1、 职务说明书一、职位基本信息所属部门 人力资源部 部室代码岗位名称 人事行政主管 岗位类别薪资等级 直接上级 人事总监职务代理人职称 所管辖人员 行政总务，人事助理，薪资福利专员沟通协调部门/人员 各部门其他二、工作环境和条件工作地点 人力资源部办公室（共用） 工作时间 8:30-17:00使用工具/设备电脑，电话，打印机，复印机传真机，碎纸机 劳动保护条件 无特殊防护工作强度 脑力劳动为主 工作复杂程度 较复杂 工作危险性 低 工作接触的危险品 无 其他三、基本工作内容与职责日常工作内容与职责1. 负责工程师以上级别职位的招聘；2. 办理签证，为访客签证办理提供邀请信函；3. 监督公司行政类
2、事宜完成情况（餐厅、警卫、绿化、机票酒店预订、接送机等）；4. 会议、客人接待等的准备工作安排；5. 拟写公司内部通知、公告；6. 负责员工培训（新员工培训及在职人员培训）；7. 员工活动、体检等相关工作的安排；8. 人事资料、组织架构表更新；9. 人事总监交办的其他事务。工作方式说明保管之资料 招聘网站合作协议，公告，应聘人员面试资料，员工培训资料，员工人事资料部分人员护照及签证信息保管之资产 电脑，电话机，宿舍 9 单元即 10 单元钥匙，总裁储物间钥匙经办财务、预算或费用 招聘费用，员工宿舍租赁费用（含水电煤等），签证费，活动购买相关物品及食品应准备之报告 招聘报表，KPI 报表，生产部
3、 OT%月报工作往来对象 各部门职务权限四、职位所需基本资格条件性别 不限 年龄 28-38教育水平 本科及以上 专业 人力资源相关语言能力 具备英文听说读写能力，CET-6 以上 专业知识 人事行政类各方面专业技术 能力素质 良好的沟通、协调、管理能力工作经验 5 年以上相关经验，2 年以上管理经验 培训经历 参加过人力资源系统培训者尤佳知识 人事工作流程及基本职业道德 生理条件 健康，抗压力强技能证书 其他要求 踏实，勤奋，忠诚五、关键业绩及考核指标（KPI）KPI 内容 考核评价标准 考核评价周期招聘完成率高级工程师、小组长职位招聘完成周期为 2 周主管、销售服务职位招聘完成周期为 3 周副经理、经理职位招聘完成周期为 4 周 月度培训完成率 新员工在入职后一个月内组织培训 月度员工满意度 被投诉次数不超过 2 次 月度制定： 审核： 批准：
