1、 1深圳市创荣发电子有限公司 惠州市创荣发实业有限公司 员工手册 (第二版) 人力资源中心 2009年6月1日 2目 录 引 言 第一章 公司简介 第二章 创荣发理念篇 第三章 人事行政篇 第一节 员工守则 第二节 员工职涯管理 第三节 考勤管理 第四节 教育训练 第五节 员工薪酬待遇 第六节 办公环境及礼仪 第七节 劳动纪律 第八节 奖惩管理 第九节 证件厂服管理 第十节 办公用品及设备管理 第十一节 后勤管理 第十二节 保密管理 第十三节 财产物资管理 第十四节 图书管理 第四章 学习篇 第一节 5S篇 第二节 安全教育 第三节 质量意识 第五章 财务管理篇 3引 言 为规范公司所有人员工
2、作及生活行为,统 一认识,形成统一规范良好的企业文化,特提炼公司管理理念、管理政策与福 利政策等,让您对公司的运作及管理风格有一个更清楚的认识。本手册概括了公司 员工的基本权利和义务,以及员工应遵循的规章制度等,如与公司另行颁布的管理 文件出现不一致时,均按公司另行颁布的管理檔执行。 本手册未尽事宜将另行规定。 本手册解释权归公司人力资源部。 董事长寄语:希望通过员工手册的规 范,为公司同仁创造一个良好的工作、生活、学习的外在环境 ,使创荣发实现从优秀到卓越的跨跃。 总经理寄语:规范行为,创建和谐组织。 深圳市创荣发电子有限公司 总经理:王亚军 二00九年六月一日 4第一章 公司简介 深圳市创
3、荣发电子有限公司是一家集设计 、开发、生产各种(红外、无线)遥控器、小电子产品和薄膜开关的专业厂家。 公司自成立以来,赢得了国内外诸多知名企业的信 赖及业界的一致好评! 公司生产和开发的遥控产品种类已多达两千种, 每年均有开发相当数量的新产品满足客户要求。目前公司已经成为中国本土最具规模 、实力与影响力的无线遥控器、万能遥控器、红外遥控接收器供应厂商之一。 以 “质量第一、信誉第一、为客户提供超值服务 ”为宗旨,公司内部已初步建成了一套适合自身发展的管理体制,建立了一套 有效的快速应变机制,为公司在今后的岁月中获得更大的发展奠定了良好的基础。 公司为实现长远发展之目标及完善内部管理体系,于20
4、05年5月通过了德国莱茵TUV认证的ISO9001:2000质量管理体系,8月通过了 长城认证的ISO14001:2004环境管理体系。为确保产品质量完全符合客户之要求,本公司 产品已先后获得CE认证、FCC认证和关于环境关联物质之无毒验证。 公司还将以更加认真务实的态度和严谨的作风为广大客户提供更加满意的产品和优质的服务! 深圳市创荣发电子有限公司成长历程: 2004年10月公司在深圳市宝安区龙华镇成立,有生产装配部、注塑部、丝印部、邦定部,公司人数300人左右。 2005年公司顺利通过ISO9001:20 00质量管理体系、ISO14001认证;取得中华人民共和国进出口企业;参加德国IFA
5、展;产品通过CC认证、FCC认证以及WEEE 不断创新 , 建一流企业 . 四 .服务宗旨 : 质量第一、信誉第一、为客户提供超值服务. 五 .经营准则 : 公平 , 诚信 , 合法 , 感恩 1.公司保护所有供货商及客户权益 ,绝不允许任何受贿行为。 2.公司要求与员工之间真诚相待 ,不得有欺骗行为,公司与员工之间相互真诚相待。 3.公司合法经营,遵守国家相关法律法规 ,并积极配合政府检查。 4.公司要求真诚对待所有客户 ,绝不允许有任何欺诈行为。 5.公司产品制造和销售不违返国家任何法令 和世界贸易组织规定,并承但相关的社会责任。 6.公司反对任何不正当的竟争行为。 7.公司严禁所有员工做
6、与公司无关的贸易活动 。个人的任何活动不得与公司活动相冲突。 8.公司致力于保护客户专利、 商标、知识产权等机密数据。 六 .环境方针 :遵纪守法 预防污染 节能降耗 持续改进 七.遵纪守法:遵守国家、地方及行业相 关法律法规,做守法企业。 八.预防污染:识别环境因素,制定 环境方案,预防污染 ,美化地球家园。 九 .节能降耗:节省能源,珍惜资源,减少材料、人力、资金、设备消耗,降低成 本;推行7S活动,创造良好的生产、工作 环境;不断改进工艺设计,利用清洁能源、原料、工艺设备,废弃物分类放置、变废为宝、循环利用。 十.持续改进:长期关注相关方的要求,公司 持续改进环境管理体系,不断提高环境绩
