1、腾冲世纪城物业管理有限公司 GR1别墅花园美化改造管理相关规定一、责任范围1、物业公司根据本规定实施管理并协助配合施工单位做花园绿地美化改建工作。2、物业公司应将相关的施工注意事宜告知施工人或施工单位,为保证绿地改建质量,避免改建后出现无人维护维修的现象给业主/使用人造成损失。物业公司建议您选择持有市级以上主管部门颁发的资质证明的园林绿化施工单位承建花园美化改建、养护工程。3、业主/使用人在美化花园改建前,必须会同其委托的美化花园改建施工单位(以下简称施工单位)向物业公司申报登记,填写美化花园改建申请表 ,申报美化花园改造效果图、施工水、电改造图纸、施工项目、施工人数、开工时间和竣工时间等内容
2、,并提交别墅花园井盖坐标图、施工合同复印件、施工须知所列文件材料,办理开工证 。缴纳:(A.美化花园改建服务费 XX 元;B.美化花园改造保证金 XX 元)。非业主/使用人对住花园进行改建的应当取得业主的书面同意。4、施工时必须保证花园结构完整和使用安全,并严格按照申请的项目进行施工,严禁下列行为:(1) 、改变给排水主管网;市政强、弱电电线地埋管走向;(2) 、过载增加地埋管道上方(搭建或堆放超负荷假山、水池等)绿地的重量;(3) 、任意刨凿,重击相关管线,不经穿管直接埋电线或改电线;(4) 、严禁擅自改动供、排水管道,确需改动的需提前向物业公司或相关有权管辖的主管部门申请,待审批同意报物业
3、备案后方可改动施工;(5) 、使用不符合消防要求的施工材料;(6) 、在休息时间从事有噪音的施工活动。确需增加建筑物主体或承重结构、明显加大、超高建筑,使用人应委托建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出设计方案,征求相毗邻业主同意、报政府设计审批部门审批。审批同意后,报物业备案后方可施工。5、美化花园绿地改建注意事项:(1) 、在花园绿地改建开工前:首先对排水管道做通球、通水试验和每个窨井、冷热水管道、闸阀及仪表设施的情况签字确认;物业公司备案。(2) 、严禁擅自改动、遮挡冷、热水管道及仪表设施,确需改动应由业主本人书面向物业公司申请提供改建方案资料,待审批同意后由方可施工。否则出现不良后
4、果由业主自负责任。腾冲世纪城物业管理有限公司 GR2(3) 、严禁破坏室外原配电线回路,不得擅自增改原设计配电控制和计量仪表,等隐蔽施工部份必须按原设计负荷电路控制施工。(4) 、严禁拆改有线电视、对讲、通讯网络原设计线路,如擅自改动造成不良后果的,责任自负。(5) 、施工过程中如需临时改变施工方案,应立即到苑区管理处申报,审核通过后方可施工。严禁施工内容与报批方案不相符,违者必须立即补办手续,同时承担由此引发的一切责任。(6) 、如施工工期延长,施工单位应同业主一起或持业主同意延期的证明,在花园改建开工证有效期满前到管理处办理延期手续,若未办理延期的,物业公司有权力让其停工并处以 100.0
5、0 元以上的违约金。(7) 、花园改建若需大型作业机械(如挖机、推土机)进、出作业(施工)必须报苑区管理处进行审批后,凭大型作业机械(如挖机、推土机)出入证方可进出苑区;如擅自进入花园造成不良后果,损坏设施照价赔偿。物业公司有权力让其停工并处以500.00 元以上的违约处罚。6、美化花园改建施工现场(1) 、施工单位在工人取得开工证后应如实申报施工人员名单,交验施工人员有效证件,办理施工人员改建施工证 ,并与物业公司签定改建施工队安全防火责任书 。(2) 、装修单位取得开工证 、 花园改建施工证之后方可开始施工。施工时须将开工证复印件贴于分户门外左上角,将改建施工承诺书复印件贴于分户门内侧,以
