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考勤管理细则.doc

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1、 1 扬帆集团股份有限公司 制度编号:YF610JM003-A制度页数:共 14 页考勤管理细则编 制 人:黄 莹 梁文献责 任 人:周小善审 核 人:苏志敏批 准 人:叶剑涛主办单位: 人事企管处 发布日期:2011 年 7 月 29 日生效日期:2011 年 7 月 29 日第一章 总 则第一条 为规范员工出勤,保障良好的工作秩序、劳动纪律和员工合法权益,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,制定本细则。第二条 本细则适用于集团本部及各子公司。第二章 职 责第三条 人事部门负责本单位的出勤系统管理、员工假期的审核、不定期的抽查、监督并实施考勤结果。第四条 部门主管负责本单位员工出勤异

2、常和各种假期的审核,并对本单位人员出勤信息真实性负责。第五条 各子公司已实行考勤系统的,按系统考勤信息记录为准;未实行考勤系统的各部门须指定一名兼职出勤管理员。出勤管理员负责如实记录本部门员工出勤信息,填写员工出勤汇总表 (见附件六) ,每月 2 日前汇总上月出勤信息上报人事部门,作为核算工资的依据。中高层主管可免刷卡或免登记出勤信息,其他因工作需要的员工,经公司总裁(总经理、经理)批准后可免刷卡。第三章 出勤管理第六条 集团本部实行一周五天半工作日、一天半公休日;各子公司出勤时间根据生产情况自行安排。第七条 上班时间依据季节进行相应的调整,调整时间以集团本部及各子公司行政部门通知为准,外派或

3、借调到其他子公司的员工遵守所在单位的工作时间。第八条 考勤周期:每月 1 日零时起至月末最后一日的二十四时为月考勤周期。第九条 缺勤2 1、迟到:在规定上班时间延迟 15 分钟以内到勤并无请假记录的。2、早退:在规定下班时间提前 15 分钟以内退勤并无请假记录的。3、旷工:在规定上班时间延迟 15 分钟(含)以上至 4 小时以内到勤者,或规定下班时间提前 15 分钟(含)以上 4 小时以内退勤的,按旷工半日论;在规定上班时间 4 小时(含)以上到勤的,或在规定下班时间提前 4 小时(含)以上退勤的,按旷工 1 日论。4、临时外出:指因本人原因需暂时离岗 2 小时以内的,须经部门主管批准。第十条

4、 有以下行为之一的视为旷工:1、未按规定办理请(续)假手续,或虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的。2、未办理出勤异常审批手续又不按规定进行出勤的、休假期满未归的。3、不服从工作安排或接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的。4、其它经公司认定视为旷工的行为。第十一条 处罚1、迟到、早退一次,扣罚绩效工资 50 元,扣罚金额按次数累加;月度累计超过 6次,年度内累计超过 20 次以上,属于严重违反公司劳动纪律,按员工奖惩条例第八条规定,给予解除劳动合同。2、旷工一天,扣除当天基本工资和当月绩效工资的 10%,旷工半天按旷工一天扣除金额的 50%计算,月度内旷工三天以上者,当月发放舟山市最低工资

5、标准;连续旷工超过 5天或年内累计旷工超过 10 天以上,属于严重违反公司劳动纪律,按员工奖惩条例第八条规定,给予解除劳动合同。3、各级主管要严格审核员工考勤记录和请假申请,对于营私舞弊、弄虚作假者,按员工奖惩条例第八条规定,给予解除劳动合同。第四章 加班管理第十二条 因工作需要加班并申请加班费的,须填写员工加班申请单 (见附件五) ,经部门主管审核,分管领导批准后,上报人事部门。第十三条 部门主管对加班员工应首先考虑内部安排补休(法定假日加班除外) ,不发放加班费。第十四条 加班员工若在加班时间内擅离职守,以旷工论处。3 第十五条 加班费计发按国家相关规定执行。第五章 假期管理第十六条 员工

