1、XX 市 2013 秋季通讯数码展销会活动策划草案 主题：XX 市 2013 秋季通讯数码展销会时间：待定地点：XX 广场主办方：XX 市商务局 XX 市工信委承办方：XX 市 XX 广告策划有限公司参展方：中国移动通信集团安顺分公司 中国电信通信集团安顺分公司中国联通通信集团安顺分公司一、活动策略通过新颖的体验式消费来吸引潜在消费者来参与，旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动，树立通讯数码行业体验型购物的全新理念。同时，围绕这个主题，借机形象地、具体地展示出本次展销会的三家通信“体验馆” ，吸引消费者的关注。本次活动时间为期七天，从第一天到第七天每天围绕一个不同的主题来展现当前通讯数码终端功能
2、和消费的未来方向。通过迎合消费者对新的生活功能需求来引导消费者接受新的理念模式。二、三方职责1、主办方1.1 负责协调承办方及协办方之间的活动安排1.2 负责协助展销会期间的招商、场地安排 2、承办方2.1 负责提供展销场地2.2 负责前期推广宣传、活动策划2.3 负责展销场地的整体功能划分与布置2.4 负责活动物资的筹备2.5 负责展销会的氛围营造2.6 负责展区其他板块的招商工作2.7 负责舞台表演人员及其他现场工作人员的安排2.8 负责所需展板、布标、DM 宣传单的设计制作3、参展方3.1 各通信商负责提供促销展柜 8 个、宣传展板 5 块、体验终端 3 台、促销手机数台3.2 负责配合
3、承办方完成各自功能区的布置，需提前一天完成3.3 负责展销会期间各自营销推广计划的安排，并及时跟承办方沟通，将营销内容融入到前期宣传中3.4 负责提供本次展销会所需赠品3.5 负责支付参与本次展销会的相关费用3.6 负责安排各自展区的现场工作人员及工作内容三、承办方物资筹备DM 宣传单、展板、布标、拱门、立柱、道旗、舞台背景、地毯、音响、话筒、花篮、指示牌、工作牌。四、承办方小组安排1、活动负责人（向建林）：负责与主办方、协办方沟通活动流程；负责成立活动小组、安排组织分工；负责小组成员工作完成情况的追踪验收；协调各方职责；2、设计组（杨晓坤）：负责 DM 单、展板、舞台背景、现场效果图的设计。
4、3、招商组（李定美）：负责展销会期间手机及数码商家的招商工作。4、策划组（黄鹤）：负责活动的文案策划工作。5、执行组（朱凯、芦光兴、刘今胜）5.1 芦光兴：负责外联宣传执行、活动物资筹备、执行进度追踪、阶段进度验收。5.2 朱凯：负责布标、宣传单、展板的制作；舞台物资筹备、搭建；现场布置、氛围营造；5.3 刘今胜：负责现场音响调试、舞台节目编排、联系演艺人员五、前期推广由承办方（金鼎广告策划有限公司）负责，具体安排如下。1、媒体投放1.1 报纸：在展销会开始前一个周在黔中早报上投放广告，连续七天投放半版广告。1.2 广播：提前半个月在交通之声投放广播广告。2、户外广宣2.1 展板：提前一个周在
5、市内各商超、广场、餐饮娱乐场所摆放宣传展板。2.2 布标：提前 3 天在展销会入口处悬挂布标。2.3 喷绘：提前 3 天将喷绘布安装到外场护栏和墙体上。2.4 展车巡游：提前一个周安排装有 LED 屏的花车在市内各主要干道巡游宣传。3、短信宣传编辑一条简洁明了介绍展销会时间地点内容的短信，提前 3 天通过短信群发平台发送给安顺市民。4、DM 发放安排工作人员提前三天将印有展销会内容介绍的 DM 发放给市民，发放地点安排在市区内繁华路段。5、网络推广5.1 建立公共微信群，提前三天对市区内人群集中的区域进行定点推送。5.2 提前一个周在百度安顺吧内发布展销会简介（每天刷新2 次） 。6、内场安排
6、1、区域划分：内场划定一个统一的通信展区，分为三个板块。1.1 第一个板块为通信体验区，一共 1200 平米，分别由移动、电信、联通三家通信商布展。每家通信商的使用面积为 600 平米。为体现视觉上的和谐，三家通信商需以统一的形式布置展台。每个体验区内设一新品展示区，展示并介绍新款手机；网上营业厅体验区，讲解网上营业厅的操作形式；新业务推介区，用于各通信商推出的新业务内容的说明与推荐；手机运用体验区，让来宾通过自己的操作来了解智能机的常规功能运用。1.2 第二个板块为手机卖场。划分出 500 平米来做手机卖场，手机终端供应商提供柜台及产品，由承办方统一布展。1.3 第三个板块为数码展销区。本区
7、面积共 500 平米，各数码供应商提供柜台及产品，由承办方统一布展。1.4 内场中间可设一节目互动区，用彩色气球、花束及其他装饰品来搭建布置，形成一个与其他展区相区别的隔离带。互动区内进行每天的主题活动，通过与来宾的互动来调动现场气氛。2、现场布置：整体规划由承办方设计，参展商根据规划协商布置各自展区。2.1 立柱上安装本次七、外场布置1、外场入口处设一 20 米大型拱门（带布标） ，布标内容为“热烈庆贺安顺 2013 秋季通讯数码展销会隆重开幕”2、拱门两旁放置红灯笼立柱一对。3、入口前的道路两旁放庆贺道旗 10 面，内容为“热烈庆贺安顺 2013 秋季通讯数码展销会隆重开幕”4、入口前一侧