6、便于管理、监督和巡查。(3) 、 施工证施工人员每人一证,并贴一寸近照一张,加盖管理处印章后方为有效。在本小区内,施工人员应随身佩戴施工证 ,并妥善保管,若未佩戴施工证者,物业公司工作人员有权收缴此证,并劝其离开本小区。进出小区大门时,应主动向门卫出示,无证者不得进入小区。在现场施工时应积极配合物业管理工作人员验证,无证不得在现场作业。禁止施工证转借、转让、涂改或在与登记房号不相符的地方使用,违者证件予以没收,并劝其离开小区。(4) 、凡未办理开工证和施工证而擅自施工者,将按违规行为处理扣除花园施工保证金。(5) 、施工时间为:每天上午 8:0012:00,下午 14:0018:00。如遇政府
7、行为的检查或参观和部分法定节假日,管理处将有权要求暂停施工。未经允许不得延长或变更时间,法定节假日按国家规定周六、日严禁使用电动工具,不得进行有噪音施工,除规定的施工时间外,严禁施工人员进入或滞留小区内,严禁施工人员在小区内留宿,严禁在施工现场或其他任何地方做饭,否则物业公司有权采取措施责令停工或请其离开小区,由此造成的经济、法律责任由施工单位或业主/物业使用人自行承担。6、施工垃圾须及时入袋搬运,并按照物业公司指定的方式和时间进行清运。住户施工不得将改建垃圾置于户外任何地方。不得违反市容卫生管理规定,否则,物业公司将视同违腾冲世纪城物业管理有限公司 GR3反施工规定进行处罚。7、运输花园改建
8、材料的车辆进出小区后必须按规定的线路限速行驶,严禁鸣笛、超速、乱停乱放,进入小区后,应立即搬运入户,不得堆放于公共道路上。搬运过程中严禁将沙、土、泥、垃圾等洒、漏于暗沟内。因涂料、胶水、油漆、油渍等造成污染或将地面破坏,施工单位(或业主)应负责更换或修复做出相应的赔偿。8、其他施工,按物业公司所划区域、运输路线使用,不得乱占施工场地;不得损坏、污染公共装饰及公共设施,施工中应注意成品保护和安全责任。9、施工现场应加强消防工作,遵守消防规定,施工单位在作业现场应至少配备两个 5公斤灭火器,并维护业主/物业使用人的利益,做好防火措施。10、施工过程中,施工单位必须派专人负责安全工作,协助物业公司严
9、密巡视,防止案件发生,发现可疑情况应及时报告相关人员、部门。11、施工人员需衣着整齐并佩带施工证 ,严禁在本小区非工作区域闲逛,不得损坏小区公共设备及他人财物,不得在小区内有吵架、斗殴、吸毒、色情等违法违纪活动,一经发现,没收施工证并将严肃处理直至交送公安机关,追究治安刑事责任。12、花园改建施工时应当避免灰尘或噪音影响其他相邻住户。13、物业公司根据施工管理规定不定期对施工现场进行检查。凡违规施工的,物业公司将发送违章施工通知书经施工负责人或施工人签收后限期整改或处以一定数额的违约金,屡劝不改者视情节进一步处理,造成严重后果将追究其经济、法律责任。14、物业公司将依据施工管理规定,对施工人员
10、进出施工场地材料搬运、垃圾清运、施工扰民等行为进行监督管理,对违规者有权直接阻止,严重违规者物业公司将向施工单位发送违规处罚通知单。15、改建施工期间,施工单位或施工人员若需搬运任何物品出小区,请提前与物业公司联系,填写出门条经装修人同意并经物业公司检查确认后,方可放行。16、因花园绿地改建施工引起的一切后果,如造成房屋结构、布局、外围栏的损坏;造成房产毗邻房屋、公共设施损坏或他人人身财产安全或财产的损失;或因花园改建而对四邻造成的损失均由使用人或施工单位承担,因此产生的一切后果如诉讼、仲裁的均由使用人和施工单位自行负责处理。17、花园绿地改建施工完毕,由使用人向物业公司提出绿地改建验收申请,