6、假期分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、探亲假、年休假、节假。第十七条 事假员工因事需亲自处理者可申请事假,请事假若其理由不充分或影响公司正常生产经营,主管可不予准假。第十八条 病假员工请病假需提供社保定点医院诊断证明或扬帆卫生所证明,经相关主管批准后方可休假,只有请假手续而无相应有效证明的,视为事假。第十九条 婚假1、员工在公司工作期间办理结婚手续,可按以下标准享有婚假:(1) 、公司员工在职内初婚可享受婚假 3 天。(2) 、晚婚者(男 25 周岁以上,女 23 周岁以上初婚)另享受婚假 12 天。(3) 、再婚者可享受婚假 3 天。(4) 、婚假途中交通费自理。2、休婚假需提供结婚

7、证书等相关证明原件与复印件,自登记结婚之日起,半年内休假有效。婚假包含法定休假日和休息日。第二十条 产假1、符合国家计划生育政策的女性员工,可在分娩前后请休产假(该假含法定休假日、休息日):(1)、正常分娩的,产假 90 天(含产前假 15 天)。(2)、分娩时遇有难产的,产假增加 15 天。(3)、生育多胞胎的,每多生育一个婴儿产假增加 15 天。(4)、妊娠期不满 3 个月流产(含自然流产、人工流产)的,产假 30 天。(5)、妊娠 3 个月以上、7 个月以下流产、引产的,产假 50 天。2、男员工可在妻子生育时享受 3 天护理假;晚育的(已 婚 妇 女 24 周 岁 以 上 或 晚 婚后

8、 怀 孕 生 育 第 一 个 孩 子 为 晚 育 ),男员工可享受 7 天护理假。4 3、女员工育婴,婴儿不满一周岁的,每天给予哺乳时间 1 小时,多胞胎每多生育一个,增加 1 小时。第二十一条 丧假1、员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故,给予丧假 3 天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故,给予丧假 1 天。2、丧假参照探亲假的距离界定,另给予 1-2 天路程假。第二十二条 工伤假员工发生工伤事故后, 由相关部门认定为工伤,在治疗和休养期间,可休工伤假,按国家和浙江省关于工伤假的相关规定执行。第二十三条 探亲假1、享受探亲假的条件:(1) 、在扬帆集团或建龙关联企业服务满一年

9、以上;(2) 、父母或配偶居住地在浙江省及上海市以外地区。2、假期标准(1) 、探父母未婚员工探望父母,每年给假 1 次,假期 10 天,报销 1 次往返路费。已婚员工探望父母(不含岳父母、公婆) ,每 4 年 1 次,假期 10 天,报销 1 次往返路费。(2) 、探配偶已婚员工探望配偶,每年给假 10 天,报销 1 次往返路费。3、反探亲规定享受探亲假的员工因工作需要,经相关主管批准,可选择反探亲。反探亲是指员工因工作不能脱身,父母或配偶(包括子女)来企探亲。4、路费报销标准探亲假:已婚员工探望父母、配偶和未婚员工探望父母的往返路费报销标准,按财务出差报销的相关规定执行。反探亲:按 1 人

10、路费报销,报销标准参照探亲假,如公司不能提供住宿的给予 100元/天的补贴,补贴天数不得超过员工可休探亲假天数。5、年度内探父母、探配偶及反探亲不兼享。探亲假不累计,跨年作废。5 6、 探亲假期含法定休假日和休息日,如探亲距离超过 500 公里小于 1000 公里(含),另给予路程假时间 1 天;探亲距离超过 1000 公里,另给予路程假 2 天。7、关于公里的计算,计算口径为公司所在地与探亲所在地的县城的“公路距离” 。第二十四条 年休假1、员工工作年限已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。国家法定

11、休假日、休息日不计入年休假的假期。2、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1) 、员工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的。(2) 、累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的。(3) 、累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上。(4) 、累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。(5) 、脱产学习人员享受寒暑假的,其休假天数多于年休假天数的。3、员工请事假累计不超过 20 天的,每两天事假扣减年休假一天。4、集团各部门根据生产、工作的具体情况,并考虑员工意愿,统筹安排员工年休假。5、年休假在当年度内有效,

12、不跨年度安排;年休假在 10 天(含)以下一次休完,超过 10 天可以分开休假,但一年内最多不超过 2 次。6、确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,按照该员工日基本工资标准的 300支付年休假工资报酬,该报酬在年终奖中统一支付。7、各部门需提前计划本部门员工休假时间,员工需提前申请年休假,若主管领导认为员工休假影响公司正常生产经营,可适当调整休假时间,提倡探亲假、年休假与春节假合并使用。第二十五条 节假法定节假日包括全国年节及纪念日休假,按国家相关规定执行。第六章 假期管理规定第二十六条 请假审批权限6 1、员工请假须提前申请并填

