1、1,第二章 系统管理 2.1 系统管理功能概述 2.2 启动系统管理 2.3 建立新账套 2.4 输出和引入 2.5 光大实业有限公司初始资料及1999年1月业务资料,2,2.1 系统管理功能概述,3,2.1.1功能概述,系统管理是用友网络财务软件中一个特殊的组成部分。其主要功能有： 1对账套进行统一管理，包括建立、修改、引入和输出账套； 2对指定账套的年度账进行统一管理，包括建立、结转上年数据，清空年度数据，引入和输出年度数据； 3对操作员及其权限进行统一管理，设立统一的安全机制、上机日志管理等； 4对系统数据进行安全管理，消除异常任务和清除单据锁定等。,4,2.1.2 相关概念比较,1账套
2、与年度账 账套：指的是一组紧密相关的数据。 年度账：每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中。 2输出和引入 输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。 引入账套功能:是指将系统外某账套数据引入本系统中。 输出账套功能:是将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。,5,2.1.2 相关概念比较,3系统管理员与账套主管 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，也可以管理该系统中所有的账套。账套主管负责所选账套的维护工作。,6,2.2
3、启动系统管理,7,2.2.1启动注册与退出,1启动注册 启动系统管理的操作包括：启动系统管理模块并进行注册，就可以登录进入系统管理模块。 启动步骤是：开始程序用友U8系统服务系统管理。见图2-1。 单击“系统管理”图标后，出现系统管理界面，如图2-2。 图2-2系统管理员界面选择“系统”菜单，单击“注册”后如图2-3。,8,2.2.1启动注册与退出,图2-1启动注册界面,9,2.2.1启动注册与退出,图2-2系统管理员界面,10,2.2.1启动注册与退出,图2-3口令设置,11,2.2.1启动注册与退出,2注销与退出系统管理 系统菜单中的注销用于注销某个用户的登录，以便重新以另一个用户名登录。
4、单击“退出”则退出系统管理模块。,12,2.2.2设置操作员,单击菜单“权限”，选择“操作员”，单击后，见图2-4。输入编号：001；姓名：manager；口令：1；所属部门：财务部。然后单击。注意：操作员的姓名、编号都是唯一的。所设置的操作员一旦被使用，就不能删除。,13,2.2.2设置操作员,图2-4增加操作员,14,2.3 建立新账套,15,2.3.1设置账套基本信息,1设置账套信息 在系统管理的“账套”菜单中单击“建立”后，见图2-5。 2设置单位信息 见图2-6，输入本单位基本信息必须用企业登记注册的正式用名。 3确定核算类型 这一步要确定本位币、行业性质和账套主管信息。见图2-7。
5、,16,2.3.1设置账套基本信息,图2-5设置账套信息,17,2.3.1设置账套基本信息,图2-6 设置单位信息,18,2.3.1设置账套基本信息,图2-7 设置核算类型,19,2.3.1设置账套基本信息,4确定分类信息 建议全部选中，因为即使采用该功能，也可根据具体情况不作分类。见图2-8。 5确定编码方案 将科目编码级次设为4级，后3级为2位数，其余采用默认值。该步骤也可以以后操作。见图2-9。 6确定数据精度 数据精度是指定义数据的小数位数。将存货单价小数位改为6位。该步骤也可以以后操作。见图2-10。 单击“数据精度定义”的“确认”后，系统如图2-11所示，单击，就完成了新建账套的工
6、作。,20,2.3.1设置账套基本信息,图2-8 设置分类信息,21,2.3.1设置账套基本信息,图2-9设置各种编码方案,22,2.3.1设置账套基本信息,图2-10 设置数据精度,23,2.3.1设置账套基本信息,图2-11 账套建立成功,24,2.3.2 设置权限进行财务分工,在U8的操作员权限设置中有三个级别： 最高级别是系统管理员admin，它拥有所有的权限； 第二级别是账套主管，拥有所管账套的所有权限； 最低级别是一般操作员。 系统管理员和账套主管权限区别在于： 第一，系统管理员（admin）负责整个系统的安全和维护，而账套主管只负责所管账套的维护工作。 第二，系统管理员（admi
7、n）可以进行所有账套的管理。账套主管只能进行所辖账套的修改，对所辖年度内账套的管理。 第三，只有系统管理员（admin）才有权限对账套主管进行管理。 第四，系统默认账套主管拥有对所辖账套的所有权限。,25,2.3.2 设置权限进行财务分工,1确定账套主管 假设光大公司的账套主管是manager，如图2-12。 图2-12设置账套主管一在系统管理菜单中选择“权限”，再单击其中的“权限”命令，选择001操作员manager后，在选择框中选中001光大实业公司，并在单选框“账套主管”中打钩，出现图2-12，选择“是”后出现图2-13。 单击 ，账套主管设置完毕。,26,2.3.2 设置权限进行财务分
8、工,2给操作员授权 该功能只可由系统管理员（admin）或账套主管来操作。选择操作员demo后，单击按钮 ，如图2-14。假设该企业对demo授予子系统“公用目录设置”下的所有权限，则双击左框的“AS公用目录设置”，如图2-15。 单击 后，授权完毕。,27,2.3.2 设置权限进行财务分工,图2-12 设置账套主管一,28,2.3.2 设置权限进行财务分工,图2-13 设置账套主管二,29,2.3.2 设置权限进行财务分工,图2-14 分配操作员权限一,30,2.3.2 设置权限进行财务分工,图2-15 分配操作员权限二,31,2.4 输出和引入,32,2.4.1输出与删除账套,文件备份工作
9、一般在如下情况下进行：每月结账前和业务处理结束后，更新软件版本前，硬盘要格式化，会计年度终了进行结账。下面是对光大实业公司的数据进行备份，如图2-16。系统管理员（admin）注册登录后，选择菜单中的账套，单击“输出”命令，选择要备份的账套“001光大实业公司”（若要删除该账套，则要预先勾下面的单选 ），单击“确认”后，再选择所要存放备份文件的地址。如图2-17。,33,2.4.1输出与删除账套,图2-16 账套备份,34,2.4.1输出与删除账套,图2-17 选择备份文件夹,35,2.4.2引入账套,若文件发生损坏，需要恢复时，可以用到最新的备份文件。系统管理员（admin）注册登录后，选择菜单中的账套，单击“引入”命令，选择要恢复的备份文件Uferpact.1st，它是系统卸出的文件，前缀名统一为Uferpact。再单击 。如图2-18。经过一段时间的恢复过程，系统出现如图2-19，表明引入成功，这时单击“确定”。,36,2.4.2引入账套,图2-18 引入账套,37,2.4.2引入账套,图2-19 引入成功,38,2.5 光大实业有限公司初始资料,39,2.5.1 初始资料,1基本信息 2会计科目编码及余额 3客户及其编码 4供应商及其编码 5部门及其编码 6职员及其编码 7. 存货及其编码 8固定资产及其编码,40,
