1、经济系 2011 年迎新晚会策划书1*中国地质大学长城学院经济系“青春狂想曲”2011 年迎新晚会暨竞技文化月开幕式*策划书 让我们的青春在今宵绽放让梦想插上翱翔的翅膀舞动的青春欢乐的竞技秀出你最绚烂的星光中国地质大学长城学院 经济系文艺部经济系 2011 年迎新晚会策划书2策划目录（一）晚会目的（二）晚会可行性分析21 活动可行性分析22 内容可行性分析23 赞助可行性分析（三）晚会整体操作流程31 晚会主题（晚会性质）311 整体协调312 校内准备313 公关赞助32 晚会前期准备321 节目挑选及暂定（节目素材成型阶段）322 现场布置323 晚会详细安排（晚会流程和负责人员安排）32
2、4 突发事件解决办法 33 晚会后期总结安排331 影音留制332 晚会的后期安排经济系 2011 年迎新晚会策划书3（四）宣传策略41 前期宣传42 晚会进行中的宣传43 后期宣传（五）财务预算（六）赞助方案建议61 赞助形式和效果（七）结束语（八）附录经济系 2011 年迎新晚会策划书4（一） 晚会目的竞技文化月既迎新晚会，历来是经济系学生会的一个最富特色的品牌活动。2010 年我们迎新以完美的成绩画上了句号。在这个时间丰富大学生课余生活，开展丰富多彩的校园文化活动，也是再次证明了我们的势力。经济系学生会作为长城学院最为活跃的学生团体之一，本着为同学服务，宣传校园文化的态度，开展今年的“青
3、春狂想曲”迎新晚会，目的想要传递给同学们“活泼，活跃，活力”这样一个理念，也为新同学们在即将到来的紧张的学习生活打开崭新的扉页。在经过多次反复论证调查后，我们认为，今年的“青春狂想曲”迎新晚会是会受到广大同学欢迎的，它也一定会让整个长城学院变得更“活泼” ，更“活跃” ，更加充满“活力”！ （二）可行性分析新学期刚开始，又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭，对与新生来说经过十年寒窗苦读，总算苦尽甘来。进入大学校园，感受大学生活，期待大学中能有许许多多的活动，让他们展现青春，展现自我。大学生是青春的代言人，洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提
4、供展示的舞台，我们这次晚会以“青春狂想曲”为主题，彰显新生风采，应该会受到广大同学的欢迎。经济系 2011 年迎新晚会策划书521 活动可行性分析新生刚进校，没有课程的压力。刚经过艰苦的军训，轻松的的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外新奇刺激的大型活动对他们来说有很大的吸引力，必定会踊跃参与，全程投入。我们的晚会以新生为主体，穿插优秀学生社团的经典节目。即给新生提供了展示舞台，也让他们看到了学长们的风采。感受到长城学院浓郁的人文氛围。对新生很有诱惑力。同时，经济系有着丰富的举办活动的经验。首先我们每年都会举办形式多样的迎新晚会。其次，我们曾举办过“一二九”大合唱、红歌赛、毕业晚会
5、，在学院获得很大的影响。一年一度的迎新晚会向来是我们经济系最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，精心挑选的节目定会让精彩翻倍。一定让大家感受到秋日的激情和清爽。22 内容可行性分析我们预备将活动整体拆分为 3 个部分。一部分为由新生表演歌唱，舞蹈，相声小品等一系列有特色的活动。力求给每个有才艺的同学一个展示机会，也向观众呈现多种类的表演。第二个部分为教师节目环节。第三个部分为社团提供的经典节目。各个部分穿插进行让各位观众看的尽兴，玩的开心。同时，优质的音响效果，现代的灯光效果会给整个晚会蒙上了一层绚丽的青春服装，我们有理由相信，这次的晚会将吸引很多同学的注意力，成为一次青春与活力的盛宴，带给
6、我们全新的感受。经济系 2011 年迎新晚会策划书6并且，今年我们采用基本晚会演出方式是此起彼伏的方式，它有利于带动同学们的气氛，缓解新生表演的紧张情绪，让演出的演员更加的富有激情，观众们也会全神贯注，场面氛围应该较从前更加热烈。 23 赞助可行性分析同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新活动中进行宣传，效果可想而知。同时因为迎新晚会年年都办，加上许多舞会歌会等活动。如条件允许的话,商家还可以同我们建
