.使用“单元格格式”对话框设置底纹和图案 （1）选中要填充背景的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”菜单中“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。,返回,下一页,上一页,4.5 格式化工作表,（3）单击“图案”标签，进入“图案”选项卡，如图437所示。 （4）选择需要的设置。 （5）单击“确定”按钮。 3.设置整张工作表的背景图案 （1）选中需要添加背景图案的工作表。 （2）打开“格式”菜单，选择“工作表”命令，从弹出的级联菜单中选择“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，提示用户选择一个图形文件。 （3）从储存有图形文件的文件夹中选择所需要背景图案对应的图形文件，单击“插入”按钮便能插入背景图案。,
