1、酒店商务中心职责酒店商务中心职责酒店商务中心主管岗位职责、 直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行。、督促、安排、指导员的工作,检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况。根据其工作表现执行奖罚。、沟通与商务中心有业务往来的部门联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行。、 负责对员工的业务和外语培训,并定期进行考核。、 负责员工排班,监督员工的考勤情况。、 在中心工作范围内,解决客人的投诉。、 根据不同时期的特点,制定有效的工作计划。、查阅交接班本及有关文件、通知,注意将夜间接受的传真及时送到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理。核对前一天的营业日报表及单据
2、,堵塞财务作弊、遗漏。、 检查中班、早班卫生工作的质量。10、 检查当班员工仪容、仪表。11、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清晰、碳粉是否够);打字机是否正常(色带是否够用;软盘是否够用);碎纸机是否正常等。12、 了解当天 VIP 情况,并安排好工作。13、遇有难题,及时汇报或与酒店内外有关部门联系,以便尽快解决。14、 培训下属员工。15、 检查早、中班情况,并做工作指示。16、 做好当天工作记录。17、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容。18、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并定期总结;每月的 25
3、 号,下月工作计划。19、督导票务员做好票务工作商务中心领班岗位职责、 带领下属文员向客人提供传真、电传、复印、打字及文字处理服务。、 检查文员的工作质量,发现问题及时纠正。、 处理客人投诉并及时向主管报告。总结经验教训,不断提高服务质量。、 办理非住店客人的长话业务。、 办理客人的邮件业务,出售邮票。、 办理客人的旅游及交通服务和体育娱乐票务。、 统计每日营业收入,制作表格,交主管签字后送财务部。、 保养商务中心的各种设备。酒店商务中心文员职责1、保持良好的仪容仪表和服务态度,热情为客人提供商务中心各项服务;2、为客人提供收发传真、复印、翻译和上网发送 E-mail 等服务,并为客人保密;3、为客人办理飞机票、火车票、旅游票的代订服务;4、迅速、准确地回答客人有关商务和旅游方面的各种问题;5、保持工作环境的整洁和办公设备的良好运转;6、提供国际国内长途电话服务;7、提供常用办公小文具,供客人随时借用;8、提供最新商务信息和商务服务咨询业务;9、每班次认真检查,确保设备设施处于良好状态,定期做好商务中心内各种设备设施的清洁和保养工作;10、负责保持商务中心区域内的清洁卫生;11、发挥工作主动性和积极性,搞好同事间的团结和协作,完成上级交办的其他任务