7、效 第三章 人事行政篇 第一节 员工守则 第一条 热爱祖国,自觉遵守国家法律法规和社会公德。 第二条 热爱公司,维护公司之利益和声誉。 第三条 服从主管之工作指令或安排。 第四条 部门间、同事间以大 局为重,互相尊重,团结互助。 第五条 全体员工积极进取精 益求精,提高综合素质 与技能。 第六条 尽忠职守,全心全力投 入工作,不做与工作无关的事情。 第七条 严守操行,不贪 污受贿挪用公款及其它营私舞弊行为。 第八条 坚持公司各项操作规范。 6第九条 维护公司及个人良好的形象与仪表。 第十条 爱护公司财物。 第十一条 严格遵守公司所有的规章制度。 第二节 员工职涯管理 第一条:招聘申请程序: 第
8、二条: 聘用人员程序 第三条:入职程序 1.入职人员填写员工履历表 ,交一寸彩色照片2张,身份证、学历证、健康证、计划生育证复印件各1张于人力资源部保存 管理。如发现三证或工作经历有虚假者人力资源部有权随时终止雇佣关系 (三 证即身份证毕业证健康证)。 2如特殊行业,须配备特殊行业证书或 其它(如电工证、会计证等)技术等级证书复印件,由人力资源部存档。 收集简历 面试 体检 入职 试用 填写招聘申请表 (注明相关要求)审核人资经批准(编制内) 73.下列情况之一者本公司不予录用 (如有员工个人隐瞒真实身份,由其本人承担相关法律责任及后果) 3.1 严禁聘用童工(未满16周岁)。 3.2 限制使
9、用未成年工(16-18周岁); 建立未成年工档案,对其进行特殊标识;严禁安排夜班;每周最长上班时间不得超于60H ;其工作岗位只可限于装配线;每年由公司组织进行一次体检。 3.3 体检不合格或患有传染病者。 3.4 本公司辞退或自动离职人员。 3.5 不适合从事本公司工作;不认同本公司文化者。 3.6 初中以下学历者不予录用。 4公司严禁收受任何压金或员工抵 压证件原件;严禁任何强迫劳动行为。 5. 公司任何人不得对员工人种、肤色、年龄、性别、性倾向、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团成员或婚姻状况等 在雇用及实际工作(例如晋升、奖励和受培训等)中歧视。 第四条:试用期 1.经考核,能符合
10、公司要求的新入职人员, 公司在一月内必须签劳动合同。 2.新进员工试用期一个月,有特殊情况者 经总经理或董事长批准可提前转正。用人部门将重点考察其工作能力及个人综合 素质以确定是否正式录用。普通员工试用期两个月。 3.表现突出之员工或有特殊贡献者,由部 门主管或以上人员根据考核结果提出申请,总经理批准可缩短试用期。 4.试用合格后之职员工部门主管可 以根据其工作表现进行适当调薪。 5.试用期间经其主管或人力资源部考核不 合格,无法胜任其工作者,公司将不予录用,并按公司辞职手续办理辞职。 6.试用期间,职员工如须离职,须提前7天提出书面申请,经部门初审,人力资源部审核,总经理批准后方可办理离职手
11、续。 第五条:升职与调职 1.升职与调职机会是开放给所有员工的升迁与调 职的准则根据个人职业道德、 人品、工作表现能力行为专业水平和工作态度(工作业绩,工作能力,工作态度)等确定。 2.升职与调职经过相关的考核及相 关人员的审批实施。 3.升职或调职人员到职后,即进入新职位 试用期,试用期为两个月,如不合格将返8回原工作岗位。 4.因工作需要作出调整的个人须能顾全大局 服从工作安排。所有升职、调职人员必须以书面的形式,经相关人员批准后 生效,人力资源部凭单办理相关的手续并备案存入个人档案中。 第六条:离职与辞退 1.公司之正式职员工因故需离职的须提前填写辞工申请书 ,经审批后方可按期办理离职手
12、续。 2.辞职人员离职有效天数,均依人力资源部 经理或总经理批准日期算起。辞职人员在正式离职前必须进行岗位交接, 并填写离职人员交接表 ,经部门主管、交接人签名后,交人力资源部存档;住宿 人员还须经宿舍管理员核实后开放行条 ,财务部凭相关人员签名确认后的 离职人员交接表 放行条为其发放工资。 3.自动离职的人员,公司作自动放弃薪资处理。 4.未在规定日期内离职者视为急辞工,急辞 工者需经上级主管核准后方可准予其提前离职。 (有特殊情况者可酌情处理) 5.月累计旷工达三天或连续旷工达两天者 作自离职处理。(人力不可抗拒的除外) 6有下列情况之一者经查实不提前通知作 辞退处理造成严重损失者将依法追
13、究相应责任 6.1对公司隐瞒身体健康状况、学历、身份的员工; 6.2曾在本公司所属部门被开除或未经允许擅自离职者; 6.3泄漏公司机密者,若造成公司损失者,情节严重者还将依法追究责任; 6.4其它符合公司开除条件者 第三节:考勤管理 一、工作时间 1.工厂正常上班时间为: 上午 8:00-11:30 下午13:30-18:00 2.工作时间每周不得超过 60H,每周至少有一天休息时间。 3.因工作需要必须加班者,部门必 须写加班申请单,经副总级以上批准。 (每周工作时间不得超过60H) 4.节假日放假:元旦 1 天;春节 3 天(农 历除夕,初一、二);“五一” 1 天;“十一” 3 天;清明
14、、端午、中秋各 1 天(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日)。 95.允许周末上移下错,与法定节假日形成连休。 6.员工打卡记录必须在ERP中保留一年。 二、考勤纪律 1.副总经理或因工作需要经总经 理特批的人员可以不打卡。 2.上、下班迟到、早退超过3分钟至10分钟 者,每次扣除其5元(全勤奖),累计达三次者扣除其全部全勤奖。 3. 上、下班迟到、早退超过10分钟(含 10分钟)至30分钟内,扣除其全部全勤奖,累计达三次者扣除其全部绩效奖。 4.上、下班迟到、早退超过30分 钟(含30分钟)记旷工一天。 5.上、下班均未打卡且未签卡者,未 能说明正当理由的,记旷工半天。 6.因公外出不能按
15、规定打卡的,应填写 异常考勤表由部门经理级核实,人力资源部经理签字生效,否 则按有关规定处理。 7.除副总经理及以上人员外,所有外出人员 必须填写外出单经相关人员批准后方可外出, 外出单可当外出人员当日考勤记录。 8.代打卡者双方各记大过一次。 9.因个人忘记打卡,签卡次数不得超过3 次,其它以未打卡处理。 三、请假 1.请假形式: 病假 (正规医院出具证明,经核准可休病假) ;事假;婚假、 丧假;工伤假;产假 (结婚证/准生证/出生证);春节休 假(年假);无薪放假。 2. 请假相关规定 1).请假超过三天以上人员,必须把厂牌 及饭卡交到保安处,待回厂时再到保安处领取。 2).请假人员需书面
16、填写请假申请单经相关人员批准后方可休假,并把请假单交到人事行政部。 3).预定假期到期后仍不能恢复正常工作者须通过电话等方式续假且上班后须出示相关证明并补回请假单交到人事行政部。 4).若无正当理由私自延假三天以内者作旷工处理 ,超过三天者公司有权作辞退或作自动离职处理。 5).员工请假5天(含5天)内须课级主管批 准,超过5天必须由部门经理或副总批准;职员或以上人员请假3天(含3天)内 由课级主管批准,5天(含5天)内由部门经理批准,超过5天须部门经理审核,总 经理批准,且有工作交接方为有效否10则视为无效。 6).如请假未到期而提前上班的,需经签名主管回签请假申请单后到人力资源部销假,否则
17、人力资源部将按原来的请 假申请单批准的天数执行。 7)职员工请假薪资依公司相关规定核算。 第四节:教育训练 1.新进员工入职培训内容包括:公 司及产品介绍厂纪厂规、安全生产质量意识、5S基础知识、静电防护等E HS培训经考核合格者予以录用。 2.部门作业规范培训及岗位工作要求培训。 3.在职人员工作技能提升及知识面拓宽培训。 4.所有人员劳力与道德培训。 5.公司战略发展相关要求培训。 6.所有人员经培训考核合格者,将培训记录录 入个人档案,以备 其后工作调岗、晋升、调薪、轮岗、绩效考核等。 第五节:员工薪酬待遇 一 薪资原则:为充分肯定员工对企业的贡献, 促进公司与员工的长期合作共同发展,特
18、制定本薪资制度。 1.员工的个人薪酬依据岗位、个人技能、业绩(包括个人业绩、团队业绩、公司业绩) 、工作环境、工作年限、学历、等因素来制定。 2.公司的总体薪酬根据行业薪 酬水平和公司财务状况来确定; 公司的薪酬标准将保持在同行业的中上等水平,在本地区具有较强的竞争优势。 3.本制度符合中华人民共和 国劳动法及其它相关法律法规。 4.本制度适用公司规定的相关人员。 5.行政级别为文员级以上者均为责任制,实施月薪制。 6. 本公司员工工资不得低于本地最低 标准。员工工资记录保留1年。 二 .薪酬结构 基本工资 +岗位工资 +绩效工资 +(加班费) +津贴+其它 三 .薪资结构说明 1.基本工资根
19、据各岗位职责要求等确定。 2.绩效工资根据各岗位职责要求等对员工的工 作态度、工作能力和工作绩效等评价。 (绩效奖作为员工考核部分,每月有浮 动,不属于国家规定基本工资范畴) 1) .绩效工资的计算公式为:绩效工资 =标准绩效工资 部门(个人)绩效考评系数 当月(季)公司绩效系数. 112)标准绩效工资是指用作绩效 考评本岗位考评基准额度。 3)绩效工资与基本工资由不同 职系职级职等对外的影响决定。 4)绩效考评等级系数在绩效考核制度中详定. 5)给公司造成重大经济或声誉损失的责任事故,实行 “一票否决 ”,扣除主要责任人当期全部绩效工资,非主要责任人适当扣除。 6)当月绩效工资一般随当月基本
20、工资一同发放。 3.周六加班费为:基本工资 /21.75*2*4 4.其它津贴参照公司相关规定 1)工龄津贴:工作满 1年(含试用期) ,工龄津贴 30元,连续 3年后停止增长。 2)其它津贴补助(如房补、伙食补贴 、电话补贴等)参照公司相关规定。 6.其它福利:为正式员工办理有关保险、公费培训 、有薪假、发放日用品、办理深圳户口等。 四)销售部门提成将由总经理、董事长另行决定。 五 )年终奖 1.根据公司效益的情况,每年提取当年净 利润的一定比例作为年终奖发放。 2.根据各部门绩效状况及贡献,具体比例和数 额由公司董事长、总经理和各部主管协商制定。 3.各部门员工年终奖数额根据员工个人全 年
21、绩效考评情况发放。 4.年终奖可采取单独奖金或末月双薪等形式发放。 六 )特别奖金 1.为奖励员工的优异表现,鼓励员工积极参与 公司管理和建设、为公司多做贡献,设立特别奖金(如 “优秀提案改善奖 ”、 “重大贡献奖 ”等) 。 2.特别奖金可根据具体情况随时颁发。 四 .试用期工资 1.试用期员工的总工资不得超于同职级人员的总工资。 2.试用期工资参照本职系下一级工资标准。 3.当月转正后工资按当月实际转正后天数发放。 五.假期工资管理(各 类津贴在假期不扣除) 1.病假工资核算(非因工致伤或患病不 能上班者,由地级医院出具相关证明;病假工资以一周为限; 假期应得工资 ): a.(基本工资+绩
22、效工资)/21.75天/ 8小时*请假时数*80%+上班工资 b.周六请假无加班费,其它不予扣除。 122.事假应扣工资核算( 假期应扣工资 ): a.(基本工资+绩效工资)/21.7 5天/ 8小时*请假时数. c.周六请假无加班费,其它不予扣除。 3.婚假有薪假三天,遇周六不发给加班费 。丧假:直属亲属(指本人父母、养父母、继父母、配偶或亲生子女)死亡者给 予三天有薪假,遇周六不发给加班费。以上包括路途假 (需有证明檔)。 4.工伤假工资核算:直接在工作职场上 因工受伤,治疗至痊愈或处于相对稳定状态时,由相关医疗机构作出医疗终结证明 ,期间核定为工伤假。 5.女性员工分娩前后给予产假90天
23、。 6.假期到未上班者,视为旷工, 属自动离职者其工资不得由他人代领,务必由本人到厂办理手续之后,方可领取,若一个月 内未办理离职手续则薪资不予核发。 7.旷工工资:旷工一天扣除其一天工资及 全部全勤奖、绩效奖;当月旷工三天或年内总计旷工五天以上者,将以开除论处。 8.年度之各项假期旷工累计均以整年 度计,中途到工者依比例递减。 六.工资调整 1.公司将每年度一次根据业绩发展状况确定 全公司员工的工资调整,使员工工资水平在同行业中保持中上游水平。 2.公司根据员工的工作表现并结合公司的财 务状况及同行业的工资标准及时对员工的工资进行调整。 3.工资调整步骤 1)个别调整:部门经理根据员工工作表
24、现,每半年可向主管领导提出员工工资调整建议,交人事行政部初审后,报总经理核准。 2)统一调整:公司董事会、总经理等确 定员工工资调整方案后 ,由人事行政部、财务部等有关部门根据公司工资 调整方案进行调整并组织实施。 七工资发放日期:每月20日前。 第六节:办公环境及礼仪 一.总则:保障公司优美、舒心的工作 环境和员工身心健康,塑造公司形象。 二.仪容风纪:按照公司规定着装, 衣着整洁大方得体,保持良好形象。 三.卫生管理。 1.管理原则 (1)公司员工都有爱护卫生环境的权利和义务。 (2)公司卫生管理实行经常性与突击 性、公司与个人卫生相结合的原则。 13(3)公司由行政部负 责卫生组织、领导
25、检查与评比。 (4)部门建立卫生值日责任制, 上班前完成清洁工作。 2.卫生标准 (1)窗明几净,墙面清洁。 (2)死角无积尘、蛛网。 (3)办公桌整洁。 (4)物品堆放整齐,通道畅通。 (5)室内无杂物、无晾晒衣物。 (6)地面无痰迹、纸屑、烟头。 (7)厕所无异味。 (8)个人仪表整洁、干净。 3.行为规范: (1)办公室装饰美观、整洁,办公用 品摆放整齐,不得随意张贴 广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。 (2)员工衣冠整齐大 方得体,自身整洁干净。 (3)员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。 (4)不乱倒饭、菜、茶渣,以防 管道堵塞。 (5)厕所不得乱扔手纸、报纸、杂物等。 (6)不
