1、一一一 会计电算化概述 一一一 会计电算化简介1.1979 年，在长春第一汽车制造厂进行会计电算化的应用试点。2.1981 年 8 月提出会计电算化的概念。3.会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。4.会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革，对于提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的改变，提高会计工作的效率，加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。5.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。6.我国会计信息化工总经历了模拟手工记账的探索起步、与其他业务结婚的推广发展、引入会计专业判断的渗
2、透融合、与内控相结合建立 ERP 系统的集成管理等等。7模拟手工记账阶段的基本特征是开放企业自身的账务处理系统。8 模拟手工记账的出发点主要还只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量。9.与其他业务结合的推广发展，主要特征是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联接。10.引入会计专业判断的渗透结婚是构建会计信息系统的初中级阶段。11.企业内部控制配套指引的指定发布，也标志着“以防范风险和控制舞弊为忠心、以控制标准和评价标准为主题，结构河里、层次分明、衔接有序、方法科学、体系完备”的企业内部控制规范体系建设目标基本完成，是继我国企业会计准则
3、、审计准则体系简称并有效实施之后的又一项重大系统工程。12.XBRL 为企业在互联网上编制、存储、 发布财务报告和其他信息提供了一种标准化的方法，便于信息使用者对企业信息或财务报告信息的收集、处理、分析和再利用。13.2007 年 12 月 31 日，在加拿大举办的国际会议上，XBRL 国际组织对全世界宣布：XBRLChina- 中国地区 组织正式成立。14.会计电算化和会计信息化，是信息技术在会计中应用的两个不同阶段，从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。15.会计信息化的技术平台是以计算机广域网络和现代通信技术为主。会计电算化是以单位计算机为主，辅之单位内部的局域网。第二节 会计核算
4、软件1. 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件（不是系统）。2. 从计算机属鸡管理技术的发展来看，会计核算软件经历了人工管理，文件管理系统和数据库系统三个阶段。3. 文件管理阶段，会计和苏纳软件实现了会计部门内各项工作的集成，但是它只为企业会计部门专用，被动地以来业务部门提供数据。4. 数据库系统阶成为企业管理阶段成为企业管理软件的一个重要组成部分。5. ERP，可以从管理思想，软件产品，管理系统三个层次给出它的定义。6. ERP 是一整套企业管理系统体系标准，实质是在MRPII(制造资源计划)基础上进一步发展而成的面相供应链的管理思想。7. ERP 就是一个有效地组织，计划和
5、实施企业资源管理的系统，它将企业内部各个部门整合连接在一起。8. 在 ERP 系统中集成了会计信息系统，它包含了财务会计和管理会计两个模块，其中用于处理会计核算数据部分的模块即财务会计模块，也属于会计核算软件范畴。9. 会计核算软件按照使用范围分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两大类。10.通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位跨级核算与管理基本需要的会计核算软件。11.我国通用会计核算软件以商品化软件为主。12.专业会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发。13.专用会计核算软件是按使用单位会计人员的用户需求专门设计的。14
6、.通用会计核算软件为了实现通用性，软件中一般都设有初始化设置和自定义功能。15.按硬件结构划分，怀集和 usan 软件可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。16.账务处理模块是会计核算软件的核心模块。17.工资核算功能模块主要是用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。18.报表管理模块是一个综合性较强的模块。19.存货核算主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算20.存货核算与企业的生产计划、物质管理密切相关。21.账务处理模块接应收/ 应付账款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算等模块生成的凭证，向会计报表、财务分析模块提供财务数据、生产财务报表及
