1、 中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 1 （策划封面模板见其他）一、 前 期1 策 划1、 活 动 策划晚会： 活 动 概述、活 动 背景、活 动时间 、活 动 地点、活 动举办单 位、 活动总体设计 、活动流程 、人 员 分工比 赛 ：比 赛规则 、赛 程 赛 制安排、 评选 方法、比 赛场 地 选择 、专 家 评 委选 定、工作分解、人 员 分工2、赞 助策划2 预 算1、 预 算 （详见预 算模板）2、 决算 （要求准确，每一次晚会的 预 算需根据上一次活 动 的决算来做）3 申 请1、 场 地申 请 （教室申 请 表、学活 场 地申 请 表、集体活 动 申 请 表）2、
2、活 动 申 请 （撰写学 术 交流中心使用申 请 ）3、 设备 申 请 （申 请应 注明 详细 的 设备 租借清 单 ）二、 宣 传1 平面宣传1、 大 喷绘 海 报 （由宣 传 部 负责设计 ，部 门 需在活 动 开始前半个月向宣 传 部提出申 请 ，并在活 动 开始前一个星期完成海 报 的 悬 挂工作）中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 2 2、 手 绘 海 报 （由宣 传 部 负责绘 制学生会活 动专 用海 报 模板）3、 活 动 宣 传单 （由宣 传 部 负责设计 ，A4纸 打印，部 门 需在活 动 开始前半个月向宣 传 部提出申 请 ）4、 报 名表 （由策划部 门负责
3、设计 ，如有必要，可召集各院系学生会相 应 部门负责 人开会）5、 易拉宝 （大型活 动 方可制作，部 门 需在活 动 开始前半个月向宣 传 部提出申 请 ）2 媒体宣传 1、 广播台： 初步撰写广播稿2、 地大青年 报 社： 撰写 地大青年 新 闻 稿3、 地新社： 撰写 中国地 质 大学（北京）校 报 新 闻 稿4、 学生会新 闻 部： 撰写 信息 简报 新 闻 稿5、 学生会信息中心： 更新学生会网站（ ）新 闻动态6、 校园网： 撰写校园网公告 栏 新 闻三、 正式晚会（比赛略）1 赛前筹备1、 确定 环节 及 节 目2、 确定 奖项3、 确定服装4、 视频 筹 备5、 灯光 设计中南
4、林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 3 6、 舞美 设计7、 门 票 设计8、 节 目 单 （流程表）制作9、 邀 请评 委嘉 宾邀 请 函： 办 公室 负责 起草文件 宣 传 部 负责设计 封面版式 办 公室 负责 印刷 策划部 门负责 确 认 邀 请 函 发 放名 单 并填写 盖 团委或学生会的章 送 给 各 领导 活 动 开始前一天确 认 是否参加及参加人姓名评 委： 确 认评 委构成、 评 委 费 及 评 委所需物品2 晚会装台与彩排自由彩排 单 排 联 排 带 光 联 排3 晚会现场1、 现场调 度 （由文 艺 部人 员负责 ，包括 总导 演、音 频 、视频 、前台、催 场
5、 、上 场 口助理、下 场 口助理、后台道具助理、灯光 组 等2、 设备 保障 （包括笔 记 本 电脑 、对讲 机、无 线话 筒、 话 筒架、接 线 板、音频线 、胸麦、 DV机等）3、 后勤支持 （由 办 公室 负责 活 动 的 签 到、流程表、桌 签 、奖 状及 证书 ；由礼 仪队负责 迎接 评 委至 贵宾 室、引 导 嘉 宾 分区就座、 颁奖 等）四、 赛后收尾工作1 清 扫中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 4 由活 动举办 部 门负责2 决 算上交整个活 动 所用 经费 的明 细总 表3 汇 总活 动 照片、音 频资 料上交 办 公室、信息中心保存4 新 闻新 闻 部于
6、 12小 时 内撰写活 动 信息 简报 ，印 发纸质报纸 并及 时发 布文字新 闻 及 图 片至学生会网站。5 物品归还活 动结 束后 24小 时 内 归还 所借物品五、 活动安全预案六、 附件1、 各 类 申 请审 批表表2、 申 请 学 术 交流中心 举办 活 动 模板3、 活 动经费预 算表4、 活 动经费 决算表中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 5 教室借用申请单（教务处留存）用途 借用人 借用单位使用日期 月 日 周次 星期课节或时间 人数使用设备 仅用话筒 多媒体活动内容：年 月 日借用单位负责人签名： 借用单位公章：教务处审批结果：教室使用通知单（申请人留存）用途
7、 借用人 借用单位使用日期 月 日 周次 星期课节或时间 使用教室 教务处填写使用设备 仅用话筒 多媒体注：请在教室管理员检查时出示。中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 6 教务处章： 年 月 日学生活动中心借用申请单（学生活动中心留存）用途 借用人 联系方式 借用单位使用日期 时间 周次 星期使用设备(团委填写)舞台场地桌子（数量）(团委填写)椅子（数量）(团委填写)借用单位负责人签名: 借用单位公章:审批公章年 月 日学生活动中心使用通知单（送器材室负责人）用途 借用人 联系方式 借用单位使用日期 月 日 周次 星期使用设备 音响 灯光审批公章年 月 日中南林业科技大学经济学
8、院 策划部门： 部门部长： 7 中南林业科技大学经济学院活动申请表活动名称 申请单位活动地点 活动时间第一责任人 责任人电话活动内容预计车辆安全措施主办单位意见 签章： 年 月 日中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 8 保卫部门意见签章：年 月 日备 注中南林业科技大学经济学院活动经费预算申请表活动名称主办部门主办单位 协办单位活动总负责人 联系方式活动时间活动地点参加人数活动介绍上次活动开支 (元)活动总预算 (元)项目名称 单价（元/单位） 数量（单位） 金额（元）活动预算明细中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 9 中南林业科技大学经济学院活动经费决算申请表主席签字活动名称主办部门主办单位 协办单位活动总负责人 联系方式活动时间活动地点参加人数活动介绍活动总预算 (元)活动总开支 (元)项目名称 单价（元/单位） 数量（单位） 金额（元）活动实际开支明细中南林业科技大学经济学院 策划部门： 部门部长： 10 注：1、 报销活动实际开支需附发票；主席签字