26、随地吐痰,不在办公室吸烟。 (7)爱护公司公共财物及环境卫生。 四.办公室布局:办公场所的分割、划分、分 配、布局、装潢风格由公司统一规划,未经许可,不得擅自改变,不得 随意挪动办公桌或办公设备。 五.公司礼貌规范:为了更好的维护公司良 好的企业形象,展现公司人员较高的素养,公司员工行为规范如下: 1.电话接听,铃响不超过3声。接听电话,请说 “您好,创荣发 ”。如果不是您的电话,请说 “请稍等, ”。如果本人不在,要在电话追问一句: “要不要代为转告 ”。如果要求转告,请记录在卡片 上转给这位同事。 2. “谢谢 ”、 “对不起 ”、 “抱歉 ”、 “您好 ”、 “再见 ”、 “欢迎光临 ”
27、、 “请喝茶 ”等礼貌用语应该成为您的 “口头禅 ”。 3.对每一位同事及来访者都要有礼貌。 4.工作时间内言谈举止须端庄大方,严禁 大声喧哗嬉闹;接听电话及商讨时,注意不要影响他人工作。 145.进入个人办公室须 先敲门;有急事要打扰时,应说: “对不起, ”。 6.每位员工要保持自己桌面及周围地面整洁. 7.不得私自拆、装公司配备的办公设备和用 品,有问题请及时与行政部联系。 8.维护公共区物品整 洁,物品使用后请归还原处,垃圾 “打包 ”。 第七节 劳动纪律 1.上班时间严禁作与工作无关的事。 2.上班时间必须凭放行条外出。 3.所有人员进入车间必须穿工鞋,未 经允许不得私自进入生产车间
28、. 4.上班时不准嬉闹消极 怠工或打瞌睡和脱岗。 5.严禁在厂区车间仓库及 公司规定禁烟场所弄火吸烟。 6.严禁盗用挪用公司财产。 7.严禁泄漏公司生产技术及商业秘密。 8.严禁索取收受公司客户或与 公司有业务往来的单位及个人的财物。 9.严禁违反操作规程作业。 10.未经部门负责人或公司批准不得随便 进入车间、发电房仓库等重地。 11.严格遵守国家法律法规及公司规章制度。 12.工厂尊重劳动者合法的自由结社的权利。 13.员工有基本的人身自由,如:上 洗手间、喝水、下班后出入宿舍厂门等。 14.劳动者有为个人健康选择使用外部医疗设施的自由。 第八节:奖惩 一)奖惩原则: 1)公平、公正、合理
29、,奖惩分明。 2)正面引导为主,惩罚为辅. 二) 奖惩形式 奖励 处罚 嘉奖 奖30元,通报表扬 警告 小功 奖100元,通报表扬 小过 大功 奖励200元,并通报表扬 大过 重奖 视情况设奖 职 晋升 解雇/开除 备注:所有惩处不得扣除员工的基本工资与加 班费,即扣除的费用为标准的奖金与绩15效奖,扣完为止。 三) 奖惩程序 凡符合奖惩条件者由所在部门直接上司 将书面报告或开奖惩通知单报人力资源部,小功(小过)以上必须经副总经 理核准后执行,并在当月工资中施行。 1.员工表现符合下列条件之一者公司将给予嘉奖: (1)品德优良。( 2)技术超群。(3)工作认真。(4)尽职尽责。(5)能为作业人
30、员楷模者。 (6)领导有方。(7)使工作推展有相当成效者。(8 )维护团体荣誉。(9)热心服务有具体事迹者。(10)参与救援工作精神可嘉者。(11)尽职尽责全年度办理各项业务未出任何差错者。(12)其它类似行为。(13)能及时报告公司存在的违反EHS(环境、健康、安全)等事项或隐患 者。(14)揭发贪污受贿行为者。 2.员工表现符合下列条件之一者公司将给予小功 ( 1)对于主办业务有重大推展或改革绩效者。 ( 2)执行临时紧急任务时,能依限完成,表现优异者。 ( 3)检举重大违规或损害公司权益事项者。 ( 4)参与灾变救援工作,主动积极并处置得宜者。 (5)其它类似行为.。 3.员工表现符合下
31、列条件 之一者公司将给予大功 (1)对主办业务有重大革新,提 出具体方案经采纳后成效卓越者。 (2)对于舞弊或有危害本公司权益事情,能 事先举发或防止,而使公司避免因而减少损失者。 (3)遇意外事件或灾变能随机应变,措施得当或勇敢救护而保全人命及公物因而减少损失者。 (4)研究改善生产方法,提高产品 质量降低成本有显著功效者。 (5)对于生产技术或管理制度提出具体方案经探讨确具成效者。 (6)其它类似行为.。 4.符合下列条件之一者公司将给予重奖: (1)为公司创造巨大经济价值或 维护公司重大利益之行为。 (2)根据部门主管提议 ,公司副总级讨论(或相关人员同意) ,可重奖 . (3)其它类似
