1、教务工作一、学院学籍管理工作1、开学第二周到学校教务处复制新老生注册电子数据以便及时掌握注册学生情况。2、开学第三周打印老生注册信息让各班各专业确认并计算老生各班各专业流失情况报学校教务处。3、开学第三周组织新生班主任(辅导员)制作本班学生的简明登记表(内容:学号、姓名、性别、出生年月、家庭地址、联系电话等) ,便于与学生联系和掌握学生的基本情况。 4、接收对学生的奖励、表彰、处分材料,学院教务科存档。 5 毕业初审:学院教务科对由教务处提供的毕业生预审名单和各教学班班主任(辅导员)报来本班毕业生初审名单进行核对,然后报学校教务科。6、认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管院系颁发的
2、有关教学文件,熟悉文件中与自己工作有关的内容,整理和保存教务处和学生处等部门签发的学生学籍处理决定。采集和保存与教学有关的重要数据。按照学校教务处档案规定的类目做好各类档案材料的归档工作,原始试卷(含考场记录)应保存到学生毕业后三年。二、教材、教学设备及办公用品 1、协调安排班级教室,中教室,大教室工作。2、汇总各个专业每学期的教材征订报学校教务处审批。技能课程有专业负责人参考任课教师意见选定教材,统一报学院教务科,由教务科报学校教务处审批。 3、接收各个专业负责人,提出教学仪器设备的添置、更新计划;报回教务处汇总审批。4、班主任办公用品,教室清洁工具的申请与发放工作。5、安排各班为什区域并检
3、查各个卫生区域的打扫情况。三、强化学院学生实践操作每学期组织两次技能操作的考试,对落后学生进行补课补考,直到通过。第一学期:计算机应用技术(各模块) ;第二学期:计算机应用技术(综合) ;第三学期:高级语言程序设计、平面设计基础(多媒体和动漫专业)第四学期|:数据库及其应用、平面设计进阶(多媒体和动漫专业)教学工作一.整体工作安排1. 做好学科建设、课程建设、专业改革的具体执行工作。2.做好教学计划的修订,平均每学年修改一次教学计划,总结课程安排中的不足及教学计划中存在的问题,制定新的教学计划。3. 课表编排管理(1) 、根据教学科审核的教学计划,编排全院课表;(2) 、负责各专业课表安排的协
4、调工作和课表印制工作;(3) 、负责教师调、停课的上报工作;(4) 、做好多媒体教室、机房实践课上课的安排工作;(5) 、做好每周的乘车单上报工作4.负责学院的教学管理和评估工作。 5.审查各专业教学计划,下达教师授课任务书。 6.做好本科室教学资料的立卷、归档工作。7.做好外聘老师信息的整理工作。 二.日常工作1.每天早上到华西宾馆接代课老师,并跟代课老师沟通上课事宜2.安排试讲老师,将试讲老师资料交校教学科,领试讲老师到教师休息室并将日常时间安排及乘车时间,地点告知老师,在试讲结束后,将老师带到校教学科长办公室商谈工资待遇及学校的一些制度。第一次来上课的老师发放学校的信息提示卡及外聘老师的
5、教学任务书。3.上课前派专人检查代课老师到位情况及学生上课人数,并于每周校周日晚汇总后上报学院办公室4.课间检查上课情况及老师的讲课状态5.如有问题,当天送老师的时候跟老师及时沟通。6.不定期抽查老师教案及授课进度,确保课程能够顺利完成7.每月月初上报外聘老师工资表8.每学期初上报新的教材预订单9.每次自考后统计考试成绩,核查老师的授课质量考务工作一、组织考试工作1、每学期组织两次校考考试,分别在 1 月、四月、7 月、十月的自考前,考试内容为该阶段所开课程。2、考场编排、试卷印制、考试安排和管理、考试检查、答卷的回收和评阅、答卷评阅质量的检查与评估等工作;负责各项考试中违纪作弊考生的处理、通
6、报工作。3、每次考试后的成绩统计工作。二、自学考试1、负责我院高等教育自学考试考务管理工作。2、负责制订各项自学考试的报考简章,考试过程中各工作环节的操作规程以及考务规章制度的学习工作。3、负责各项自学考试的报名组织、报考数据统计工作。4、负责各项自学考试的课程技能考核及毕业环节考核的报名组织、报名数据统计工作。 5、负责自学考试毕业生学位考试的报名组织、报名情况统计上报等工作;负责自考“过程性考核”的注册工作及日常管理工作。6、负责自学考试的总结及对外的考务宣传、咨询等工作。8、负责各项自学考试考前数据统计上报。9、每次考试后的成绩统计工作。三、组织资格认证考试1、有关报考资格认证的宣传工作。2、组织报考工作。3、领取证书并发放给每个学生。