1、Office职场应用书库 ,Office2010三合一实战案例精粹,综合实例：日常消费计划,编辑表格 公式和函数 创建图表 插入图形对象 链接各个工作表,编辑工作表,插入和重命名工作表 在工作表中输入文本 美化工作表,插入和重命名工作表,具体的操作步骤如下： 步骤1：新建一个工作簿，将其命名为“日常消费计划”，选中工作表标签“Sheet1”并右击，从弹出菜单中选择“插入”选项，即可打开【插入】对话框，选择“常用”选项卡，在其中选择“工作表”选项，如图9-1所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可在工作表“Sheet1”前面插入一个名为“Sheet4”的空白工作表，如图9-2所示。 步骤3：运用同
2、样方法，在工作簿中再次插入两个空白工作表，如图9-3所示。,插入和重命名工作表,具体的操作步骤如下： 步骤4：右击工作表标签“Sheet6”，从弹出菜单中选择“重命名”选项，此时工作表标签处于可编辑状态，在其中输入“日常消费”，如图9-4所示。 步骤6：运用同样的方法，对其余5个工作表进行重命名操作，如图9-5所示。,公式和函数,使用公式 使用函数,创建图表,插入图表 美化图表,插入图表,具体的操作步骤如下： 步骤1：选择“收入汇总”工作表标签，在其中选择A2:A14单元格区域和G2:G14单元格区域。选择“插入”选项卡，单击“图表”选项组中的【柱形图】按钮，从弹出菜单中选择“簇状柱形图”选项
3、，即可在工作表中插入一个簇状柱形图，如图9-67所示。 步骤2：选中创建的图表拖动到合适位置，在其中根据实际需要更改其大小，如图9-68所示。选择“支出汇总”工作表标签，在其中选择A2:I3单元格区域。 步骤3：选择“插入”选项卡，单击“图表”选项组中的【饼图】按钮，从弹出菜单中选择相应的选项，即可在工作表中插入一个饼图，如图9-69所示。,插入图形对象,插入形状 插入剪贴画 插入文本框 插入艺术字,插入形状,根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤1：选择“日常消费”工作表标签，在其中选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的【形状】按钮，从如图9-94所示菜单中选择合适的选项
4、，这里选择“椭圆”选项，此时鼠标指针变成 形状，在工作表的合适位置拖动鼠标左键，即可绘制一个椭圆形状，如图9-95所示。 步骤2：选中绘制的椭圆图形，选择“格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的【形状轮廓】按钮，从弹出菜单中选择合适颜色，如图9-96所示。,插入形状,根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤3：单击“形状样式”选项组右下角的 按钮，即可打开【设置图片格式】对话框，在其中选择“图片或纹理填充”单选项，如图9-97所示。 步骤4：单击【文件】按钮，即可打开【插入图片】对话框，在其中选择要作为填充背景的图片文件。单击【插入】按钮返回到【设置图片格式】对话框，单击【关闭
5、】按钮，即可查看设置效果，如图9-98所示。,插入形状,根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤5：单击“插图”选项组中的【形状】按钮，从弹出菜单中选择“十字星”选项，鼠标指针变成 形状，在工作表中拖动鼠标左键绘制4个十字星形状，如图9-99所示。 步骤6：选中绘制的十字星形状并右击，从如图9-100所示弹出菜单中选择“设置对象格式”选项，即可打开【设置形状格式】对话框，在其中选择“渐变填充”单选项。单击“预设颜色”下拉按钮，从弹出菜单中选择适合的选项，如图9-101所示。,插入形状,根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤7：选择“线条颜色”选项卡，在其中选择“无
6、线条”单选项，如图9-102所示。单击【关闭】按钮，即可完成十字星的设置操作，如图9-103所示。 步骤8：选择“格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的【形状效果】按钮，从弹出菜单中选择“发光”选项的子选项，即可查看到设置效果，如图9-104所示。,链接各个工作表,具体操作步骤如下： 步骤1：选择“日常消费”工作表标签，在其中选择“收入汇总”文本框并右击，从如图9-131所示弹出菜单中选择“超链接”选项，即可弹出【插入超链接】对话框。 步骤2：在左侧列表框中选择“本文档中的位置”选项，从右侧列表框中选择要链接的工作表，如图9-132所示。,链接各个工作表,具体操作步骤如下： 步骤3：单击【确
7、定】按钮，将鼠标指针移动到“收入汇总”文本框上，鼠标指针变成小手状态并显示其链接信息，如图9-133所示。 步骤4：单击此文本框，即可切换到连接的工作表“收入汇总”中，如图9-134所示。 步骤5：运用同样的方法，为其他的文本框添加超链接，如图9-135所示。,专家课堂（常见问题与解答）,点拨1：如何在表格中输入负数？ 解答：在表格中输入负数有两种方法，一种是直接在数字前键入“减号”；另一种是如果这个负数是分数，则需要将这个分数至于括号中。 点拨2：如何选择工作表中的单元格？ 解答：如果选择单个单元格，只用单击要选择的单元格即可；如果要选择多个连续的单元格，则需要先选择第一个要选择的单元格，在按住Shift键时单击最后一个要选择的单元格；如果选择不连续的单元格区域，则需要先选择第一个要选择的单元格，再按住Ctrl键依次单击选择最后一个要选择的单元格。,THANKS！,
