财务软件应用实务 第7章 工资系统.ppt

1、1,第七章 工资系统 7.1 工资系统建账 7.2 工资系统基础设置 7.3 工资变动 7.4 工资分摊 7.5 工资帐表查询 7.6 工资系统月末处理,2,工资系统是一套对单位人员进行工资核算、管理和对工资费用进行分配的软件。它可以产生工资发放表、工资分配表和相应的工资分配记账凭证。该系统与总账系统和成本系统有数据联系。工资系统操作流程图见图7-1。,3,4,7.1 工资系统建账,5,7.1 工资系统建账,第一次使用工资系统，首先完成工资系统的建账工作。建账工作分为以下几步，如图7-2。 1参数设置 此处主要是设置处理工资类别个数和币种。 2扣税设置 用于设置在工资系统中是否处理个人所得税。

2、 3扣零设置 用于设置是否将零头扣下，累积取整，在下次工资中补发。 4人员编码 人员编码我们设置为4位，注意启用日期不能出错，我们设为“1999.01”。 必须在工资系统中重新录入人员档案。 以上建账信息可以在菜单“设置”“选项”中加以改变。,6,7.1 工资系统建账,图7-2 工资系统建账步骤,7,7.2 工资系统基础设置,8,7.2 工资系统基础设置,工资系统基础设置包含的设置项目如图7-3所示。 1部门设置 与其他系统共用“基础设置”中的部门设置。 2人员类别设置 设置人员类别，是为了便于按人员类别进行工资汇总计算，按照不同类别人员工资的不同分配去向，便于产生工资汇总分配凭证。 我们的初

3、始人员资料中，给出了每个职员所属的“人员类别”，必须先录入这些类别。增加类别后的结果，如图7-4所示。 注意：人员类别不同于部门，有时同一个部门可以有多个人员类别，如光大实业有限公司，“基本生产车间”部门就包含了“A产品生产工人”和“B产品生产工人”两个人员类别。而有时，不同部门的职员，有可能属于同一个人员类别。总而言之，人员类别是用于决定该职员的工资费用往哪里归集的。,9,7.2 工资系统基础设置,图7-3 工资系统基础设置,10,7.2 工资系统基础设置,图7-4 人员类别设置,11,7.2 工资系统基础设置,3工资项目设置 每个单位的工资组成项目不尽相同，该功能就是用于定义单位工资项目的

4、名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。 注意：系统有一些固定项目是工资账必不可少的项目，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。另外，若用户选择了自动扣税功能，则系统在工资项目中还自动生成“代扣税”项目。 在增加一个项目时，要指定它的“项目名称”、“类型”、“长度”、“小数位数”和“增减项”。录入以上工资项目组成，如图7-5。,12,7.2 工资系统基础设置,图7-5 工资组成项目设置,13,7.2 工资系统基础设置,4公式设置 用户可以根据实际需要设置某些工资项目的计算公式，光大实业有限公司要设置的工资项目如下： 应发工资=基本工资+浮动工资+津贴+加班+独补-病假-事假 应税

5、工资=应发工资-独补-医疗-养老-1 600 IF应税工资0AND应税工资=500 所得税=应税工资*0.05 ENDIF,14,7.2 工资系统基础设置,IF应税工资500AND应税工资2 000AND应税工资=5 000 所得税=应税工资*0.15-125 ENDIF 公式录入方式如下： （1）对于只涉及加减乘除的简单公式，点击公式设置页面，出现如图7-6的公式设置界面。 注意：公式中涉及的其他工资项目，应该从该界面下方的“公式输入参照”的“工资项目”中选取。结果如图7-7所示。,15,7.2 工资系统基础设置,（2）有些项目的公式不但有加减乘除运算，还涉及各种函数运算，如上面的“所得税”

6、项目的公式定义就要使用系统提供的条件函数iif。步骤如下： 在“工资项目”处选择“所得税”项目。 在“所得税公式定义”处点击按钮 ，出现函数向导，如图7-8。 在“函数名”处选择iif函数，点击“下一步”，出现界面如图7-9。 在“逻辑表达式”处输入“应税工资=0”，在“算术表达式1”处输入“0”，暂时让“算术表达式2”空着，点击“完成”按钮。如图7-10。,16,7.2 工资系统基础设置,公式定义尚未完毕，在上图iif函数中，将光标定位在右括号的前面，再次点击按钮，出现如图7-8的向导界面，点击“下一步”按钮，录入如图7-11的公式。 此时，公式变为：iff(应税工资=0,0,iff(应税工

7、资=500,应税工资*0.05,)，再将光标定位在两个右括号的前面，再重复以上步骤两次，直到公式定义为： iff(应税工资=0,0,iff(应税工资=500,应税工资*0.05,iff(应税工资=2 000,应税工资*0.1-25,iff(应税工资=5 000,应税工资*0.15-125,应税工资*0.2) 则函数定义完毕。,17,7.2 工资系统基础设置,图7-6 工资项目计算公式设置一,18,7.2 工资系统基础设置,图7-7 工资项目计算公式设置二,19,7.2 工资系统基础设置,图7-8 函数向导一,20,7.2 工资系统基础设置,图7-9 函数向导二,21,7.2 工资系统基础设置,

