1、Excel在 经济与管理中的应用基础,课程安排,Excel 基本介绍（1课时） Excel的基本操作（1课时） 单元格的编辑与操作（2课时） 常用数学函数（2课时） 数据分析（2课时） 数据处理（2课时） 分类汇总与合并计算（2课时） 数据透视表（1课时） 编辑图表（2课时） VBA入门（1课时）,考核方式,平时成绩 40% （出勤，上机作业，课堂表现） 综合应用 60%,Excel基本介绍,尽管大部分企业已经在使用某些专有的管理软件，但在处理分析数据时，仍要使用Excel，而且很多人并没有真正掌握Excel强大数据处理功能，仅仅处于低层次、最基本的使用，使得工作效率低下。,主要内容,1.1
2、Excel 2007的启动与退出 1.2 Excel 2007窗口的基本组成 1.3 工作薄的基本操作,Excel 2007简介,Excel的中文意思就是超越。 Microsoft 1975 从1983年起，先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，Excel 2002，Excel 2003，直到现在的Excel 2007，2012。 2012年7月，微软发布了免费的Office 2013预览版版本。 Office 2013于2013年1月29日正式上市。,WPS office,WPS （Word Proces
3、sing System），中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，市场占有率一度超过90%. 现在WPS最新正式版为WPS2012. 现在的中国大陆政府、机关常装有WPS Office办公软件。,Excel 2007简介,Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,1.1 Excel 2007的启动与退出,启动 “开始”“程序”“Micr
4、osoft Office”Microsoft Office Excel 2007 在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况） 退出 Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。,1.2 Excel 2007窗口的基本组成,工作簿,单元格,活动单元格地址、名称框,行号,列号,活动 单元格,填充柄,编辑栏,显示当前工作簿的文件名。 确定是否是当前窗口，蓝色表示当前，灰色表示非当前。 在标题栏上双击可以最大化或还原当前工作簿窗口。 标题栏右端是控制按钮。 标题栏左端是Office按钮。 在Office按钮右端是快速访问工具栏。,1标
5、题栏的作用,2.功能区的作用,Excel的基本功能都可以在功能区实现，主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等选项卡。,3.名称框的作用,显示当前单元格 进行单元格的定位 进行范围选取行的选取：例如100:100列的选取：例如C:C数据区域选取：例如A1：C100引用运算符：“：”区域运算符“，”联合运算符“ ”交集运算符,4.编辑栏的作用,可以进行数据输入 可以进行数据编辑 可以进行公式定义定义公式时，输入”=“键，然后输入相应的公式。也可以单击“插入函数”按钮，插入函数.,5.工作表视图组成,工作表行号，用1,2,3 来表示，共1048576行。
6、工作表列号，用A,B,C来表示，到XFD，共16384列。 网格线网格线的隐藏：视图选项卡中的“显示 / 隐藏”选项组中。网格线颜色的修改：在Office按钮中Excel选项里高级选项中。,6.工作表滚动按钮及工作表标签,工作表标签,滚动按钮,右击工作表标签，有快捷菜单，包括插入、删除、重命名、移动或复制工作表、工作表颜色及保护工作表等命令。 双击工作表标签可直接修改名称,7.状态栏,1.3 工作薄的基本操作,简单来说，一个Excel工作薄就是一个文件。每个工作薄包含一个或多个工作表，主要用于存储数据。,1.3 工作薄的基本操作,新建 工作表的缺省名Book1，Book2，Book3， 保存x
7、lsx（注意后缀名，2003为xls） 打开 关闭,1.创建工作簿,2. 打开工作簿,3.保存工作簿,1保存新创建的工作簿 单击Office按钮，打开 Office菜单，选择“保存”命令 弹出另存为对话框。 选择路径， 输入文件名， 选择保存类型， 单击保存按钮。 也可以直接在Office菜单中，选择“另存为”命令，同样会弹出 另存为对话框。,保存新创建的工作簿,单击Excel标题栏右侧的“关闭”按钮， 会弹出保存提示对话框， 选择“是”按钮。单击快捷访问工具栏中的“保存”按钮。 快捷方式：Ctrl+S键。,保存兼容格式工作簿,打开另存为对话框，单击小箭头 弹出保存类型下拉列表，选择Excel
8、 97-2003工作薄（*.xls）选项，单击“保存”按钮。,3.自动保存工作薄,1单击Office按钮，打开菜单，选择Excel选项，打开对话框。 2选择“保存” 3选择默认保存类型 4修改自动保存时间 5确定默认保存路径 6单击确定。,4关闭工作簿,关闭工作薄的方法如下： 1退出Excel系统：单击Excel关闭按钮； 2关闭当前工作簿窗口：单击工作表关闭按钮； 执行关闭命令：单击Office按钮，在Office菜单中选关闭命令； 在Office菜单中选“退出Excel”按钮； 双击Office按钮； 快捷键：Atrl+F4键。,5 打印工作簿,工作薄页面设置 1）打开要打印的工作薄，切换
9、至“页面布局”选项卡。2）单击”页面设置”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开页面设置对话框。,在页面选项卡中选择打印方向和纸张大小。,在页边距选项卡中选择页边距以及居中方式。,在页眉/页脚选项卡中，选则添加页眉、页脚的内容以及显示方式。,完成设置后，单击“确定”按钮。,设置打印区域,系统默认的打印区域是当前页面的所有内容，用户也可以自己 定义。具体操作如下： 1）打开工作薄，选定工作表中 需要打印的数据。 2）切换至“页面布局”选项卡， 单击“页面设置”选项组中的 “打印区域”按钮。 3）在下拉菜单中选择“设置打印 区域“命令。 4）需要修改打印区域时，先选择 “取消打印区域”，然后重新
10、设 定。,打印预览,1）在快速访问工具栏中选择”打印 预览”按钮, 打开打印预览 窗口。 2）单击Office按钮，打开Office菜单，选择“打印”中的“打印预览”。,打印设置,打印设置主要是对打印机、打印范围、打印内容以及打印份数进 行设置。1）打开“打印内容”对话框有三种方法： 在快速访问工具栏中选“打印”按钮； 单击Office按钮，打开Office菜单，选择“打印”命令； 快捷键 ：Ctrl+P,2）选择打印机； 3）选择打印范围 4）选择打印份数 5）选择打印内容系统默认活动工作表，表示当前工作表，选定区域表示只打印选定区域内的内容。 6）设置结束后，选择“确定”按钮。,6 保护工作簿,1设置工作簿密码 1）打开要设置密码的工作薄； 2）单击Office按钮，打开Office菜单， 选择“另存为”命令； 3）单击“工具”按钮，在下拉菜单中 选择“常规选项”命令； 4）设置查看密码； 5）设置修改密码； 6）设定建议只读； 7）确认后，弹出对话框，重新输入密码，并确定； 8）在“另存为”对话框内单击“保存”按钮； 9）弹出确认另存为对话框中单击“是”按钮。,2修改和删除工作簿密码,和设置密码步骤一样，弹出“常规选项”对话框； 原来设置的密码以*显示， 如需修改，直接用新密码将*替换； 如需删除，直接将*删除； 单击确定，并替换原来的文件。,新密码,