7、立一个长期友好合作关系 ，将会使商家知名度不断加深,极具有长远意义!高效廉价的宣传，以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。本次活动将有过万人了解，并至少超 1000 人能进场参与（因场地所限人不可进太多） ，并会在长城学院、河北科技学院、虎振技校等高校中广为流传。参加本次晚会的有很多是各系的干部，相信我们之间的友好合作一定会给您带来广泛的高校前景。A 前期宣传部分侧重于现金，海报，横幅等方面的赞助，若双方达成协议，可为赞助商进行全程的宣传，甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。经济系 2011 年迎新晚会策划书7B 现场部分我们认为
8、在现场演出部分最主要的是在音响灯光等器材上的赞助，同时要注意吸引附近以及一部分以大学生为主要群体的商务团体，尽量争取实物甚至优惠券等方式来支持整个活动和游戏过程中的奖励部分，同时也可以适当的采取冠名权或者问答的方式进行指引性宣传等。C 整体活动包括宣传、发单，展开报名点等，进行全程的宣传，成为本次活动的主要赞助商。甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。这个部分要考虑大型企业，如超市、动感地带、联通精彩在沃、影楼等进行洽谈合作。（三）操作流程31 晚会主题本次晚会意在打造一个青春热情的校园迎新活动，以“魅力经济，给力青春”为主旨，突出勇敢展现自我的“青春狂想曲”的青春主题，用青春和激情震撼全场，打
9、造新的学期，新的开始。311 公关赞助部分这个部分是一个重点，大概需要花费一周的时间进行洽谈和寻找晚会的合作商家，以求得晚会的圆满举办，这个部分的工作最基本要求是，赞助音响灯光等器材，现金及前期宣传所需的海报横幅经济系 2011 年迎新晚会策划书8等。312 校内准备部分这个部分包括宣传，申请学校活动场地，演出节目及彩排，宣传赞助商部分等校内所有的工作事项。313 整体协调部分这个工作组要统筹和协调整体的部分，是整个活动统筹和举办的核心，要解决校内活动和校外赞助出现的问题，进行晚会的流程编排，器材定制等晚会的关键性工作。32 晚会前期准备321 节目挑选及暂定（节目素材成型阶段）（1）在文艺部
10、招新开始的时候，就已经宣传我们即将举办迎新晚会（2）在文艺部第一次见面会上就征集各类节目，调动一切力量，让大一的新生知道迎新晚会并踊跃的参加，选择合适的节目和演员（3）新生演员培训营：由于是新生，很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张，或者选的歌曲节目不适合自己，但本身条件很好的现象，为了保证晚会的质量，我们决定在晚会开始之前，开展新生演员培训的培训班，时间为两个晚上，共六个小时，时间和地点机动而定，让老生教新生，让有经验的老演员带没经验的新演员，这也是经济系在新生才经济系 2011 年迎新晚会策划书9艺秀上，从未开展过的，是又一大创新。（4）彩排：晚会举办的前一个星期，一日两
11、次彩排，为的是节目的质量。希望通过一周的彩排能使节目的质量做到更好，增加节目的连贯性。彩排地点为：图书馆十层322 现场布置现场布置一向是大型活动中重要不可或缺的一部分。对于新生来说,任何活动都是新鲜的；而对于以前参加过各种活动的“老同学”来说，在节目内容形式不能做太大改变得的情况下，现场布置就成了吸引眼球，提升人气的重要部分。操场看台，是各类大型活动的举办地点。为了有所创新，本次活动将采用“整体气球、涂鸦风格幕布”的布置方法。这是长城学院举办的活动中第一次大胆的尝试，也是本次迎新晚会与往年相比、与其他系相比最与众不同的一点。舞台和以往一样，看台下方，也是我们的主舞台，在足够长、宽的田径跑道上
12、。舞台的幕布、以及舞台的四周用气球围起来表示（气球可以去婚纱摄影租借，如有条件允许,可以在舞台上铺上红地毯或者代替红地毯东西） 。结合现场灯光，加上悬挂气球，张贴彩纸等传统布置，一定可以让同学和老师们体验一种“新”的感觉，也符合“青春、狂想”的主题。备注：因为采用整体气球布置、涂鸦风格幕布的设计，所以现场的疏导工作则是比以往都还要重要。边门上要一直有人在，提醒同学们，要避开舞台，以免影响选手发挥。同时，每个节目背景制经济系 2011 年迎新晚会策划书10作好优美的 PPT，同时加上选手的照片，和个人（或团体）小档案，用投影仪打在舞台侧前方的白色幕布上，增加活动的趣味性。323 晚会详细安排（晚
