1、ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 1 页 共 268页 本源码下载地址：http:/ 目 录 一、总体概述5 二、名称解释6 1、名称解释6 2、流程图例解释7 三、V2.0 ERP系统总体架构图8 四、V2.0业务处理主要数据流程总图9 五、系统基本参数说明.11 六、辅助资料.14 1.货物类别资料14 2.采购员资料16 3.销售员资料18 4.存货地点资料20 5.编制货币资料.22 6.汇率资料23 7.编制港口资料25 8.国家资料26 9.单位资料27 10.付款方式.28 11.科目资料29 12.凭证摘要资料库
2、维护31 13.客户投诉原因资料定义32 14.硬件设备资料33 15.新旧货物替换关系资料35 16.生产线资料（车间资料）37 17.退货退料等原因资料定义39 18.材料.40 19.颜色.41 20.银行资料定义42 21.付款方法（结算方式）43 22.产品特性45 23.海关合同46ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 2 页 共 268页 25.折扣类型48 26.生产线员工资料49 27.工序资料定义51 28.产地资料52 29.付款条件54 30.送货条件56 29.装运条件58 30.装运方式60 31.供应商
3、客户分析类别档案62 32.附加费用定义64 33.员工资料.66 34.部门资料定义.69 区域定义71 七、主档部分.73 1.货物资料73 2.货品SCM关系管理78 3.物料清单BOM80 4.工艺工序管理（加工中心）.83 5.供应商资料管理.87 6.客户资料管理.92 7.BOM反向查询报表97 八、系统维护.98 1.公司资料定义.98 2.货物编号规则定义101 3.文件头管理105 4.语文言设置108 5.日志数据处理109 6.历史数据处理11 7.注销状态数据处理112 8.操作日志处理113 9.单据号码规则维护114 10.参数设置.117 11.角色管理.120
4、 12.用户管理.121 13.权限管理.123 14.操作用户通信中心.126 15.提示资料维护.127 16、用户接口（界面）定制中心销售订单（系统维护功能）.129 17.系统程序错误管理.132 17.1应用程序错误处理132 17.2数据窗口错误处理134 17.3数据验证错误处理136 17.4错误处理报表.138ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 3 页 共 268页 九、仓库管理139 总概说明.139 1.转仓处理.141 2.库存调整.144 3.仓库盘点.147 4.货品交易记录报表151 十一、分销管理1
5、52 1、货品包装要求153 2、包装形式资料155 3、价格引擎158 4、销售报价161 5、销售订单166 6、销售订单更改177 7、销售出货178 8、QC控制（分销出货）.183 9、销售发票185 10、销售退货.190 1、销售退货通知单194 12、分销订单应出货监控195 13、包装资料维护.197 14、销售预测.197 15、客户销售业绩分析198 16、销售人员业绩分析199 17、货品利润分析.199 18、销售月结.199 19、货品装柜.199 十二、采购管理200 1、采购询价200 2、采购订单205 3、采购收货211 4、IQC控制（外购品质量控制）.2
6、17 5、采购退货PO06220 6、供应商发票PO07.224 7、采购订单修改228 8、订单采购应收货跟踪维护(谭建明)230 9、采购退货通知书232 十三、计划233 1、行事历233 2、计划周期定义（管理）.236 3、MRP运算.240 4、主生产计划241 5、物料需求计划242 6、粗能力计划243ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 4 页 共 268页 7、盘点计划244 十四、生产245 1、 生产单开单.245 2、 生产单进度处理.249 3、 排产.250 4、 生产领料.251 5、 成品回仓.25
7、2 6、 生产退料.253 7、 生产单清单.254 7、工程变动255 十五、客户服务257 1.服务性质资料定义257 2.服务项目资料定义258 3.咨询投诉处理（）259 4.服务跟踪及完成处理（）263 5服务报告处理263 十七、专用数据报表264 货物清单报表.264 成本预算报表.264 货品存量分布报表.266 附记267 模块编码表：.267 功能编码表：.267ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 5 页 共 268页 一、总体概述 系统产生背景： 随着全球加速从工业化社会向信息化社会转化，和全球经济一体化，以
8、及中国进入 WTO 的日益接近，使信息化成为企业在竟争中成功的关键因素和焦点，各企业必须重视 和加速本企业的信息化建设，以增加自已的竞争实力。企业资源计划（ERP）又作为企 业信息化的核心和主要内容，和企业自身的信息化能力的不足，以及产品的专业化，给 IT行业带来一种新的商机ERP 集成，以帮助企业推进信息化建设。 V2.5 版系统技术特点： 1. 扩展性 系统架构为迭加式结构体系，采用模块化设计。可为企业的长期发展提供持续连续 发展。 2. 技术的先进性和稳定性 A 以网络为中心的计算机技术体系 B事件驱动对象技术。 基于对象的业务规则。 3. 灵活性 BIP（Business Proces
9、s Interaction）技术应用，强调企业面对 3C，对付企业出现的机遇，本系统的 灵活性可以迅速支持企业将新的设想付储行动。 V2.5 版系统设计原则： 模块、子系统、系统间尽可能采用数据耦合，必要时才采用控制耦合、在可能的范围不采用内容 耦合. V2.5 版架构体系： Client/Server 体系. V2.5 版运行平台： Client 端：MS windows98（繁体/简体）、MS Windows 2000； Server 端：Microsoft SQL Server 7.0/2000 数据库.ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ve
10、r 2.0 第 6 页 共 268页 二、名称解释 1、名称解释 1)系统：子系统的集合。 2)子系统：模块的集合。 3)模块：功能的集合。 4)功能：处理任务的最小单元。 5)虚拟件：实际上不保存在库存中，没有必要进行正式货物编码的装配件。 6)注销：将当前屏幕显示的一个单位的资料状态置为注销，注销内容不可以使用和修改。 7)人工采集：直接由用户输入相应数据，对用户输入的内容只有字符数字等类型限制。动作 主要集中在键盘。 8)交互式采集： 数据采集表现方式将用 CheckBox,ReadioButton,DropDownListBox 或者从辅助 档案、主档等通过查找方式得到相应数据，用户采
11、集数据有严格的限制。另交互 式采集有要动作集中在鼠标。 9)系统产生：此采集方式由应用程序或者其它方式产生，但用户不可以控制。 10)系统表：是指当前表的数据在系统安装之前，对应表内数据用户不可以修改，不提供就 户录入接口。 11）保留字段：保留给系统扩展使用，目前系统不作任何数据加工，同时不显示给用户。 12）打印次数：每成功对外设输出一次，包括 EMAIL，记录一次即加 1。 13）修改次数：对新增和修改的资料，进行一次保存，才记录为一次即加1。 14）复式记帐：对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互关联的两个或者两个以 上的帐户进行记录的记帐方法。它以资金平衡理论为依据。 15）
12、结帐：按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入帐，并将各种帐簿结算清楚，以 便进一步根据帐簿编制会计报表。ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 7 页 共 268页 2、流程图例解释 外部项： 加工处理逻辑： 数据流（单向）： 数据流（双向）： 数据流(带选择) 数据流(不交叉) 数据存储： 带有变动历史的数据存储：ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 8 页 共 268页 三、V2.0 ERP系统总体架构图 说明：系统采用总线插件式设计，不同的企业可选择其中所需流程，
13、进行处理。V2.0 系统模块总 流图表示 2.5 版实现的全部功能。 根据生产采购 先开发票后送货 根据计划采购 F 销售订单SO F 销售出货SD F 销售发票 SI F 主生产计划MPS F 物料需求计划 MRP F 采购订单PO F 采购收货GR F 采购发票 PI F 能力需求计划 CRP M 总帐 G/L M 应付 A/P M 仓库&库存W&I F 采购报价PQ F 采购质量控制 F物料清单 BOM M 系统管理 MM M 应收 A/R F 销售报价SQ M 出货质量控制 QC F 客户关系服务 CRM F 销售预算 SC M 固定资产 制造 客户 供应商ERP Series 200
14、2详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 9 页 共 268页 四、V2.0业务处理主要数据流程总图 报价档案 F 报价处理 F 订单处理 订单档案 F 主生产计划 生产计划档 F 粗能力计划 F 物料需求计划 需求计划档 领料档案 退料档案 F 退料处理 F 领料处理 入仓档案 F 成品入仓 F 库存盘点 盘点档案 转仓档案 F 库存调整 调整档案 F 转仓 F 供应商发票 发票档案 F IQC检查 IQC档案 预算档案 F 预算处理 CRM档案 F CRM 处理 F 客户发票处理 发票档案 F 出货管理 出货档案 客户 生产过 程 供应商 F QC检查 QC档
15、案 货仓 F 采购收货 收货档案 F 生产单 生产单档案 F 采购订单 订单档案 F 销售退货 退货档案 F 采购退货 退货档案 处理档案 F 生产完成处 市场 F 排产 排产档案 能力预算档案 市场ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 10 页 共 268页ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 11 页 共 268页 五、系统基本参数说明 参数分三个级别：系统级，模块级，功能级。 系统级参数是指控制业务流程和涉及整个系统的业务数据级参数。 系统正式运行不可以随意变动。
16、序号 参数名称 取值解释 默认值 参数级 基本货币 一个公司一种本位币，而且系统一旦确定使用 对应此参数不能修改。 RMB 系 汇率计算方 式 两种取值：1、原币 汇率 = 本位币 2、原币 汇率 = 1 系 预算是否驱 动 MRPI 两种取值：1、是 2、否 2 主生产计划 两个取值：1、根据订单产生主生产计划 2、根据库存产生主生产计划。 1 出货质量控 制 QC 两个取值：1、无质量控制 2、必须检查之后才可以出货 3、质检仅作为附属报告内容，但 不控制是否出货 2 销售流程出 货 两个取值：1、根据销售订单出货； 2、根据销售发票出货； 1 销售出货是 否允许无订 单和发票直 接出货
17、两个取值：1、允许 2、禁止 销售出货对 应客户控制 两个取值：1、一个出货单只可以对应一个客 户； 2、一个出货单可以对应多个客户 1 发票来源 三个取值：1、只可以根据订单开具发票 2、仅根据出货单开具发票 1 是否允许直 接出具发票 两个取值：1、允许 2、禁止 1 分销退货来 源控制 两个取值：1、根据订单退货 2、根据出货单退货 1 销售退货仓 库控制 三个取值：1、只可退入报费仓； 2、只可退入原发出仓(仅限于根据 出货单退货)； 3、不进行货仓限制，采用主货仓 作为默认值 1 销售报价数 量控制 两个取值：1、报价数量采用区间 2 量不采用区间 1 销售报价输 出单控制 三个取值
18、：1、一个报价单只输出一个订单 2、一个报价单一个客户只可输出 一个订单，但可以输出多个客户 3、一个报价单可输出多个客户， 同时一个客户也可同时输出多个订单 1ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 12 页 共 268页 采购订单 两个取值：1、根据物料需求计划采购 2、根据主生产计划采购 1 是否允许无 计划采购 两个取值：1、允许 2、不许 1 采购收货来 源控制(当为 非散件收货 时) 多个取值：1、根据订单收货； 2、根据发票收货； 1 IQC 仓是否 参与物料需 求计划 多个取值：1、是 2、否 1 不合格退货 是否直接
19、进 入报费仓 两个取值：1、是 2、否 1 采购收货(是 否允许散件 收货) 两个取值：1、允许 2、禁止 采购 IQC 两个取值：1、必须 IQC 完成才能入仓； 2、可以入仓之后才能 IQC 3、没有 IQC 流程 2 负库存 两个取值：1、允许 2、不允许 1 系统时间读 取 两个方式：1、Server 2Client 1 起止区间查 询时，终止区 间是否将第 一个区间输 入值复制 两个取值：1、复制 2、不复制 1 单个条件是 否模糊 两个取值：1、是 2、否 1 开生产单是 否计损耗 两个取值：1、计损耗 2、不计损耗 2 注销资料是 否参与查询 报表 两个取值：1、参与 2、不参与
20、 2 粗能力预算 来源 三个取值：1、根据生产计划 2 产单 3、两者 2 销售折扣计 算方式（折扣 率） 多个取值：1、总额或者单价乘以折扣率之和 2、折扣率递增折扣 销售折扣额、 折扣率计算 方式 三个取值：1、只允许输入折扣率 2 额 3、允许输入折扣额和折扣率，以 折扣额为准 是否只有主 生产线才可 以进入 BOM 两个取值：1、是 2、否 1 非主车间是 两个取值：1、可以ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 13 页 共 268页 否可参与排 产 2、不可以 BOM 更改相 应生产是否 根随变动 多个取值：1、不变化；
21、2、提示用户相应生产单，然后根 据要求进行变动 2 BOM 是否允 许重复出现 相同物料 两个取值：1、不允许 2、允许 1 登帐是否先 进虚拟帐 两个取值：1、否 2、是 辅助资料是 否分公司 两个取值：1、是 2、否 1ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 14 页 共 268页 六、辅助资料 1.货物类别资料 功能描述：主要是对货物类别资料进行定义和维护，供系统其它模块使用。 功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、打印、关闭 查询：货物类别的编号、名称查询有关类别资料，以便修改。 新增：新增一个货物类别资料； 修改：对系统已
22、有的类别资料进行修改，类别编号不能进行修改； 注销：注销特定不用的类别资料；注销时，给出警告，且要检查是否在货物主档被使 用，如果被使用，则不可注销。 保存：对新增和修改资料进行保存，以便日后使用； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：打印货物类别清单。 数据流程： 数据组织： 功能名称：类别资料 主流程编号： 存储处：类别档案 数据存储组织：一个类别一条记录 主键：公司内码+ 类别编号 数据元素 数据采集方式 说明 公司内码 系统产生 类别编号 人工采集 必须输入 类别名称(中文) 人工采集 类别名称(英文) 人工采集 存货地点编号 人工，交互式采集 存货
23、地点名称 系统产生 损耗率 人工采集 备注 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统产生 CHAR （1） 新增时初始值为 0；修改和注销 时，如果为 0 值则为 0，如果是 1 则值为 1，如果是 2则改为 1。 建档日期 系统产生 工程部 类别资料档案 整个系统 F 货别类别资料处理 类别资料变动历ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 15 页 共 268页 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：整个系统各个功能 修改记录： 输出报表：
24、货物类别清单ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 16 页 共 268页 2.采购员资料 功能描述：主要是对采购员资料进行定义和维护，供采购子系统使用。 功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、还原、打印、关闭 查询：根据编号名称查询采购员资料 新增：新增一个采购员资料； 修改：对系统已有的采购员资料进行修改，采购员编号不能进行修改； 注销：注销特定不用的采购员资料，注销时，要检测是否存在未完成采购订单； 保存：对新增和修改资料进行保存； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：打印采购人员资料清单
25、数据流程： 数据组织： 功能名称：采购员资料管理 主流程编号： 存储处：采购员档 案 数据存储组织：一个采购员一条记 录 主键：公司内码+采 购员编号 数据元素 数据采集方式 说明 公司内码 系统产生 采购员编号 人工采集 必须输入 采购员名称 人工采集 采购员名称(英文) 人工采集 住址 人工采集 手机 人工采集 电话 人工采集 BB 机 人工采集 EMAIL 人工采集 备注 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 信用额度 人工采集 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注销 时，如果为 0 值则为 0，如果是 1 则值为 1，如果是2 则改为 1。 建档日期
26、 系统产生 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 采购部 采购员资料档案 采购系统 F 采购员资料处理 采购员资料变动历史ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 17 页 共 268页 修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：采购模块 修改记录： 报表： 采购员清单ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 18 页 共 268页 3.销售员资料 功能描述：销售人员资料、佣金比率、折扣范围进行定义和维护。 功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、还
27、原、关闭 查询：根据编号名称查询销售人资料 新增：新增一个销售员资料； 修改：对系统已有的销售员资料进行修改，销售员编号不能进行修改； 注销：注销特定不用的销售员资料；注销之前，系统自动检是否有未完成销售 订单，如果有未完成之销售订单，则不可使注销。 保存：对新增和修改资料进行保存； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 数据流程： 数据组织： 功能名称：采购员资料管理 主流程编号： 存储处：采购员档 案 数据存储组织：一个采购员一条记 录 主键：公司内码+ 购员编号 数据元素 数据采集方式 说明 公司内码 系统产生 销售员编号 人工采集 必须输入 销售员名称 人工
28、采集 销售员名称（英文） 人工采集 住址 人工采集 手机 人工采集 电话 人工采集 BB 机 人工采集 EMAIL 人工采集 拥金比率 人工采集 折扣限额 人工采集 信用额度 人工采集 备注 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注销 时，如果为0 值则为0，如果是 1 则值为 1，如果是 2则改为 1。 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 销售部 销售员资料档案 分销系统 F 销售员资料处理 销售员资料变动历史ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 19 页 共
