1、团结 高效 务实 创新1十佳“踢馆赛”闽江学院第十三届校园十佳歌手赛之复赛分工细则时间 组别 工作类别 工作内容 工作细则 负责人 跟进人宣传组 场地布置 舞台美术布置 布置装扮整个舞台(包括鸟居组装固定,围栏布置,灯笼固定等) 曾佳铭 王慧主持人走场 安排主持人彩排走场,抽奖环节预演等开场、中场舞蹈彩排 安排开场、中场舞蹈表演的彩排预演赛程彩排预演音乐调试,伴奏带确认 试播收集的选手伴奏,核实确认播放顺序核实场务人员分工根据催场人员及场务人员安排表核实人员分工安排。 【节目催场人员、场务工作人员、话筒专员(确认话筒有电,每个话筒一个人) 、音乐负责专员】执行导演组赛前准备再次通知参赛选手准时
2、彩排再次和参赛选手确认彩排时间,确保参赛人员准时参加彩排刘彦歆 李娅玲搬借数量不足的椅子由安保组配合借取足够数量的椅子并搬到比赛现场(一堂三楼)按座位表排座位 由安保组配合按座位表排好观众席座位贴标识 贴过道排号标识、贴座位号标识【提前准备 4份 1-8 排座位排号,400 个座位标识】10:00-12:00公关组 赛前准备将区位标识带到比 从宣传组领取制作好的区位标识,并带到比赛张鑫 李娅玲团结 高效 务实 创新2赛现场 现场(一堂三楼)标注工作人员通道 用海绵棒贴出后台工作人员通道外联组 赛前准备 确认灯光音响 核实灯光音响的安装与调试 黄黎明 李娅玲内务组 物资准备 准备和确认物资 饮用
3、水、草本茶(在新办) 、热场道具(海绵棒、手掌拍) 、桌布、节目单、嘉宾台卡(联系办公室) 、打孔器、签字笔、台灯(购买) 、排插(向新闻部确认) 、线圈(购买) 、3 卷玻璃绳,热水壶刘璐 高阳器材准备 调试投影仪准备并检查调试好投影仪,检查摄影器材能否正常使用,是否有电。 【单反,三脚架,摄像机】(提前充电)传媒组材料检查 确认 PPT,开场视频,微博墙 试播检查 PPT,开场视频等,并检查微博墙能否正常使用杨昊 王慧赛前准备 确定安保人员安排 确认安保人员岗位部署,落实到个人安保组赛前准备 协助排座位 协助公关组排观众席座位杨钰鹏 高阳场务组 赛程彩排预演 开场舞蹈彩排 彩排好开场啦啦操
4、舞蹈 叶世松 高阳宣传组 场地布置 门口、楼梯布置布置门口,楼梯的装饰(包括灯笼固定,竹子固定,牌匾固定等) 【门口左侧用展板展示一幅座位图】曾佳铭 王慧赛程彩排预演 歌手彩排 歌手节目彩排,走场,试麦12:00-16:00执行导演组工作彩排 工作人员彩排 催场人员,场务人员(核实歌手道具等) ,话筒专员,音乐负责人的彩排刘彦歆 李娅玲12:00-12:30 公关组 工作彩排 工作人员彩排 引导人员彩排, 检票人员彩排 张鑫 李娅玲团结 高效 务实 创新3工作彩排 工作人员彩排 热场道具发放人员彩排 刘璐 高阳12:00-13:00 内务组赛前准备 评委席、观众席布 置评委席布置【台灯,签字笔
5、,评分表,节目单,饮用水,茶饮准备】观众席布置【节目单】12:00-13:00 赛务组 赛前准备 比赛统分准备 准备好评分表、电脑、纸笔 陈小燕 王慧执行导演组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认催场人员,场务人员,话筒专员,音乐负责专员,机动人员等在各岗位待命 刘彦歆 李娅玲外联组 商家摆点核实 确认商家摆点时间 及地点 确认商家摆点时间及地点,防止商家不当的摆点时间或位置造成人员拥堵 黄黎明 李娅玲宣传组 装饰检查 检查装饰布置 检查确认楼梯,大门,舞台的布置完好牢固 曾佳铭 王慧公关组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认引导人员,检票人员在各岗位待命【检查语音实事对讲功能是否正常】 张鑫 李
6、娅玲内务组 物资检查 检查评委席布置检查确定评委席,观众席物资摆放到位,并烧好开水准备泡茶【确定一名评委席助理指导公关礼仪部工作人员泡茶,添水。保证开水充足】 刘璐 高阳安保组 岗位核实 工作人员岗位核实确保安保人员在各岗位待命确保区位引导人举好区位牌在各自岗位待命【用玻璃绳拉隔离带(确保后台工作人员通道畅通,观众席后方通道畅通) 】杨钰鹏 高阳传媒组 设备检查 检查各项设备使用 正常,无异样 检查确定投影仪,摄影器材的正常使用【保证镜头取景完整】确认摄影机取景位置合适 杨昊 王慧18:00-18:15赛务组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认统分工作人员在各岗位待命 陈小燕 王慧18:15-1
7、8:30 公关组 检票 入场检票 检票口检票人员负责检票【督查人员负责保证 张鑫 李娅玲团结 高效 务实 创新4有证工作人员通道畅通】引导 入场观众引导 引导人员负责将入场观众引导至对应区位按座位号数落座内务组 发放道具 检票发放热场道具 工作人员使用打孔机检票并发放热场道具 刘璐 高阳安保组 秩序维护 维护场内秩序 安保组工作人员负责维护比赛现场秩序,保证观众迅速落座并保障观众席后的隔离通道畅通 杨钰鹏 高阳执行导演组 音乐播放 播放热场音乐 检票开始后播放热场音乐执行导演组 控场 控制比赛现场 负责控制整场踢馆赛的顺利进行, 【现场的节目催场,场务工作,话筒交接,音乐控制等】刘彦歆 李娅玲
8、传媒部 多媒体控制 控制操作多媒体, 摄影器械 开场视频播放,PPT 播放,微博墙控制,控制微博抽奖等 杨昊 王慧安保组 秩序维护 维护场内秩序安保组工作人员负责维护比赛现场秩序,保证观众不要起立观看比赛并保障观众席后的隔离通道畅通杨钰鹏 高阳赛务组 统分 比赛统分 负责比赛中选手的统分,确保比赛顺利进行【统分流程务必便捷快速】 陈小燕 王慧表演 表演开场舞蹈 负责好开场舞蹈的演出18:30-21:00场务组场务工作 协助开完成场务工 作 协助文娱部做好场务工作内务组 道具回收 热场道具回收 回收拍拍手等热场道具 刘璐 高阳21:00-22:00全体部门 清场 清场工作 全体部门打扫比赛现场卫生,协助清场 备注:1.各部门具体工作及人力安排由工作负责人全权安排,跟进人指导跟进;2.此人力安排表仅代表工作分工安排,未安排工作部门为机动人员,协助相关部门开展授聘仪式各项工作;团结 高效 务实 创新53.此表格由人力资源部制作,仅适用于闽江学院第十三届校园十佳歌手大赛复赛,最终解释权归人力资源部所有。闽江学院学生委员会人力资源部