13、会流程和负责人员的安排）A.晚会时间：2011 年 10 月 14 日（周五）晚 19:00 至 21:00；其中，观众 18:40 进场，嘉宾 18:50 进场。B.晚会流程（按出场先后顺序将节目分为以下几个部分）1 方式一：开场采取现代流行舞（街舞）的方式（健美操表演） 。好的开始是成功的一半，因此开场很重要。用动感热情的舞蹈或健美操开场旨在调动现场的气氛，并且宣告晚会开始。节目由大二学长或校健美操队表演。向新生展示学长们的才艺同时也欢迎新同学的到来。随即引出主持人。方式二：舞蹈或健美操结束时，主持人穿着同一配色不同风格的衣服（模仿快乐大本营快乐家族的服饰）从舞台的两侧相继摆poss 出场
14、。2 赞助鸣谢。为了给赞助商家做一个好的宣传以感谢各位商家对我们活动的支持，在晚会开始主持人将宣读赞助方并对赞助者给予相应的介绍。3 演出开始。首先，主持人宣读开场白。4 嘉宾致辞。请辅导员老师及学生会主席致辞（或者新生代表） 。提出对新生在进入大学生活后的期望，也鼓励选手们大胆的展现自我，绚出自己的新光。5 主持人出场，串词，引出第一个节目“男女对唱” 。经济系 2011 年迎新晚会策划书116 主持人以调侃的方式带出表演相声的演员，摘掉面具，给大家一个视觉上的惊喜。7 舞蹈剪纸姑娘 。舞蹈背景：不仅是一个舞蹈作品，一个展现传统民间艺术的作品，而且还是一个体现着人文精神的作品，不仅是表面中的
15、肢体艺术，更重要的是渗透着文化精神的内涵于其中。剪纸姑娘舞蹈。8 教师节目空竹表演。 （表演者：刘春伟老师，曾多次带领学校学生参加比赛并获奖）抖空竹：抖 空 竹 原 是 庭 院 游 戏 ， 后 经 加 工 提 高 ， 有 了 竞 技 性 质 ， 并 成 为 传 统 的 杂技 项 目 。 分 双 轴 、 单 ； 轴 ， 轮 和 轮 面 用 木 制 成 ， 轮 圈 用 竹 制 成 ， 竹 盒 中 空 ， 有 哨 孔 ，旋 转 发 声 ， 中 柱 腰 细 ， 可 缠 绳 抖 动 产 生 旋 转 。 玩 的 人 双 手 各 拿 两 根 两 尺 长 的 小 竹 棍 ，顶 端 都 系 一 根 长 约 五
16、尺 的 棉 线 绳 ， 绕 线 轴 一 圈 或 两 圈 ， 一 手 提 一 手 送 ， 不 断 抖 动 ，加 速 旋 转 。9 魔 术 表 演10 宣 读 竞 技 文 化 月 开 幕 式11 话 剧 军 训 那 点 事 本 节 目 可 以 让 大 一 新 生 回 味 开 学 军 训 时 的 点 点 滴 滴 ， 铭 记 团 结 就 是 力 量 的 宗 旨 。 当同 学 们 正 沉 浸 其 中 时 ， 话 剧 结 束 。 由 主 持 人 引 出 神 秘 嘉 宾 曾 经 军 训 经 济 系 方队 的 教 官 ， 顿 时 场 下 的 大 一 新 生 们 会 潸 然 泪 下 。12 歌 曲 教 官 节
17、目13 椅 子 舞14 新 “声 ”夺 人 歌 曲 串 烧15 武 术 表 演 太 极 扇 、 双 节 棍16 维 族 舞 旋 旋 旋 （ 结 束 舞 ）17 结束语。主持人伴随著结束舞即将结束的音乐上场，宣读结束语，再次感谢各位评委，辅导员老师及各赞助商。同时放室内礼花，主持人宣布结束，然后退场。经济系 2011 年迎新晚会策划书1218 晚会各个部门工作负责人安排表格：（见附录）324 突法事件解决办法1 如果遇见突然停电或者音响中断情况，可立即更换备选清唱曲目，由有经验的演出人员救场2 如果演出人员紧张忘词，可以事先准备好字条，鲜花等拯救方法3 演出魔术的时候随演出的过程和时间机动而定，
18、尽量要避免现场观众互动，应按原计划预先找好“托” ，必要的时候需要强制制止非“托”参与4 做好后选主持人和演员的准备，防止演员或者主持人生病无法替换5 做好安全人员疏散，防止人员过多拥挤出现危险33 晚会后期总结安排331 晚会的影音留制首先，晚会将采用全程 DV 精细录制，特约的舞台专业人士帮助我们录制，这样，我们能拥有完整的视频。这一部分有专门人士负责。其次，有专人负责晚会期间的拍照工作。并且，我们学生会派出专业部门人员认真观看晚会并做出详细的记录报告和心得，结合晚会的流程，写出优美的晚会总结做为存档。最后，将这三大部分的珍贵文件和制成今年迎新晚会的最终保存资料，上交学生会，并同时传到学校
19、网站上，方便更多人来分享它。经济系 2011 年迎新晚会策划书13332 晚会的后期总结把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来，让参与的人重温快乐，未参与的人感受当时的精彩，同时扩大的经管的知名度。（四） 宣传策略任何一个成功活动的举办都离不开成功的宣传，宣传的好坏无疑将会直接影响活动各方面效果的达成。鉴于宣传的重要性，我们特将宣传部分单独列出重点企划，以保证本次活动的组织效果。在本次活动中，我们将宣传工作分为前期，中期和后期三个阶段，同时将针对每个阶段的不同宣传目的确定不同的宣传方式和途径。4.1 前期宣传活动宣传的主要目的是要增强广大同学的参与度，同时让大家对活动有一些感性的认识，
