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展销会策划.docx

上传人:HR专家 文档编号:11905308 上传时间:2021-03-29 格式:DOCX 页数:14 大小:23.73KB
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1、展销会策划篇一:会展策划 书校园商品展会策划书学生姓名:艾蒙学 号: 1241256101所在学院:文化与新闻传播学院专业班级:12 级广告学一班指导教师:刘 凯目录一、办展背景:3二、展会目的和宗旨3三、展会的基本情况:3四、展位收 费标准:4五、组织机构:4六、展会人 员分工计划5七、 赞助方案5八、 现场活动与管理5九、宣 传推广计划6十、筹 备工作进度计划7十一、成本与收入预测8十二、效果 评估方案8十三、 风险预测 及应急预案9序言为了行之有效的 锻炼学生的能力, 为了让你对本次的活 动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得 圆满成功;我 们在总结以往策划活 动经验 的同时,对此次非

2、比 寻常的校园展 销会进行了细致的研 讨,多角度的考 虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模 拟商品展 销策划书。一、办展背景:努力造就德、智、体、美、 劳全面发展的社会主 义现代化建 设人才,已是成 为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养 实践技能与学 历文凭相符合的人才,但从目前 实际 情况而言,我国大学生在校期 间普遍缺乏 实际操作能力与合作精神, 导致许多用人企 业单 位在招聘的时候极少考 虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能 够获得更多的 实践机会、 实训的平台,提高我 们的实践操作能力,特此,由我 们文化与新 闻传 播学院学院学生 举办此次活 动。二、展会

3、目的和宗旨此次活 动主要面向全校 师生,旨在 扩展同学们的会展方面的知 识,提高会展 专业知识及实践能力,同 时更为了让我们校园展会成 为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、 专业化的展会, 进而提高我校的知名度、美誉度。三、展会的基本情况:1. 展会名称:安徽新 华学院第一届校园商品展会2. 展会主 题:校园展会, 让华园更多彩!3. 展会时间:2015 年 10 月 15 日-10 月 20 日4. 举办场 地:翰林广 场5. 活动对象:主要面向全校 师生和周边学校学生6.展会规模: 3*3 标准展位 60 个7.展品范 围四、展位收 费标准:1、3M*3M 标准展位:配两张桌子,两 张凳子

4、、 帐篷 (如需其他展会配备另议)2、收费标准:(预定)A、秋季服装 类 180 元/2 天B、通讯类 250 元 /2 天C、食品 饮料类 200 元/2 天D、电子产品类 200 元 /2 天E、饰品类 200 元 /2 天F、生活用品180 元/2 天G、学习用品 180 元 /2 天五、组织机构:1、主办方:安徽新 华学院2、承办方:文化与新 闻传播学院3、组织结 构:总指挥:待定( 负责总 体指导校园展会的各 项事务)。第一项目组:组长、副组长(待定)成 员有 2014 级新闻、广告 专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组:组长、副组长(待定), 组员

5、有 2014 级播音主持 专业部分同学,主要工作小组有:开幕式 组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组 、仓管组。六、展会人 员分工计划主要由 2014 级全体成 员和 2013 级部分同学参与 进行。为展会能 够顺利开展,特将展会工作人 员分成以下几 组:赞助组:主要 负责活动赞助工作,与 赞助商联系活动等问题。 招商组:主要负责活动招商招展活 动。宣传组:主要 负责活动宣传工作。财务组 :主要 负责统计 与计划展会收入与支出问题。物资申请组:主要 负责校内物 资申请。现场管理组:主要 负责展会现场管理工作。机动组:主要 负责展会展前展后等 协调与后勤工作。开幕式 组:主要 负责开幕

6、式相关活 动现场活动组:主要 负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活 动 仓管组:主要 负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大 类:(1)现金赞助:分为两种:冠名 赞助和独家 赞助(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、 现场活动与管理( 一) 开幕式:1主持人开 场2介 绍嘉宾3领导 致开幕 词4文 艺表演5领导 宣布开幕及揭幕(二)、服 务管理1在校 门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。篇二:商品展 销会策划 书商品展 销会策划 书引言尊敬的商家:为了行之有效的宣 传你的产品,为了让你对本次的活 动有深刻的了解,更 为了

7、我们合作的愉快和取得 圆满成功;我 们在总结以往策划活 动经验 的同时,对此次非比 寻常的展 销会进行了细致的研 讨,多角度的考 虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次商品展 销会的策划 书。此次展 销会的目的,意在用我 们所学,尽我 们所能, 为贵公司作一次 义务的企业形象宣 传,所以,我 们迫切期望能 为贵公司的长远发 展助一臂之力。在此,我 们衷心感 谢贵公司的信任,感 谢对我们的支持,感 谢给我们利用所学,回 报社会的机会!商品展 销会策划 书活动内容:展 销、宣传商家产品;树立企业形象活动对象:全院 师生活动形式:文 娱节目与产品展销相结合活动时间 :*活动地点:四川

