1、怎样使用 Excel1. 自動保存如果使用 WORD/Excel，可以打开 工具选项，在打开的对话框中上方选择“保存”选项卡，里面有一个“自动保存时间间隔秒钟”前面的方框中打上勾，可以选择时间。这样可以在你电脑突然断电或异常死机时避免文件丢失，在下一次打开 WORD 文档时恢复。但关闭时仍然需要选择保存，否则自动储存的文件将被删除。2.利用“顶端标题行“快速设定每页打印标题 在平时工作中，经常看到有人在 Excel 中制表时，将表头在每一页复制一份，以便在打印时在每张表格中都有表头，这样不仅麻烦而且当每页内容多少发生变化时，还得重新调整排版。事实上这大可不必，只要在整个表格前面设置一个表头，然
2、后将表头设置成打印标题，问题便迎刃而解。具体方法是选择“文件“*“ 页面设置 “，然后选中“工作表“ 选项卡，点击 “顶端标题行“输入框右边的按钮，然后在工作比标中将需要作为表头的一行或多行选中，点击“确定“即可。3.利用”冻结窗格”增强表格的直观性 - 当我们在制作一个 Excel 表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，事实上利用”冻结窗格”功能可以很好地解决这一问题。具体方法是将光标定位在要冻结的标题行(可以是一行或多行)的下一行，然后选择”窗口”*”冻结窗格”即可。滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面，大
3、大增强了表格编辑的直观性。 4.利用“条件格式“将特定的数据醒目显示 - 在一个表格中有时我们常常想让一些零散分布的、具有一定特征的数据以不同格式显示出来，以便一目了然，易于查阅。Excel 的“条件格式“功能可轻松地实现这一点，具体方法是先选定一块区域，然后选择“格式“*“条件格式“，在打开的窗口中输入条件，然后单击“格式“ 按钮，对满足条件的数据的显示格式(字体、边框和图案)进行设置，若要增加条件，还可按“ 添加“按钮添加下一个条件。这样在选定的区域内满足条件的数据都将以您设定的格式进行显示。 5.利用“条件求和向导“对数据按条件进行汇总 - 在一个表格中经常需要将表中的数据按一定的条件进
4、行求和计算。如一个人事职称档案表，需要统计“助理工程师“ 、“工程师 “、“会计师“等职称的人数各为多少。对类似问题，利用“条件求和向导“ 便可很好地解决。具体方法是选择“工具“*“加载宏 “，在打开的窗口中选中“条件求和向导“，然后按“ 确定“按钮，调用加载宏; 选择 “工具“*“向导“*“条件求和“，进入求和向导; 在求和向导中首先单击“输入“ 框右边的小按钮，然后在表格中直接选定包含数据的区域，再单击“下一步“，在“求和列“ 中选定求和数据所在列，在“条件“框中添加求和的条件，根据向导的步骤指定存放汇总结果的单元格，即将光标置于输入框中，直接在表格中选中相应单元格即可，最后单击“完成“
5、按钮。在汇总结果单元格中将出现预期的汇总结果，且一旦设定，汇总结果单元格会随着数据变化自动汇总，一劳永逸。要取消汇总结果只需点击汇总结果单元格，将公式去掉即可。当然，熟悉函数公的用户，可直接定义单元格的公式，效果是一样的。6.Excel 中数组公式Excel 中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按 CtrlShiftEnter 组合键锁定数组公式，Excel 将在公式两边自动加上花括号“”。注意：不要自己
6、键入花括号，否则，Excel 认为输入的是一个正文标签。选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格，然后按下 Ctrl/键即可。编辑或删除数组公式编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按 CtrlShiftEnter 键。选取数组公式所占有的全部区域后，按 Delete 键即可删除数组公式。数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。其中“，”分离不同列的值，“；”分离不同行的值。使用不在工作表中的数组有时，公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则
7、是：一个公式使用了数组，并且这个数组不在工作表上，就应该使用数组的方式输入这个公式。下面介绍两个使用数组公式的例子。1 有如图所示的工作表，需分别计算各商品的销售额，可利用数组公式来实现。单元格 F2 中的公式为：=SUM(IF(A2:A11=商品 1，B2:B11C2:C11,0)。这个数组公式创建了一个条件求和，若在 A2:A11 中出现值“商品 1”，则数组公式将 B2:B11 和 C2:C11 中与其相对应的值相乘并累加，若是其他值则加零。同时，虽然数组 B2:B11 和 C2:C11 均在工作表中，但其相乘的数组B2:B11C2:C11 不在工作表中，因此必须使用数组公式。2 假设要
8、将 A1:A50 区域中的所有数值舍入到 2 位小数位，然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式：=ROUND(A1,2)ROUND(A2,2)ROUND(A50,2)。有没有更简捷的算法呢？有。因为数组 ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中，因此要使用数组的方式输入公式，即：=SUM(ROUND(A1:A50,2) 。7、 Excel 文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的 Excel 文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体
9、方法为：A、 单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；B、再单击这个对话框中“ 工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。C、单击“确定 ”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。8、对单元格进行读写保护单元格是 Excel 执行其强大的计算功能最基本的元素，对单
10、元格的读写保护是 Excel 对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。对单元格的写保护有两种方法：A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。B 、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合；（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；（3）在设置单元格格式的弹出菜
11、单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选中“锁定”；（4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。对单元格的读保护有三种方法：A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元
12、格中所存储的内容。C 、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。9、快速填充相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住 Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；B 、输入要填充的某个数据。按住 Ctrl 键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。10、连续两次选
13、定单元格我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”“选项”“编辑 ”，取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格周围将出现实线框。11、在工作表之间使用超级连接首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链
14、接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或 URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文 Excel2000 在自动打开目标工作表并转到相应的位置处，这一点与 WORD 的使用很相似。12、快速清除单元格的内容首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的 Delete 键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢, 请看下面的两种操作步骤：A、选定想要清除的单元格或单元格范围；
15、B 、选择“编辑”菜单中的 “清除”命令,这时显示“清除”菜单；C 、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。13、快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下：A、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的 Shift 键；B 、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的
16、次序即发生了变化。14、在 Excel 中利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。15、用 Excel 绘制函数图像函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用 Excel 绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下：A、首先打开电子表格的操
17、作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格；B 、然后在 A 列的 A1 格输入“X=”，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击 A2格，按住鼠标拖到 A4 格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成“”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；C 、接着在 B 列的 B1 格输入函数式 y=f（x）的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标 “f
18、x”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2 格内马上得出了计算的结果。这时，再选中 B2 格，让光标指向 B2 矩形右下角的方框，当光标变成“”时按住光标沿 B 列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量 x 的位置输入前面 A 列自变量的绝对位置 A2 格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；D、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择“X， Y 散点图”，然后在出现的 “X，Y 散点图 ”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量
19、仅为正值的函数，也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。16、给工作表命名应注意的问题有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel 默认的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为 ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中 Excel 会把 ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给 ZM（2）工作表重起个名字。 17、如何拆分或取消拆分窗口？当
20、我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。18、如何给工作簿扩容？选取“工具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有 255 张工作表，系统默认值为 6。 19、如何减少重复劳动？我们在实际应用 Excel
21、 时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用 VBA 编程定义宏。20、如何快速地批量修改数据？假如有一份 Excel 工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加 50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入 50，选定此单元格，选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从 E2 到 E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性