20、营造良好的视觉效果和宣传气氛，鉴于以上宣传目的，我们在前期的宣传主要采用“多管齐下，风暴式宣传”的宣传方式。宣传时间定在活动开始前一周，主要宣传方式有：（1）发放传单我们将在每个新生宿舍，食堂门前发放传单，亲自向有意向的同学做宣传及讲解，并可连同商家传单一起派发。（2）横幅及手绘海报经济系 2011 年迎新晚会策划书14我们将在主干道，食堂区等人流量大的地区悬挂横幅，并在海报区张贴内容激情活力,不失清新高雅的大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益. 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板在公寓、食堂和教学楼各放一块 ，位置摆
21、放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为我系学生会独家拥有。（4）跑宿舍达到无处不在，深入人心的作用。（5）前期工作举办新生演员训练营等前期准备工作的时候，都是对晚会的一个侧面的良好的宣传，是一箭双雕的妙用。42 晚会中的宣传在晚会开始之前，应该有很多演员和观众陆续入场，在我们准备开始的这一段时间里（半个小时左右） ，在大屏幕上放一下过去我们经济系举办过的众多活动，尤其是迎新晚会的珍贵图片，同时，由我们的解说主持人解说当时的情景，是又一大有力度的宣传。4.3 后期宣传把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来。同时邀请校广播站和报刊人员对晚会进行报道。经济系 2011 年迎新晚会策划书15
22、（五）财务预算好的晚会需要好的设备支持，因此我在策划中特别列出的是晚会承办的最基本条件，其他费用我们可以尽量节省和依靠赞助的方式。针对本次活动的详细预算是：50006000 元（人民币） ，其中具体项目和详细费用如下表所示：A.舞台：1012 米有航空架，预计 5000 元。 （包含摄像、灯光、音响、幕布等）B.服装：主持人服装：赞助；演员服装：500 元C.宣传:制作海报、展板，传单，邀请函等 100 元D.后勤：嘉宾的水、干果等， 100 元总计：5700 元（六）赞助方案建议新学期刚刚开始，同学们手中有较多闲散的钱，且购买欲较强，且新生的购物需求较多。因此好的宣传将有利于产品的销售。而本
23、次活动可以给各商家一个很好的宣传平台，互惠互利。在以往的活动中，我们通常有实物和现金的两种赞助方式，我们当然希望您的投资得到应有的回报，作为首席冠名和赞助商我们经济系 2011 年迎新晚会策划书16会再利用这次活动的契机为您做一次全方面的介绍，也使得您的产品在最低廉的赞助过程中得到知名度和消费上的显著提升。希望我们的合作真正的达到有利于双方的互利，让您的期望通过我们的努力来实现。大学生生活丰富多采，大学生是一个特殊的群体，市场潜力很大。我们不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的商品直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们舞会的成功，是我院学生会最大心愿！您的全力支持，我
24、们万分感激！61 赞助形式与效果A、现金投资这种投资方式不但给我们带来了更多的资金周转使用的好处，对您来说也是最为有效和节省的。我们知道单纯的实物投资是不能够吸引多数人的眼光，然而您以实物投资的方式，取得了我们学生会的活动过程中的全程的宣传您的产品，为您宣传您的知名度，这对您来说是事半功倍的。B、实物投资这种投资方式在活动中有着很大的好处，受众面直接，让产品直接的走到了消费者的面前，依靠这种方式在活动场地进行的优惠售卖的方式，定会取得比较好的效果。这种投资方式适合于产品小容易直接进行交流的销售过程中。总之，您为我们活动所作的一切，我们将对您有所回报，您的经济系 2011 年迎新晚会策划书17一