8、化工 职业技术学院(操 场)主办单位:四川化工 职业技术学院经管系市场营销 班委协办单 位: 赞助企业(商家)一、活 动背景:2007 年 5 月 7 日至 5 月 21 日,为四川化工 职业技术学院经济管理系市 场营销专业 社会实际实习阶 段;学生要运用所学的市 场调研学、市 场营销 学、管理学等多种 专业知识,搞一次大型的 实践性活动。以此增 长实践能力。二、活 动目的:1、提高 赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象2、增长实习 生实践能力协办方提供展 销的各类产品和相 应的赞助,主 办方负责整个商品展 销会的各 项活动流程。四、活 动负责 人:商品展 销负责

9、 人:协办方(赞助企业)校部负责人:主 办方指导教师 (陈秀芬、叶永霞)活动策划人:主 办方(化工学院 经管系市 场营销 班委)五、活 动步骤:( 一) 活动准备准备期限: 2007.4.15.18准备内容:A、在 5 月19 日前,将会 场的布置材料如气球,舞台背景,音响设备,准备齐全 ;B、在 4 月1 日到 5月 16 日,将活 动的文娱节目选拔并彩排完 毕;以及演 员服装准 备妥当;C、在 5 月 19 日 13点前, 协办方提供的商品必 须送到活动现场 。( 二) 活动实施1活 动宣传宣传期限:5 月 7 日到 5 月 19 日为整个活 动的宣传工作期宣传渠道:A、海报宣传:设计活动

10、宣传海报,将海报贴 在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣 传栏);B、广播宣 传:编辑活动宣传广播稿,在学校范 围内多时段的进行报道,扩大本次活 动的校内知名度;C、横幅宣 传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣 传:D、人脉宣 传:利用主 办方人 员在学校内部的人脉关系,稳固宣传:E、传单宣传:在正式活 动前,以 发放商品 传单形式宣 传;F、网络宣传:利用学校的学生校园网进行网上宣 传。1、活动现场 概述:1)、以 强悍的会场阵容和精彩的文 娱节目吸引 过往人流;2)、穿插有 奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮;3)、在游 戏与节目之间,主持人介 绍赞助企业的形象同 时宣传各

11、类产品,激 发大众观赏欲望。2、活动流程详情:( 5 月 19 日 12 点)1)、主持人开幕; 2)、健身操; 3)、主持人介 绍协办 方; 4)、产品走秀; 5)、互 动有奖游戏;6)独唱; 7)、互 动有奖游戏; 8)女子街舞; 9)串唱; 10)、商品展 销。七、活 动亮点:1、策划 阵容:本次活 动的主办方是由学院的 优秀主持人、舞蹈演员,学生会干部 组成;2、演员阵容:文娱节目演员是学院文 娱部的专业舞蹈演 员组成;3、舞台 阵容:本次活 动是在人流量最大的露天操场举行。八、活 动场地平面 图(后附)九、活 动经费预 算清单:项目 数量单价(元)价格(元)红地毯 1 张 25 25

12、气球2 袋 612音响设备 1 套 30 元/ 天 30 元 / 天横幅2 条 10 20金粉2 袋 48彩带 4 打 2.5 10展板1 张 15 元 / 天 15 元 / 天饮用水 1 桶 10 10水杯1 袋 55演员化装 60演员酬劳 100预算总计:295 元公司提供 产项目舞台背景海 报 一张产品宣传海报 若干产品宣传单若干游戏奖品(产品)若干注:经费开支中因不定因素而发生的支出 ,由双方 协商决定一、活 动 主 :缤纷营销 ,快 乐赢销。附: 汇 从化之精品 ,展城建之 风 采 (二、活 动 内容:本次 “商品展 销 会”活 面向东 方职业 技 学院全体 师 生,活 包括学生 营

13、销 和商家展 销 两大 型。同时还创 新地在活 中穿插 “商品拍 卖 会”,促使气氛更 热闹 活 。通 活 宣传和 , 学生、商家提供一个 “展示、交流、交易、合作 ”的平台,达到学生 对营销 学以致用和商家品牌推广的双 目的。 了激励城建学子与广大商家 极参与本次活 ,主办 方 立了学生 类的“最佳销 售 ”、 “金牌服 务奖 ”“最佳 创 意 ”、 “金牌 团队奖 ”四大个 奖项 和商家 的 “金牌冠名 助商 ”、 “最受 欢 迎店铺奖 ”、“金牌店 长 ”、“ 信经营奖 ”四大 奖项 。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会 ,合理布置 摊 位,努力 造 “ 和 ”的 营销 氛围 。 将推出