32、行为. 5. 符合下列条件之一者公司将给予晋升: 工作成绩突出、 个人技能达到岗位要求、责任心强,经相关考核达标者. 6有下列行为之一或违反公司规定给予警告: 16(1)在工作时间做与工作无关的事。 (2)在工作时间脱离工作岗位者。 (3)工作不力、导致公司轻微损失者。 (4)在工作现场吃东西者。 (5)检查或监督人员轻微失职者。 (6)在厂区、宿舍随地吐痰,乱丢果皮、 纸屑、烟蒂等杂物者、踩踏草坪者. (7)出入厂区不遵守规定或携带公司物品出入区而拒绝保安或主管人员查询者. (8)不能及时完成交办工作事项且不能及时汇报造成一定影响者。 (9)其它类似行为. 7.有下列行为之一者,给予记小过:
33、 (1)携带危险品入公司者; (2)因工作疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及其它人不严重者; (3)工作态度差消极怠工者; (4)拒绝听从主管人员合理指挥,经劝导仍不听从者; (5)一切有碍生产安全和卫生行为者; (6)违反公司规定不听相关责任人制且与保安人员发生争执辱骂者; (7)在上班时间睡觉者;在工作现场吸烟者; (8)其它类似行为.。 8.有下列行为之一,给予记大过: (1)撤离职守,致使工厂蒙受损害者; (2)遗失经营的重要文件、物品者; (3)撕毁公文或工厂有用檔者; (4)变更工作方法使工厂蒙受损失者或造成重大损失者; (5)私自更改生产计划质量目标原始工作记录等; (6)留宿
34、外来人员者。 (7)其它类似行为。 9.有下列行为之一,给予开除: (1)私藏私拿公司物品或违反规定浪费损坏丢失公物者. (2)在禁烟场所吸烟弄火携带易燃易爆物品进入厂区. (3)贪污受贿盗窃赌博吸毒营私舞弊等. (4)违反国家法律而判刑者. (5)违反技术操作规程和安全规程违章指挥或隐瞒工作过失. 17(6)损坏设备工具造成经济损失. (7)不服从正常工作调动或拒绝执行上级命令. (8)参与打架斗殴闹事加入黑社会. (9)对工友或上级进行恐吓殴打等行为. (10)私自改变设备(用具)的结构和用途;使用 公司设备从事与工作无关的事情. (11)泄漏公司生产技术及商业机密. (12)伪造檔私自销
35、毁檔购买原材料时 以疵充好及篡改会计记录的行为. (13)其它类似行为. 第九节:证件厂服管理 一.厂牌 1. 员工进入厂区及办公区域内必须按 照规定佩戴厂牌, 保安有权随时在公司区域检查厂牌, 否则拒绝其 入内。未按规定佩戴厂牌的给予 “警告 ”一次。 2. 厂牌只供本人使用不得转借他人。 3. 自动离职人员持厂牌出入厂者, 保安或宿舍管理人员有权没收其厂牌并拒绝其入内, 态度恶劣者送交公安机关处理对持假 证或借用他人厂证时一经发现没收并对双方当事人进行处罚。 4. 因本人不慎损坏或遗失工作证 的,员工应立即向人力资源部申请补发 二.暂住证 1.公司为每位非深圳市户籍职员 工办理暂住证,并按
36、有关 管理条例执行。 2.暂住证必须妥善保管,不得转借他人。 三.厂服管理 1.所有员工上班时必须穿厂服 ,厂服分夏装、冬装两种,各两件。 2.每年5月1日开始发放夏装,10月1日 开始发放冬装。新进人员发两件,工作满一年者每次发一件;保安满一年后每两年发一次冬装,其它同员工。 3.离职人员必须退还当年所发放之工衣。 第十节:办公用品及设备管理 一、办公用品管理:为规范公司办公用品,防 止无故损坏及铺张浪费,特如下管理。 1.各部门因工作需要购置办公用品,需填写办公用品购置申请表 ,经部门主管审核,人力资源部核准实施。 2.办公用品由后勤采购统一购买,仓管登记 造册、集中保管、依申请分发。 3
37、.新入职员工,可一次性领取必需文具用品。 4.非消耗性用品(如剪刀 、直尺、订书机、计算器等) ,领用一次后不再发放。 185.凡消耗性文具的使用,自第二 次发放起,必须以旧换新 (纯消耗品例外) 。 6.严禁取文具回家私用。 7.各种消耗品应本着厉行节约 的原则,坚决杜绝浪费。 二、计算机 1、公司的计算机设备,由人事行政部网管负责 购置,财务部登记,并由人事行政部后勤进行固定资产管理, 网管负责分配、安装和技术管理。 2、所指计算机设备主要包括:主机、显示器、打印机、通信和网络设备、专用电源、电源线、信号线、功能软件、 磁盘、色带、专用纸等。 3、指定专人负责计算机设备的日常管理 和维护,
