1、河北工 业大学2016级迎新晚会策划书一、 晚会背景4 / 15电子信息工程学院新生迎新晚会为学院年度精品活动，已连续举办 12年，面向全体大一新生及学院在校本、硕学生，每次活动均有超过 800人参加，反响强烈、影响广泛。迎新晚会旨在展现新生风采，激发新生对大学生活的热情，增强对学院认同感。迎新晚会每年面向有才艺的新同学、学院受欢迎教师和学校多个社团征集节目，将最精致的节目呈献给新生。通过晚会将展现电子信息工程学院“知行合一 止于至善”的文化底蕴，同时为新生搭建平台，使之更快融入丰富多彩的大学生活。2015 年迎新晚会现场二、 晚会主题: “与你相遇好幸运” 4 / 15晚会时间：10 月 1
2、4号主题背景：大家通过自己多年的努力成功考入大学，在河北工业大学电子子信息工程学院与新的环境相遇，新的老师相遇，新的同学相遇，有人说过，现在所有的相遇都是久别重逢，那大家的相遇又何尝不是一种幸运呢。预期效果：有趣、好玩、互动关键词：活力 欢快 感动 难忘三、 晚会特色将现在最为流行的弹幕、鬼畜元素加入开场视频中。新生们刚刚结束了军训，与教官建立了友谊，晚会中加入了教官和老师的节目，点燃现场气氛。四、 晚会前期工作安排（一）日程安排8月 24日；第一次协调会地点：学院楼 407室参会人员：全体部长会议内容：（1）布置各部门工作并征询部长意见，确定重要时间节点；（2）商讨节目征集方案；（3）汇总需
3、要与团委书记沟通内容。（注：于当日将会上需讨论内容放入部长群供会上讨论，主席出方案布置任务，文艺部出方案用于讨论节目征集；于当天将此次会议讨论结果放至部长群）9月 13日；第一次审核节目4 / 15地点：学院楼 102室参加人员：各部部长审核内容及标准：1、新生节目（多为歌曲，要求表演者形象良好，唱歌好听）。2、主持人（要求形象良好，声音洪亮，口才好，聪明，反应快）。9月 13日；第二次协调会地点：学院楼 407室参会部门：全体部门会议内容：（1）听取各部门工作进度；（2）对各部门工作中出现的状况进行修正，并确定最终工作计划；（3）公布本次活动预算；（4）确定海报、条幅、背景幕布、现场布置等宣
4、传形式。（注：此次协调会团委书记参加；主席团提前将上会内容发至部长群；预算需提前与团委书记沟通；在工作过程中主席团设置时间节点，要求部长汇报工作，如遇突发状况必须随时向主席汇报。）9月 18日；第二次审核节目地点：学院楼 102室参加人员：各部部长审核内容及标准：1、社团语言类节目（要求好玩且不俗）9月 21 日；第一次正式彩排地点：学院楼 102参加人员：各部部长审核内容及标准：（注：节目可根据学生时间以节省学生时间为原则进行彩排，可不按照节目单顺序但必须完整，不彩排主持人。）9月 25 日；第二次正式彩排地点：5 楼4 / 15（注：此次彩排团委书记与辅导员参加；按照整体流程按顺序彩排，节
5、目不必表演完整；道具组做相应彩排演示，主持人串场。）参加人员：各部部长10月 9 日；第三次正式彩排地点：5 楼参加人员：团委书记与辅导员及各部部长10月 13日；第三次协调会地点：学院楼 407室参会部门：全体部门会议内容：1、确定最终节目单；2、安排晚会当天工作流程；3、文艺部汇报动员会内容。10月 13 日；学生会全体大会地点：学院楼 102室参会人员：全体学生会成员会议内容：安排晚会当天任务分组，确定各组组长。（二）对商家提供的宣传形式1、条幅、幕布宣传；2、在语言类节目中如相声、小品等节目对商家进行宣传；3、发放特征性小礼品对商家进行宣传；4、在入场券中植入商家信息；5、微博墙对商家
