1、啤酒烧烤节活动方案一、活动背景炎热夏季来临，健身、美食、游玩的时节也随即而来，各种场所包括小区都将通过举办活动来带动消费提升服务，不同层次的人群都喜欢这样与家人朋友一起享受休闲时光，而周末又无疑是最佳的选择。二、活动目的1、通过活动的互动，提升物业的个性化服务；2、促进和谐小区， 增进邻里之间友好关系；3、提供私家花园专业养护优质服务，升级小区品质生活；4、活动树立良好形象，提高口碑；5、活动营销，精准性推广品牌，促进销售；三、活动主题酷热盛夏 相约啤酒烧烤节四、活动主办方舍非园艺五、活动赞助商weber 公司 逸博家居六、活动时间2016 年 8 月 6 日 17:30-21:00七、活动推
2、广渠道1、物业微信群公告2、物业短信、电话通知3、正副联邀请函4、合作方邀约意向用户八、活动推广周期2016 年 7 月 18 日-8 月 5 日九、目标用户江南水乡别墅业主十、活动目标别墅业主 50 户十一、活动形式由舍非园艺主办夏季啤酒烧烤节，绿城物业提供活动场地，并协助邀请小区业主参与活动，舍非园艺及逸博家居布场活动细节，赞助活动礼品，气氛互动等。十二、活动内容1、签到好礼：凭邀请函或邀约短信在活动签到处领到可精美礼品 1 份（在展示区认领） ；2、自助烧烤：现场美国专业烧烤大师精心烹制美食，如烤翅、牛肉、香菇、青菜等；3、烧烤 DIY：烧烤大师现场教学，用户亲手烹制食物，自娱自乐；4、
3、啤酒畅饮：凭啤酒券领取对应啤酒数量，激情畅饮；5、互动游戏：喝酒比赛：自行组队，三分钟内喝得最多小组获胜（奖品待定）有奖竞猜：举手抢答规则，PPT 播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非标语上半部分猜整句，奖中名字最多的业主获奖（奖品待定） 。东拼西凑：由主持人现场播报物品名称，分两队完成，以最快时间和速度完成获胜（奖品待定）6、绿色演出：小区招募艺人，按顺序现场表演，以投票方式选举最佳艺人（奖品待定）十三、活动流程时间 内容 区域16:30-17:30 活动签到，领取精美礼品一份 签到处17:30-17:40 主持人开场，小小互动，介绍整场活动内容 活动区17:40-18:30 自助烧烤、啤
4、酒畅饮 美食区18:40-19:30 专业烧烤师现场教学，DIY 动手烹制 美食区19:30-20:30 喝酒比赛、有奖竞猜、东拼西凑 活动区20:30-21:30 绿色演艺 活动区十四、活动配合配合单位 时间段 执行内容 完成时间1、微信群及公众号内容公告2、上门递送邀请函3、短信、电话确认邀约8 月 3 日招募活动表演艺人 8 月 3 日确认到场嘉宾及艺人人数 8 月 2 日人员安排（2 名） 8 月 2 日绿城物业7 月 20 日-8 月 2 日活动硬性设备 (投影、音响等) 8 月 2 日活动宣传物料小区展示 7 月 24 日确认合作赞助商及合作方式 7 月 26 日活动布置、物料整体
5、到位 8 月 2 日舍非园艺7 月 20 日-8 月 3 日活动物料及人员安排 8 月 2 日活动礼品及流程安排 8 月 2 日美食烹制厨师 7 月 30 日确定啤酒合作商 7 月 30 日活动餐桌餐具、烧烤工具、食材 8 月 3 日宣传物料及产品展示 8 月 3 日活动各区域灯光 8 月 3 日逸博家居7 月 20 日-8 月 2 日活动签到及互动礼品 8 月 3 日十五、场地布置图十六、活动区域1、签到区：所有到场人员通过邀请函或邀请短信签到进入活动现场自助区 活动区烧烤区舞台签到区展示区入口2、烧烤区：厨师现场制作美食，自助或工作人员服务享用；3、自助区：摆放烧烤美食、啤酒饮品、矿泉水、