8、搭建一小型舞台，用于外场节目表演，吸引人气。舞台上铺红色地毯，中前方放置话筒，两侧安放音响。5、入口两边放上 5 对庆贺花篮。6、大门前放置 6 个高空气球。八、活动执行内场1、第一天1.1 各展区以新品展示为主题。终端供应商分别选出性能最优越、造型最新颖、性价比最高、市场反响最良好的几款产品。在统一的新品展示柜里布展，由身穿统一服装的工作人员向来宾介绍不同产品的优势卖点。1.2 互动体验区内，进行互动性较强的魔术表演，如街头魔术。由主持人和魔术师配合调动现场气氛，魔术师在表演魔术的同时邀请来宾参与，近距离观看魔术的表演过程，吸引观众。魔术的内容最好能与手机结合起来，表演结束以后，主持人对今天
9、的优惠活动做一个总结性介绍，重点介绍当天推出的特价机型、性能、价格、优惠力度等。刺激来宾的购买欲望。表演时间：上午 10：3012:00 下午 15:0016:302、第二天2.1 各通信运营商展台以网上营业厅互动体验为主题。虽然网上营业厅已经基本可以实现联网办理各种业务，但仍然有相当一部分人不知道如何操作。本次互动体验的目的就是通过对网上营业厅的常用功能的简单介绍结合来宾的互动操作体验来让市民更进一步了解网上营业厅的基本运用，在家动动手指就能了解讯息、更改业务，让消费者更直观更轻松地进行业务办理，真正实现网厅的利用最大化。2.2 互动体验区内安排一场小丑魔术气球表演，小丑通过把手中的长条气球
10、来回扭折，做出各种形状各异的造型，像各种动物、花朵、武器等。小丑现场将这些气球送给在场的来宾，增强互动。 表演时间：上午 10：3012:00 下午 15:0016:303、第三天3.1 各通信运营商展台以手机常规化应用体验为主题。结合当前手机的便捷应用，由各通信展台的工作人员向前来咨询的来宾介绍如何使用手机来实现日常生活便捷化，缩短时效差。如通过网银缴纳水电费、电话费、煤气费；购买飞机票、火车票；查询天气、地图、周边服务信息等。旨在充分发挥智能机的各种便捷化功能，让更多人了解并熟悉手机运用的覆盖范围，刺激相关的业务增长潜力。为了让更来宾看得更清楚，建议使用最大屏幕的手机进行演示。3.2 体验
11、区内设置三个小游戏比赛来与场内来宾互动。a、游戏规则游戏一、气球吹杯。在桌子上并排放上 15 个一次性塑料杯子，参赛者每人领取一只新气球，计时开始后，参赛者先把气球吹大，再释放气球里的气体把 15 个塑料杯都吹离桌面，规定时间内完成者可进入下一关。游戏二、斜立可乐罐。空可乐罐内装满水，计时开始后，参赛者可通过调整可乐罐内的水量来让可乐罐成功斜立在桌面上，规定时间内完成者可进入下一关。游戏三：叠苹果。桌上放五只苹果，计时开始后，参赛者将苹果一个接一个的叠起来。规定时间内成功将五只苹果叠在一起不倒塌的参赛者获胜。顺利通过三关的参赛者可获礼品一份。b、环节安排由主持人简单介绍一下游戏规则和礼品设置，
12、请想参加游戏的来宾举手示意，然后邀请举手的来宾上台开始游戏。游戏结束以后，主持人将奖品颁发给获胜者。c、比赛时间：上午 10：3012:00 下午 15:0016:30d、比赛区一旁放上介绍游戏规则的展板。4、第四天4.1 通信展区内以各通信商的新业务推介为主题。结合新业务的推广方向，向来宾介绍各运营商的新业务内容及优惠活动，让市民了解到最新的业务信息，以便他们根据自己的使用情况及时调整业务类型。4.2 体验区内以沙画表演来吸引人气。沙画是最近几年流行起来的表演形式，当天安排两场沙画表演，每场一个小时。情节设计上最好穿插一些与手机相关的内容。体验区内需提前安装一套投影设备，把沙画表演过程投影到
13、幕布上，让更多的来宾能够观看到沙画表演。表演时间：早上 10:3011：00 下午 15:0016：00。5、第五天5.1 通信体验区内手机游戏为主题，结合当前最流行、最受欢迎的手机游戏对手机游戏当前的发展情况作简要介绍，并安排现场工作人员为来宾免费下载手机游戏。5.2 体验区内安排互动游戏带动现场气氛。a、比赛安排：上下午各一场b、比赛题目：你说我猜c、时间：10:3011:30 15:0016:00d、现场布置：现场分报名区和比赛区，来宾先到报名区报名领取序号牌，然后到比赛区等候。e、比赛规则：由两个人组成一队，一人面对观众，一人面对主持人。整场比赛设为 1 小时，每队用时 5 分钟，计时开始后，主持人亮出题板并计时，面对主持人的参赛者用语言或肢体动作来描述