29、 268页 修改日期 系统产生 修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：采购模块 修改记录： 报表输出： 销售人员资料表ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 20 页 共 268页 4.存货地点资料 功能描述：主要是对存货地点有关属性进行定义和维护，供有关进出仓模块使用。 功能控件：新增、修改、注销、保存、还原、打印、关闭 新增：新增一个存货地点； 修改：对系统已有的存货地点进行修改，编号不能进行修改； 注销：注销不再使用的存货地点,该地点有货品库存的不可以注销； 保存：对新增和修改资料进行保存，以便
30、日后使用； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：打印系统内全部存货地点清单； 数据流程： 数据组织： 功能名称：存货地点 主流程编号： 存储处：存货地点档案 数据存储组织： 一存货 地点一条记录 主键：公司内码+编号 数据元素 数据采集方式 说明 公司内码 系统产生 存货地点编码 人工采集 必须输入 名称 人工采集 必须输入 类型 交互式采集 来源货仓类型表 是否参与 MRP 交互式采集 是否参与库存总量计算 交互式采集 如呆数 是否可供销售 交互式采集 管理员 人工采集 配备人数 人工采集 备注 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统
31、产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注 销时，如果为 0 值则为 0，如 果是 1 则值为 1，如果是 2 则 改为 1。 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 修改人 系统产生 仓库 存货地点档案 库存/货仓 F 存货地点处理 存货地点变动历ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 21 页 共 268页 相关提供数据主要功能模块：存货地点类型表 数据输出主要接受模块：采购进货，出仓、移仓、发料、退货、退料、盘点等 说明： 1）货仓编码建议采用阶梯式，如 01 表示大仓库，0101，表示大仓库的 第一个
32、小仓库依此类推。这样便于盘点和有关资料查询。2）存货地点所属的工 厂和公司 修改记录： 功能名称：货仓类型表（2.5版系统表） 主流程编号： 存储处：货仓类型档案 数据存储组织：一种类型 一条记录 主键：流水号 数据元素 数据采集方式 说明 流水号 系统产生 必须输入 存货类型名称 系统产生(2.5) 必须输入(人工采集) 状态 系统产生 （0、正常；2、注销） 备注 备用 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出主要接受模块：存货地点 修改记录： 对应报表： 存货地点清单ERP Series 2002详细设计报告(第一部
33、分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 22 页 共 268页 5.编制货币资料 功能描述：主要是对系统所用的全部货币进行管理，供应用部门使用。 功能控件：新增、修改、保存、还原、打印、关闭 新增：新增一个货币资料； 修改：对系统里原有的指定货币资料进行修改，不能进行修改； 保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：可打印全部货币资料清单。 数据流程： 数据组织： 功能名称：货币资料 编号： 存储处：货币资料主档 数据存储组织：一种货币产生一条记录 主键：公司内码+货 币编号 数据元素 数据采集方式 说
34、明 公司内码 系统产生 货币编号 人工采集 必须输入 货币名称(中文) 人工采集 必须输入 货币名称(英文) 人工采集 货币符号 人工采集 备注 人工采集 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注销时， 如果为0值则为0， 如果是1则值为1， 如果是 2 则改为 1。 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 上次修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：采购、销售、汇率等 简要说明： 修改记录： 输出报表：货币清单报表 会计部 货币主档 采购/销售 F 货币资料处理ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日
35、期：20101127 Ver 2.0 第 23 页 共 268页 6.汇率资料 功能描述：主要是非本位币对本位币汇率进行管理，且以月为单位进行登记，供应用部 门使用。 功能控件：新增、修改、注销、保存、还原、打印、关闭 新增：新增一个月一种货币的一个汇率； 修改：对系统里原有的指定货币资料和汇率资料进行修改； 注销：注销当前屏幕显示的一种货币的一项汇率资料； 保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：可选择打印当前一种货币的全部汇率资料清单还是一个月全部货币的汇率资 料。 数据流程： 数据组织： 功能名称：编制汇
36、率资料 编号： 存储处：汇率资料主档 数据存储组织： 一种货币一个月 或者一天产生一条汇率记录 主键：公司内码+货币编号+ 日期 数据元素 数据采集方式 说明 公司内码 系统产生 货币编号 人工采集 必须输入 名称(中文) 系统产生 必须输入 名称(英文) 系统产生 汇率 人工采集 必须输入 月份 系统产生 跟随日期自动变化 年份 系统产生 动变化 日期 人工采集 说明 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注销 时，如果为 0 值则为 0，如果是 1 则值为 1，如果是2 则改为 1。 建档日期 系统产生 建档人 系统产生
37、 修改日期 系统产生 会计部 汇率主档 全系统 F 汇率资料处理 货币档案 汇率更改历史ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 24 页 共 268页 上次修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：供应商发票、客户发票、应收、应付、总帐 简要说明： 修改记录： 输出报表：汇率清单报表ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 25 页 共 268页 7.编制港口资料 功能描述：是对系统所须使用的所有港口资料定义行定义和维护。 功能控件：新增、修改、注
38、销、保存、还原、打印、关闭 新增：新增一个港口资料； 修改：对系统里原有的指定港口资料进行修改，港口编码不能进行修改； 注销：注销当前屏幕显示的一个港口资料； 保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：可打印全部港口资料清单。 数据流程： 数据组织： 功能名称：编制港口资料 编号： 存储处：港口资料主档 数据存储组织：一个港口产生一条记录 主键：港口编号 数据元素 数据采集方式 说明 港口编码 人工采集 必须输入 名称(中文) 人工采集 必须输入 名称(英文) 人工采集 所属国家 交互式输入 从国家主档提取 备注
39、 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和 注销时， 如果为 0 值则为 0， 如果是 1 则值为 1，如果是 2 则改为 1。 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 上次修改日期 系统产生 上次修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块：国家资料 数据输出接受主要功采购、销售、港品等 简要说明： 修改记录： 输出报表：港口资料清单报表 客户/供应商 港口资料主档 采购/销售 F 港口资料处理 国家资料主档ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 26 页 共 268页
40、 8.国家资料 功能描述：是对系统所用的国家资料进行管理，供全系统使用。 功能控件：新增、修改、注销、保存、还原、打印、关闭 新增：新增一个国家资料； 修改：对系统里原有的指定国家资料进行修改，国家编码不能进行修改； 注销：注销当前屏幕显示的一个国家资料；存在未完成的订单不可以注销 保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：可打印全部国家资料清单。 数据流程： 数据组织： 功能名称：国家资料 编号： 存储处： 国家资 料主档 数据存储组织：一个国家产生一条记录 主键：国家编号 数据元素 数据采集方式 说明 编号
41、人工采集 必须输入 名称 人工采集 必须输入 名称(英文) 人工采集 说明 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注销 时，如果为 0 值则为 0，如果是 1 则值为 1，如果是 2则改为 1。 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 上次修改日期 系统产生 上次修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：采购、销售、港品等 简要说明： 修改记录： 输出报表：国家资料清单 客户/供应商 国家资料主档 采购/销售 F 国家资料处理ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101
