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北京交通大学管理学课件07-2.ppt

上传人:j35w19 文档编号:4844538 上传时间:2019-01-16 格式:PPT 页数:23 大小:175.50KB
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1、6.4 控制的类型,6.4.1同期控制、反馈控制和前馈控 6.4.2间接控制、直接控制 6.4.3预防性控制,更正性控制 6.4.4事先控制、事中控制、事后控制 6.4.5他控、互控、自控,6.4.1 根据纠正措施作用的环节,1前馈控制 前馈控制是期望用来防止问题的发生而不是当出现问题时再补救。 2 同期控制 同期控制是发生在活动进行之中的控制。 3 反馈控制 最常用的反馈类型就是反馈控制,控制作用发生在行动之后。,6.4.2 根据控制的假设(主管人员控制的方式),1)间接控制 2)直接控制,1) 间接控制,“间接控制”是基于这样的假设:即人们常常会犯错误,或常常没有察觉到那些将要出现的问题,

2、因而未能及时采取适当的纠正或预防措施。根据计划和标准,对比和考核实际的结果,追查造成偏差和原因和责任,然后才去纠正。,间接控制的具体假设与局限性,(1)工作绩效是可以计量的; (2)人们对工作绩效具有个人责任感; (3)追查偏差原因所需要的时间是有保证的: (4)出现的偏差可以预料并能及时发现; (5)有关部门或人员将会采取纠正措施。,2) 直接控制,控制所依据的是这样的事实,即计划的实施结果取决于执行计划的人。因此,通过遴选、进一步的培训、完善管理工作绩效的考核方法等等,以改变有关主管人员的未来行为,是对管理工作质量进行控制的关键所在。 它是通过提高主管人员的素质来进行控制的。直接控制的指导

3、思想认为,合格的主管人员出的差错最少,他能觉察到正在形成的问题,并能及时采取纠正措施。,间接控制的优点,(1)在对个人委派任务时能有较大的准确性。 (2)直接控制可以促使主管人员主动地采取纠正措施并使其更加有效。它鼓励用自我控制的办法进行控制。 (3)直接控制还可以获得良好的心理效果。 (4)由于提高了主管人员的质量,减少了偏差的发生,也就有可能减轻间接控制造成的负担,节约经费开支。,6.4.3根据控制活动性质划分,1)预防性控制 为了避免产生错误,尽量减少今后的更正活动。(普法) 2)更正性控制 当出现偏差时,返回到预先确定的或所希望的水平。(海关、评审),6.4.4根据纠正措施位置划分,1

4、)预先控制 2)过程控制 3)事后控制,(事前控制),(事中控制),1)预先控制(事前控制),位于制造过程的初始端。是整个活动过程、时间的开始点。(材料设备检查验收、员工招聘),2)过程控制(事中控制),对正在进行的活动给予指导与监督。(生产进度控制、学生的家庭作业、临床),3)事后控制,位于控制活动的终点,把好这最后一关不会使错误的态势扩大。(质量检查),6.4.5 根据控制实施者划分,1)正式组织控制(他控) 对设计和建立起来的机构或规定进行控制。 2)非正式组织的群体控制(互控) 群体控制基于群体成员们的价值观念和行为准则,它是由非正式组织发展和维持的。 3)自我控制 个人有意识地去按某

5、一行为规范进行活动。自我控制能力取决于个人本身的素质。,6.5 控制的原理与要求,反映计划要求原理 组织适宜性原理 控制关键点原理 控制趋势原理 控制例外原理 直接控制原理,控制系统应切合主管人员的个别情况 控制应确立客观标准 控制应具有灵活性 控制应讲究经济效益 控制应有纠正措施 控制要具有全局观点,6.6 控制的方法,6.6.1 控制方法的分类应用范围 6.6.2 预算控制与非预算控制 6.6.3 人员行为控制法 6.6.4 综合控制法,6.6.1 各种控制方法的应用范围,6.6.2 预算控制与非预算控制,预算控制法损益平衡控制方法视察、报告、程序控制,6.6.2.1 预算控制法,(1)预

6、算的概念 (2)预算的种类 (3)预算的优点与缺点,预算用数字编制未来某一个时期的计划,也就是用财务数字或非财务预算来表明预期的结果。,(1)预算的概念,(2)预算的种类,经营预算 投资预算 财务预算,(3)预算的优点与缺点,优点 共同使用单一指标货币。 预算使用的是现有记录和系统。 直接涉及企业中心目标盈利。 激励管理实践活动。 缺点: 预算过繁。 预算目标取代了企业目标。 潜在危险是效能低下。,6.6.2.2 损益平衡控制法,损益平衡点:总成本与总收入相等的点。 临界产量:与损益平衡点相对应的产量。 损益平衡分析可以确定临界产量、决定发展还是收缩生产。,总成本,总收入,6.6.2.3 视察、报告、程序控制,视察可能算是一种最古老、最直接的控制方法,它的基本作用就在于获得第一手的信息。 报告是用来向负责实施计划的主管人员全面地、系统地阐述计划的进展情况、存在的问题及原因、己经采取了哪些措施、收到了什么效果、预计可能出现的问题等情况的一种重要方式。 程序是一种计划;程序是一种控制标准 ;程序还是一种系统。,

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