1、车辆及油卡管理细则为加强公司车辆及油卡管理，控制费用开支，规范车辆及油卡使用与充值，根据公司实际情况，特制定本办法。采购物流部负责所有车辆的使用及管理工作，部门负责人做为公司车辆管理人员管理公司的车辆及油卡的使用、充值与统计工作。具体要求如下：1、 每月 5 号前，采购物流部负责对油卡进行充值，每月 1 号负责对各车辆里程进行登记。2、 原则上不能使用现金进行加油，在特殊情况下，确需使用现金充值时，必须在回到公司的二个工作日内报销，管理员必须做好加油费用的统计工作。3、 为更好的统计车辆油卡的使用情况，公司车辆实行一车一卡，一车一表（车辆加油统计表） ，互相之间不得借用。4、 加油后必须将加油
2、小票交管理人员登记入帐（小票做为附件存档） 。车辆加油统计表每月汇总后交行政人事部。5、 每月由管理人员根据车辆里程及加油数量分析费用的合理性。6、 每车均指定专人保管钥匙，其他人员需要借用车辆外出办事的，必须在车辆借用登记表上登记借用时间和还车时间，借用期间如有违章的，由借用人承担责任。7、 严禁将加油卡挪作私用，一经发现，情节轻的按挪用金额的双倍进行处理，情节严重的予以开除。8、 本制度由行政人事部负责解释。9、 本制度自二一二年九月一日起实施。车辆加油记录表车辆牌号： 油卡卡号： 月份：2012 年 月月初里程 月末里程 加油金额序号 日期 加油金额 经办人签字 序号 日期 加油金额 经
3、办人签字小票粘贴：车辆借用登记表（车牌号： ）序号 出厂时间 入厂时间 使用人1 月 日 点 分 月 日 点 分2 月 日 点 分 月 日 点 分月 日 点 分 月 日 点 分3 月 日 点 分 月 日 点 分4 月 日 点 分 月 日 点 分5 月 日 点 分 月 日 点 分6 月 日 点 分 月 日 点 分7 月 日 点 分 月 日 点 分8 月 日 点 分 月 日 点 分9 月 日 点 分 月 日 点 分10 月 日 点 分 月 日 点 分11 月 日 点 分 月 日 点 分12 月 日 点 分 月 日 点 分13 月 日 点 分 月 日 点 分14 月 日 点 分 月 日 点 分15 月 日 点 分 月 日 点 分16 月 日 点 分 月 日 点 分17 月 日 点 分 月 日 点 分18 月 日 点 分 月 日 点 分车辆及管理员序号 车牌号 管理人 备注1234567