8、图7-10 函数向导三,22,7.2 工资系统基础设置,图7-11 函数向导四,23,7.2 工资系统基础设置,5人员档案 进入“人员档案”录入界面，点击 按钮，可以增加一个人员，如图7-12。 其中，“人员姓名”、“部门编码”、“部门名称”、“人员类别”均可以点击右方的按钮进行参照输入。全部人员录入完毕，如图7-13。 注意：某个人员档案如果录入错误，可以修改，但“人员编号”不能修改。,24,7.2 工资系统基础设置,图7-12 增加人员,25,7.2 工资系统基础设置,图7-13 人员列表,26,7.3 工资变动,27,7.3 工资变动,点击 ，进入工资录入界面，如图7-14。 图中可见，

9、人员未按照“人员编码”排序，可以右击“人员编码”栏，出现如图7-15的下拉菜单，在其中选择我们所希望的人员排序方式。用户可以点击工具栏上的（页编辑）按钮，进入个人页，分别对每个人的所有工资项目进行录入。如图7-16。 用户还可以通过工资录入界面左上 ，调出“项目过滤”对话框，过滤掉录入时不希望看到的项目，提高录入速度。,28,7.3 工资变动,注意：录入的项目只能是没有定义计算公式的项目，定义了计算公式的项目由系统自动运算。 录入完毕，退出录入界面时，或者点击工具栏上的按钮 ，系统会提示按照最新录入的人员工资进行重新计算，如图7-17。 提示在工资录入界面，工具栏中还提供了成批替换按钮，其作用

10、是可以对某一类人的某一项工资数据批量地进行调整。,29,7.3 工资变动,图7-14 工资录入列表,30,7.3 工资变动,图7-15 排序,31,7.3 工资变动,图7-16 单个人员工资录入,32,7.3 工资变动,图7-17 计算汇总,33,7.4 工资分摊,34,7.4 工资分摊,工资分摊就是根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供总账系统登账处理之用。 1工资分摊设置 点击 ，进入如图7-18的界面来进行工资分摊设置。 点击 ，进入如图7-19的“分摊类型设置”设置界面。 在一个单位中，可以按照不同的类型进行工资分摊。点击“增加”按钮，出现如图7-20的

11、界面。 点击“下一步”，进入“分摊构成设置”，如图7-21。,35,7.4 工资分摊,2工资分摊表和凭证的生成 工资分摊设置完毕，回到如图7-18所示的界面，选中所设置的“类型1”，点击“确定”按钮，即可产生“类型1一览表”，如图7-22。 在该一览表中，点击按钮 ，即可生成工资分摊转账凭证，并且该凭证会自动传递到总账系统。另外，还可以选 ，则制单时，按相同科目合并分录。,36,7.4 工资分摊,图7-18 工资分摊设置,37,7.4 工资分摊,图7-19 选择工资分摊类型,38,7.4 工资分摊,图7-20 设置工资分摊比例,39,7.4 工资分摊,图7-21 设置工资分摊构成,40,7.4

12、 工资分摊,图7-22 工资分摊一览表,41,7.5 工资账表查询,42,一、各种工资表的查询 点击 ，出现如图7-23的工资表界面。 由图7-23可见，系统提供了很多种类的工资表供用户查询，我们选取几种典型的来讲述其查询方式。 1部门工资汇总表 该表按各部门工资汇总进行查询。双击 ，出现界面如图7-24。 在其中选择要查询的部门，点击“确定”按钮，即可查询选中部门的工资汇总表，如图7-25。,43,2工资发放签名表 该表即工资发放清单，一个职工一行，最后有个签名栏。 双击 ，同样出现部门选择对话框，如图7-26。 在其中选择要生成签名表的部门，点击“确定”按钮，即可生成选中部门的签名表，如图

13、7-27。,44,图7-23工资表查询选择,45,图7-24部门选择,46,图7-25 部门工资汇总表,47,图7-26 部门选择,48,图7-27 工资发放签名表,49,二、各种工资分析表的查询 以“部门工资项目分析表”为例阐述分析表的查询操作步骤。 点击 ，进入“分析月份选择”对话框，如图7-28。 在该对话框中选择分析表的时间区间。点击“确定”按钮，进入“选择分析部门”对话框，如图7-29。 在其中选择若干个要分析的部门。点击“确认”按钮，进入“分析表选项”对话框，如图7-30。 在图7-30中，左边项目框显示用户设置的所有工资项目，右边项目框是用户选择的分析表的项目。点击“确认”按钮，

14、系统按用户选择的月份区间、部门、分析表项目生成所需要的分析表，如图7-31。,50,图7-28 分析月份选择,51,图7-29 分析部门选择,52,图7-30 分析表项目选择,53,图7-31 分析表,54,7.6 工资系统月末处理,55,工资系统月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。 点击 ，进入月末处理对话框，如图7-32。 点击“取消”按钮，则退回工资管理主界面。点击“确认”按钮，则弹出确认对话框，要求用户确认操作是否进行。如图7-33。 点击“是”，则进一步要求用户选择清零项，如图7-34。清零项目就是变动项目，即每月的数据均不相同的项目，如

15、“病假”、“事假”等，在每月工资处理时，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据。,56,点击“是”，进入清零项选择界面，如图7-35。 清零项选择完毕，点击“确认”后，系统自动对工资系统进行月末处理，生成下月的工资固定项目数据表，其过程是不需要用户干预的。最后提示用户月末处理完毕，如图7-36。 应注意的是： 1.月末处理只有在会计年度的1月至11月才能进行。 2.月末处理只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。 3.若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末处理。 4.进行月末处理后，当月数据将不再允许变动。 5.月末处理功能只有主管人员才能执行。,57,图7-32 月末处理,58,图7-33 月末处理确认,59,图7-34 清零项确认,60,图7-35 清零项选择,61,图7-36 完毕,62,