7、其他财务分析表等22.账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算系统。23.会计核算软件在整个账务处理过程中分为输入、处理、输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计帐表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，对所需要了解的任何中间资料，都可以通过查询得到满足。24.会计核算软件在账务处理过程中，不用区分登记总账的方式，也就不用区分账务处理流程类型。25. P16 5 内部控制方式一一一 会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识1 每一次更新换代都使计算机的体积和耗电量哒哒奸笑，功能大大增强，应用领域进一步拓宽。2 分类：A. 按规模
8、来分：巨型机，大型机，中型机，小型机，微型机。B. 按信息表现行事和被处理的信息来分：数字计算机，模拟计算机，数字模拟混合计算机。C. 按照用途来分：通用计算机，专用计算机。D. 按照操作系统来分：单用户机系统，多用户机系统，网络系统和实时计算机系统。E. 从字长来分：4，8，16，32，64 位计算机等。F. 从用户应用角度分为：微型计算机，服务器，终端计算机等3 服务器必须具有出色的可靠性。4 计算机的主要性能指标：主频或时钟频率，字长，储备容量。5.主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。6 时钟频率越高，计算机的运算速度愉快。7时钟
9、频率的单位是 MHZ(兆赫) 、GHZ.8.字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。9.字长标志计算机的精度和处理信息的能力。10.目前大多数微型计算机的字长是 32 位，有些高档的达到 64位。11.存储容量以字节为单位，字节是计算机中存储信息的基本单位。12.信息处理是现代化管理的基础，会计电算化属于信息处理的应用领域。13.科学计算是计算机最早应用的领域。14计算机辅助系统：A计算机辅助设计（CAD）是指利用计算机来帮助设计人员进行工程设计，以提高设计工作的自动化成都，节省人力和物力。B.计 算机 辅 助制造（CAM）是指利用计算机进行生产设备的管理、控制与操作，从而提高产品
10、质量，降低生产成本，缩短生产周期，并且哒哒改善了制造人员的工作条件。C 计算机辅助教学（CAI）是指用计算机来 辅助完成教学计划或模拟某个实验过程。15计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。16.人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断，理解，学习，问题求解等。17.人工智能是探索计算机模拟人的感觉和思维规律的科学。它是控制论，计算机科学，仿真技术，心理学等多学科结婚的产物。一一一 计算机硬件1. 计算机硬件主要包括运算器，控制器，存储器，输入设备和输出设备这五个基本部件。2. 常用的输入设备有：键盘，鼠标，扫描仪，条形码输入器等。3. 键盘上的 Ins 键用来作为插入/ 改写状
11、态转换键。4. 如按颜色划分有黑白扫描仪和彩色扫描仪；按扫描方式划分有手持式扫描仪和平板式扫描仪。5. 最常用的输出设备有显示器，打印机，绘图仪等。6. 目前危机用的显示器有阴极射线管（CRT）显示器和液晶（LCD）显示器。7. 运算器又称算术逻辑单元，简称 ALU.8. 人们通常把运算器，控制器集成在一个大规模电路板上，成为中央处理器，又称 CPU.9. 内存储器简称内存又称主存储器。存储容量相对较小，但速度快。10.只读存储器（ROM）中已有厂家固化了一些管理机器自身的系统程序和服务程序，用户只能读出使用，而不能任意改写。11.外存储器简称外存，外存存储容量大，存储速度较慢。12.每一个磁
12、道等分为若干个扇区，扇区是软盘的基本存储单位。13.光盘存储器是由光盘和光盘驱动器组成。一一一 计算机软件1. 计算机软件是指在计算机硬件上运行各种程序及相应的各种文档资料。2. 用助记符号代替极其语言中二进制代码的程序设计语言即汇编语言或符号语言。3. 用汇编语言编写的程序叫汇编语言程序，必须经过计算机语言处理程序汇编程序翻译成极其语言目标程序后极其才能执行。4. 应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。一一一 计算机网络1. 软件资源的共享包括共享软件和共享数据两个方面的内容。2. 计算机网络的分类：A. 按地理有效范围划分为：局域网，城域网，广域网B. 按