25、分的期待，将凝聚我们十分的努力。(七)结束语青春不仅仅在我们的身上生长着，它渗透在我们的生活的点点滴滴。新的学期刚刚开始，崭新的生活就在眼前，希望我们一起携手创造崭新的一年。青春属于我们，精彩由我们创造。绚出青春，绚出新光。让我们在青春的岁月中“彰显青春魅力，传递热情岁月” ，让这一个晚上，为大学生活添上绚烂的一笔。些许年月过后，我们还记得回忆如此快乐，青春，在这一刻，永远不晚。让今夜的绚烂星光照亮我们永远的经济系 2011 年迎新晚会策划书18备注：舞蹈均为活泼型；魔术为暂定型，多半可能需要拉赞助或者付酬劳请外援表演；主持人服装分为传统型和同一配色不同风格两种类型。前者端庄大方，后者有新意、
26、搞笑。经济系 2011 年迎新晚会策划书19附录一：晚会节目单1、 开场舞现代流行舞（街舞）或健美操2、 男女对唱3、 相声初到大学4、 舞蹈剪纸姑娘（06 年春晚）5、 空竹表演（教师节目）6、 魔术7、 话剧军训那点事8、 教官节目9、 椅子舞（动感）10、 新“声”夺人歌曲串烧经济系 2011 年迎新晚会策划书2011、 武术太极扇、双节棍12、 维族舞旋旋旋附二：“迎新晚会”宣传单这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎 2011 届新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们
27、的远航需要您来起锚！我们出类拔萃，因为我们是 2011 年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生” 。这台晚会是新生的晚会，更是经济系的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富经济系人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺经济系 2011 年迎新晚会策划书21术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这
28、台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！中国地质大学长城学院经济系学生会2011 年 9 月附录三：晚会各个部门工作负责人安排表工作人员： 指 导：孙苏玉老师 总策划：杨超 导 演：辛燮杨顾 问：冯思博 尹得佼 工作组委员：各部部长及团总支各部委员工作组组员：学生会及团总支各部成员 项目组： （1）第一项目组：节目组 （文艺部、办公室、系团总支）组 长：辛燮杨、吕莉及团总支各部委员副组长：文艺部副部长、办公室副主任及团总支各部委员助理经济系 2011 年迎新晚会策划书22组 员：文艺部、办公室及团总支干事 任 务：a、10 月 13 日晚完成
29、最后一次正规彩排； b、10 月 14 日早晨将晚会节目单报到学院并打印 20 份； c、10 月 10 日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、10 月 13 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、10 月 13 日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第二项目组：商家组（外联部、宣传部）组 长：外联部、宣传部部长副组长：外联部、宣传部副部长组 员：外联部成员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 （女生部）组 长：女生部部长 副组长：女生部副部长组 员：女生部成员 任 务：a、10 月 13 日晚上之前准备好请柬； b、10 月 13 日晚上之前送完
30、请柬； c、10 月 13 日晚上之前挑选出六个女礼仪； d、10 月 13 日晚上之前准备好会场服务物品，如水、干果等。 （4）第四项目组：舞台组 （学习部、生活部、网络科技部）组 长：学习部、生活部、网络科技部部长经济系 2011 年迎新晚会策划书23副组长：学习部、生活部、网络科技部副部长 组 员：学习部、生活部、网络科技部成员任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （5）第五项目组：机动组 （体育部、纪检部、就业实践部）组 长：体育部、纪检部、就业实践部部长副组长：体育部、纪检部、就业实践部副部长组 员：体育部、纪检部成员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
