1、会议管理系统会议管理系统实现了会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理，提供了会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理、会议资源网络预定等会议全过程的自动化管理功能，从而实现会议管理自动化。该系统使会议资源统一管理、网络预定，会议通知自动化，会议纪要管理电子化。会议申请单申请单包含内容有：申请部门、申请人、申请日期、会议名称、会议开始时间、结束时间、参与人员、会议级别、会议室、会场饰置、会议设备、备注、。在选择会议地点的时候，对应会议室中的设备将显示，也可以输入。会议申请流程在填单申请的时候系统判断会议室资源是否冲突。同时将这会议室资源在这段时间范围锁定为已用。如果审批没有
2、通过，那么会议室资源可用性自动释放。会务管理：会务管理包括制定会议计划，确定会议通知方式，会议统计等功能。会议纪要管理：会议纪要管理主要管理各种会议纪要。会议结束后，形成会议纪要，纪要按编号保存起来。会议室管理：主要管理会议室是否被预订使用，标明使用者，使用时间等。会议系统管理员可统一负责安排各会议室的使用申请，申请者也可以在网络上查询资源使用情况并申请资源。支持多种文档格式：对会议产生的各种文件既可以采用手工方式录入，又可以对原文进行扫描、照相，还可以采用录音、录像的形式存放。查询统计：查看资源状况，可以按时间查询，也可按会议室查询会议室资源的使用状况，以及会议室中的设备状况。查看会议情况，可以按时间查询会议情况，包括是否有厂区参观、展示馆参观。会议室资源统计，统计一定时间范围内资源使用的次数，使用累计天数。全年各会议室使用次数统计