13、同姓媒体划分：有线网，无线网。C. 按使用范围划分：公用网，专用网。D. 按配置划分：同类我，单服务器网，混合网。E. 按对数据的组织方式划分：分布式数据组织网络系统，集中式数据组织网络系统3. 城域网多采用 ATM 技术做骨干网。4. 因为距离较远，信息衰减比较严重，所以广域网一般要租用专线，通过 IMP(接口信息处理)协议和线路连接起来，构成网状结构。5. 同类网也成对等网络。6. 在混合网中，每个工作站不能既是服务器又是工作站。7. 万维网使用超文本技术，把许多专用计算机（WWW 服务器）组成计算机网络。8. IP 地址由网络号和主机号两部分组成。其中网络号用于标识Internet 上互
14、联的各个子网络。主机号用来区 别同一子网络中不同的主机。9. 电子邮件的一般格式如下：用户名店子邮件服务器名。一一一 计算机安全1. 内部人员道德风险主要是指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。2. 社会道德风险是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部的非法入侵和破坏。3. 文件型病毒是文件感染者也成为_?4. 文件型病毒通常把病毒程序代码自身放在系统的其他可执行文件如 COM,EXE,DLL.5. 文件型病毒依传染方式的不同，又分为非常驻型和常驻型两种。6. 网页病毒的预防通常是先打上 IE 补丁。7. 常见的木马种类有远程控制木马，密码发送木马，键盘记录木马，破
15、坏性质木马等。8. 防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径。9. 目前国内常用的杀毒软件有瑞星，江民，360 杀毒软件等。第三章第一节 会计电算化的法律制度第二节会计核算软件的要求1.会计核算软件设计应该符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。2.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 （没说必须）3.选择会计核算方法，报考固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等。4.用户设置，包括用户姓名，权限，密码等。5.会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。6.P52 这
16、些数据 输入应有必要的提示功能（1）（7）。7.屏幕查询的基本要求 P53第三节 跨级电算化岗位极其权限设置的基本要求1.P54.2 实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，又是一人可以兼任多个工作岗位。设置的电算化会计岗位应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。3.会计电算化在会计信息载体，组织体制，人员配置，内部控制等方面与手工会计核算存在很大差别。4替代手工记账这一过程的实现不仅是记账、算账、报账处理方式的改变，更主要的是提高了会计信息的及时性，准确性和完整性，从而为会计信息的充分利用打下基础。5.商品化软件的性能_?
17、6.代替手工记账的过程是会计工作从手工核算向会计电算化核算的过度阶段，是会计电算化工作中的非常重要的一环。7.整理手工会计业务数据的前期准备工作包括整理各项基础会计业务数据，清理往来帐号和银行账户等。8.试运行的，且并行时间三个月以上。9.在试运行阶段，前期以人工为主计算机为辅，后期则计算机处理为主。第四章 会计核算软件的操作要求一一一 电算化会计核算基本流程一一一 账务处理模块基本操作1.系统初始化工作的成功与否，直接影响到了会计电算化工作的效果。2.系统初始化中的会计科目设置是否合理，决定了系统能否正常运行。3.系统初始化阶段，录入科目的期初余额。4.辅助核算信息包括客户往来、供应商往来、
18、个人往来、部门核算、项目核算。5.如果错误凭证已经做过记账处理，为了保证与账簿的一致性，不能直接修改凭证，更不能修改账簿数据，只能用红字凭证冲销法或者补充凭证法来更正。6.断电使记账发生中断等，导致记账错误，可调用“恢复记账前状态”功能。7.结账工作每个月只进行一次。8.表体是一张报表的核心部分，决定了报表的横向组成。9.报表模块定义表内及表间的勾稽关系是通过定义审核公司来实现的。10.应付账款核算模块的初始设置操作包括三个部分，分别是供应商编码和名称定义，付款条件定义，期初数据录入。11.在建立工资账套时，可以进行一些参数设置，如扣税设置，扣零设置，人员编码设置，工资转账关系定义等。12.工资系统的日常业务处理公职变动数据的录入，生成工资发放一览表，按工资分摊设置生成工资分摊的凭证后进入账务处理模块进行凭证的流程处理。13.初始设置包括固定资产编码设置，固定资产使用部门设置，固定资产原始卡片的录入，固定资产折旧率和残值设置，固定资产折旧分配和转账关系定义等内容。