6、用餐餐具等；4、活动区：活动中间环节与用户互动；5、展示区：展示舍非及赞助商品牌宣传及产品，提供活动咨询服务；十七、活动前准备完成时间 负责部门 执行内容2016 年 8 月 3 日前 渠道部1、活动赞助商、合作形式确定2、活动现场水电确定3、活动赞助资源确定（提供礼品、设备、物料、啤酒等）2016 年 8 月 3 日前 渠道部1、确认用户报名、招募艺人情况2、活动前二次短信推送事宜2016 年 8 月 3 日前 销售部配合物业发放邀请函（1 户 1 张，可邀请好友参与）2016 年 7 月 20 日前 运营部（活动） 活动现场地布置确认2016 年 7 月 28 日前运营部（文案）活动物料：
7、1、签到处 X 展架内容2、背景墙喷绘内容3、招募艺人海报文案4、活动流程文案6、礼品券内容7、活动宣传图片文案8、邀请函及 H5 页面文案2016 年 8 月 3 日前运营部（美工）活动物料：1、签到处 X 展架2、背景墙喷绘3、招募艺人海报4、活动流程6、活动宣传图片7、邀请函2016 年 8 月 6 日前运营部（活动）1、活动礼品、物料到位2、参与活动人员到位3、现场硬性设备到位2016 年 8 月 6 日前运营部（活动）现场布置：1、签到台2、所有物料到位，舞台布置3、烧烤人员、食品到位4、自助区饮品食物到位5、物业保洁、安保人员到位6、活动展示区物料到位7、现场桌椅、遮阳伞等到位8、
8、活动人员负责人到位十八、人员安排区域 负责人 工作内容场外 物业管家 1 名 安排停车以及安全问题签到处 汤雪纯/管家 1 名 引导用户签到，回收邀请函发放礼品 券美食区(烧烤) weber 厨师 全场的美食烹制，现场制作教学自助区 陈娇女 现场提供服务活动区 何宏伟 与用户互动展示区 戚成林/赞助商人员 用户领取礼品，舍非活动引导主讲台 李薇稍 全场互动，活动主持，流程讲解拍摄人员 吴彩东 负责全程跟拍摄影十九、活动物料准备区域 布置内容 数量 负责方 费用预算签到表 5 舍非园艺 无桌布 3 舍非园艺 无签到展架 (80*180) 1 舍非园艺 40 元活动内容/流程展架(80*180)
9、1 舍非园艺 40 元签到区活动内容及流程 1 舍非园艺 无区域灯 2 逸博家居 待定烧烤食材 50 逸博家居 无烧烤工具 50 逸博家居 无遮阳伞 2 逸博家居 无食物餐桌 5 逸博家居 无烧烤区烧烤工具 50 逸博家居 无用餐桌布 6 逸博家居 待定啤酒饮料自助台 1 逸博家居 无啤酒、饮品 100 待定 待定餐具 /牙签 100 逸博家居 待定餐巾纸 若干 逸博家居 待定自助区矿泉水 60 舍非园艺 100 元背景喷绘 1 舍非园艺 300 元区域灯光 5 逸博家居 待定投影仪、音响、麦克风 1 舍非园艺 待定有奖问答礼品 100 舍非园艺/逸博家居 无摆设桌 1 舍非园艺 无主讲台装饰气球 20 舍非园艺 10 元太阳伞 2 逸博家居 无宣传展架展架(80*180) 3 赞助商/舍非园艺 无展示区展示区桌子及桌布 2 赞助商/舍非园艺 无二十、注意事项1、赞助商、宣传等活动前所有准备按执行时间节点完成；2、活动所需所有工具、物料按执行时间点前完成；3、活动筹备期 15 天；4、所有工作人员统一着装、统一工作牌，好的工作态度和服务热情；5、7 月 30 日 10:00 所有物料统一运送到江南水乡；6、活动内容及明细，全员必须统一知晓，现场不可凌乱；