22、粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的 50。21、如何快速删除特定的数据？假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为 0 的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”“筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为 0 的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为 0 的行。最后，取消自动筛选 22、如何快速删除工作表中的空行？以下几种方法可以快速删除空行：方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排
23、序，然后可以方便地删掉空行。方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”“列”，插入新的一列入在 A 列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以 A 列重新排序，再删去A 列，恢复工作表各行原来的顺序。方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。23、使用数组公式Excel 中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按 ctrlShift Enter 组合键锁定数组公式，Ex
24、cel 将在公式两边自动加上括号“”。不要自己键入花括号，否则，Excel 认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 CtrlshiftEnter 键。 24、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值，而是将其内容置为空。例如，图 1 合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0 值的情况，如何让 0 值不显示？方法一；使用加上 If 函数判断值是否为 0 的公式，即：=if （b2c2d20，“”， b2c2d2）方法二：选择“工具
25、”“选项”“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中 E2：E5 区域，选择“格式”“单元格 ”“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；”，按“确定”按钮即可。25、在 Excel 中用 Average 函数计算单元格的平均值的，值为 0 的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为 0 的单元格？方法一：如果单元格中的值为 0，可用上例“0 值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用 Average 函数计算了。方法二：巧用 Countif 函数例如，下面的公式可计算出 b
26、2:B10 区域中非 0 单元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，“0“）26、如何在 Excel 中实现“自动更正”功能？Word 用户都知道，利用 Word 的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入但在 Excel 中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP 函数可以巧妙地解决这一问题。27、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件 D 令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后
27、，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令”。28、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办
28、法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。29、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。30、 “$”的功用Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不
29、变。31、如何用汉字名称代替单元格地址？如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。32、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住 Ctrl 键，进行不连续区域的选取。区域选定
30、后选择“插入”“名字”“定义”，将此区域命名，如 Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“SUM（Group1）”。33、如何定义局部名字？在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。34、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率 4.9来计算利息，可以选择 “插入”“名字”“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“ 0.04.9”，按“确定”按钮。35、工作表名称中能含有空格吗？能。例如
31、，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel 将提示错误信息“ 找不到文件 Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“Zhu Mg! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng 工作表，再输入余下的内容。36、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至
32、终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。 37、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。38、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动
33、按Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 39、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、
34、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 40如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。41、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择
35、“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”42、如何快速选取特定区域？使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 43、如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae（即退格键）44、如何快速定位到单元格？方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。45、 “Ctrl*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表
36、格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。46如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。47、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一
37、次性输入相同的值。 48、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键，Excel 则自动进入“函数指南步骤 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。49、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下
38、拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 50、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。51、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。52、如何防止 Excel 自动打开太多文件？当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时
39、，Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。53、如何去掉网格线？1 ）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2 ）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是
40、这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。54、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按 “确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。55、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数
41、据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。56、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1 ）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ；2 ）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车；3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx
42、 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入： =A2 & “13“ 后回车。57、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。58、在 EXCEL 中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日，1月 2 日等日期形式，怎么办？这是由于 EXCEL 自
43、动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。59、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.“选上“自动保存” ，“确定”。然后进行设置即可。60 、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但不是用页眉来完成？在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过
44、按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。61、在 Excel 中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值.62、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
45、把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。63、 EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了, 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整
46、表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。64、用 Excel2000 做成的工资表，只 有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。65、使用自定义方式重装了一遍中文 office97，Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。66 、在 Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在indows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。