6、进行宣传；6、在晚会进行中对商家进行特别鸣谢，并在 QQ、微信、微博状态再次对商家进行特别鸣谢；7、宣传阶段所推送的花絮视频中，合理的植入广告对商家进行宣传。（三）票务安排负责部门：办公室4 / 15工作内容：1、与文艺部提前沟通：设计晚会座位安排，预留领导、嘉宾席及演员席，并打印入场券；2、发放入场券同时，附赠迎新晚会 logo标识，晚会时由主持人组织粘贴；3、晚会开始前两天通知学院大一以及研究生各班负责人，统计各班观众人数（除去演员及工作人员）告知学生会，并于晚会前一天领取入场券；4、大二每班发放十张入场券，由班长在晚会当天五点半至大活礼堂领取，入场券以分散发放为原则；5、学生会内部成员在
7、晚会开始前两天统计每个部所需票数，由各部部长亲自把票送到老部长及老部员手中；6、预留五张票交由主席团于晚会开始前两天亲自送到上一届主席团手中；7、剩余入场券以排票形式发放，晚会当天由安保工作人员在大学生活动中心门前发票，每人可领取一张。四、演出工作安排时间：地点：大活礼堂附件 1：演出工作人员安排附件 2：演出当天工作流程五、物料清单(见附件 6)六、活动期间突发情况的处理（1）演出现场应急小组成员：安保工作人员4 / 15主要应急任务：1、提前到场，配合组长指挥工作；2、负责活动现场、舞台四周、嘉嘉宾席的安全防控；3、负责提前清场，严禁无关人员滞留活动现场；4、负责门禁、现场查验，防止有与活
8、动无相干的人员等外来人员进场；5、检查活动设备设施等是否存在隐患；6、保证现场良好的进场或离场秩序，严防寻衅滋事情况发生；7、现场发生纠纷：及时与保卫处人员联系，采取措施迅速，防止事态恶化，并与公安机关取得联系。8、现场观众患病：提前准备好常用有关急救药品，然后第一时间送医院就医。9、出现显况时，保持冷静，稳定观众情绪维持好现场秩序，协助疏散组有秩序退场。（2）、舞台设备应急小组成员：演出协调组、安保工作组主要应急任务：1、负责活动场及周边场地消防器材的提前布置；2、负责活动前的用电及设备使用安全及预演练；3、音响、灯光、投影等设备的使用安全及应急措施；4、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。5
9、、负责设备的流通、灯光调配的对讲。6、负责所需背景音乐、视频、PPT 清点和通知上台和跟主持人沟通传达。7、紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置，第一时间封锁住舞台入口。8、演员患病：提前准备好有关急救药品，然后第一时间送医院就医。4 / 15（3）、紧急疏散应急组成员：礼仪组、安保工作组主要应急任务：1、负责活动场疏散出口选定；2、负责紧急疏散标识的制定与放置；3、负责舞台、嘉宾席等紧急疏散设施的安全检查；4、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。电子信息工程学院团委学生会2016 年
10、 8 月 日4 / 15附件 1：演出工作分工（调整）工作组 总负责人 联系方式 组别 组长 工作内容 工作地点礼仪组 负责引领嘉宾，发送奖品观众席两侧；舞台前安保礼仪安保组定时巡查观众席，排除安全隐患，组织观众有序退场，回收各类物品。礼堂出入通道化妆组 为演出人员化妆 化妆间节目组负责彩排及演出时节目的催台工作；负责彩排及演出时候场演员及工作人员秩序演员席；演员候场区道具组 随节目设置将道具摆放至指定位置； 舞台两侧后台管理物品保管组舞台侧面的演员临时休息区及临时饮水服务点；看管演职工作人员随身物品舞台东侧灯光组 与武工队协调控制舞台灯光 礼堂控制室摄影组 负责现场的照相以及录像 礼堂内视听
11、一组 负责现场微博墙滚动嘉宾席前一排（西侧）演出协调视听二组 负责现场 PPT 和视频的播放嘉宾席前一排（东侧）机动组 机动组 依组长安排协助各 组工作 观众席中间第一排4 / 15备注：1、演出前所有人均参与现场布置（除同时负责其他工作的人员）；2、演出后台管理组将舞台及化妆间物品收集并清点完毕，演出协调组将使用的设备清点并收集交还物品保管组；3、除以上人员安排，都附件 2：演出当天工作流程时间 工做组别 工作内容7:30 后台管理道具组到达学院楼，将已准备好的物品装车运送7:30后台管理-物品保管组、节目组；礼仪安保-安保组在大活门口等待，准备接收、搬运物品至指定位置8:30 全体所有工作