14、精彩隆重的 “开幕式 ”和激 人心的 “ 幕式暨颁奖仪 式”,以突出 “快 消费 ,快乐赢销 ”的活 主 。三、活 动 宗旨:( 1)丰富校园文化,激 本校学生 营销创 意潜能, 为 本校学生提供 营销 策划学 及学以致用的 实 践机会;(2)加 强东 方 职业 技 学院和外界商家的交流与合作,通 过 活 和宣 及商品的 现场 展 ,提高 助商家品牌知名度和美誉度,深化 师 生心中的品牌形象;四、活 动时间 和地点:时间 :*月 *日-* 日地方:教学楼口(优势:面 大,人流量多)。五、活 动举办单 位:主 位:东 方 技术 学院工程系学生会(注:其中 算机应 用技术 ,信息管理技 术为学院重

15、点 专业 )。 助 位:滑 轮协 会、街舞社、武 术协 会、翼新社,羽毛球 会 助 位: 六、市 场 分析: 方 职业 技 学院,坐落于 湾区甬江路1 号,毗 街口。校本部共有在校生6000 余人,我校校园气氛活 跃 , 新鲜 事物接受快,故 东 方职业 技 学院的校园市 场较 适合各商家作 商品展 销场 所。我主 办 方也曾成功 举办 了* 届大型校园 “商品展 销 会”。七、商家 益:(以下 权 益 冠名商家所享有,一般 赞 助商家享有以下的部分 权 益: b.的2、3、 4、 5、6、和 d.)a、 大 的冠名 权 如:城建 职业 学院 XX 杯第 *届商品展 会。(如何在冠名 权 体

16、双方的名称,有待具体 商。)b、 整个活 动 的宣 的主体,体 于以下几方面:1、活 动 内容以 品牌 为 策划 对 象2、持 续 一个月的横幅,海报, 传单宣 深化品牌形象3、成 为 活 动现场 的背景的 设计 主 , 柬,入 券的主体。4、活 动 前两天,走 各班班 长 ,以班 为单 位,加重宣 传 力度。活 后向学院网站新 闻栏投放活 动 通 稿,并在管理工程系系刊和校园 报 刊上刊登本次活 动5、活 动现场 派人 员发传单 、宣 传 商家 品等。6、以照片、海 、院刊、新 闻 等形式展示活 动 成果, 进 一步推广品牌。c、享有 优 先 地的 利。d、被邀 请 出席开幕式和 幕式,并

17、为获奖 者 。篇三:展 会策划 书首届 合商品展 销 会活动 策划营销实 践 会制目 一 活 介2二 活 基本情况介 绍2三 活 度及 计 划3( 一) 准备工作3( 二) 宣传工作3( 三) 进驻商家安排4( 四) 活动流程4( 五) 场地安排5( 六) 活动预算6( 六) 后续安排7( 七) 活动注意事 项7四 活动可行性分析7五 特殊情况 处理8附录9一 活动简介校园商品展 销会是一个丰富校园文化 ,培养学生能力 ,发挥专业 技能的平台 .它又是 为同学们而搭建的、 锻炼和展示学生商 贸才能的一个平台,融 专业实 践与校园文化活 动为一体。同时也是对长江大学工程技 术学院校园文化的 创新

18、与宣 传。大型校园商品展 销会在全国著名院校已开展了很 长一段时间,得到广大 师生及社会人士好 评,也为校园文化建 设起到良好推动作用。因此协会将引 进此种模式作 为协会的主打大型活 动。在我院 还是首次,此次活 动得到中国电信的大力支持与 赞助,活 动中展销商品的定价、广告宣 传、现场售卖、产品配送等 环节将由学生全程参与, 亲自体验。不仅能增强大学生的决策、 组织、领导、控制及 创新的实际管理能力,而且也能培养同学 们的团队合作与 竞争意识,积极迎接挑 战,更好的走向社会,成功就 业!二 活动基本情况介 绍活动主题:销售自我 经营人生活动目的 : 丰富校园文化 ,为学院增添 经济管理新元素