13、写员工请假申请单 (见附件四) ,经相关主管批准后上报人事部门,方可休假。2、依据请假天数长短及假期类别,按出勤管理权责划分表 (见附件一、附件二)规定的权责批准。部门记录休假情况后,报人事部门备案。3、未履行请假审批手续而擅自休假,按旷工处理。第二十七条 婚假、产假的享有原则:双方达到,双方享受;一方达到,一方享受。第二十八条 假期待遇1、节假、年休假、婚假、丧假为带薪假,不扣工资。2、探亲假:只核发基本工资,按天扣除绩效工资。如员工探亲假与年休假或春节假合休,合休天数不超过年休假或春节假标准天数的则保持工资待遇不变。计算公式如下:探亲假扣除工资绩效工资标准当月应出勤天数假期天数3、事假:按

14、天扣除工资。计算公式如下:事假扣除工资(基本工资+绩效工资)当月应出勤天数假期天数4、产假:按舟山市生育保险相关规定执行。5、病假:按天扣除工资。计算公式如下:病假扣除工资(基本工资+绩效工资 - 舟山市最低工资标准80%)当月应出勤天数病假天数如扣除病假工资后,实发工资少于舟山最低工资标准的 80%,则按最低工资标准的80%发放。6、工伤假:工伤假待遇按浙江省工伤保险条例相关规定执行。7、所有假别扣除金额,当月工资不够抵扣,下月工资继续扣除,扣除后实发工资不得低于舟山市城镇居民最低生活保障标准。第二十九条 其他规定1、员工销假后,部门应向人事部门及时通报。员工休假结束后返岗工作或各种假期未休

15、满返岗工作的,应在 1 个工作日内向人事部门销假备案。2、以下假别须提供有关证件的原件、复印件及员工请假单 (见附件四)到人事部门备案:(1) 、申请病假,应提交社保定点医院和扬帆卫生所的诊断证明。(2) 、申请工伤假,应先提交医疗诊断证明或职业病诊断证明书,后提供工伤认定7 书。(3) 、申请婚假,应提交员工的结婚证。(4) 、申请产假,应提交准生证明或诊断证明。(5) 、申请护理假,应提交结婚证、出生证明。第七章 附 则第三十条 本细则经总裁批准后发布生效之日起执行, 原扬帆集团假期管理制度同时废止。第三十一条 本细则由人事企管处负责解释。第三十二条 如各子公司的相关制度规定与本细则不一致

16、的,则按本细则执行。第三十三条 本细则的附件有:附件一:出勤管理权责划分表(集团本部和一级子公司)附件二:出勤管理权责划分表(二级子公司)附件三:各类假期规定一览表附件四:员工请假申请单附件五:员工加班申请单附件六:员工出勤汇总表附件七:员工出勤记录8 附件一: 出勤管理权责划分表(集团本部和一级子公司)9 附件二: 出勤管理权责划分表(二级子公司)职责事项 二级主管 一级主管 主管副总裁 /副总 总裁/总经理 备 注一、一般假(含婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假、年休假)一级正主管(含主持工作副职) 审核 批准一级副主管 审核 批准二级主管 批准其他人员 审核 批准报人事部门备案,人事部门出

17、勤专员按制度规定内容审核相关材料二、病、事假0-5 天 审核 批准5-15 天 审核 批准15 天以上 审核 批准1、一级副主管需向主管副总报批;2、一级正主管需向总裁/总经理报批三、加班申请审批加班转补休 初审 批准支付加班费 初审 审核 批准 人事部门负责人审核。10 附件三: 各类假期规定一览表职责事项 部门主管 主管副经理 经理 分管集团领导 备 注一、一般假(含婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假、年休假)经理 批准副经理(助理) 批准二级主管 审核 批准其他人员 审核 审核 批准报人事部门备案,人事部门出勤专员按制度规定内容审核相关材料二、病、事假0-5 天 审核 批准5 天以上 审核

