1、办公室主任岗位职责一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。九、
2、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。十二、完成院领导交办的其它工作任务。襄樊学院教育学院2009 年 9 月 6日办公室工作人员岗位职责一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。六、协助办公室主任做好各类
3、公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。十一、协助安排各类成人或短训班工作。十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。襄樊学院教育学院2009 年 9 月 6 日办公室资料员岗位职责一、在办公室主任领导下参与办公室的日常管理工作。每周四或周五到办公室值班一天，并认真做好值班记录，协助办公室工作人员做好值班当天的日常工作事务。二、负责全院的报纸、杂志、图书、声像教学课件的征订（报帐）、登记整理、装订、保养、贮藏、陈列工作。三、负责管理图书资料室和阅览室，负责办理本院教职工图书音像资料的借阅手续，严格执行图书资料借阅规范。四、负责图书资料室和阅览室的固定资产、图书及报刊、音像资料、光盘软件的保管工作。五、负责管理图书资料室和阅览室，保持图书资料室和阅览室的卫生整洁。六、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。襄樊学院教育学院2009 年 9 月 6 日
