1、欢 迎 您! 规章制度介绍,2013年07月,规章制度,考勤制度人事异动劳动关系档案管理行政相关,规章制度-考勤制度,五天8小时工作制上班时间9:0012:30 14:0018:30每天有效打卡两次:上午上班前,下午下班后,忘打卡怎么办?,24小时内到人事专员处签卡并提交部门负责人审核,每月不得超过3次,否则按缺勤处理。,规章制度-考勤制度,1.提前一天到人事专员处填写外出申请单,由部门负责人审批。2.紧急情况无法提前填写,先电话向部门负责人和人事专员说明,返回公司24小时内补单。3. 能正常打上下班考勤卡的中途外出办公人员,需在人事专员处外出登记表上填写完整信息后方可外出办公,返回公司时须填
2、写到达时间。,外出办公无法打卡怎么办?,规章制度-考勤制度,员工每月累积迟到时间超过60分钟者,超出按实际迟到时间的双倍扣除处理。 未请假或请假手续未获批准的情况下无故不到岗或离开工作岗位达60分钟以上(含)的,视为“旷工”;对于旷工行为加重处罚。实习期/试用期员工旷工一天,转正后员工连续旷工三天或一年内累计旷工五天者,按照自动离职处理。旷工次数达三次(含)的,按照自动离职处理。,规章制度-考勤制度,假期类别,规章制度-考勤制度,假期类别,规章制度-考勤制度,假期类别,备注:婚假、丧假、产假、陪护产假、哺乳假、孕期工间休息假按自然日计算,其它以工作日计算。,规章制度-考勤制度,请假方式1.需事
3、先填写请假卡,写明理由、假别、请假时间,职务代理人签字、负责人审核通过后休假;否则按旷工处理。2.属特殊且紧急的情况(人命关天,重病在床、重大变故、不可抗力因素等)不能事前或亲自办理请假手续的,必须及时电话向相关负责人请假,于上班后当日及时补办相关手续。上班销假应出示证明,否则以旷工论。,规章制度-考勤制度,请假审批权限,规章制度-人事异动,调职因工作需要,公司结合员工个人意愿,调整员工的工作岗位。由双方部门负责人签准人事异动单后,由行政人事部正式通知当事人调职时间。离职试用期期间人员申请离职,须提前3天时间按规范填写离职申请书,交相应部门审批,审批通过后再办理离职当日领取离职交接表按相关流程
4、办理手续。转正后人员申请离职,须提前30天时间按规范填写离职申请书,交相应部门审批,审批通过后再办理离职当日领取离职交接表按相关流程办理手续。,规章制度-人事异动,转正 1.每月15号左右,人力资源部将下个月试用期到期人员名单发送给各部门负责人。 2.部门负责人在接到通知后,根据试用期内对员工的考核,至少提前一周与员工充分沟通后,填写转正申请意见。(知会员工到人事专员处领取并填写转正申请表)。 3.部门负责人将转正申请表至少提前一周提交至人力资源部刘若鸿处。 4.人力资源部根据试用期内对员工的考核,填写转正申请意见,经总经理、总裁审批后存档。 5.人力资源部反馈最终结果给员工本人及其部门负责人
5、。,规章制度-劳动关系,所有人员入职后一个星期内,签订劳动合同、保密协议等; 原则上,首期劳动合同均为3年期限; 经实践证实特别优秀者,公司可以考虑签订无固定期限劳动合同。,规章制度-档案管理,行政人事部负责所有人员人事档案管理工作,包括纸媒质档案、电子文档的更新与维护; 若有员工个人信息发生改变时,须及时提交相关文件资料到行政人事部作更新,包括但不限于个人身份证内容的变更、学历、婚姻状况、通讯号码、住址等信息的变更等; 涉及员工在公司内部的职务升降、奖惩等信息,由行政人事部依据相关文件资料,直接办理变更。,规章制度-行政制度,办公用品采购每月20号前,将所需办公用品报给部门助理,经部门与行政
6、人事部审核后统一购买,次月5号前由部门助理发到个人手中。 办公物品更换如不适合、坏掉等需要更换,填写物品领用单,经部门负责人审批后,到相关部门领取,并填写相应的资产调剂单和个人固定资产卡确认。 着装要求商务及管理人员:着正装,男士需佩戴领带。,整理 (SEIRI),整顿 (SEITON),清扫 (SEISO),清洁 (SEIKETSU),素养 (SHITSUKE),区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理,要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识,工作场所清扫干净,保证干净、整洁的环境,将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果,人人依规定行事,养成好习惯,5S的效用:工作效率提升;提升企业形象;增强员工归属感;减少浪费;工作质量有保障。,5S管理,规章制度-行政制度,规章制度-行政制度,Thank You!,,