12、人员到达自己工作位置，找组长签到8:30-9:30后台管理-道具组；礼仪安保-安保组 悬挂幕布、条幅； 放置礼堂入口围挡8:30-12:00演出协调； 机动组（以及化妆组、礼仪组等无工作人员） 礼堂布置；与武工队协调灯光音响；检查话筒麦架；确保投影等设备12:00-12:50 工作人员就餐12:50 全体所有工作人员到达自己工作位置，找组长签到13:0013:30 后台管理-节目组演出人员签到；签到未能及时到达者电话通知；化妆组为演员化妆13:3016:30 全体（除机动组）全体演员带妆彩排，节目组维持秩序，确保各节目按时彩排，礼仪安保组就位。16:00-16：30 机动组 在大活门口设置排票
13、位置（帐篷、桌椅 等）16:40-17：20 演出人员及工作人员就餐。全体 演出人员及工作人员签到各组组长 对各个细节进行确定17:30-18:00后台管理-化妆组 演员补妆演出协调 调试好一切设备礼仪安保 清场18:00:-18:20机动组 大活门口组织新生观众排队、领票18:20-18：40 礼仪安保 引领新生从后门入场；嘉宾从正门入场18:20-19:00 演出协调-视听二组 播放音乐、暖场视频19:0021:30 全体 迎新晚会节目演出4 / 1521:3022:00晚会结束后合影留念，演出后台管理组将舞台及化妆间物品收集并清点完毕，演出协调组将使用的设备清点并收集交还物品保管组；其余
14、工作人员打扫会场附件 3：演出节目单序号 节目名称 表演者1 i like that 等2 新上海滩 阳光话剧社3 是你遇见多幸运 新生4 抽奖 电子信息系主任5 神话 笛箫协会6 至少还有你过不去 十佳歌手7 舞时已到 学生会各部部长8 哥俩好 笑缘相声社9 老男孩一生有你 导员及教官10 小幸运 新生4 / 15附件 4：演员签到表附件 5：工作人员签到表依据各组情况制定签到表4 / 15附件 6：物料清单1、演出部分物料地点所需内容 数量 价格 预算 备注幕布 1 2000 2000麦克风 4 - -音箱 - - -小彩灯 10米 7元/米 70麦架 4 - -主持人服装舞 台 表 演
15、区灯光、音响 300元/天 300凳子 6 舞台两侧各三把桌子 4 盒子 1 矿泉水 3件 18/件 54舞台候场区便携式音箱 2 应急使用4 / 15指示牌 2 气球、彩带 150200条幅 12 400 4800礼品化妆品 200其 他入场券 10002.观众组织及秩序维护部分物料所需内容 数量 价格 预算 备注对讲机 4 嘉宾席标识 10 礼仪套装 10 保安服装 10 矿泉水 3 35元/箱 105荧光棒、加油棒附：发票安排文艺部和办公室提前沟通并设计好晚会现场的座位安排，在礼堂座位中空出演员席和嘉宾席位置进行打印入场券。在发票的同时会附带一个小 logo（迎新晚会的小 logo，晚会时由主持人组织粘贴）。在晚会开始前两天通知两学院大一以及研究生各班负责人，统计各班出（除去演员及工作人员）观众人员人数，上报学生会，在晚会前一天班长向班导领取本班的入场券。大二每班发放十张票，由班长在晚会当天五点半到大伙礼堂领取入场券。以上入场券座位尽量分散发放。团委学生会内部成员在晚会前两天统计每个部所需票数，4 / 15由各部部长亲自把票送到老部长及老部员手中。预留五张票交由主席团于晚会开始前两天亲自送到上一届主席团手中。其余票以排票形式发放，晚会当天由保安在大学生活动中心门前发票，每人可领取一张，也可以他人凭学生证代领。