42、127 Ver 2.0 第 27 页 共 268页 9.单位资料 功能描述：主要是对单位资料进行定义和维护，供货物订档使用。 功能控件：新增、修改、注销、保存、还原、打印、关闭 新增：新增一个系统所用单位资料； 修改：对系统已有的单位资料进行修改，单位编号不能进行修改； 注销：注销特定不用的单位资料，在货物主档中有被使用的单位资料， 不可 以注销； 保存：对新增和修改资料进行保存； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：打印单位资料清单 数据流程： 数据组织： 功能名称：单位资料管理 主流程编号： 存储处：单位档案 数据存储组织：一个单位一条记录 主键：单位编
43、号 数据元素 数据采集方式 说明 单位编号 人工采集 必须输入 名称 人工采集 英文名称 人工采集 备注 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注 销时，如果为 0 值则为 0，如 果是 1 则值为 1，如果是 2 则 改为 1。 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：采购模块 修改记录： 报表： 单位资料清单 工程部 单位资料档 整个系统 F 单位资料处理 单位变动历史ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：2
44、0101127 Ver 2.0 第 28 页 共 268页 10.付款方式 功能描述：对系统所用付款资料进行定义和维护，供财务、订单及相关功能使用。 功能控件：新增、修改、注销、保存、还原、打印、关闭 新增：新增一个系统所用付款方式资料； 修改：对系统已有的付款方式资料进行修改，编号不能进行修改； 注销：注销特定不用的付款方式资料，在财务档中有被使用的付款方式资料， 不可以注销； 保存：对新增和修改资料进行保存； 还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态； 打印：打印付款方式资料清单 数据流程： 数据组织： 功能名称：付款方式资料管理 主流程编号： 存储处：付款方式 档案
45、 数据存储组织：一个单位一条记录 主键：公司内码+编 号 数据元素 数据采集方式 说明 公司内码 系统产生 编号 人工采集 必须输入 名称 人工采集 名称（英文） 人工采集 是否计算本月 交互式采集 计算天数 人工采集 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0；修改和注销 时，如果为0 值则为0，如果是 1 则值为 1，如果是 2则改为 1。 备注 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出接受主要功能模块：采购模块、分销 修改记录： 财务部 付款方式资料档案 财务
46、/采购/ 销售 F 付款方式资料处理 付款方式变动历史ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 29 页 共 268页 报表： 付款方式清单 1.科目资料 功能描述：对应收、应付、总帐、明细帐所用的全部科目资料进行定义，供其使用。 功能控件：新增、修改、注销、保存、打印、关闭 新增：新增一个科目资料； 修改：对系统里原有的指定科资料进行修改，编号不能进行修改； 注销：注销当前屏幕显示的一个科目资料；注销科目不再可以使用和修改。 保存：对新增和修改科目进行保存，以便其它功能使用； 打印：可打印全部科目清单。 数据流程： 数据组织： 功能名
47、称：科目资料 编号： 存储处：国家科目主档 数据存储组织：一个科目 产生一条记录 主键：公司内码+编号 数据元素 数据采集方式 说明 公司内码 系统产生 当前科目编号 人工采集 必须输入 名称 人工采集 科目性质 交互式采集 记帐汇率 人工采集 状态 系统产生 0、正常；2、注销 传输状态 系统产生 CHAR（1） 新增时初始值为 0； 修改和注销时， 如果为 0 值则为 0，如果是 1则值 为 1，如果是 2 则改为 1。 科目级别 系统产生 科目全编号 系统产生 VarChar(60) 备注 人工采集 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 上次修改日期 系统产生 上次修改人 系统产生 相关
48、提供数据主要功能模块：科目性质表 数据输出接受主要功应收应付、总帐、明细帐 说明：本资料定义要求按树型进行资料显示 财务/会计部 科目资料档案 应收、应 付、总帐 F 科目资料处理 科目资料变动历史ERP Series 2002详细设计报告(第一部分) 日期：20101127 Ver 2.0 第 30 页 共 268页 修改记录： 功能名称：科目性质表（2.5版系统表） 主流程编号： 存储处：科目性质档 案 数据存储组织：一种性千质一条记 录 主键：流水号 数据元素 数据采集方式 说明 流水号 系统产生 必须输入 名称 系统产生(2.5) 必须输入(人工采集) 状态 系统产生 为 0（0、正常；2、注 销） 备注 系统产生 为空 建档日期 系统产生 建档人 系统产生 修改日期 系统产生 修改人 系统产生 相关提供数据主要功能模块： 数据输出主要接受模块：科目性质表 说明：初始数据：01/资产、02/负债、03/收益、04/成本、05/费用 修改记录： 输出报表：科目资料清单