38、严禁随意搬挪、拆卸设备。 4、设备发生故障,由使用部门送人事行政 部维修。设备报损时,由使用部门及时报人事行政部进行处理。 5、计算机系统软件和网络软件由公 司统一编制和开发,严禁其它人员私自改动,自行安装其它系统网络软件。 6、使用计算机设备,要使用专用电源,遵守 操作程序,避免盲目开机、关机。 7、严禁利用公司计算机玩游戏,看与工作 内容无关的影碟、听音乐、上与工作内容无关的网站及上网聊天。 8、严禁将非本公司软盘输入本公司计算机, 严防病毒侵害。严禁非本公司人员上机,特殊情况必须经人 力资源部经理批准。 9、严禁在公司非法使用U盘等存 储设备;严禁使用个人邮箱等。 三、电话 1.非业务需
39、要不得使用公司的电 话,部门主管应严格监督管理。 2.管控市内电话,严格控制长途电话(尽量使用传 真和发送电子邮件),特别是国际长途。 3.需拨打省外长途电话的(外贸部需国际长途 ),必须经部门主管同意,并在电话使用登记表上登记。 4.公司业务电话应简明扼要,长话短说,重 要事情的联络在通话前拟好提纲,避免说重复话,严禁利用电话聊天。 5.公司人事行政部每月核查电话清单, 正常的费用可予报销。私人长途电话按双倍费用收费外,另给予 “警告 ”以上处分。 四、打印 1.各部门打印数据的各项费用由部门主管进行管控。 2.必须严守公司秘密,打印的数据必须 立即取走,并注意销毁有关公司秘密及公19司重要
40、资料的废稿。 3.与公司工作无关的数据,一律不得打印。 五、复印 1.由人事行政部给各部门相关文 员分发密码,其复印文件、 数据, 须由此文员复印。 2、爱护复印机设备,凡因使用不 当造成损坏,操作人负责修复或赔偿。 3、人事行政部前台负 责复印纸张、复印机等管理。 4、与工作无关的资料 ,一律不得在公司复印机上复印。 六、传真 1、传真机由前台负责日常管理,未经许 可不得随意使用传真机。无关人员操作造成损坏要负赔偿责任。 2、公司专设传入传出传真机,不得混用。 3、发送稿件为公司檔或涉及公司人事、 财务、业务等重大问题的,须经部门负责人审核,总经理审批后,方可发出。 4、各部门要严格控制传送
41、文稿数量 ,传送的文件、数据限于急件和简短檔(一般不超过三千字) 。 5、不得利用传真发送机密文件。 6、不得利用传真机收发与业务无关的宣传品。 7、任何人不得利用传 真机收发个人信件、数据。 8不得用传真机打接电话。 第十一节:后勤管理 第一条:安全事项 1.在作业中切实履行消防安全规 程杜绝有碍于安全的行为发生。 2. 火警报警电话:119或110,2814 2498-824(公司保安室) 。 3. 出现火险可用对讲机手机消 防警铃内部电话等通讯工 具上报人事行政部及公司主要领导报警时讲清 楚着火地点着火时间着 火物品名称火势大小及火场周围环境情况等要求信息迅速准确。 4. 即将出现危及生
42、命安全前夕要做 好准备立即撤出火场遇有 浓烟或有毒气体时可用湿毛巾捂住口鼻采用低姿 逃离火场逃生时预防摔伤砸伤逃生时要听从指挥切勿拥挤惊 慌失措要保持冷静的心态 迅速撤离安全地带,逃生时切记不要乘电梯,依公 司的逃生路线逃离现场. 第二条:车辆管理 1.公司所有车辆必须执外出 单方可放行(除副总级下班) 。 202.外出单上应填写使用人员、使用的时间,使用的目的或原因、目的地,及车牌号码、司机、协同人员等。 3.所有车辆在外执行完任务后必 须按时返回工厂不得在外逗留,车辆返回后必须停放于厂区院内。 4公司车辆不得挪为私用,若有特殊情 况需用车,必须提出申请经相关车辆负责人批准后方可。 5. 保
43、安人员对公司所有车辆进出状况进行登记。 6. 其它参照公司车辆管理办法 。 第三条:员工宿舍管理 1.严禁楼道和宿舍内乱扔垃圾或往楼下泼 水;保持宿舍干净卫生;个人日用品、衣服、床被应摆放整齐。 2.爱护他人或公共设施财 物,损坏者照价赔偿。 3.节约用水、用电,出门 关灯,洗后关水龙头,杜绝 “常明灯、常流水 ”。 4.宿舍会友,平时:12:00-13:00,18:0 0-21:00;节假休息日:9 :00-23:30。 5.外来探访人员需进入者,必须由被访人 带领,先到保安处登记,并暂押其有效证件,离开宿舍时再返还。 6.宿舍晚上应按时熄灯就寝、插门,0 0:30后不准再聊天或大声喧哗、听
44、收音机看电视等。 7.晚上22:00之前,必须离开异性宿舍。 8.严禁私自调换床位。 9.严禁私接电源和使用电热器 、电饭煲等大功率用电设备。 10.严禁私带外人住宿。 11.严禁打架、酗酒、赌博、吸毒等违法活动。 12严禁偷窃他人或公司财物。 13.连续一个星期不在宿舍内就宿者,将 取消其入住资格;要外宿者必须向人事行政部申请,以上请各位 员工相互监督,有举报者 ,人事部保密,并给予相应奖励。 14.住宿者保管好自己的钱包、存折、手 机等贵重财物,如因有丢失责任自负; 15违反宿舍管理第1-10 条者给予警告一次;违反第11-13条给予大过甚至开除. 16.其它根据公司相关规定处理。 第十二