18、 审核 批准1、副经理管需报经理批准;2、经理需报分管集团领导批准。三、加班申请审批加班转补休 初审 批准支付加班费 初审 审核 批准 人事部门负责人审核。11 假别 享受对象 假 期 规定及说明元旦 1 天;春节 3 天清明 1 天;五一 1 天端午 1 天;中秋 1 天全体员工国庆 3 天节假女员工 妇女节 0.5 天 带薪假 参照市政府有关规定执行,假期前另行发布通知。年休假 全体员工 5-15 天 带薪假 工龄 Y(年):1Y10,5 天;10Y20,10 天;Y20 ,15 天; 不含公休、法定节假日; 一年内有效,不累计,10 天以上可以分 2 次申请。探亲假服务满 1 年且距父母

19、或配偶居住地200 公里以上的员工10 天 报销往返路费:按出差报销管理制度的相关规定执行; 假期内含法定节假日、公休日; 一年内有效,不累计。婚假 本公司工作期间办理结婚手续员工 初婚 3 天,晚婚 15 天,再婚 3 天 带薪假 婚假包括法定节假日、公休日以及路程时间; 结婚证登记日起半年内请假有效;产假 符合国家计划生育政策的员工1、女性员工:正常分娩 90 天;难产/剖腹产增加 15 天;多胞胎每增加 1 个,加 15 天;不满 3 个月流产,20-30天;超过 3 个月不满 7个月,产假 50 天。2、男性员工:妻子生育,护理假 3 天,晚育的,护理假 7 天 产假期间工资待遇执行当

20、地政府相关生育政策; 女员工育婴,婴儿不满一周岁的,每天给予哺乳时间 1 小时,多胞胎每多生育一个,增加 1 小时; 需提供准生证明或诊断证明; 产假包含法定节假及公休日。病假 全体职员 24 个月 提供社保定点医院或扬帆卫生所证明事假 全体员工 原则上一年内不得超过15 天。丧假 全体职员 1-3 天 带薪假工伤假 全体职员 按国家相关规定执行备 注 带薪假不扣工资。附件四:员工请假申请单12 表单编号:YF610JM003-A-R01 记录编号:部门 姓名 岗位 工号请假时间 自 年 月 日 至 年 月 日 合计: 天年休假 婚假 事假 病假 探亲假 产假/护理假 丧假 工伤假 反探亲假请

21、假事由本人签字: 年 月 日部门意见签字: 年 月 日 人事部门意 见 部门负责人 签字: 年 月 日主管副总意 见 签字: 年 月 日总裁/总经理意见 签字: 年 月 日销假备案本人签字: 年 月 日备注1、员工请假必须先办理请假手续,提前申请,经领导批准并报人事部门备案后方可;2、如无请假手续,依据情节轻重,按事假或旷工处理;3、请假在规定的时间内享受相关待遇;超过规定的时间且没及时续假,按旷工处理。4、人事部门备案,重点审查是否符合请假条件及流程。5、申请反探亲的在申请事由当中注明是否需要公司提供住宿。13 附件五:员工加班申请单表单编号:YF610JM003-A-R02 记录编号:单位

22、 班组 姓名 岗位附班组加班名单:加班时间 月 日 时 至 月 日 时加班事由 本人签字: 年 月 日部门主管意 见签字: 年 月 日分管领导意 见签字: 年 月 日人事部门意见签字: 年 月 日14 附件六:员工出勤汇总表表单编号:YF610JM003-A-R03 记录编号:部门: 年 月份工号 姓名 岗位名称 应出勤 天数 实出勤 天数 迟到次数 早退次数 事假 病假 工伤 假 婚假 产假 护理 假 丧假 探亲假 年休 假 旷工天数法定假日加班天数部门出勤管理员: 部门负责人: 上报日期:15 附件七:员工出勤记录表表单编号:YF610JM003-A-R04 记录编号:部门: 年 月份合计工号日期姓名1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 出勤公休旷工公出事假病假加班说明:出勤: 旷工: 迟到:迟 早退:退 公出:出 事假:事 病假:病 婚假:婚 产假:产 丧假:丧 探亲假:探 工伤:伤 公休:休部门出勤管理员: 部门负责人:

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