19、 ,为广大学生提供良好的学习交流平台 .培养大学生 创新精神 ,激发大学生 创业品质,引导大学生走向 实践成才之路 .通过此次活 动使得广大 师生能购买到相对廉价的生活用品.活动的同时 ,增进企业与学院的交流 ,使得学院及协会的知名度大大提升.活动时间 :暂定为 11 月 20 日 -21 日 星期六 星期天活动主办单位 : 营销实 践协会活动主要承办单位 : 中国电信展销地点 : 长江大学工程技 术学院三 财食堂前 及 周边活动对象 : 长大工院及中医高 专师生参展商品 : 荆州城区及学校周边有一定影响力的商家 ,会由协会进一步筛选规 模预计 :由中国电信提供帐篷及桌子 ,预计摊点会在 25

20、-35 个之间三 活动进度及计划( 一) 准备工作1) 由协会内部 组建相关负责小组,按部 门划分各自的工作并 对工作人 员进行相关短期培 训。2) 由策划部和宣 传部负责策划书,合作 协议书 ,活动介绍 ,场地申请书,场地平面布置 图,以商品种 类划分场地区域,合理 设置场地的布局,划分各种商品的具体 摆放位置。3) 企业部将以各小 组的形式分配出人 员出去拉赞助,对各类商家进行洽谈,从而确定 进驻此次校园商品展 销会的商家, 协会通过拉赞助可以得到商家提供 给校园商品展 销会的赞助现金与赞助奖品,同 时商家通 过展销会也为他们的商品增加宣 传渠道,提高 产品的知名度,从而达到增加利 润的目

21、的。4) 由秘书处负责汇总 企业部联系的企 业资料 ,登记参与展 销会的商家具体资料(商品种 类,商家来 历,如何支付 摊位费用,校方 给商家提供哪些用品)与商家 签订合作关系协议书(协议书 根据当 时情况而 协定内容) 对商家参加展 销会的摊位位置 进行分配。5) 宣传部负责活动广告设计,通过各种有效地渠道 对此次活 动进行宣传 ,加大活 动的影响力,制定好校园商品展销会现场路线图及现场布置的 规划图,方便活 动的正常开展。6) 在协会内部 选拨出适合展 销会各区域的 负责人 ,针对活动中可能出 现的特殊情况, 组织展销会应急服务小组。( 二) 宣传工作1) 横幅宣传:三财食堂门口,三财公寓

22、 龙鑫公寓 为期一周的横幅宣 传 。2) 公告宣传:在长江大学各校区固定宣 传栏、宿舍入口、主教 2 楼大厅等地方张贴校园商品博 览会特色海 报。3) 网络宣传:利用学院的网站、 QQ 群等网 络工具对商品博 览会进行宣传。4) 喷绘宣传:制作一 块大型喷绘 (3*5) 注明活 动主题及主办单位( 三) 进驻商家安排凡参与此次活 动商家将由 协会筛选,选择适合的商家 进入校园, 对活动积极推销有有用的产品,商家将与 协会签订相关协议 ,以保证活动的正常 进行。1. 对参与设摊但不亲自销售的商家,活 动机构可提供代 销服务人员,并向商家收取 50-100 元(两天 / 摊位)的服 务费用。2.

23、协会将会 为商家提供 场地、长桌、凳子、 帐篷、饮用水、场景布置等服务,商家 应该严 格遵守双方的 协议规 定,不得擅自 毁坏公共物品,否 则追究赔偿责 任。3. 咨询服务:协会将派专业人员负责控制现场秩序,加 强对现场 安全和 场地卫生的监督工作,并提供现场咨询服务。4. 应急处理服务:在博览会期间如果商家之 间出现了纠纷,现场工作人 员将会尽力解决,以求 协商和解,共同建造和 谐的校园商品博 览会。5. 对于商家的其他需求 ,如产品宣传单发 放 ,宣传广告制作等 协议以外的开销,将按市 场标准加收相关 费用 .* 主要商品 类别:参展的商品主要有生活日用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品

24、、服饰、食品、数 码产品、艺术品等。( 四) 活动流程1.协会将提前 进行广泛的宣 传活动,如在各寝室楼下进行公告宣 传等等。2.企业部各小 组与商家 进行洽谈,提前安排好活 动当天的人 员分配与 职责,规划好各商家的摊点。3.提前四天 (星期二 ) 走访部分商家 ,最后落 实商家参与 态度,以便于活 动能顺利举行 .4.活动当天早上 让安排好的工作人 员入场布置场地,安装音响 设备,布置 现场,商家入 场摆设 商品、装 饰摊位等准 备工作 .5.现场采取问卷小调查,收集商品展 销会相关数据 ,为以后的活 动积累数据。6.由协会专业人员提供摄影,收集相关 图片,为展销会之后的校园商品博 览会图片展作准备。

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