11、苑区管理处将在三个工作日内安排工作人员和施工单位负责人及施工相关技术人员根据业主所报花园改建方案内容到现场共同验收,验收不合格项目由施工单位限期整改,待整改完毕后再予以办理二次验收。18、经物业管理人员验收后,并由园林施工单位提供一份竣工图纸、美化花园效果图交苑区管理处备案。经物业验收合格后十日内按退款流程无息退还保证金。19、如因花园施工给他人人身财产造成损失,将由施工人员与施工单位承担全部责任。20、退场:施工完毕,施工单位应负清扫施工现场、生活垃圾及相毗邻公共区域的卫生,共同维护小区的生活环境,物业公司检查签署后,注销开工证和装修施工证办理结腾冲世纪城物业管理有限公司 GR4算手续。21
12、、尽管物业公司在每一环节都有检查,但其后仍发生因花园改建施工引起的工程等问题,一切概有由施工人员及承担花园改建的施工单位负责。22、任何单位和个人未经物业公司批准,严禁在小区内洽谈业务招揽生意,展示广告。任何施工单位不得将公司的名称或电话展示于其他人可以看到的地方。二、处罚办法为维护小区与广大业主/物业使用人的利益,切实履行物业公司的管理服务职能,对违反本协议书任何花园改建施工行为,物业公司均有义务制止,并有权依照相关规定予以如下处理:1、责令停工;2、责令恢复原状;3、扣留或没收工具;4、清场、限期离开小区;5、赔偿经济损失;6、处以一定数额的违约金,直至追究法律责任;7、16 项可同时并处
13、;8、物业管理处有权视违章情节轻重,拒绝损害小区、业主/物业使用人和物业公司利益的花园改建施工队进入小区进行花园改建施工;9、违反以上条款者,将按照国家有关规定予以其他处罚。三、美化花园绿地改建施工退证、退款1、花园改建施工结束后,施工单位将施工证如数退还管理处,管理处凭财务部开具的收款凭据原件无息退还施工证押金,每少一证从押金中扣除 20 元。 2、施工竣工验收合格后三个月,经业主签字同意退款后,施工单位负责人凭财务部开具的收款凭据原件到管理处办理退款手续,物业公司将无息退还装修保证金。备注:附表 1(别墅花园改造开工前设施确认表)附表 2(别墅花园改造验收表)XX 世纪城管理有限公司XX
14、管理处XXXX 年 XX 月 XX 日腾冲世纪城物业管理有限公司 GR5表1:XX 世纪城物业管理有限公司别墅花园改造开工前设施确认表苑 号楼 开工时间: 年 月 日 检查项目 检查情况 存在问题 检查时间 备注排水管通球排水管闭水冷热水表污水井雨水井强电井弱电井闸阀井闸阀仪表室外原配线路配电控制柜电度计量表其他说明:1、检查相关项目的验收情况,正常打“” ,异常打“” ,并如实填写在备注栏中。 2、当场处理的项目,将维修情况及结果填写入备注栏中。需另行处理的,转入改建施工程序。工程部: 客服部: 业主: 施工负责人:腾冲世纪城物业管理有限公司 GR6表2:XX 世纪城物业管理有限公司别墅花园改造验收表苑 号楼 验收时间: 年 月 日 验收项目 验收情况 存在问题 验收时间 备注排水管通球排水管闭水冷热水表绿地给水管打压污水井雨水井强电井弱电井闸阀井闸阀仪表室外原配线路配电控制柜电度计量表其他说明:1、检查相关项目的验收情况,正常打“” ,异常打“” ,并如实填写在备注栏中。 2、当场处理的项目,将维修情况及结果填写入备注栏中。需另行处理的,转入改建施工程序。工程部: 客服部: 业主: 施工负责人: