1、成都美岭纸业有限公司 原始记录的管理 宣 讲,张长安 2011.11.11,“日清日结”是什么含义？,“日清日结”就是： 当天事必须当天做，当日事必须当日完。“OEC管理法” “日事日毕，日清日高” 目标、任务内容清楚，量化、细化，忌含糊； 完成时间、要求明确；宜检查、考核 、奖惩； 讲标准，重程序，分秒必争，循序渐进； 个人努力，主管督查，团队协作，全力以赴。,“日清日结”必须明确三点,一是确保当日事当日毕，每天有进步。大家参与，全面控制，这是关键。 二是让日清成为习惯。开始会觉得日清很累，很麻烦。工作效果出来了，尝到了日清的甜头，由被动日清变成了主动日清。一段时间之就会养成一种习惯。 三是
2、坚持两个原则，1、强烈的意识，坚决的态度。必须是完成当天的工作。 2、善始善终、坚持到底、永不放弃的执著精神坚持把简单的事情重复做，把平凡的事情持续做，就一定能成就不简单、收获不平凡。,执行团队与人才,质量控制点,是指质量活动过程中需要进行重点控制的对象或实体。它具有动态特性。具体地说，是生产现场或服务现场在一定的期间内、一定的条件下对需要重点控制的质量特性、关键部位、薄弱环节、控制难度大 ，以及主导因素等采取特殊的管理措施和方法，实行强化管理，使工序处于良好控制状态，保证达到规定的质量要求。,企业管理六项基础工作,原始记录的管理,定义阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。(ISO/9
3、000-2000)通过一定的表格形式，对企业各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。记录的方式：笔、电脑或者声音，影像等,原始记录的五大作用,价值作用是企业的资产的一部份，利用率越高，其价值越大 验证作用对外接受检查予以验证 ；对内对生产工作情况的验证。 保证作用工作质量、产品品质的保证 查询作用可追溯性 依据作用考核的来源与依据,一般常用的原始记录有三种格式,单据式原始记录。生产经营活动发生则填制相应的记录表，并随时送统计人员进行汇总整理。如：领料单、产品入库单等。 日报原始记录。属于按日填写的记录表，记录当天的生产情况，按日送交统计人员汇总整理。比如：个人生产日报表、班组生产日
4、报表。 台卡式原始记录。每日的生产经营活动记录在一张卡片或一本册子上，定期(一旬或一月)送交统计人员进行汇总整理。如：工人考勤记录卡、个人生产记录卡等。,原始记录的设计,不同部门根据各自业务活动的需要 必要的事项齐备，项目尽量精简 项目顺序要符合实际作业或逻辑习惯 减少描述或数字填写，用符号或线条代替记入 采用标准用纸，避免过大或过小，方便存档,原始记录种类和内容,产品生产：包括各种产品的生产进度、产量、品种、质量等方面的记录。 劳动人事：包括职工的基本情况 、职工变动、考勤及工时利用等方面的原始记录。 设备、安全生产： 包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的原始记录。 原材
5、料：包括原材料、燃料的收入、拨出、领用、消耗、利用等方面的原始记录。 技术革新和合理化建议：包括技术革新项目登记表、合理化建议实现情况等方面的原始记录。 财务成本等方面的记录,原始记录的要求,真实性记录真实；数据可靠；清晰明了。规范性书写规范；修改规范；数据规范。完整性内容完整；载体完整；格式完整。及时性及时记录；及时归档；及时分析总结。互动性主管查阅；及时指导；解决问题。,原始记录常见问题,1、生产上都忙不过来，何必多此一举； 2、内容太多，记录太费时，应付算事；3、要思考回忆、需判断落实，差不多了事；4、我写得不好，让他人代写；5、没有人指导随便填完就行了；6、抓生产重要，上司也不看，作用不大。,影响执行的障碍,制度、规范、流程、标准意识淡薄； 不重视过程，回避结果； 厌烦重复，不愿坚持； 不争更好；习惯、取巧好习惯是开启成功的钥匙，坏习惯则是一扇通向失败的大门。鲁迅先生说过:“日本人可怕的是太过认真，中国人可怕的是太不认真”,文化理念不同理解执行不同,为了公司与员工的互利共赢， 让我们一起来努力！ 谢 谢！,