45、节:保密管理 第一条 总则:为保障公司合法权益不受侵 犯,维护公司正常生产、经营管理秩序或21员工个人私密保密,特制定本办法。 第二条 保密范围: 一)公司机密。 1、公司生产、经营、发 展战略中的秘密事项。 2、公司就生产、经营发展作出的 重大决策中的秘密业务的事项。 3、公司对外活动中的秘密事项以 及对外承担保密义务的事项。 4、维护公司安全和侵犯公司利 益的经济犯罪中的秘密事项。 5、其它公司秘密(如高级领导的合同等) 二) 密级划分。 1、绝密:公司生存、科研、生产、经营 、人事有重大利益关系的情况,主要: (1)公司科研、设计、生产方案,成本、利润率、投资情况,原材料来源及价格。 (
46、2)总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料,正式合同和协议书。 (3)公司其它重大决策。 (4)客户提供的重要技术、资料、物料、标识及相关的知识产权等。 2、机密:公司生存、科研、生产、经营 、人事有重要利益关系的事项,主要: (1)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。 (2)公司与外部高层人士、同 业人员来往情况及其载体。 (3)公司薪金制度,财务专用印鉴、密码,月、季、年度销售利润情况,微机开启密码,软盘内容及其存放位置。 (4)公司重要领导住所、家庭住址,家属人员的工作、学习地址及外出活动去向。 (5)获得竞争对手情况的方法、管道及公司相应对策。 3、秘密:公司生存、科研、生产、经
47、 营、人事有较大利益关系的情况,主要: (1)客户调查情况,市场潜力调查预测情况及其载体。 (2)设计、生产方案,营销方案。 三) 各密级内容知晓范围。 1、绝密级:董事会及相关重要人员与绝 密内容有直接关系的工作人员。 2、机密级:公司主管(经理)以上成员,与 机密内容有直接关系的工作人员。 3、秘密级:公司部门负责人以上成员, 与秘密内容有直接关系的工作人员。 四)员工私人机密 1、公司保护员工个人隐私:如人事资料 、身体生理状况、婚姻家庭等信息。 2、公司鼓励员工揭发违反国家及公司法 律法规的行为或违反公司相关作业规定的行为,并为员工保密。 223、公司鼓励员工及时报告工伤疾病及不 安全
48、隐患,揭发贪污受贿行为者等,并为之保密。 五)保密措施。 1、保密工作在总经理直接领导下,制定相应制度、规定,对保密工作进行检查、督导、具体核实。 2、起草檔使用公司拟稿纸,草稿由专人负 责处理,正式上报檔等要编号、登记。 3、公司员工必须有保密意识,做到不该 看的不看,不该问的不问,不该说的不说。 4、严禁在公司电话、传真 机上交谈、传递保密事项。 5、保密事项之载体要由专人保管, 不得让无关人员查阅,不得交由他人代管。 6、涉及保密内容材料的发放,必须经主管领导批准签字,且限在保密员之间进行,并将发放情况详细登记。 7、借阅保密事项载体必须经借阅方,提供领导签字批准,保密员登记,借阅人员不
49、得摘抄、复印。向无关人员透露, 确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字。 8、保密事项内容,不得在办公室内悬挂张贴。 第三条 附则。 1. 公司秘密是指一切关系公司安全和利益或员 工个人私密,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 2. 所有公司职员工都有义务和责任保守公司秘密。 第十三节: 财产物资管理 第一条 总则. 为规范公司物资管理。 第二条 财产物资是企业运作的主要劳动数据 ,必须实行严格管理,责任明确,妥善保管、保证物资的完整无缺。 第三条 固定资产包括:房屋 建筑物、机器设备、工具器具等。 第四条 需要购置的固定资产,低值易耗品 ,应由有关部门提出书面报告,经总经理同意批准,由财务根据资金情况安排购置 ,并由有关人员做好检查验收工作。 第五条 购入固定资产,财务部门必须入 帐建卡,详细记录购买年限、原值、存放地点、监管人员等。资产发生转帐、报废时 ,财务要及时办理有关手续,进行帐务处理。 第六条 固定资产折旧使用年限、折旧方法 、低值易耗品的摊销,均根据国家有关规定或公